Mikä on Google-dokumentit: ominaisuudet ja toiminnot

Mikä on Google-dokumentit

Jos työskentelet paljon Internetin parissa tai työskentelet asiakirjojen parissa ja sinun täytyy ottaa muistitikut tiedoilla, olet varmasti kiinnostunut tietämään, mitä Google Docs on. Ehkä käytät sitä jo tai et ole vielä antanut sille mahdollisuutta.

Tässä yhteydessä haluamme tuoda sinulle tämän Google-työkalun että jos sinulla on sähköposti Gmailista, olet varmasti nähnyt sen. Haluatko tietää, mikä se on, mitä ominaisuuksia sillä on ja mitkä ovat toiminnot? Ja miksi sitä pitäisi käyttää tai miksi ei? Joten jatka lukemista, mitä olemme juuri keränneet sinulle.

Mikä on Google -dokumentit

Documento

Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tietää, on mikä Google Docs on. Ja tässä tapauksessa puhumme a online-tekstinkäsittelypalvelu. Toisin sanoen se on online-ohjelma, jossa voit luoda ja muokata tekstidokumentteja verkossa. Internet-yhteyden ansiosta kuka tahansa, jolla on linkki kyseiseen asiakirjaan (ja muokkausoikeudet), voi myös käsitellä asiakirjaa. Tämä mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön muiden käyttäjien kanssa.

Ja siihen meidän on lisättävä voima käyttää asiakirjoja miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys.

Google -dokumenttien ominaisuudet

Yhteistyötä asiakirjoissa

Olemme jo keskustelleet joistakin Google-dokumenttien tärkeimmistä ominaisuuksista, mutta haluamme mennä hieman syvemmälle, jotta ymmärrät kaiken, mitä tämä Google Driven tarjoamien palvelujen työkalu sinulle tarjoaa.

Heidän välillään, merkittävimmät ovat seuraavat:

  • Tekstinkäsittelyohjelma: voit helposti kirjoittaa, muokata, muotoilla ja muotoilla tekstejä.
  • Mahdollisuus tehdä yhteistyötä reaaliajassa: voit työskennellä saman asiakirjan parissa useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti. Tietenkin on välttämätöntä, että näillä henkilöillä on pääsy asiakirjaan ja oikeudet muokata sitä.
  • Näytä muutoshistoria – Voit nähdä, kuka on tehnyt muutoksia asiakirjaan, ja peruuttaa ne tarvittaessa.
  • Tee kommentteja ja ehdotuksia: Voit lisätä kommentteja ja ehdotuksia dokumenttiin keskustellaksesi muutoksista.
  • Käytettävissäsi on useita malleja: erityyppisille asiakirjoille, kuten ansioluetteloille, kirjeille jne.
  • Se on integroitu Google Driveen: itse asiassa tämä palvelu on yksi niistä, joita sinulla on Google Drivessa muiden kanssa, kuten mahdollisuus luoda dioja, laskentataulukoita...
  • Se on yhteensopiva eri formaattien kanssa: voit tuoda ja viedä asiakirjoja eri muodoissa, kuten Microsoft Word, PDF, odt jne.
  • Käytössäsi on edistyneitä muokkaustyökaluja: kuten taulukoita, kaavioita, kuvia jne.
  • Voit etsiä tietoa Internetistä asiakirjasta.
  • Siinä on esteettömyystyökalut: voit säätää tekstin kokoa, kontrastia jne.
  • Se integroituu muihin Googlen työkaluihin, kuten Google-kalenteri, Google Meet jne.

Kaiken tämän vuoksi Se on yksi täydellisimmistä työkaluista ja tarjoaa useita etuja sen käytössä. Mutta mitä voit todella tehdä Google Docsilla?

Google-dokumenttien ominaisuudet

Google Docs avaa asiakirja

Tiedät jo, mikä Google Docs on. Tiedät sen ominaisuudet. Ja sinulla saattaa olla käsitys, mihin tämä työkalu on tarkoitettu. Mutta varmuuden vuoksi sinun pitäisi tietää, että puhumme tekstinkäsittelyohjelmasta, jossa voit luoda uusia tekstidokumentteja. Yhdessä luokkatovereidesi kanssa voit myös tehdä laskentataulukoita ja esityksiä.

Mutta ei vain luoda asiakirjoja. Jos sinulla on sellaisia, sinun tarvitsee vain ladata ne Google Driveen, ja Google Docs huolehtii niiden avaamisesta (tai muuntamisesta tätä varten), jotta voit muokata niitä missä tahansa (niin kauan kuin sinulla on Internet).

