Kio estas Google Docs: funkcioj kaj funkcioj

Kio estas Google Docs

Se vi multe laboras en Interreto, aŭ laboras kun dokumentoj kaj vi devas preni poŝmemorojn kun la informoj, vi certe interesiĝos scii kio estas Google Docs. Eble vi jam uzas ĝin, aŭ eble vi ankoraŭ ne donis al ĝi ŝancon.

En ĉi tiu okazo, Ni volas alporti al vi ĉi tiun Guglo-ilon ke, se vi havas retmesaĝon de Gmail, certe vi vidis ĝin. Ĉu vi volas scii kio ĝi estas, kiajn funkciojn ĝi havas kaj kiuj estas la funkcioj? Kaj kial vi uzu ĝin aŭ kial ne? Do, daŭre legu tion, kion ni ĵus kolektis por vi.

Kio estas Google-Dokumentoj

Dokumento

La unua afero, kiun vi devus scii, estas kio estas Google Docs. Kaj ĉi-kaze ni parolas pri a interreta tekstprilabora servo. Alivorte, ĝi estas reta programo, en kiu vi povos krei kaj redakti tekstdokumentojn rete. Ankaŭ, estante konektita al la Interreto, ĉiu kun la ligo al tiu dokumento (kaj permesoj redakti) povos labori pri la dokumento. Ĉi tio permesas realtempan kunlaboron kun aliaj uzantoj.

Kaj al tio ni devas aldoni la potencon aliri dokumentojn de iu ajn aparato kun interreta konekto.

Funkcioj de Google Docs

Kunlabora laboro en dokumentoj

Ni jam diskutis kelkajn el la plej signifaj funkcioj de Google Docs, sed ni volas iom pli profundiĝi, por ke vi komprenu ĉion, kion proponas al vi ĉi tiu ilo, kiu estas ene de la servoj ofertitaj de Google Drive.

Inter ili, la plej rimarkindaj estas la sekvaj:

  • Vortprilaborilo: ebligas al vi facile skribi, redakti, formati kaj formati tekstojn.
  • Povi kunlabori en reala tempo: permesas labori pri la sama dokumento kun pluraj homoj samtempe. Kompreneble, estas necese, ke ĉi tiuj homoj havu aliron al la dokumento kaj permesojn redakti ĝin.
  • Vidi Ŝanĝhistorion - Permesas al vi vidi kiu faris ŝanĝojn al dokumento kaj revenigi ilin se necese.
  • Faru komentojn kaj sugestojn: Vi povas aldoni komentojn kaj sugestojn al dokumento por diskuti ŝanĝojn.
  • Vi havas plurajn ŝablonojn disponeblajn: por diversaj specoj de dokumentoj, kiel resumoj, leteroj, ktp.
  • Ĝi estas integrita en Google Drive: fakte, ĉi tiu servo estas unu el tiuj, kiujn vi havas en Google Drive kune kun aliaj kiel la ebleco krei diapozitivojn, kalkultabelojn...
  • Ĝi kongruas kun malsamaj formatoj: vi povos importi kaj eksporti dokumentojn en malsamaj formatoj, kiel Microsoft Word, PDF, odt, ktp.
  • Vi havos altnivelajn redaktajn ilojn: kiel tabeloj, grafikaĵoj, bildoj, ktp.
  • Vi povas serĉi informojn en la Interreto ene de la dokumento.
  • Ĝi havas alireblajn ilojn: por ĝustigi la grandecon de la teksto, la kontraston, ktp.
  • Ĝi integras kun aliaj Google-iloj kiel Google Calendar, Google Meet, ktp.

Por ĉio ĉi, Ĝi estas unu el la plej kompletaj iloj kaj ofertas plurajn avantaĝojn kiam vi uzas ĝin. Sed kion vi vere povas fari kun Google Docs?

Funkcioj de Google Docs

Google Docs malferma dokumento

Vi jam scias kio estas Google Docs. Vi konas ĝiajn karakterizaĵojn. Kaj vi eble havas ideon, por kio ĉi tiu ilo estas. Sed, ĉiaokaze, vi sciu, ke ni parolas pri tekstprilaborilo, en kiu vi povos krei novajn tekstajn dokumentojn. Kune kun viaj samklasanoj vi ankaŭ povos fari kalkultabelojn kaj prezentojn.

Sed ne nur kreu la dokumentojn. Se vi havas iujn, vi nur devos alŝuti ilin al Google Drive kaj Google Docs zorgos pri malfermi ilin (aŭ konverti ilin por tio) por ke vi povu redakti ilin de kie ajn vi estas (kondiĉe ke vi havas Interreton).

Unu el la ĉefaj funkcioj, kaj avantaĝoj, de Google Docs estas la ebleco, ke pluraj homoj samtempe laboru pri la dokumento. Tiamaniere, vi povas vidi kiam persono skribas sur ĝi aŭ faras ŝanĝojn en reala tempo. Krom ĉi tiuj, la ebleco komenti kaj sugesti ŝanĝojn (kiel ni povas fari en Word, LibreOffice aŭ OpenOffice) eblas.

