Kui peate projekti alustama, teate, et kui teie ees on dokument, saate kõik oma ideed jäädvustada, nii et see aitab teil teada saada, kuidas seda teed alustada. Selleks on lühiülevaade või infotund. Aga, mis on lühikiri?
Kui te pole seda kummalist sõna ikka veel täielikult omaks võtnud või ei tea täpselt, mida see endast kujutab, jagame selle allpool lahti, et saaksite sellest aru ja ennekõike, et te teaksite, mida peaksite sellega tegema ja eeliseid see võib sulle tuua. tee seda?
mis on lühikokkuvõte
Nagu oleme teile varem öelnud, on sõna lühike sama, mis instruktaaž, ainult lühendatult. Tegelikult viitame mitte liiga ulatuslikule dokumendile, mis sisaldab ülesande või projekti täitmiseks vajalikke samme.kas. Sel juhul ei ole oluline mitte ainult need sammud, vaid ka see, kuidas tööd tehakse, sellele pühendatav aeg ja mõned muud aspektid.
Tõde on, et muutub pigem teekaardiks et anda teile ülevaade, kuid samal ajal, et saaksite lõpliku eesmärgi saavutamiseks kõik need sammud "kriipsutada".
Näiteks kujutage ette, et teil on e-kaubanduse projekt ja olete veebilehe ettevalmistamiseks teinud lühikokkuvõtte. Selles saate kindlaks teha veebis kasutatavad sammud ja vajadused, sealhulgas nende jaoks kuluva aja. sellisel viisil, aja möödudes kriipsutad maha ka asjad, mida teed et jõuda lõpuni ja see veebisait valmis saada.
Arvestada tuleb sellega, et briif ei ole midagi isiklikku, vaid seda saab kasutada ka meeskonnas või mitmekesi (isegi pannes paika, mida iga inimene tegema peab).
Lisaks see ei ole staatiline dokument, kuid võib muutuda. Ja kuigi malle on olemas, on iga ettevõte erinev ja võib vajada lühikirjeldust erineval viisil.
Pükste tüübid
Ülaltooduga seoses peaksite teadma, et kasutada on mitut tüüpi püksikuid, mis sõltuvad igast kliendist või ettevõttest ning teie eesmärgist.
Kõige tavalisemad on järgmised:
- Reklaami briifing. Seda kasutatakse peamiselt reklaamikampaaniate väljatöötamiseks. Sel juhul pannakse paika saavutatav eesmärk ning pannakse kirja nende aktiivseks olemise aeg, kasutatavad loomingud ja tekstid. Mõnel infotunnil koostatakse ka plaan B juhuks, kui esimesel variandil ei ole X aja pärast oodatud mõju.
- Turundusinfotund. Nagu reklaam, on ka see keskendunud turundusele, mida ettevõttes või kaubamärgis järgida. Nüüd võiksime seda jagada mitmel viisil, kuna turundus ise on üsna lai.
- Ärialane ülevaade. Võib-olla olete seda mõnikord näinud, eriti kui olete taotlenud teavet ajalehtedes või suurtes ettevõtetes reklaamimiseks. See hõlmab nii selle ettevõtte ajaloolist kui ka praegust olukorda. Samuti määratakse kindlaks avalikkus, kellele see on suunatud, millised eesmärgid sellel on... Lõpuks ja mõnikord valikuliselt, antakse teavet nendes meediakanalites reklaamitavate tariifide kohta.
Loomulikult on palju rohkem tüüpe, mida saaks ehitada sõltuvalt ettevõtte või kaubamärgi vajadustest.
Mis on lühidalt?
Kas teil on mõni projekt või strateegia silmas ja see dokument oleks kasulik? Alustuseks peate teadma elemente, mida see peab sisaldama. JA kõige levinumad on järgmised:
Eesmärk
Või eesmärgid, mida saavutada. Tuleb kuvada alguses mõista, et kõik, mida kavatsetakse teha, on oodatud tulemuse saavutamiseks.
Näiteks kui see on reklaamteatis, on eesmärk hankida teatud protsent uusi kliente; või protsent müügist.
Sihtrühm
See tähendab, et inimesed, kellele see ülevaade adresseeritakse. Lastele pole seda sama teha kui täiskasvanutele.
Sihtrühma sügavuti tundmine võib muuta teid edukamaks, kuna sihite otse inimesi, keda teate, et need võivad teie tegemistest huvitatud olla.
Ettevõtte kirjeldus
Tegelikkuses pole tehtavate lühiülevaadete tüüp oluline, kuna See teave aitab kõigil, kes seda loevad, saada aimu selle ettevõtte teekonnast ja selle tegevusest.
Vajadused
Teisisõnu, mida on projekti elluviimiseks vaja. Räägime nii materiaalsetest kui ka isiklikest asjadest (tööjõust).
Etendused
See on kõige olulisem osa, kuna siin pannakse paika tööstrateegia. Lisaks saab paika panna kellaajad ja isegi ülesandeid jaotada, et neid saaks korralikult ja kedagi ootamata täita.
Presupuesto
Koos etendustega on see veel üks fundamentaalne punkt, mis samuti eeltoodut mõjutab. Asi on selle lühikirjelduse maksumuse majanduslikus kindlaksmääramises, mitte dokumendi enda, vaid selle sees oleva projekti tõttu.
Lõpetuseks saate kokkuvõttena koostada visuaalselt iga teostatava ülesande ja täitmise tähtajad.
Tööriistad tulemuste mõõtmiseks
Lühike on hea. Aga kuidas sa tead, et see töötab õigesti? See tähendab, kuidas saate teada, et olete tõesti saavutanud või et teie pakutu töötab? Võiks öelda, et saad seda lõpuks teada, aga siis pole aega tulemusi parandada. JA Olete investeerinud aega ja raha, mis ei too teile kasumlikkust.
Sel põhjusel, lisaks kõigele ülaltoodule, saate mõnede KPI-de, st tööriistade, mis aitavad teil mõõta, kui aktiivne on kampaania, määramine teile kindlaks teha, kas teil läheb see hästi või mitte.
situatsiooniplaan
Eeltooduga seonduvalt Mis siis, kui asjad ei toimi? Siis on teil vaja plaani B, mille saab ka lühidalt välja töötada, et kui tulemused ei ole rahuldavad, saate koostada päästeplaani, mille abil kiiresti tegutseda ja mõju leevendada.
Nüüd, kui teate, mis on lühikokkuvõte ja mis on kõige olulisemad elemendid, kas julgeksite seda teha oma projekti jaoks või ülesannete jaoks, mida peate oma e-kaubanduses täitma?