Zer da Google docs: ezaugarriak eta funtzioak

Interneten asko lan egiten baduzu, edo dokumentuekin lan egiten baduzu eta informazioarekin pendriveak hartu behar badituzu, ziur asko interesatuko zaizu Google Docs zer den jakitea. Agian dagoeneko erabiltzen duzu, edo agian oraindik ez diozu aukerarik eman.

Oraingo honetan, Google tresna hau ekarri nahi dizugu hori, Gmail-eko mezu elektroniko bat baduzu, ziur ikusi duzula. Zer den, zer ezaugarri dituen eta zein funtzio dituen jakin nahi duzu? Eta zergatik erabili behar duzu edo zergatik ez? Beraz, jarraitu irakurtzen zuentzat bildu berri duguna.

Zer da Google Docs

Jakin behar duzun lehenengo gauza Google Docs zer den da. Eta kasu honetan bati buruz ari gara lineako testuak prozesatzeko zerbitzua. Beste era batera esanda, sareko programa bat da eta bertan testu-dokumentuak sarean sortu eta editatu ahal izango dituzu. Gainera, Internetera konektatuta egonda, dokumentu horretarako esteka (eta editatzeko baimenak) duen edonork lan egin ahal izango du dokumentuan. Hau beste erabiltzaile batzuekin denbora errealean elkarlana ahalbidetzen du.

Eta horri indarra gehitu behar diogu atzitu dokumentuak Interneteko konexioa duen edozein gailutatik.

Google Docs funtzioak

Google Docs-en ezaugarri esanguratsuenetariko batzuk eztabaidatu ditugu dagoeneko, baina pixka bat sakondu nahi dugu, Google Drive-k eskaintzen dituen zerbitzuen barruan dagoen tresna honek eskaintzen dizun guztia uler dezazun.

Bien artean, aipagarrienak honako hauek dira:

• Testu-prozesadorea: testuak erraz idazteko, editatzeko, formateatzeko eta formateatzeko aukera ematen du.
• Denbora errealean elkarlanean aritzeko aukera izatea: dokumentu berean hainbat pertsona aldi berean lan egiteko aukera ematen du. Jakina, beharrezkoa da pertsona horiek dokumenturako sarbidea eta editatzeko baimenak izatea.
• Aldaketen historia ikusi - Dokumentu batean aldaketak nork egin dituen ikusteko eta behar izanez gero leheneratzeko aukera ematen du.
• Egin iruzkinak eta iradokizunak: dokumentu batean iruzkinak eta iradokizunak gehi ditzakezu aldaketak eztabaidatzeko.
• Hainbat txantiloi dituzu eskura: dokumentu mota ezberdinetarako, hala nola curriculumak, gutunak, etab.
• Google Drive-n integratuta dago: izan ere, zerbitzu hau Google Drive-n dituzun horietakoa da beste batzuekin batera, hala nola diapositibak, kalkulu-orriak... sortzeko aukera.
• Formatu ezberdinekin bateragarria da: hainbat formatutako dokumentuak inportatu eta esportatu ahal izango dituzu, hala nola, Microsoft Word, PDF, odt, etab.
• Edizio tresna aurreratuak izango dituzu: taulak, grafikoak, irudiak, etab.
• Interneten informazioa bilatu dezakezu dokumentuaren barruan.
• Irisgarritasun tresnak ditu: testuaren tamaina, kontrastea, etab.
• Google Calendar, Google Meet, etab bezalako beste Google tresnekin integratzen da.

Hori guztia dela eta, Tresna osatuenetako bat da eta erabiltzerakoan abantaila anitz eskaintzen ditu. Baina zer egin dezakezu benetan Google Docs-ekin?

Google Docs Ezaugarriak

Dagoeneko badakizu zer den Google Docs. Badakizu bere ezaugarriak. Eta baliteke tresna hau zertarako den ideiaren bat edukitzea. Baina, badaezpada, jakin behar duzu testu-prozesadore bati buruz ari garela eta bertan testu dokumentu berriak sortzeko aukera izango duzu. Zure ikaskideekin batera kalkulu-orriak eta aurkezpenak ere egin ahal izango dituzu.

Baina ez dokumentuak soilik sortu. Badaukazu, Google Drive-ra igo besterik ez duzu egin beharko eta Google Docs arduratuko da irekitzeaz (edo horretarako bihurtzeaz), zauden tokitik editatu ahal izateko (Internet baldin baduzu).

