Mis on Google'i dokumendid: funktsioonid ja funktsioonid

Mis on Google docs

Kui töötate palju Internetis või töötate dokumentidega ja peate teabega mälupulgad kaasa võtma, on teil kindlasti huvi teada saada, mis on Google Docs. Võib-olla olete seda juba kasutanud või pole te sellele veel võimalust andnud.

Sel juhul Tahame teieni tuua selle Google'i tööriista et kui teil on Gmailist meilisõnum, olete seda kindlasti näinud. Kas soovite teada, mis see on, millised funktsioonid sellel on ja millised on funktsioonid? Ja miks peaksite seda kasutama või miks mitte? Niisiis, jätkake lugemist, mida me just teile kogusime.

Mis on Google'i dokumendid

Documento

Esimene asi, mida peaksite teadma, on Google Docs. Ja sel juhul räägime a veebipõhine tekstitöötlusteenus. Teisisõnu, see on veebiprogramm, milles saate veebis tekstidokumente luua ja redigeerida. Lisaks saavad Interneti-ühenduse olemasolul dokumendiga töötada kõik, kellel on selle dokumendi link (ja redigeerimisload). See võimaldab reaalajas koostööd teiste kasutajatega.

Ja sellele peame lisama jõu pääsete dokumentidele juurde mis tahes Interneti-ühendusega seadmest.

Google'i dokumentide funktsioonid

Koostöö doc-ides

Oleme juba arutanud mõnda Google Docsi kõige olulisemat funktsiooni, kuid tahame minna veidi sügavamale, et saaksite aru kõigest, mida see Google Drive'i teenustes olev tööriist teile pakub.

Nende vahel tähelepanuväärsemad on järgmised:

  • Tekstitöötlusprogramm: võimaldab hõlpsasti tekste kirjutada, redigeerida, vormindada ja vormindada.
  • Võimalus teha koostööd reaalajas: võimaldab töötada sama dokumendi kallal mitme inimesega korraga. Loomulikult on vajalik, et neil inimestel oleks juurdepääs dokumendile ja õigused seda muuta.
  • Kuva muudatuste ajalugu – võimaldab näha, kes on dokumendis muudatusi teinud, ja vajadusel need tagasi võtta.
  • Kommentaaride ja ettepanekute tegemine: saate muudatuste arutamiseks lisada dokumendile kommentaare ja soovitusi.
  • Teil on saadaval mitu malli: erinevat tüüpi dokumentide jaoks, nagu CV, kirjad jne.
  • See on integreeritud Google Drive'i: tegelikult on see teenus üks neist, mis teil on Google Drive'is koos teistega, näiteks slaidide, arvutustabelite loomise võimalus...
  • See ühildub erinevate vormingutega: saate importida ja eksportida dokumente erinevates vormingutes, nagu Microsoft Word, PDF, odt jne.
  • Teil on täiustatud redigeerimistööriistad: näiteks tabelid, graafikud, pildid jne.
  • Dokumendi sees saate teavet otsida Internetist.
  • Sellel on juurdepääsetavuse tööriistad: teksti suuruse, kontrasti jne reguleerimiseks.
  • See integreerub teiste Google'i tööriistadega, nagu Google'i kalender, Google Meet jne.

Selle kõige jaoks See on üks täiuslikumaid tööriistu ja pakub selle kasutamisel mitmeid eeliseid. Aga mida saate Google Docsiga tegelikult teha?

Google Docsi funktsioonid

Avage Google Docsi dokument

Te juba teate, mis on Google Docs. Teate selle omadusi. Ja teil võib olla idee, milleks see tööriist on. Kuid igaks juhuks peaksite teadma, et me räägime tekstitöötlusprogrammist, milles saate luua uusi tekstidokumente. Koos klassikaaslastega saate teha ka arvutustabeleid ja esitlusi.

Kuid mitte ainult dokumentide loomine. Kui teil on neid, peate need üles laadima ainult Google Drive'i ja Google Docs hoolitseb nende avamise (või selle jaoks teisendamise) eest, et saaksite neid kõikjal redigeerida (kui teil on Internet).

