Χρέωση. Λογιστική. Φόροι… Σας έχει προκαλέσει συγκοπή; Πρέπει να αναγνωρίσουμε ότι είναι όροι που συνήθως βάζουν τα νεύρα μας στα άκρα και εκτός αν έχετε έναν ικανό επαγγελματία ή έναν εύκολο πρόγραμμα χρέωσης, μερικές φορές μπορεί να σας βγάλει από τα κουτιά σας.
Επειδή δεν θέλουμε να σας συμβεί αυτό, σκεφτήκαμε να σας δώσουμε μια σειρά από συμβουλές χρέωσης που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο και, πάνω απ' όλα, θα διευκολύνει τη διαδικασία κατά την υλοποίησή της. Τι σας συμβουλεύουμε; Το επόμενο.
καταγραφή καθημερινά
Τόσο τα έσοδα όσο και τα έξοδα είναι κάτι που μπορεί να συμβεί καθημερινά σε πολλές εταιρείες. Αυτό είναι σύνηθες, και το πρόβλημα είναι ότι αν τα αφήσετε όλα για το τέλος, τότε Η εκτέλεση της τιμολόγησης μπορεί να σημαίνει απώλεια περισσότερων ωρών (και όχι πέντε λεπτά, που θα σου έπαιρνε, 10 αν είναι πολλά).
Επομένως, όταν πρόκειται να παραδώσετε ένα τιμολόγιο ή να πληρώσετε ένα κόστος, προσπαθήστε να κρατάτε αρχείο κάθε μέρα. Θα χρειαστούν λίγα λεπτά, αλλά Σε αντάλλαγμα, θα έχετε τα πάντα πολύ πιο οργανωμένα χωρίς να ξεχνάτε να εισάγετε οποιοδήποτε τιμολόγιο ή οποιαδήποτε δαπάνη που μειώνει τους φόρους.
Ορίστε μια μέρα για δηλώσεις
Αυτό είναι σημαντικό γιατί πολλές φορές φεύγουμε, φεύγουμε και στο τέλος καταλήγουμε να παραδίδουμε τα τιμολόγια όταν τελειώνει η θητεία. Το βράδυ δηλαδή. Και προφανώς, αυτό δεν είναι το καλύτερο.
Ως εκ τούτου, σας συνιστούμε να βάλε μια συγκεκριμένη μέρα που ό,τι και να γίνει θα κάνεις τις δηλώσεις. Εκείνη η μέρα είναι απαλλαγμένη από άλλες εργασίες και θα αφοσιωθείς μόνο σε λογιστικά, τιμολόγηση, έλεγχο σφαλμάτων, τιμολόγια κ.λπ. να παραδώσει έγκαιρα τους φόρους.
Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι η προθεσμία είναι μέχρι τις 20 Απριλίου. Λοιπόν, θα έπρεπε να βάλεις μια μέρα πριν, ίσως και την 11η, για να το κάνεις, χωρίς να το καθυστερήσεις ποτέ (εκτός φυσικά από ανωτέρα βία).
Έλεγχος απλήρωτων λογαριασμών
Όπως γνωρίζετε, μερικές φορές παραδίδουμε τιμολόγια αλλά δεν πληρώνονται ταυτόχρονα. Ούτε λίγες μέρες μετά. Αυτά, παρά το γεγονός ότι τα έχουμε βγάλει και τα έχουμε στείλει σε πελάτες, αν δεν έχουν εισπραχθεί, δεν είναι εισόδημα, οπότε δεν χρειάζεται να τα συμπεριλάβουμε κατά τη δήλωση μέχρι να πληρωθούν.
Τι σημαίνει αυτό? καλά τι Η παρακολούθηση αυτών που πληρώνονται και εκείνων που δεν πληρώνονται θα σας επιτρέψει να μην χρειάζεται να προσθέσετε αυτά για τα οποία δεν έχετε λάβει ακόμη πληρωμή. Φυσικά, μόλις το κάνετε, θα τα παρουσιάσετε το επόμενο τρίμηνο ή έτος. Και αν δεν σε πληρώσουν, μπορείς να τα διεκδικήσεις.
Η τεχνολογία είναι με το μέρος σας
Ακριβής. Η μεταφορά λογαριασμών και λογαριασμών με το χέρι είναι ήδη κάτι αδιανόητο γιατί με την τεχνολογία μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλές διαδικασίες και κάνε τα πάντα πιο γρήγορα.
Εάν δεν έχετε αγγίξει έναν υπολογιστή πριν, μπορεί να σας είναι δύσκολο να προσαρμοστείτε, αλλά μόλις το κάνετε, το πιο φυσιολογικό είναι ότι δεν θέλετε να αλλάξετε ξανά.
Ένα εύκολο πρόγραμμα χρέωσης
Μερικές φορές επιμένουμε να πιστεύουμε ότι για να είναι καλό ένα πρόγραμμα πρέπει να έχει πολλές δυνατότητες, προσαρμογές, υπομενού... και στην πραγματικότητα δεν είναι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως η τιμολόγηση, πραγματοποιούνται x δραστηριότητες, πολύ λιγότερο συχνές. Και αυτό που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα που είναι εύκολο στη χρήση, που σας απαντά όταν το χρειάζεστε και που σας βοηθά να διαχειριστείτε ζητήματα χρέωσης, έξοδα, έσοδα...
