Et ehkä ole koskaan ennen kuullut Evernotesta. Tai että olet yksi niistä, jotka käyttävät tätä digitaalista työkalua. Kummassakin tapauksessa siitä on tullut täydellinen ratkaisu tietojen hallintaan. Ja kun otetaan huomioon, että tänään sitä on paljon ja että työskentelemme suuren määrän kanssa, se on oikea väline.
Jos haluat tiedä mikä Evernote on, mitä sillä on, sen tuomista eduista ja ennen kaikkea siitä, miten sitä käytetään, muista katsoa kaikki tiedot, jotka olemme valmistaneet sinulle. Ja muuten, voit tallentaa sen Evernoteen.
Mikä on Evernote
Evernote on a väline, jonka avulla voit tallentaa tietoja, sekä Internetissä näkyvä että itse luomasi. Toisin sanoen voimme sanoa, että se on sinun työtila pilvessä, koska voit tallentaa sinne kaiken tärkeän tai sinun täytyy työskennellä, nauttia, rentoutua jne. tarvitsematta aina kuljettaa kynäasemia, levyjä tai käyttää tietokoneen tallennustilaa.
Mitä voit säästää? Useita asiakirjoja verkkosivuilta, sähköposteista, asiakirjoista, kuvista, kirjoista ... Sen etuna on, että kaikki tämä voidaan luokitella siten, että sinulla on kiintolevy, mutta ulkoinen pilvessä. Lisäksi se auttaa sinua hallitsemaan kaikkia saamiasi ja luotuja tietoja, ja voit luokitella kuvia, ääniä, videoita, kaappauksia, asiakirjoja ... samaan paikkaan.
Kuvittele esimerkiksi, että sinun on dokumentoitava itsesi työtä varten. Sen sijaan, että sinun tarvitsisi kopioida kaikki linkit sivuille, joilla on tietoa, voit saada Evernoten tekemään sen puolestasi kuvakaappausten ottamisen lisäksi.
Mihin sitä käytät
Evernote saattaa tuntua sinulle vain muistikirjalta. Mutta totuus on, että vaikka alussa sitä voitaisiin pitää niin, nyt se ei ole enää sellainen. Se on kehittynyt ja saanut enemmän toimintoja. Itse asiassa se pystyy tänään tekemään monia asioita, kuten:
Kerää tietoja Internetistä
Kuten olemme maininneet, se pystyy tallentamaan haluamiesi sivujen URL-osoitteet, mutta myös tekemään Sieppaa sisältöä tai tallenna ääni- tai videomerkintöjä nähdä ne myöhemmin.
Jaa tietoja muiden kanssa
Työskenteletkö tiimin kanssa? No, mitään ei tapahdu, voit saada sen tiedon, että sinun täytyy nähdä muut. Itse asiassa täältä löydät kaksi vaihtoehtoa: jos sinulla on ilmainen tili, saavutat sen, että muut ihmiset näkevät sen, mutta he eivät voi muokata sitä; Jos sinulla on premium-tili, kyllä, he voivat nähdä ja muokata kaikkia niitä, jotka jakavat kyseisen asiakirjan (tai itse kansion).
Voit käyttää sitä henkilökohtaisena päiväkirjana
Tai muistilehtiö. Toisin sanoen, se ei ole vain varastointi laittaa asioita; sinulla on myös mahdollisuus luoda ja kirjoittaa muistiinpanoja tai asiakirjoja (muissa tapauksissa asiakirja on luotava ennen ja sitten ladattava se pilveen).
Luo työtila
Ei vain siksi, että pystyt sisällyttämään tietoja, vaan siksi, että Evernote tarjoaa sinulle sähköpostitilin, jonka avulla voit välittää sille kaiken, mitä haluat tallentaa. Että sinulla on tärkeä sähköposti ja sinun on tallennettava se eikä eksy? No, ei mitään, välität sen edelleen (tai asetit oletusarvoisesti, että kaikki sähköpostit välitetään edelleen kyseiseen sähköpostiin), joten Evernote vastaanottaa sen ja tallentaa sen haluamaasi kansioon.
Joten jos ne ovat työasioita, sinulla on aina varmuuskopio.
