Verkkokaupan perustaminen voi olla helppoa. Mutta yksi tylsimmistä tehtävistä, joka voi saada sinut vaikeuksiin, jos et tee sitä oikein, on verkkokauppasi kirjanpito. Tarvitsetko kirjanpito CRM? Ehkä tehdä kaikki käsin? Tiedätkö mitä velvollisuuksia sinulla on?
Jos olet juuri nyt hermostunut, koska et tiedä, noudatatko lakia vai et, kiinnitä huomiota siihen, mitä aiomme kertoa sinulle. Aloittaisimmeko?
Mitä velvoitteita sinun on täytettävä verkkokaupassasi?
Verkkokaupan kirjanpito ei ole vaikeaa. Mutta sinun täytyy olla kaikki kunnossa, jotta et pelkää myöhemmin. Tässä mielessä sinun tulee aloittaa siitä tosiasiasta, että sinun on rekisteröitävä verkkokauppasi. Lisäksi laskutat itseäsi freelancerina tai yrityksenä.
Mutta, ja siinä se? Ei oikeastaan. Jos haluat hallita verkkokaupan kirjanpitoa, tarvitset seuraavat:
Laskuta ja valvo tuloja ja kuluja
Verkkokaupana myyt tuotteita asiakkaillesi. Ja kaikki myymäsi tuotteet on laskutettava asiakkaille. Tämä tarkoittaa, että he maksavat tuotteen hinnan, mutta sinun on sisällytettävä arvonlisävero ja henkilökohtainen tulovero tarvittaessa.
Yleensä arvonlisävero sisältyy jo tuotteen lopulliseen hintaan, samoin kuin henkilökohtainen tulovero. Mutta laskua tehdessäsi sinun on ilmoitettava se.
Siinä olisi tulot, jotka sinulla olisi. Mutta toisaalta olisivat kulut, eli mitä ostat tai pyydät voidaksesi toimia verkkokaupassasi. On tärkeää, että pyydät laskuja, lippuja ja muita perusteluja. Lisäksi sinun on säilytettävä ne vähintään viisi vuotta, koska valtiovarainministeriö voi vaatia niitä.
Tämä olisi oikein sanoen sähköisen kaupankäynnin kirjanpitoa. Ja sinun on pidettävä se ajan tasalla. Kun yrityksesi on pieni, se ei ole niin välttämätöntä (kunhan otat sen kuukauden tai neljänneksen, se riittää). Mutta kun se on suurempi, sinun on ohjattava sitä virheiden välttämiseksi.
vaaditut kirjat
Aiemman kirjanpidon lisäksi joudut pitämään sarjaa lailla säädettyjä pakollisia kirjoja. Tässä tapauksessa löydämme vero-, kirjanpito- ja kaupalliset kirjat.
Nyt yritys ei ole sama asia kuin yrittäjä. Yrittäjän tapauksessa tarvitset yrittäjän rekisteröintikirjat, jotka ovat laadittujen laskujen rekisteröintikirja. Ja vastaanotettujen laskujen kirjaa. Näillä kahdella olisit tyytyväinen tähän prosessiin.
Entä yritysten tapauksessa? Täällä meillä on enemmän kirjoja. Tässä on erotettava useita alueita: toisaalta kaupalliset kirjat, josta tulee pöytäkirja, johon kerätään kaikki, mitä kutsutaan koolle kutsutuissa kokouksissa; osakasrekisteri ja/tai yhtiön rekisterikirja; ja lopuksi rekisteröityjen osakkeiden rekisterikirja.
Toisaalta verokirjat, jotka muodostuvat lähetettyjen ja vastaanotettujen laskujen kirjanpidosta, sijoitustavaroiden kirjasta ja yhteisön sisäisten toimintojen kirjasta.
Ja lopuksi kirjanpitokirjat, joka olisi päiväkirja sekä inventaario- ja tilinpäätöskirja.
dokumenttien hallinta
Lopuksi toinen tärkeä osa verkkokaupan kirjanpitoa on asiakirjojen hallinta. Tällä viittaamme kaikkiin asiakirjoihin, jotka liittyvät liiketoimintaan: rekisteröintisi itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi, yrityksen perustamisasiakirja, veromallit, työntekijät jne.
Vinkkejä verkkokaupan tilien pitämiseen
On mahdollista, että kaikki yllä oleva on yllättänyt sinut. Eikä ole vähempää. Sen toteuttaminen ei kuitenkaan ole vaikeaa. Kun verkkokauppasi on pieni, voit hoitaa kirjanpidon itse (kunhan tunnet lain ja kaiken mitä sinulta voidaan vaatia). Tai voit luottaa toimistoon (kun yritys on suurempi).
Oli miten oli, tässä on joitain vinkkejä verkkokaupan tilien pitämiseen.
Valitse CRM:t
CRM:t ovat ohjelmia, jotka on tehty pitämään kirjanpito käytännöllisemmällä ja nopeammalla tavalla. Sen sijaan, että tekisit sen käsin, näillä ohjelmilla automatisoit suuren osan tuloista ja kuluista.
Esimerkiksi sinun ei tarvitsisi tehdä laskelmia saadaksesi arvonlisäveron ja (jos sovellettavissa) henkilökohtaisen tuloveron jokaisesta laskusta. Tai voit laittaa kiinteät kuukausikulut toistumaan joka kuukausi ilman, että sinun tarvitsee syöttää niitä erikseen.
On totta, että joskus niitä on vaikea ymmärtää, mutta kun ymmärrät, kirjanpito hoituu paljon nopeammin ja tehokkaammin.
Ota kaikki ylös
Jos olet jo kohdannut kirjanpidon, tiedät, että sinun täytyy varata muutama päivä ennen määräaikaa kaiken kokoamiseen ja rukoilla, että et menetä mitään ja luvut lasketaan yhteen. Tämä voi kuitenkin olla pahin asia, jos jokin menee pieleen.
Sen vuoksi, on parempi viettää päivittäin aikaa talouden järjestämiseen oikein. Kyllä, se on hankalaa, etkä ehkä halua tehdä sitä; mutta tällä tavalla et unohda laskuja, odottavia maksuja tai vanhenevia, jotka voivat "naarmuttaa" etujasi.
kirjanpidon koulutus
Emme tarkoita tällä, että sinusta tulee asiantuntija, kaukana siitä; mutta se on välttämätöntä Riippumatta siitä, suorittaako verkkokaupan laskutuksen ja kirjanpidon sinä vai jokin toimisto, sen tiedät vähiten.
Yritä siis ymmärtää kirjanpidon keskeiset käsitteet, jotta tiedät, mistä he puhuvat, kun he esittävät sinulle maksettavat verot tai asiakirjat, jotka tukevat jokapäiväistä elämääsi.
Tarkista kirjanpito
Tämä ei ole vain sen tarkistamista, ettet ole tehnyt virhettä kirjanpitoa rekisteröidessäsi. Mutta varmistaaksesi, että jos sinulla on virasto, se myös tekee sen hyvin. Kyllä, tiedämme, että saatat ajatella, että tämä tarkoittaa maksamista jostain, jonka lopulta teet. Mutta on parempi laskea kaksinkertaisesti ja tasapainottaa kuin sokeasti luottaa siihen, mikä on ensin, ja olla huomaamatta tekemiäsi virheitä.
Koska ehkä he eivät sitä tajua, mutta jos ymmärtävät ja sinun on perusteltava laittamasi, voit maksaa sakon siitä, että ei ole esittänyt oikeita tietoja.
Onko sähköisen kaupankäynnin kirjanpito nyt selkeämpää?