Δεν χρειάζεται να είναι τεράστιο ή πλούσιο σε χαρακτηριστικά. μόνο αυτά που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε.
Τιμολόγηση και λογιστική, δύο διαφορετικά πράγματα
Προσοχή, μερικές φορές πιστεύουμε ότι όλα είναι ίδια, και παρόλο που μπορεί να είναι έτσι στην περίπτωση των μικρών εταιρειών ή των ελεύθερων επαγγελματιών, όταν είναι μεγάλες εταιρείες αυτό είναι διαφορετικό.
Αν δεν ξέρετε πώς να τα φέρετε εις πέρας, το καλύτερο είναι να μην προσπαθήσετε να το κάνετε μόνοι σας, αλλά να έχετε τη βοήθεια ενός συμβούλου. Ναί, περιλαμβάνει μια δαπάνη, αλλά ξεχνάτε αυτά τα κουραστικά προβλήματα.
Αναζητήστε ένα που σας δίνει αυτοπεποίθηση, που είναι εντός του προϋπολογισμού σας και που είναι περισσότερο βοήθεια παρά πρόβλημα. Τα υπόλοιπα πρέπει να τα φροντίσει αυτός.
Προσοχή με την αρίθμηση των τιμολογίων
El ο αριθμός των τιμολογίων πρέπει πάντα να είναι συσχετιστικός. Με άλλα λόγια, εάν έχετε 20 πελάτες κατά τη διάρκεια του έτους, θα πρέπει να έχετε 20 τιμολόγια κάθε μήνα, ένα ανά πελάτη. Αλλά δεν σημαίνει ότι κάθε πελάτης ξεκινά έναν αριθμό, όχι. Ο πρώτος πελάτης που χρεώνετε είναι 1. Ο δεύτερος, ακόμα κι αν είναι διαφορετικός, θα είναι 2 και ούτω καθεξής.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι ότι πρέπει να κάνετε επαναφορά κάθε χρόνο. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι τον Δεκέμβριο κάνατε το τιμολόγιο 429. Τον Ιανουάριο που θα πάτε να παρουσιάσετε το τιμολόγιο σε άλλο πελάτη, δεν θα είναι 430. Θα είναι 1. Γιατί; Γιατί αλλάζει η χρονιά, και μετά επιστρέφουμε στην πλατεία από όπου ξεκινήσαμε και από εκεί συνεχίζουμε όλο το χρόνο.
Μην συσσωρεύετε γνώση σε ένα άτομο
Σε μια εταιρεία, ή έναν ελεύθερο επαγγελματία, πρέπει να λάβεις υπόψη σου ότι μπορεί κάποια στιγμή να χαλάσει. Μέρες. Εβδομάδες. Μήνες. Θα μείνεις χωρίς κανέναν να κάνει τους λογαριασμούς ή να τους λάβει;
Επομένως, είναι καλύτερο να είστε πάντα υπάρχουν τουλάχιστον δύο άτομα που γνωρίζουν πώς λειτουργεί το πρόγραμμα τιμολόγησης και πώς γίνονται όλα. Με αυτόν τον τρόπο, μπροστά σε οποιοδήποτε απρόβλεπτο γεγονός, θα έχετε καλύψει αυτή τη δουλειά και θα συνεχίσετε να λειτουργείτε καλά.
Αυτοματοποίηση
Εάν έχετε έναν πελάτη και είναι μαζί σας για χρόνια, το πιθανότερο είναι ότι θα παραμείνει έτσι. Αλλά εσείς, μήνα με το μήνα, πρέπει να κάνετε το τιμολόγιο χειροκίνητα. Γιατί λοιπόν να μην το αυτοματοποιήσετε; Δηλαδή, κάθε μήνα, το τιμολόγιο δημιουργείται αυτόματα αφού θα φέρει το ίδιο ποσό. Ακόμα και χωρίς να το φοράς, μπορείς να το κάνεις διπλασιάζεται όλο το τιμολόγιο και μετά αλλάζει το σύνολο και αλλάζει ΦΠΑ, φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων... μόνο. Αυτό δεν θα σας εξοικονομούσε χρόνο;
Λοιπόν, μπορείτε να κάνετε το ίδιο με την τεχνολογία και τα προγράμματα χρέωσης. Έτσι, θα είναι μόνο για αναθεώρηση και αποστολή.
Ελέγξτε δεδομένα και τιμολόγια
Είναι πάντα σημαντικό να ελέγχετε ότι το έχετε καλά ενημερωμένα δεδομένα των πελατών σας και ότι τα τιμολόγια ήταν σωστά (και περισσότερο και λιγότερο). Το ίδιο και με τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε. Ελέγξτε ότι όλα είναι σωστά και, αν όχι, ειδοποιήστε τους να τα αλλάξουν.
Δεν θα σας πάρει πολύ και έτσι φροντίζετε να πάνε όλα όπως πρέπει. Διαφορετικά, θα χάσετε χρόνο για να το αλλάξετε ή να ζητήσετε αλλαγές από άλλους.
Αν και αυτά τα θέματα μπορεί να φαίνονται περίπλοκα, στην πραγματικότητα δεν είναι. Απλά πρέπει να έχετε τις σαφείς γνώσεις για να το κάνετε εύκολα. Χρειάζεστε βοήθεια?