چرا ایمیل من به عنوان هرزنامه وارد می شود و چگونه از آن جلوگیری کنم

وقتی ایمیلی ارسال می کنید، می خواهید در صندوق ورودی آن شخص وارد شود. با این حال، گاهی اوقات ممکن است متوجه شوید که اینطور نیست. چرا ایمیل من به عنوان هرزنامه وارد می شود؟ کار اشتباهی انجام داده ام؟ مطمئناً بیش از یک بار، هنگامی که به شما اطلاع داده شده است که مستقیماً به پوشه اسپم رفته است، این سؤالات را از خود پرسیده اید.

و این همان چیزی است که ما تحلیل کرده ایم، دلایلی که گاهی اوقات ایمیل ها به اسپم می روند. آیا می خواهید آنها را بشناسید؟ و راه حلی بگذار تا دوباره تکرار نشود؟ پس به خواندن ادامه دهید.

دلایلی که باعث می شود ایمیل شما به اسپم تبدیل شود

اگر در حال حاضر به این فکر کرده اید که چرا ایمیل من پس از ارسال آن برای شخصی به عنوان هرزنامه می رسد و آنها به شما اطلاع می دهند که این اتفاق افتاده است، باید دلیل این را بدانید که چرا به عنوان هرزنامه در نظر گرفته شده است.

و دلایل اصلی که چرا این اتفاق می افتد چندین است. ما آنها را تجزیه و تحلیل می کنیم:

چرا ایمیل های شما به عنوان هرزنامه علامت گذاری شده اند؟

واضح ترین و گاهی اوقات اصلی ترین دلیلی که ایمیل های شما به اسپم تبدیل می شوند این است زیرا یک یا چند گیرنده آن را به عنوان علامت گذاری کرده اند.

یعنی شما ایمیل را برای شخصی ارسال کرده اید و او در نظر گرفته است که شما اسپم هستید (و نمی خواهند چیزی در مورد شما بدانند).

گاهی اوقات این به دلیل زیر مربوط می شود.

چون اجازه تماس با آنها را نداده اند

تصور کنید که یک تلفن جدید در خانه می‌گذارید و ناگهان تماس‌های کاری با شما شروع می‌شود. آیا به آنها اجازه تماس با شما را داده اید؟ خب، همین اتفاق در مورد ایمیل ها نیز می افتد. ممکن است این باشد شما وارد صندوق ورودی شخصی شده اید که دوست ندارد دریافت کند"ایمیل های سرد» و شما را به عنوان هرزنامه پرچم گذاری کرد.

اگر اغلب این اتفاق بیفتد، تمام ایمیل‌های شما مستقیماً به آنجا می‌روند.

چون اطلاعات شما اشتباه است

منظور ما چیزی است که معمولاً در صندوق ورودی خود قرار می دهید: کی میفرسته و قضیه چیه اگر برای محافظت از حریم خصوصی و امنیت شخصی که پیام را دریافت می‌کند، این داده‌ها واضح نیستند، اطلاعات اشتباهی ارائه می‌دهند یا خالی هستند، به هرزنامه ارسال می‌شوند و این شخص باید به صورت دستی تصمیم بگیرد که آیا هرزنامه یا هرزنامه است یا خیر. نه

محتوای شما فیلترهای اسپم را فعال می کند

شما نمی دانستید؟ در بازاریابی ایمیلی برخی از کلمات یا ترکیبی از آنها وجود دارد که اگر از آنها استفاده کنید مستقیماً به اسپم می روید (حتی اگر فرد مورد اعتمادی برای گیرنده باشید).

دلیل آن این است که فیلترهای هرزنامه وجود دارد که وقتی متوجه می شوند ایمیل های خاصی حاوی کلمات "ممنوع" هستند فعال می شوند. و آن ها چیست؟ خوب: رایگان، پول آسان، بدون هزینه، کلمات با حروف بزرگ ...

استفاده از هر یک از آنها، یا ترکیبی، به آن پوشه ناخواسته ختم می شود.

لینک لغو اشتراک وجود ندارد

در یک فروشگاه آنلاین اشتراک‌هایی وجود دارد (برای ارسال ایمیل یا خبرنامه) اما اگر مشخص شود در ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید راهی برای لغو اشتراک وجود ندارد، چه؟ خوب، ما می دانیم که شما آنها را نمی خواهید. اما با عرض پوزش به شما می گوییم که اگر در حال حاضر می بینید که ایمیل های شما اسپم می شوند، ممکن است به همین دلیل باشد. این قانونی است که باید رعایت شود. هر کس حق دارد هر زمان که بخواهد اشتراک خود را لغو کند و شما باید این کار را برای او آسان کنید.

