Όταν πρέπει να ξεκινήσετε ένα έργο, ξέρετε ότι εάν έχετε ένα έγγραφο μπροστά σας, μπορείτε να καταγράψετε όλες τις ιδέες σας έτσι ώστε να σας βοηθήσει να μάθετε πώς να ξεκινήσετε τη διαδρομή. Αυτός είναι ο σκοπός του brief ή της ενημέρωσης. Αλλά, τι είναι μια σύντομη;
Εάν ακόμα δεν έχετε αφομοιώσει πλήρως αυτή την περίεργη λέξη ή δεν γνωρίζετε ακριβώς τι συνεπάγεται, θα την αναλύσουμε παρακάτω για να την κατανοήσετε και, πάνω απ 'όλα, για να ξέρετε τι πρέπει να κάνετε με αυτήν και τα οφέλη μπορεί να σας φέρει. καν 'το?
τι είναι μια σύντομη
Όπως σας έχουμε ξαναπεί, η λέξη brief είναι ίδια με την ενημέρωση, μόνο συντομευμένη. Πράγματι αναφερόμαστε σε ένα όχι πολύ εκτενές έγγραφο που περιέχει τα βήματα που πρόκειται να γίνουν για την εκτέλεση μιας εργασίας ή ενός έργου.είτε. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι μόνο αυτά τα βήματα, αλλά και ο τρόπος που θα πραγματοποιηθεί η εργασία, ο χρόνος που θα αφιερωθεί σε αυτήν και ορισμένες άλλες πτυχές.
Η αλήθεια είναι ότι γίνεται περισσότερο οδικός χάρτης για να σας δώσω μια γενική εικόνα, αλλά ταυτόχρονα για να μπορείτε να "διασταυρώσετε" καθένα από αυτά τα βήματα για να πετύχετε τον τελικό στόχο.
Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε ένα έργο ηλεκτρονικού εμπορίου και έχετε κάνει μια σύντομη ενημέρωση για να ετοιμάσετε την ιστοσελίδα. Σε αυτό θα έχετε καθορίσει τα βήματα και τις ανάγκες που έχει ο ιστός, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου για καθένα από αυτά. με τέτοιο τρόπο ώστε, όσο περνάει ο καιρός θα διαγράφεις και τα πράγματα που κάνεις για να φτάσετε στο τέλος και να έχετε έτοιμο αυτόν τον ιστότοπο.
Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το σλιπ δεν είναι κάτι προσωπικό, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε μια ομάδα ή με πολλά άτομα (ακόμα και να καθορίσει τι πρέπει να κάνει κάθε άτομο).
Επιπλέον, δεν είναι στατικό έγγραφο, αλλά μπορεί να αλλάξει. Και παρόλο που υπάρχουν πρότυπα, κάθε εταιρεία είναι διαφορετική και μπορεί να χρειαστεί μια σύντομη περιγραφή με διαφορετικούς τρόπους.
Είδη σλιπ
Σε σχέση με τα παραπάνω, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχουν πολλοί τύποι σλιπ για χρήση που θα εξαρτηθούν από κάθε πελάτη ή εταιρεία, καθώς και από τον στόχο που έχετε.
Τα πιο συνηθισμένα είναι τα ακόλουθα:
- Διαφημιστική ενημέρωση. Χρησιμοποιείται κυρίως για την ανάπτυξη διαφημιστικών καμπανιών. Σε αυτή την περίπτωση, καθορίζεται ο στόχος που πρέπει να επιτευχθεί και καταγράφεται ο χρόνος που θα δραστηριοποιηθούν, τα δημιουργικά που θα χρησιμοποιηθούν, καθώς και τα κείμενα. Σε ορισμένες ενημερώσεις, καταρτίζεται και σχέδιο Β σε περίπτωση που η πρώτη επιλογή δεν έχει τον αναμενόμενο αντίκτυπο σε χρόνο Χ.
- Ενημέρωση μάρκετινγκ. Όπως και το διαφημιστικό, έτσι και αυτό επικεντρώνεται στο μάρκετινγκ που πρέπει να ακολουθήσει στην εταιρεία ή το εμπορικό σήμα. Τώρα, θα μπορούσαμε να το αναλύσουμε με διάφορους τρόπους, καθώς το ίδιο το μάρκετινγκ είναι αρκετά ευρύ.
- Επιχειρηματική σύντομη. Ίσως το έχετε δει κατά καιρούς, ειδικά αν έχετε ζητήσει πληροφορίες για να διαφημιστείτε σε εφημερίδες ή σε μεγάλες εταιρείες. Περιλαμβάνει την ιστορική κατάσταση, καθώς και την τρέχουσα, αυτής της επιχείρησης. Το κοινό στο οποίο απευθύνεται είναι επίσης καθιερωμένο, οι στόχοι που έχει... Τέλος, και αυτό μερικές φορές προαιρετικά, δίνονται πληροφορίες για τις τιμές για να διαφημιστεί σε αυτά τα μέσα.