Google Docsi üks peamisi funktsioone ja eeliseid on võimalus töötada dokumendiga korraga mitu inimest. Nii näete reaalajas, millal inimene sellele kirjutab või muudatusi teeb. Lisaks neile on võimalik kommenteerida ja muudatusi soovitada (nagu Wordis, LibreOffice'is või OpenOffice'is).

Nende dokumentide allalaadimisel saame neid teiste kasutajatega jagada ja anda neile muutmisloa, vaid ka eksportige need erinevatesse vormingutesse, nagu PDF, Word, RTF jne.

Nagu näete, on see tööriist, mis on praktiliselt kõigele mõelnud. Nüüd on alati plusse ja miinuseid, kas seda kasutada või mitte. Üks suurimaid hirme on "kompromiteeritud" teabe üleslaadimine ja see, et see võib lekkida. Teisest küljest on teil võimalus reisida kõikjale, ilma et peaksite kaasas kandma välkmäluseadmeid, kettaid jne. selle teabega ja seega töötage kõikjal, kuhu lähete. Kas räägime kõigest heast ja mitte nii heast, mis Google Docsil on?

Google Docsi kasutamise eelised ja puudused

Siiani oleme teile Google Docsi kohta palju häid asju rääkinud. Ja me jätkame seda. Kuid me tahame olla objektiivsed ja igal tööriistal, programmil... on oma eelised ja puudused. Ja see pole erand.

Google Docsi kasutamise eeliste hulgas on esimene ja peamine see, et see on tasuta. Samuti ei pea te seda alla laadima ega midagi oma arvutisse installima. Lihtsalt Gmaili meiliga on teil juba juurdepääs sellele ja paljudele teistele tööriistadele. Teise eelisena on sul reaalajas koostöö mitme inimesega, mis hõlbustab suhtlemist ja meeskonnatööd.

Plussiks on ka asjaolu, et dokumentidele pääseb ligi igast internetiühendusega seadmest, seda enam, et see ei piirdu ainult arvutiga, vaid siseneda saab ka mobiiltelefonist või tahvelarvutist.

Mis sellega nüüd viga on? Tegelikult, Tasub meeles pidada mitut punkti, mille üle vaataksite.

  • Töötamine sõltub Interneti-ühendusest. Kui Internetti pole, pole teil juurdepääsu dokumentidele (kuigi nüüd saate töötada ilma Internetita ja muudatused laaditakse üles kohe pärast ühenduse loomist).
  • Kui see pole õigesti konfigureeritud, võib teil tekkida turvaprobleeme.
  • Ühilduvusprobleemid mõne failivorminguga. See on midagi vältimatut. Kui impordite dokumendi ja Google Docs ei saa seda lugeda, ei saa te sellega midagi teha.
  • Väga suurte või keerukate dokumentidega töötamisel jookseb jõudlus kokku.
  • Privaatsusprobleemid, kui dokumente jagatakse soovimatute inimestega. Või kui jagate seda näiteks meeskonnaga ja meeskonnaliige lahkub, kuid unustate selle dokumenti nägevate kasutajate hulgast eemaldada.

Kas see on siis usaldusväärne?

Sellele küsimusele vastamine pole lihtne. Ja see on see, et olenevalt sellest, kuidas soovite seda kasutada, võime öelda jah või ei.

Nt Kui kavatsete seda kasutada oma veebipoe kõigi toodete viidetega dokumendi saamiseks, võime öelda jah, See on usaldusväärne ja aitab teil seda dokumentatsiooni kõikjale kaasata. Kui kasutate seda oma meililistis oleva dokumendi koopia saamiseks, millele saadate uudiskirja, sõltub see sellest, kui turvaliseks see fail teie arvates on. Kuigi Google kaitseb kõige enam ohustatud, "isiklikku" kõrget turvalisust nõudvat teavet, ei tohiks meie jaoks seda Google Drive'i ega Google Docsi üles laadida.

Otsuse pead tegema ise, kuid pole kahtlustki, et Google Docs võib olla hea lahendus ja vältida vajadust oma arvutisse tekstitöötlusprogrammi installida või isegi arvuti tööle lootma jääda (sest seda saab teha mobiiliga või tahvelarvuti).


Ole esimene kommentaar

Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.