Voit skannata asiakirjoja
Kuka sanoisi, eikö? Parasta Evernotessa ei ole vain se, että se skannaa asiakirjat, vaan se, että se tunnistaa tekstin ja voisi luoda asiakirjan tai pdf: n tekstin kanssa (joten unohdat tarvitse kirjoittaa, mikä kuvassa on).
Evernoten käytön edut
Nyt kun tiedät mikä Evernote on, ja käyttötavat, joita voit antaa sille, olet varmasti saanut käsityksen eduista, joita se tuo sinulle jokapäiväisessä elämässäsi, ei vain työn tasolla, vaan myös henkilökohtaisella tasolla. Mutta korostamme tärkeimmät niistä:
Mahdollisuus käyttää tietojasi mistä tahansa
Kuvittele, että töissäsi on tietokone, ja tämä ei ole sama kuin kotona. Tarvitset kuitenkin tietoja yrityksen tietokoneelta, koska olet tallentanut jotain tärkeää ja unohtanut siirtää ne USB-muistille. No, Evernote on siellä, koska synkronoidaan kaikilla tietokoneilla, joissa sinulla on se laittaa kaikki tekemäsi muutokset.
Toisin sanoen, voit käyttää tietojasi millä tahansa tietokoneella, vain käyttämällä tiliäsi.
Itse asiassa se ei ole vain saatavuutta tietokoneiden välillä, se on myös Androidille, Windows Phoneille, Applelle ...
Se on ilmainen
Emme aio kertoa sinulle, että kaikki on ilmaista, koska se ei ole totta, mutta käyttää sitä kaikilla laitteilla on ilmaista. Ongelmana on, että tämä versio on "rajoitettu", vaikkakin riittävä henkilökohtaiseen (tai jopa keskimääräiseen ammattikäyttöön) käyttöön.
Kun tarvitaan lisää sillä on myös maksullisia versioita.
Sinulla on sisäinen hakukone
Joten sinun ei tarvitse muistaa, mihin laitat asioita tai millä nimellä. Hakukoneen avulla pääset helposti etsimäsi. Ja se näkyy ajassa, jonka jaat tulosten saavuttamiseksi.
Evernoten suunnitelmatyypit
Jos siirryt Evernote-pääsivulle, huomaat, että sillä on kolmenlaisia suunnitelmia (vaikka vain yksi on ilmainen). Nämä ovat:
Evernote-perussuunnitelma
Se on ilmainen suunnitelma. Toiminnoista se antaa sinun tehdä merkintöjä, liittää pdf-tiedostoja, kuitteja, tiedostoja ja asiakirjoja. sieppaa Internet-sivut; hallita Evernote-tilaa (lukuun ottamatta hakuja asiakirjoissa tai tarkistaa asiakirjojen versioita); jaa muiden kanssa ...
Muista tietysti se sinulla on vain 60 Mt kuukausittaista kuormitusta ja voit käyttää tililläsi vain kahta laitetta (se ei anna sinun enää).
Evernote Premium -suunnitelma
Tili 6,99 euroa (7 euroa) kuukaudessa. Sen toiminnot ovat jonkin verran korkeammat kuin perusfunktiossa, koska täällä voit etsiä asiakirjoja, mutta et jakaa muistiinpanoja ja muistikirjoja yrityksesi jäsenille. Se ei myöskään anna sinun luoda työtiloja tehdä tiimiprojekteja, tai sinulla ei ole työkalua virtuaalisen ilmoitustaulun kanssa tai muokata muistiinpanoja reaaliajassa.
Täällä kuukausittainen lataus nousee 10 Gt: iin ja sinulla on rajattomasti laitteita.
Evernote-liiketoimintasuunnitelma
Vähintään kahdelle käyttäjälle, ja sen hinta on 13,99 (14) euroa kuukaudessa käyttäjää kohden (eli jos olet kaksi, sinun on maksettava noin 28 euroa yhdessä. Sen toiminnoista he ovat paljon avoimempia ( sinulla on täydellinen työkalu) 2 Gt käyttäjää kohden ja rajoittamaton määrä yhteistyötiloja.