سپس از خود نپرسید "چرا نامه من به عنوان هرزنامه می رسد".

احراز هویت ایمیل وجود ندارد

درک این می تواند کمی دشوارتر باشد. و این است که گاهی اوقات هنگامی که ایمیل با برنامه ایمیل انبوه ارسال می کنید، باید سرویس احراز هویت ایمیل را به خوبی تنظیم کنید به طوری که هنگام ارسال نام دامنه شما ظاهر شود، حتی اگر واقعاً آن را از طریق شخص ثالث ارسال کنید. اگر به درستی انجام نشود، می تواند باعث شود آنها به هرزنامه بروند.

شما همان ایمیل را برای افراد زیادی ارسال می کنید

یکی دیگر از دلایلی که باعث می‌شود ایمیل شما به اسپم ختم شود این است که ایمیل یکسانی را برای افراد زیادی ارسال می‌کنید. این هرزنامه محسوب می شود زیرا آنها پست های خصوصی نیستند. (و شخصی) اما عظیم.

در گذشته گفته می شد که اگر یک ایمیل را برای بیش از 30 نفر ارسال کنید، در نهایت به عنوان اسپم در می آید. اکنون می توان گفت که برای بیش از 10 نفر است. و با این حال شما همچنین می توانید با کمتر به آنجا برسید.

دلایل بیشتری وجود دارد که ممکن است پاسخ ایمیل های شما به آن پوشه را داشته باشد، اما ما در نظر می گیریم که این موارد اصلی هستند.

و برای حل آن چه باید کرد؟

بله، دلایل زیادی وجود دارد که چرا ایمیل ها به اسپم می روند. اما چیزی که واقعاً می خواهید بدانید این است که برای جلوگیری از آن چه کاری انجام دهید. بنابراین ما می خواهیم کلیدهایی را به شما ارائه دهیم که می توانند کار کنند.

از گیرندگان بخواهید ایمیل شما را به عنوان هرزنامه علامت گذاری کنند

در واقع، در بسیاری از اشتراک ها، آنها از شما می خواهند که آنها را در مخاطبین خود قرار دهید تا هرگز به اسپم نروند و هیچ ایمیلی را از دست ندهید این یک راه حل است، اگرچه به هر گیرنده بستگی دارد که آیا آنها می خواهند این کار را انجام دهند یا نه.

اگر ایمیل به هرزنامه رسیده و آنها علاقه مند هستند، به احتمال زیاد خودشان می گویند که اسپم نیست و به این ترتیب مطمئن می شوید که ایمیل شما شانس بیشتری برای پایان یافتن به جایی که باید دفعه بعد دارد.

سطح اسپم نامه خود را بررسی کنید

این چیزی نیست که همه بدانند، اما ممکن است اتفاق بیفتد. و ابزاری وجود دارد که با استفاده از آن می توانید بررسی کنید که آیا متنی که می خواهید ارسال کنید از فیلترها عبور می کند تا به صندوق ورودی برسد یا قرار است در هرزنامه باقی بماند (به خاطر داشته باشید که این یک فرض است، گاهی اوقات ممکن است اشتباه باشد) .

ما در مورد Mail Tester یا IsnotSpam صحبت می کنیم. این ابزار فقط از شما می خواهد که نامه را به آدرسی که به شما می دهند بفرستید و سپس باید به نمره ای که به شما می دهد نگاه کنید.

اگر در آن وب از نتایج پایین بیایید، خواهید دید که آیا قبل از ارسال دوباره آن را حل کرده اید یا خیر.

به موضوع ایمیل خود فکر کنید

وقتی موضوعی را پست می‌کنید، سعی کنید آن را به موضوعی تبدیل کنید که نمی‌توان آن را اسپم تصور کرد. همچنین، شما باید از علامت های تعجب، حروف بزرگ یا کلمات محرک اسپم معمولی خودداری کنید.

از تمام دلایل بالا اجتناب کنید

تا آنجا که ممکن است، آخرین توصیه ای که به شما می کنیم این است سعی کنید به هر قیمتی از دلایل اصلی که به شما ارائه کرده ایم چرا ایمیل به عنوان هرزنامه ختم می شود اجتناب کنید. به این ترتیب احتمال بیشتری وجود دارد که این کار را نکنید.

اکنون که به این سوال پاسخ داده ایم که چرا ایمیل من به اسپم می رسد، آیا پیشنهاد دیگری برای کمک به جلوگیری از این اتفاق دارید؟