Φυσικά, υπάρχουν πολλοί περισσότεροι τύποι που θα μπορούσαν να κατασκευαστούν ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας ή της μάρκας.
Τι είναι εν συντομία;
Έχετε κάποιο έργο ή στρατηγική στο μυαλό σας και θα ήταν χρήσιμο να έχετε αυτό το έγγραφο; Λοιπόν, για να ξεκινήσετε, πρέπει να γνωρίζετε τα στοιχεία που πρέπει να περιέχει. ΚΑΙ τα πιο συνηθισμένα είναι τα εξής:
Σκοπός
Ή στόχους προς επίτευξη. Πρέπει να εμφανίζεται στην αρχή να καταλάβουμε ότι ό,τι πρόκειται να γίνει θα είναι να επιτευχθεί το αναμενόμενο αποτέλεσμα.
Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για διαφημιστικό φυλλάδιο, ο στόχος θα είναι να αποκτήσετε ένα ποσοστό νέων πελατών. ή ένα ποσοστό των πωλήσεων.
Στοχευόμενο κοινό
Δηλαδή, το άτομα στα οποία θα απευθυνθεί αυτή η σύντομη. Δεν είναι το ίδιο να το κάνεις για παιδιά παρά για ενήλικες.
Γνωρίζοντας το κοινό-στόχο σας σε βάθος μπορεί να σας κάνει πιο επιτυχημένους, επειδή στοχεύετε απευθείας τα άτομα που γνωρίζετε ότι μπορεί να ενδιαφέρονται για αυτό που κάνετε.
Περιγραφή εταιρείας
Στην πραγματικότητα, το είδος της σύντομης ενημέρωσης δεν έχει σημασία, αφού Αυτές οι πληροφορίες θα βοηθήσουν όποιον τις διαβάσει να πάρει μια ιδέα για το ταξίδι που έχει αυτή η εταιρεία και τι κάνει.
Ανάγκες
Με άλλα λόγια, τι χρειάζεται για την υλοποίηση του έργου. Μιλάμε και για υλικά και για προσωπικά πράγματα (εργασία).
Παραστάσεις
Αυτό είναι το πιο σημαντικό τμήμα αφού εδώ θα διαμορφωθεί η στρατηγική για να λειτουργήσει. Επιπλέον, μπορούν να καθοριστούν χρόνοι και να ανατεθούν καθήκοντα, ώστε να μπορούν να εκτελούνται με τάξη και χωρίς να χρειάζεται να περιμένουμε κανέναν.
προϋπολογισμός
Μαζί με τις παραστάσεις είναι άλλο ένα από τα θεμελιώδη σημεία, που επηρεάζει και τα παραπάνω. Πρόκειται για τον οικονομικό καθορισμό του κόστους αυτής της σύντομης αναφοράς, όχι λόγω του ίδιου του εγγράφου, αλλά λόγω του έργου που έχει μέσα.
Τέλος, ως περίληψη, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικόνα για καθεμία από τις εργασίες που θα εκτελεστούν και τις προθεσμίες εκτέλεσης.
Εργαλεία για τη μέτρηση των αποτελεσμάτων
Το να έχεις μια σύντομη είναι μια χαρά. Πώς όμως θα ξέρετε ότι λειτουργεί σωστά; Δηλαδή, πώς θα ξέρεις ότι πραγματικά έχεις πετύχει ή ότι λειτουργεί αυτό που έχεις προτείνει; Θα μπορούσατε να πείτε ότι θα το ξέρετε στο τέλος, αλλά μετά δεν έχετε χρόνο να βελτιώσετε τα αποτελέσματα. ΚΑΙ θα έχετε επενδύσει χρόνο και χρήμα που δεν σας δίνει κερδοφορία.
Για το λόγο αυτό, εκτός από όλα τα παραπάνω, η καθιέρωση κάποιων KPI, δηλαδή ορισμένων εργαλείων που σας βοηθούν να μετρήσετε πόσο ενεργή είναι η καμπάνια, μπορεί να σας καθοδηγήσει για το αν το κάνετε καλά ή όχι.
σχέδιο έκτακτης ανάγκης
Σχετικά με τα παραπάνω, Κι αν τα πράγματα δεν πάνε καλά; Στη συνέχεια, χρειάζεστε ένα σχέδιο Β που μπορεί επίσης να επεξεργαστεί εν συντομία, έτσι ώστε, εάν τα αποτελέσματα δεν είναι ικανοποιητικά, να μπορείτε να προετοιμάσετε ένα σχέδιο διάσωσης με το οποίο θα ενεργήσετε γρήγορα και θα μετριάζετε το αποτέλεσμα.
Τώρα που ξέρετε τι είναι το brief και τα πιο σημαντικά στοιχεία, θα τολμούσατε να το κάνετε για το έργο σας ή για τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε στο ηλεκτρονικό σας εμπόριο;