Yksi Google Docsin päätoiminnoista ja eduista on mahdollisuus, että useat ihmiset työskentelevät asiakirjan parissa samanaikaisesti. Tällä tavalla voit nähdä, milloin henkilö kirjoittaa siihen tai tekee muutoksia reaaliajassa. Näiden lisäksi on mahdollista kommentoida ja ehdottaa muutoksia (kuten voimme tehdä Wordissa, LibreOfficessa tai OpenOfficessa).

Kun lataat näitä asiakirjoja, voimme jakaa ne muiden käyttäjien kanssa ja antaa heille muokkausoikeudet, mutta myös viedä ne eri muodoissa, kuten PDF, Word, RTF jne.

Kuten näette, se on työkalu, joka on käytännössä ajatellut kaikkea. Nyt on aina joitain etuja ja haittoja käyttää sitä tai ei. Yksi suurimmista peloista on se, että ladataan "kompromitoituneita" tietoja ja että ne voivat vuotaa. Toisaalta sinulla on mahdollisuus matkustaa minne tahansa ilman, että sinun tarvitsee kuljettaa flash-asemia, levyjä jne. näiden tietojen avulla, ja siten työskentelet missä tahansa. Puhutaanko kaikesta hyvästä, mutta ei niin hyvästä, mitä Google Docsilla on?

Google Docsin käytön edut ja haitat

Tähän mennessä olemme kertoneet sinulle monia hyviä asioita Google-dokumenteista. Ja teemme sen jatkossakin. Mutta haluamme olla objektiivisia ja jokaisella työkalulla, ohjelmalla... on hyvät ja huonot puolensa. Ja tämä ei ole poikkeus.

Google Docsin käytön eduista ensimmäinen ja tärkein on, että se on ilmainen. Sinun ei myöskään tarvitse ladata sitä tai asentaa mitään tietokoneellesi. Yksinkertaisesti Gmail-sähköpostilla pääset jo käyttämään tätä ja monia muita työkaluja. Toisena etuna sinulla on reaaliaikainen yhteistyö useiden ihmisten kanssa, mikä helpottaa viestintää ja tiimityötä.

Se, että pääset käsiksi asiakirjoihin millä tahansa Internet-yhteydellä varustetulla laitteella, on myös plussaa, varsinkin kun se ei rajoita sinua vain tietokoneeseen, vaan voit myös kirjoittaa matkapuhelimesta tai tabletista.

Mitä vikaa siinä nyt on? Itse asiassa, On syytä pitää mielessä useita kohtia, jotka haluaisimme sinun tarkistavan:

  • Toimiminen riippuu Internet-yhteydestä. Jos Internetiä ei ole, et pääse käsiksi asiakirjoihin (vaikka nyt voit työskennellä ilman Internetiä ja muutokset ladataan heti, kun muodostat yhteyden).
  • Sinulla voi olla tietoturvaongelmia, jos sitä ei ole määritetty oikein.
  • Yhteensopivuusongelmia joidenkin tiedostomuotojen kanssa. Se on jotain väistämätöntä. Jos tuot asiakirjan, mutta Google-dokumentit ei pysty lukemaan sitä, et voi tehdä sillä mitään.
  • Suorituskyky kaatuu, jos käsitellään erittäin suuria tai monimutkaisia ​​asiakirjoja.
  • Tietosuojaongelmia, jos asiakirjoja jaetaan ei-toivottujen ihmisten kanssa. Tai jos esimerkiksi jaat sen tiimin kanssa ja tiimin jäsen lähtee, mutta unohdat poistaa sen käyttäjiltä, ​​jotka voivat nähdä kyseisen asiakirjan.

Onko se siis luotettava?

Tähän kysymykseen vastaaminen ei ole helppoa. Ja se on, että riippuen siitä, mihin käyttötarkoitukseen haluat antaa, voimme sanoa kyllä ​​tai ei.

Esimerkiksi Jos aiot käyttää sitä saadaksesi asiakirjan, jossa on kaikki tuotteidesi viitteet verkkokauppaasi varten, voimme sanoa kyllä, Se on luotettava, ja se auttaa myös sinua saamaan nämä asiakirjat missä tahansa. Jos käytät sitä saadaksesi kopion postituslistallasi olevasta asiakirjasta, jolle lähetät uutiskirjeen, se riippuu siitä, kuinka turvallisena pidät kyseistä tiedostoa. Vaikka Google suojelee kaikkein vaarallisimpia, korkeaa turvallisuutta vaativia "henkilökohtaisia" tietoja, meidän mielestämme niitä ei pitäisi ladata Google Driveen tai Google Docsiin.

Päätös on tehtävä sinun, mutta ei ole epäilystäkään siitä, että Google Docs voi olla hyvä ratkaisu ja välttää tekstinmuokkausohjelman asentamista tietokoneellesi tai jopa luottaa siihen, että tietokone toimii (koska voit tehdä sen mobiililla tai tabletti).


Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.