Laskutus. Kirjanpito. Verot… Onko se aiheuttanut pyörtymistä? Meidän on tunnustettava, että ne ovat termejä, jotka yleensä saastavat hermojamme, ja ellei sinulla ole pätevää ammattilaista tai a helppo laskutusohjelma, joskus se voi saada sinut ulos laatikoistasi.
Koska emme halua tämän tapahtuvan sinulle, ajattelimme tarjota sinulle sarjan laskutusvinkkejä joka voi olla hyödyllistä ja ennen kaikkea helpottaa prosessia sen suorittamisessa. Mitä neuvomme? Seuraava.
kirjaudu päivittäin
Sekä tulot että kulut ovat asioita, joita voi syntyä päivittäin monissa yrityksissä. Tämä on yleistä, ja ongelma on, että jos jätät kaiken loppuun, niin laskutuksen tekeminen voi tarkoittaa useamman tunnin menettämistä (eikä viittä minuuttia, mikä kestää, 10, jos niitä on paljon).
Siksi, kun on kyse laskun toimittamisesta tai kulujen maksamisesta, yritä pitää kirjaa joka päivä. Se kestää muutaman minuutin, mutta Vastineeksi saat kaiken paljon paremmin järjestyksessä unohtamatta syöttää laskuja tai muita veroja alentavia kuluja.
Aseta lausuntojen päivä
Tämä on tärkeää, koska usein lähdemme, lähdemme ja lopulta toimitamme laskut, kun määräaika päättyy. Eli yöllä. Ja ilmeisesti tämä ei ole paras.
Siksi suosittelemme, että aseta tietty päivä, jolloin teet ilmoitukset riippumatta siitä, mitä tapahtuu. Se päivä on vapaa muista tehtävistä ja omistaudut vain kirjanpitoon, laskutukseen, virheiden tarkastelemiseen, laskuihin jne. toimittaa verot ajoissa.
Kuvittele esimerkiksi, että määräaika on 20. huhtikuuta asti. No, sinun pitäisi laittaa päivä ennen sitä, ehkä 11. päivä, tehdäksesi sen viivyttelemättä sitä (paitsi tietysti ylivoimainen este).
Hallitse maksamattomia laskuja
Kuten tiedät, joskus toimitamme laskut, mutta niitä ei makseta samalla. Ei edes muutaman päivän kuluttua. Nämä huolimatta siitä, että olemme ottaneet ne pois ja lähettäneet asiakkaille, jos niitä ei ole kerätty, ne eivät ole tuloja, joten niitä ei tarvitse ottaa mukaan ilmoitukseen ennen kuin ne on maksettu.
Mitä tämä tarkoittaa? No mitä Kun pidät kirjaa maksetuista ja ei maksetuista, sinun ei tarvitse lisätä niitä, joista et ole vielä saanut maksua. Tietenkin, kun teet niin, esittelet ne seuraavan vuosineljänneksen tai vuoden aikana. Ja jos he eivät maksa sinulle, voit vaatia ne.
Tekniikka on puolellasi
Tarkka. Laskutuksen ja kirjanpidon kuljettaminen käsin on jo jotain käsittämätöntä, koska tekniikan avulla voit automatisoida monia prosesseja ja tehdä kaikki nopeammin.
Jos et ole aiemmin koskenut tietokoneeseen, sinun voi olla vaikeaa sopeutua, mutta kun kosket, niin tavallisinta on, että et halua muuttaa sitä uudelleen.
Helppo laskutusohjelma
Joskus vaadimme ajattelevamme, että jotta ohjelma olisi hyvä, siinä on oltava monia ominaisuuksia, mukautuksia, alivalikoita... ja todellisuudessa sitä ei ole. Joissakin tapauksissa, kuten laskutuksessa, suoritetaan x toimintoja, paljon harvemmin. Ja mitä tarvitset on a helppokäyttöinen ohjelma, joka vastaa sinulle, kun tarvitset sitä ja joka auttaa sinua hallitsemaan laskutusongelmia, kuluja, tuloja...
