Jos omistat verkkokaupan tai fyysisen kaupan, saatat tietää, mitä keräily ja pakkaaminen on. Kuitenkin monta kertaa näitä termejä ei tunneta, ja ne ovat jopa hämmentyneitä tai niiden ajatellaan olevan samoja. kun se ei todellakaan ole.
Jos haluat tietää, mitä ne ovat ja kuinka tärkeitä ne ovat yritykselle, olet tullut oikeaan paikkaan, koska yritämme selittää sen sinulle mahdollisimman helposti.
Mitä on poiminta ja pakkaaminen
Vaikuttaa yhdistelmätermiltä. Mutta itse asiassa poiminta on yksi asia ja pakkaaminen toinen. Kuten olette varmentaneet, ne ovat sanoja, jotka tulevat meille englannista ja jotka olemme omaksuneet samalla terminologialla, vaikka todellisuudessa niillä on merkityksensä espanjaksi.
Aluksi mennään poiminta. Tämä sana tarkoittaa espanjaksi "tilauksen nouto". On sukua kaikkien yhdessä kuljetettavien tuotteiden hallinta.
Otamme esimerkin. Kuvittele, että menet lihakauppaan ja pyydät puoli kiloa lihaa, 2 kanaa, pala pekonia ja 4 kyljystä. Turvallisinta on, että teurastaja on valmis ottamaan kaikki tuotteet, jotka sama henkilö aikoo ottaa ja järjestää ne kuljetettavaksi samassa pussissa.
Kuvittele nyt sama verkkokaupassa. Turvallisin asia on ota laatikko ja laita kaikki mitä olet pyytänyt vastaanottaaksesi sen.
No, se on poimimista, tilaustenhallinta, jossa kaikki tähän tehtyyn tilaukseen kuuluvat tuotteet kerätään ja ryhmitellään, koska ne lähetetään yhdessä.
Meillä on jo poiminta. Mitä pakkaus siis on? Espanjaksi tarkoittaa pakkaus ja se liittyy prosessi, jossa tuotteet valmistetaan lähetystä varten. Jatketaanpa toisella esimerkillä. Kuvittele, että ostat kasvikaupasta kuusi minikasvia. Poimintaprosessi olisi Ota yksi jokaisesta tilaamastasi kasvista ja aseta ne yhteen koska ne lähetetään samaan paikkaan.
Pakkausprosessin tehtävänä olisi ottaa nämä pienet kasvit, sijoittaa ne tietyllä tavalla, jotta ne eivät rikkoudu, putoa tai kuivu ja laita ne kaikki kääreeseen ja tämä laatikkoon, jossa pakkauksen nimi ja osoite (joka on useimmissa tapauksissa tehnyt tilauksen).
Keräyksen ja pakkaamisen erot
Vaikka esimerkkien kautta olet päässyt näkemään erot keräilyn ja pakkaamisen välillä, selvennämme niitä hieman tarkemmin.
Poiminta:
- Se on prosessi, joka se tehdään ennen pakkaamista.
- Se sisältää kävelyä ja/tai liikkumista koska tuotteet voivat olla useissa paikoissa.
- Edellyttää a aiempi suunnittelu.
- Tilaus ei ole sarja, vaan valikoima tuotteita.
Pakkaus:
- Se tekee poiminnan jälkeen.
- Ei vaadi matkustamista.
- Ei tarvitse suunnitella. Se on itse asiassa pakkausprosessi.
- Käytä lisämateriaaleja, kuten laatikot, teippi, tarrat jne.
- Vahvistus on tehty. Ei vain sitä, että heidän tilaamansa tuotteet on valittu, vaan myös tilavuuden ja painon suhteen, jotta ne voidaan pakata.
- Lisätään tunnistelappu ja toinen, jossa on henkilön tiedot kenelle paketti on osoitettu.
Keräily- ja pakkaustyypit
Sinulla on jo paljon selkeämpi asia. Mutta silti olet varmasti mielessäsi miettinyt, miten keräily ja pakkaaminen tapahtuu. Kun yritys on pieni ja tilauksia ei juuri ole, Tämä se tehdään manuaalisesti ja yhden henkilön toimesta joka hoitaa sekä poiminnan että pakkaamisen.
Kuitenkin, kun paljon tilauksia alkaa tulla, se on mahdollista että tuotteiden keräämisestä on vastuussa henkilö tilauksista ja toinen, joka vastaa pakettien kokoamisesta.
Keräilyssä ja pakkaamisessa on useita tapoja suorittaa se. Nämä ovat:
- Manuaalinen poiminta: kun sen tekee fyysisesti yksi tai useampi ihminen.
- automaattinen: kun se tehdään robottien avulla, jotka vastaavat tuotteiden keräämisestä. Esimerkkinä voisivat olla automatisoidut apteekit, joissa lukijan lukiessa reseptin käynnistyy mekanismi pillerirasiaa varten. Näin ollen apteekin tarvitsee vain kerätä laatikkoon pudonneet laatikot, laittaa ne pussiin ja laskuttaa asiakasta.
- Sekoitettu: Kuten sen nimi osoittaa, se olisi se, joka yhdistää koneen osan (automaattinen) ja osan manuaalista (ihminen).
Pakkaamisen tapauksessa löydämme:
- Ensisijainen. Jos pakkaus on kosketuksissa tuotteen kanssa. Esimerkkinä voisi olla, että tilasit karkkipakkauksen ja he vain laittoivat sen laatikkoon ja lähettivät sen.
- Toissijainen. Kun pakkauksessa on useita samanlaisia tuotteita. Esimerkkinä voisi olla, että tilasit 10 herkkupaketin sijaan.
- Tertiäärinen. Tässä tapauksessa ne ovat erikoispakkauksia, joilla pyritään säilyttämään tuotteet. Esimerkiksi kun tilaat kilon katkarapuja verkkokalakauppiaalta.
Kuinka saavuttaa nopea ja tehokas keräily ja pakkaus
Jos sinusta tuntuu, että tämä työ heijastuu, saatat olla vastuussa joko toisesta prosessista tai molemmista. Mutta kuinka voit olla nopeampi siinä? Annamme sinulle neuvoja.
- Yritä saada kaikki yhdessä paikassa. Tällä tavalla, kun sinun on kerättävä tuotteita, sinun ei tarvitse liikkua ja säästät paljon aikaa. Tätä ei tietenkään aina voida saavuttaa, mutta ajan mittaan näet, mitä he kysyvät eniten ja pystyt siten hallitsemaan varastoasi tai varastojasi.
- Muodosta työketju. Tällä tavalla, jos annat sille kaksi työntekijää, kun toinen kerää toisen, se voi olla pakkauksen luominen ja tilausten syöttäminen, mikä sujuu nopeammin.
- Pidä aina mitä tarvitset käsillä. Tämä koskee erityisesti pakkaamista, koska se vaatii laatikoita, kirjekuoria, paperia, kuplamuovia...
- Pidä aina kirjaa varastosta. Välttääksesi tilauksiin mahdollisesti kuuluvien tuotteiden loppumisen, etkä voi täyttää niitä 100%.
Onko sinulle nyt selvää, mitä poiminta ja pakkaaminen on?