Dum elŝuto de tiuj dokumentoj, ni povas dividi ilin kun aliaj uzantoj kaj doni al ili redaktan permeson, sed ankaŭ eksporti ilin en malsamaj formatoj kiel PDF, Word, RTF, inter aliaj.

Kiel vi povas vidi, ĝi estas ilo, kiu praktike pensis pri ĉio. Nun, ĉiam estas iuj avantaĝoj kaj malavantaĝoj uzi ĝin aŭ ne. Unu el la plej grandaj timoj estas la fakto alŝuti "kompromititajn" informojn kaj ke ĝi povus esti likita. Aliflanke, vi havas la eblecon vojaĝi ie ajn sen devi porti poŝmemorojn, diskojn, ktp. kun tiuj informoj, kaj tiel labori kien ajn vi iras. Ĉu ni parolu pri ĉio bona, kaj ne tiel bona, kiun havas Google Docs?

Avantaĝoj kaj malavantaĝoj de uzado de Google Docs

Ĝis ĉi tiu punkto ni rakontis al vi multajn bonajn aferojn pri Google Docs. Kaj ni daŭre faros ĝin. Sed ni volas esti objektivaj kaj ĉiu ilo, programo... havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn. Kaj ĉi tio ne estas escepto.

Inter la avantaĝoj uzi Google Docs, la unua kaj plej grava estas, ke ĝi estas senpaga. Vi ankaŭ ne devas elŝuti ĝin aŭ instali ion ajn en via komputilo. Simple per Gmail-retpoŝto vi jam havos aliron al ĉi tiu kaj multaj aliaj iloj. Kiel dua avantaĝo, vi havas realtempan kunlaboron kun pluraj homoj, kio faciligas komunikadon kaj teamlaboron.

La fakto povi aliri la dokumentojn de iu ajn aparato kun interreta konekto ankaŭ estas pluso, precipe ĉar ĝi ne limigas vin nur al la komputilo, sed vi povas eniri ankaŭ de via poŝtelefono aŭ tablojdo.

Nun, kio estas malbona kun ĝi? Fakte, Estas pluraj punktoj por memori, ke ni ŝatus, ke vi reviziu:

  • Ĝi dependas de interreta konekto por funkcii. Se ne ekzistas Interreto vi ne havos aliron al la dokumentoj (kvankam nun vi povas labori sen Interreto kaj la ŝanĝoj estas alŝutitaj tuj kiam vi konektos).
  • Vi eble havas sekurecajn problemojn se ĝi ne estas ĝuste agordita.
  • Problemoj de kongruo kun iuj dosierformatoj. Estas io neevitebla. Se vi importas dokumenton kaj Google Docs ne povas legi ĝin, vi ne povos fari ion ajn per ĝi.
  • Efikeco kraŝas se oni laboras kun tre grandaj aŭ kompleksaj dokumentoj.
  • Problemoj pri privateco se dokumentoj estas dividitaj kun nedezirataj homoj. Aŭ se, ekzemple, vi dividas ĝin kun teamo kaj membro de la teamo foriras sed vi forgesas forigi ĝin de la uzantoj kiuj povas vidi tiun dokumenton.

Ĉu ĝi do estas fidinda?

Respondi ĉi tiun demandon ne estas facila. Kaj estas ke, depende de la uzo kiun vi volas doni al ĝi, ni povus diri jes aŭ ne.

Ekzemple, Se vi uzos ĝin por havi dokumenton kun ĉiuj referencoj de viaj produktoj por via reta vendejo, ni povus diri jes, Ĝi estas fidinda kaj ĝi ankaŭ helpos vin havi tiun dokumentaron kien ajn vi iros. Se vi uzas ĝin por havi kopion en dokumento en via dissendolisto al kiu vi sendas bultenon, tio dependos de kiom sekura vi pensas ke tiu dosiero estas. Kvankam Guglo protektas la plej "kompromititajn", "personajn" informojn, kiuj postulas altan sekurecon, por ni ĝi ne devus esti alŝutita al Google Drive aŭ Google Docs.

La decido devas esti farita de vi, sed ne estas dubo, ke Google Docs povas esti bona solvo kaj eviti devi instali tekstoredaktan programon en via komputilo aŭ eĉ fidi komputilon por funkcii (ĉar vi povas fari ĝin per poŝtelefono aŭ la tablojdo).


La enhavo de la artikolo aliĝas al niaj principoj de redakcia etiko. Por raporti eraron alklaku Ĉi tie.

Estu la unua por komenti

Lasu vian komenton

Via retpoŝta adreso ne estos eldonita. Postulita kampojn estas markita per *

*

*

  1. Respondeculo pri la datumoj: Miguel Ángel Gatón
  2. Celo de la datumoj: Kontrola SPAM, administrado de komentoj.
  3. Legitimado: Via konsento
  4. Komunikado de la datumoj: La datumoj ne estos komunikitaj al triaj krom per laŭleĝa devo.
  5. Stokado de datumoj: Datumbazo gastigita de Occentus Networks (EU)
  6. Rajtoj: Iam ajn vi povas limigi, retrovi kaj forigi viajn informojn.