Sen ei tarvitse olla valtava tai monipuolinen; vain ne, joita aiot käyttää.
Laskutus ja kirjanpito, kaksi eri asiaa
Ole varovainen, joskus ajattelemme, että kaikki on samanlaista, ja vaikka se voi olla niin pienten yritysten tai freelancereiden kohdalla, suurissa yrityksissä asia on erilainen.
Jos et tiedä, miten se kaikki tehdään, parasta ei ole yrittää tehdä sitä itse, vaan saada neuvonantajan apua. Joo, se vaatii kustannuksia, mutta unohdat nämä ikävät ongelmat.
Etsi sellainen, joka antaa sinulle luottamusta, joka on budjettisi rajoissa ja joka on enemmän apua kuin ongelma. Loput pitäisi hoitaa hänen.
Ole varovainen laskujen numeroinnissa
El laskujen lukumäärän tulee aina olla korrelatiivisia. Toisin sanoen, jos sinulla on 20 asiakasta ympäri vuoden, sinulla on oltava 20 laskua kuukaudessa, yksi asiakasta kohti. Mutta se ei tarkoita, että jokainen asiakas aloittaa numeron, ei. Ensimmäinen laskuttamasi asiakas on 1. Toinen, vaikka se olisi erilainen, on 2 ja niin edelleen.
Toinen tärkeä asia on se sinun on nollattava joka vuosi. Kuvittele esimerkiksi, että joulukuussa teit laskun 429. Tammikuussa, kun menet esittämään laskun toiselle asiakkaalle, se ei ole 430. Se on 1. Miksi? Koska vuosi vaihtuu, ja sitten palataan sille aukiolle, josta aloitimme ja sieltä jatketaan läpi vuoden.
Älä kerää tietoa yhteen henkilöön
Yrityksessä tai freelancerina pitää ottaa huomioon, että jossain vaiheessa voi käydä huonosti. päivää. Viikot. Kuukaudet. Aiotko olla ilman ketään, joka tekisi tai vastaanottaisi laskut?
Siksi on parasta, että olet aina on vähintään kaksi henkilöä, jotka kertovat kuinka laskutusohjelma toimii ja miten kaikki tehdään. Tällä tavalla voit varmistaa työsi odottamattomien tapahtumien edessä ja jatkat toimintaasi hyvin.
Automatisoida
Jos sinulla on asiakas ja hän on ollut kanssasi vuosia, hän todennäköisesti pysyy sellaisena. Mutta sinun on kuukausittain laadittava lasku manuaalisesti. Joten miksi ei automatisoida sitä? Toisin sanoen joka kuukausi lasku luodaan automaattisesti, koska se sisältää saman summan. Voit tehdä sen jopa käyttämättä sitä koko lasku monistetaan ja muuta sitten loppusummaa ja muuta arvonlisäveroa, tuloveroa... vain. Eikö se säästäisi aikaa?
No, voit tehdä saman tekniikan ja laskutusohjelmien kanssa. Joten se on vain tarkistaa ja lähettää.
Tarkista tiedot ja laskut
On aina tärkeää tarkistaa, että sinulla on hyvin päivitetyt tiedot asiakkaistasi ja että laskut ovat olleet oikein (sekä enemmän että vähemmän). Sama koskee laskuja, jotka sinun on maksettava. Tarkista, että kaikki on oikein, ja jos ei, pyydä heitä muuttamaan sitä.
Se ei vie kauan ja näin varmistat, että kaikki menee niin kuin pitää. Muuten hukkaat aikaa joudut muuttamaan sitä tai pyytämään muutoksia muilta.
Vaikka nämä aiheet saattavat tuntua monimutkaisilta, ne eivät todellisuudessa ole sitä. Sinulla on vain oltava selkeät tiedot tehdäksesi sen helposti. Tarvitsetko apua?