Google Docs-en funtzio eta abantaila nagusietako bat da dokumentuan hainbat pertsona aldi berean lan egiteko aukera. Horrela, pertsona batek noiz idazten duen edo aldaketak egiten dituen ikusi ahal izango duzu denbora errealean. Horiez gain, aldaketak komentatzeko eta iradokitzeko aukera ere badago (Word, LibreOffice edo OpenOffice-n egin dezakegun bezala).

Dokumentu horiek deskargatzean, beste erabiltzaile batzuekin parteka ditzakegu eta editatzeko baimena eman, baina formatu ezberdinetan esportatu ere bai, hala nola PDF, Word, RTF, besteak beste.

Ikusten duzunez, ia guztia pentsatu duen tresna da. Orain, beti daude abantailak eta txarrak erabiltzeak edo ez erabiltzeak. Beldur handienetako bat informazio "konpromisatua" igotzea eta hori filtratzea da. Bestalde, edozein tokitara bidaiatzeko aukera duzu flash drive, diskoak eta abar eraman gabe. informazio horrekin, eta horrela zoazen tokira lan egin. Hitz egingo al dugu Google Docs-ek dituen on guztiak, eta ez hain onak?

Google Docs erabiltzearen abantailak eta desabantailak

Orain arte Google Docs-i buruz gauza on asko esan dizkizugu. Eta horretan jarraituko dugu. Baina objektiboak izan nahi dugu eta tresna, programa... bakoitzak bere abantailak eta desabantailak ditu. Eta hau ez da salbuespena.

Google Docs erabiltzearen abantailen artean, lehenik eta behin doakoa dela da. Gainera, ez duzu zertan deskargatu edo ezer instalatu zure ordenagailuan. Besterik gabe, Gmail mezu elektroniko batekin dagoeneko izango duzu sarbidea tresna hau eta beste hainbat tresna. Bigarren abantaila gisa, denbora errealeko lankidetza duzu hainbat pertsonarekin, eta horrek komunikazioa eta talde lana errazten du.

Dokumentuetara Interneteko konexioa duen edozein gailutatik sartu ahal izatea ere abantaila bat da, batez ere ez zaituelako ordenagailura soilik mugatzen, mugikorretik edo tabletetik ere sar zaitezke.

Orain, zer dago gaizki? Izan ere, Kontuan izan beharreko hainbat puntu daude berrikustea gustatuko litzaigukeela:

• Internet konexioaren araberakoa da funtzionatzea. Internetik ez badago ez duzu dokumentuetarako sarbiderik izango (nahiz eta orain Internetik gabe lan egin dezakezun eta aldaketak konektatu bezain pronto igotzen diren).
• Segurtasun arazoak izan ditzakezu behar bezala konfiguratuta ez badago.
• Fitxategi formatu batzuekin bateragarritasun arazoak. Saihestezina den zerbait da. Dokumentu bat inportatzen baduzu eta Google Docs-ek ezin badu irakurri, ezin izango duzu ezer egin horrekin.
• Errendimendua huts egiten du dokumentu oso handi edo konplexuekin lan egiten baduzu.
• Pribatutasun arazoak dokumentuak nahi ez diren pertsonekin partekatzen badira. Edo, adibidez, talde batekin partekatzen baduzu eta taldeko kide batek alde egiten badu baina dokumentu hori ikus dezaketen erabiltzaileei kentzea ahazten bazaizu.

Beraz, fidagarria al da?

Galdera honi erantzutea ez da erraza. Eta zera da, eman nahi diozun erabileraren arabera, baietz edo ezetz esan genezakeela.

Adib Zure online dendarako zure produktuen erreferentzia guztiekin dokumentu bat izateko erabiliko baduzu, baietz esan genezake, Fidagarria da eta, gainera, dokumentazio hori edozein lekutan izaten lagunduko dizu. Buletin bat bidaltzen diozun posta-zerrendako dokumentu batean kopia bat izateko erabiltzen baduzu, fitxategi hori segurua denaren araberakoa izango da. Google-k segurtasun handia eskatzen duen informazio "konpromisatuena", "pertsonala" babesten badu ere, guretzat ez litzateke Google Drive edo Google Docs-era igo behar.

Erabakia zuk hartu behar duzu, baina ez dago dudarik Google Docs irtenbide ona izan daitekeela eta ordenagailuan testuak editatzeko programa bat instalatu beharrik saihestu edo lan egiteko ordenagailuan fidatu behar izatea (mugikor edo mugikorretik egin dezakezulako). tableta).