Μπορεί να μην έχετε ακούσει ποτέ για το Evernote. Ή ότι είστε ένας από αυτούς που χρησιμοποιούν αυτό το ψηφιακό εργαλείο. Σε κάθε περίπτωση, έχει γίνει μια τέλεια λύση για τη διαχείριση πληροφοριών. Και λαμβάνοντας υπόψη ότι σήμερα υπάρχουν πολλά, και ότι δουλεύουμε με μεγάλο μέρος αυτού, είναι το σωστό μέσο.
Αν θέλετε ξέρετε τι είναι το Evernote, τι χρησιμοποιεί, τα πλεονεκτήματα που προσφέρει, και πάνω απ 'όλα, πώς χρησιμοποιείται, φροντίστε να ρίξετε μια ματιά σε όλες τις πληροφορίες που έχουμε ετοιμάσει για εσάς. Και, παρεμπιπτόντως, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στο Evernote.
Τι είναι το Evernote
Το Evernote είναι ένα όργανο που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε πληροφορίες, τόσο αυτό που βλέπετε στο Διαδίκτυο όσο και αυτό που δημιουργείτε εσείς. Με άλλα λόγια, θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι ο χώρος εργασίας σας στο cloud, καθώς μπορείτε να αποθηκεύσετε εκεί ό, τι είναι σημαντικό ή ότι θα πρέπει να εργαστείτε, να απολαύσετε, να χαλαρώσετε κ.λπ. χωρίς να χρειάζεται πάντα να μεταφέρετε μονάδες δίσκου, δίσκους ή να χρησιμοποιείτε τον χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας
Τι μπορείτε να αποθηκεύσετε; Πολλαπλά έγγραφα, από ιστοσελίδες, email, έγγραφα, εικόνες, βιβλία ... Το πλεονέκτημα που έχει είναι ότι όλα αυτά μπορούν να ταξινομηθούν, με τέτοιο τρόπο ώστε να έχετε έναν σκληρό δίσκο αλλά εξωτερικό στο cloud. Επιπλέον, σας βοηθά να διαχειριστείτε όλες τις πληροφορίες που λαμβάνετε και που δημιουργούνται και θα μπορείτε να ταξινομήσετε εικόνες, ήχους, βίντεο, λήψεις, έγγραφα ... στο ίδιο μέρος.
Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πρέπει να τεκμηριώσετε τον εαυτό σας για μια εργασία. Αντί να χρειάζεται να αντιγράψετε όλους τους συνδέσμους προς σελίδες όπου υπάρχουν πληροφορίες, θα μπορούσατε να το κάνετε το Evernote για εσάς, εκτός από τη λήψη στιγμιότυπων οθόνης.
Για τι το χρησιμοποιείτε
Το Evernote μπορεί να φαίνεται σαν ένα σημειωματάριο για εσάς. Αλλά η αλήθεια είναι ότι, αν και στην αρχή θα μπορούσε να θεωρηθεί έτσι, τώρα δεν είναι πλέον έτσι. Έχει εξελιχθεί και αποκτά περισσότερες λειτουργίες. Στην πραγματικότητα, σήμερα είναι ικανό να κάνει πολλά πράγματα όπως:
Συλλέξτε πληροφορίες από το Διαδίκτυο
Όπως έχουμε αναφέρει, είναι σε θέση να αποθηκεύει τις διευθύνσεις URL των σελίδων που θέλετε, αλλά και να κάνετε Λήψη περιεχομένου ή αποθήκευση σημειώσεων φωνής ή βίντεο για να τα δούμε αργότερα.
Μοιραστείτε πληροφορίες με άλλους
Συνεργάζεστε με μια ομάδα; Λοιπόν, τίποτα δεν συμβαίνει, μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες που πρέπει να δείτε σε άλλους. Στην πραγματικότητα, εδώ θα βρείτε δύο παραλλαγές: εάν έχετε έναν δωρεάν λογαριασμό, αυτό που θα επιτύχετε είναι ότι το βλέπουν άλλοι, αλλά δεν θα μπορούν να το επεξεργαστούν. Εάν έχετε τον λογαριασμό premium, τότε ναι θα μπορούν να βλέπουν και να επεξεργάζονται με όλους εκείνους που μοιράζονται αυτό το έγγραφο (ή τον ίδιο τον φάκελο).
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως προσωπικό ημερολόγιο
Ή σημειωματάριο. Με άλλα λόγια, δεν είναι απλώς χώρος αποθήκευσης για να βάλεις πράγματα. έχετε επίσης τη δυνατότητα δημιουργήστε και γράψτε σημειώσεις ή έγγραφα (σε άλλους πρέπει να δημιουργήσετε το έγγραφο πριν και μετά να το ανεβάσετε στο σύννεφο).
Δημιουργήστε ένα χώρο εργασίας
Όχι μόνο επειδή μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες, αλλά επειδή το Evernote σας προσφέρει έναν λογαριασμό email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προωθήσετε σε αυτό ό, τι θέλετε να αποθηκεύσετε. Ότι έχετε ένα σημαντικό email και πρέπει να το αποθηκεύσετε και να μην χαθείτε; Λοιπόν, τίποτα, το προωθείτε (ή το έχετε ορίσει από προεπιλογή ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προωθούνται σε αυτό το email) και έτσι το Evernote το λαμβάνει και το αποθηκεύει στο φάκελο που θέλετε.
Έτσι, εάν είναι πράγματα εργασίας, θα έχετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας.
Θα μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα
Ποιος θα έλεγε, σωστά; Το καλύτερο πράγμα για το Evernote δεν είναι μόνο ότι σαρώνει τα έγγραφα, αναγνωρίζει επίσης το κείμενο και θα μπορούσε να δημιουργήσει ένα έγγραφο ή ένα pdf με το κείμενο (οπότε ξεχνάτε ότι πρέπει να μεταγράψετε ό, τι υπάρχει στην εικόνα).
Πλεονεκτήματα της χρήσης του Evernote
Τώρα που γνωρίζετε τι είναι το Evernote και τις χρήσεις που μπορείτε να το δώσετε, σίγουρα έχετε μια ιδέα για τα πλεονεκτήματα που σας προσφέρει στην καθημερινή σας ζωή, όχι μόνο σε επίπεδο εργασίας, αλλά και σε προσωπικό επίπεδο. Αλλά θα επισημάνουμε τα πιο σημαντικά από αυτά:
Να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οπουδήποτε
Φανταστείτε ότι στη δουλειά έχετε έναν υπολογιστή και αυτό δεν είναι το ίδιο που έχετε στο σπίτι. Ωστόσο, χρειάζεστε τα δεδομένα από αυτόν τον εταιρικό υπολογιστή επειδή έχετε αποθηκεύσει κάτι σημαντικό και έχετε ξεχάσει να το μεταφέρετε σε USB. Λοιπόν, ο Evernote είναι εκεί γιατί θα συγχρονιστεί σε όλους τους υπολογιστές όπου έχετε βάλτε όλες τις αλλαγές που κάνετε.
Με άλλα λόγια, θα έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οποιονδήποτε υπολογιστή, απλώς χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας.
Στην πραγματικότητα, δεν θα είναι μόνο διαθεσιμότητα μεταξύ υπολογιστών, αλλά και για Android, Windows Phone, Apple ...
Είναι δωρεάν
Δεν πρόκειται να σας πούμε ότι όλα είναι δωρεάν, επειδή δεν είναι αλήθεια, αλλά για να το χρησιμοποιήσετε σε όλες τις συσκευές είναι δωρεάν. Το πρόβλημα είναι ότι αυτή η έκδοση είναι "περιορισμένη", αν και επαρκεί για προσωπική (ή ακόμη και μέση επαγγελματική) χρήση.
Όταν χρειάζονται περισσότερα έχει επίσης πληρωμένες εκδόσεις.
Έχετε μια εσωτερική μηχανή αναζήτησης
Δεν χρειάζεται λοιπόν να θυμάστε πού βάζετε πράγματα ή με ποιο όνομα. Με μια μηχανή αναζήτησης μπορείτε να φτάσετε σε αυτό που ψάχνετε εύκολα. Και αυτό θα εμφανιστεί στο χρόνο που θα διαθέσετε για να επιτύχετε αποτελέσματα.
Τύποι σχεδίων στο Evernote
Εάν μεταβείτε στην κύρια σελίδα του Evernote, θα παρατηρήσετε ότι έχει τρεις τύπους σχεδίων (αν και μόνο ένα είναι δωρεάν). Αυτά είναι:
Βασικό σχέδιο Evernote
Είναι το δωρεάν πρόγραμμα. Μεταξύ των λειτουργιών του, θα σας επιτρέψει να κάνετε σχολιασμούς, να επισυνάψετε pdf, αποδείξεις, αρχεία και έγγραφα. συλλαμβάνει σελίδες Διαδικτύου. διαχειριστείτε τον χώρο Evernote (εκτός από αναζητήσεις εντός εγγράφων ή ελέγξτε εκδόσεις εγγράφων). κοινή χρήση με άλλους ...
Φυσικά, λάβετε υπόψη ότι έχετε μόνο 60MB μηνιαίου φορτίου και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο δύο συσκευές με τον λογαριασμό σας (δεν θα σας αφήσει πια).
Πρόγραμμα Premium Evernote
Λογαριασμός 6,99 ευρώ (7 ευρώ) ανά μήνα. Οι λειτουργίες του είναι κάπως υψηλότερες από ό, τι στο βασικό, καθώς εδώ θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε έγγραφα, αλλά να μην μοιράζεστε σημειώσεις και σημειωματάρια με κανένα μέλος της εταιρείας σας. Ούτε θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε χώρους εργασίας για να κάνετε ομαδικά έργα ή να έχετε ένα εργαλείο με έναν εικονικό πίνακα ανακοινώσεων ή να επεξεργαστείτε σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο.
Εδώ το μηνιαίο φορτίο φτάνει τα 10 GB και έχετε απεριόριστες συσκευές.
Επιχειρηματικό σχέδιο Evernote
Για τουλάχιστον δύο χρήστες, και η τιμή του είναι 13,99 (14) ευρώ το μήνα ανά χρήστη (δηλαδή, αν είστε δύο, θα πρέπει να πληρώσετε περίπου 28 ευρώ μαζί. Όσον αφορά τις λειτουργίες του, είναι πολύ πιο ανοιχτοί ( θα έχετε το πλήρες εργαλείο) 2 GB ανά χρήστη και απεριόριστο αριθμό χώρων συνεργασίας.