Το PDF (Portable Document Format) είναι μια μορφή αρχείου που έχει καταγράψει όλα τα στοιχεία ενός εκτυπωμένου εγγράφου ως ηλεκτρονική εικόνα που μπορεί να προβληθεί, να περιηγηθεί, να εκτυπωθεί ή να προωθηθεί σε κάποιον άλλο. Τα αρχεία PDF δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat, το Acrobat Capture ή παρόμοια προϊόντα.
Για να προβάλετε και να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία, χρειάζεστε το δωρεάν Acrobat Reader, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε εύκολα. Μόλις κατεβάσετε το πρόγραμμα ανάγνωσης, θα ξεκινήσει αυτόματα όταν θέλετε να προβάλετε ένα αρχείο PDF.
Τα αρχεία PDF είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για έγγραφα όπως άρθρα περιοδικών, φυλλάδια προϊόντων ή φυλλάδια όπου θέλετε να διατηρήσετε την αρχική γραφική εμφάνιση στο διαδίκτυο. Ένα αρχείο PDF περιέχει μία ή περισσότερες εικόνες σελίδας, καθεμία από τις οποίες μπορεί να μεγεθυνθεί ή να μειωθεί. Μπορείτε να ανεβείτε και να κατεβάσετε τη σελίδα.
Αρχεία PDF: πώς είναι η συμπίεση τους
Το προϊόν της Acrobat που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία PDF που πωλούνται στο μη υπερβολικά εξωφρενικό εύρος τιμών. Μια εναλλακτική λύση εκτός της Adobe είναι ένα προϊόν που ονομάζεται Niknak από την 5D, μια εταιρεία στο Ηνωμένο Βασίλειο. (Ο ίδιος ο αναγνώστης είναι δωρεάν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως plug-in με το πρόγραμμα περιήγησής σας ή μπορεί να ξεκινήσει από μόνος του). Ορισμένες καταστάσεις στις οποίες τα αρχεία PDF είναι επιθυμητά περιλαμβάνουν:
Ανάπτυξη γραφικού σχεδιασμού στην οποία τα μέλη της ομάδας εργάζονται εξ αποστάσεως και επομένως πρέπει να εξερευνήσουν ιδέες σχεδιασμού στο διαδίκτυο
Helpdesk άτομα που πρέπει να δουν το έντυπο βιβλίο που βλέπουν οι χρήστες
Διαδικτυακή διανομή οποιουδήποτε έντυπου εγγράφου στο οποίο θέλετε να διατηρήσετε την έντυπη εμφάνισή του
Τα αρχεία PDF του Acrobat είναι κάτι παραπάνω από εικόνες εγγράφων. Τα αρχεία μπορούν να ενσωματώσουν γραμματοσειρές γραμματοσειράς για να τις κάνουν διαθέσιμες οπουδήποτε βλέπετε. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν διαδραστικά στοιχεία, όπως κουμπιά για την εισαγωγή φορμών και για την ενεργοποίηση ήχου και ταινιών Quicktime ή AVI. Τα αρχεία PDF βελτιστοποιούνται για τον Ιστό προβάλλοντας κείμενο πριν από γραφικές εικόνες και συνδέσμους υπερκειμένου.
Οι χρήστες αναρωτιούνται συχνά πώς να μειώσουν το μέγεθος ενός αρχείου PDF για να διασφαλίσουν ότι είναι αποδεκτό από ένα σύστημα διαχείρισης υποθέσεων δικαστηρίου και έτσι αρχειοθετούνται με επιτυχία ηλεκτρονικά.
Υπάρχει μια ολόκληρη σειρά κανόνων σχετικά με το μέγεθος του αρχείου, ανάλογα με το σύστημα διαχείρισης που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των αρχείων που λαμβάνετε. Είναι σημαντικό να ελέγξετε εκ των προτέρων τους τοπικούς κανόνες στο δικαστήριο σας.
Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, υπάρχει πολύ λίγος λόγος για τα PDF να έχουν μέγεθος εκατοντάδων megabyte, εκτός εάν περιέχουν στοιχεία που πρέπει να αποθηκευτούν ως φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, ακόμη και μεγάλα αρχεία που είναι εκατοντάδες σελίδες δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 10 MB.
Πώς να προσδιορίσετε το μέγεθος του εγγράφου PDF σας
Εάν χρησιμοποιείτε το Adobe Acrobat, είναι εύκολο να ελέγξετε το μέγεθος του PDF σας. Απλώς κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, Ιδιότητες. Θα δείτε πολλές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους του.
Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το έγγραφο, να κάνετε δεξί κλικ και να κάνετε κλικ σε ιδιότητες.
Τα μεγαλύτερα αρχεία θα διαρκέσουν περισσότερο, είναι δύσκολο να κοινοποιηθούν ηλεκτρονικά (για παράδειγμα, μέσω email) και θα καταναλώσουν πιο γρήγορα τον χώρο αποθήκευσης αρχείων της δικηγορικής σας εταιρείας. Επίσης, παρόλο που τα δικαστήρια δέχονται μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων, προτιμούν να χειρίζονται μικρότερα, πιο βελτιστοποιημένα αρχεία.
Πώς θα πρέπει λοιπόν να μειώσετε το μέγεθος των εγγράφων PDF; Ακολουθούν πέντε γρήγορες συμβουλές.
Αποφύγετε τη σάρωση PDF όποτε είναι δυνατόν
Είναι μια κοινή παρανόηση ότι, για να δημιουργήσετε PDF ή για να συνδυάσετε πολλά έγγραφα και ανοίγματα σε ένα μόνο PDF, πρέπει να εκτυπώσετε τα πάντα και να τα σαρώσετε μαζί. Τα αρχεία που μετατρέπονται ηλεκτρονικά έχουν γενικά πολύ μικρότερο μέγεθος από τα σαρωμένα αρχεία.
Μόνο έγγραφα που υπάρχουν μόνο σε χαρτί πρέπει να σαρωθούν. Όλα τα άλλα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν ηλεκτρονικά από το αρχικό αρχείο αποθηκεύοντάς τα ως PDF. Επιπλέον, μεμονωμένα έγγραφα μπορούν να συνδυαστούν γρήγορα ως PDF χρησιμοποιώντας λογισμικό όπως το Adobe Acrobat, αποφεύγοντας την ανάγκη εκτύπωσης των εγγράφων για να τα συνδυάσετε.
Αποθήκευση ως "Μικρό PDF"
Εάν το αρχείο σας εξακολουθεί να είναι πολύ μεγάλο μετά τη δημιουργία του ηλεκτρονικά, αντί να σαρωθεί, υπάρχουν ακόμα μερικά βήματα που μπορείτε να κάνετε. Το πιο απλό είναι να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο σας ως PDF με μικρό μέγεθος.
Στην τελευταία έκδοση του Adobe Acrobat, ανοίξτε το PDF που θέλετε να αποθηκεύσετε ξανά ως μικρότερο αρχείο, επιλέξτε Αρχείο, Αποθήκευση ως άλλο και, στη συνέχεια, Μικρό PDF. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη συμβατότητα έκδοσης που χρειάζεστε και στη συνέχεια μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για αποθήκευση. Σας συνιστούμε να διαμορφώσετε τη συμβατότητά του με τουλάχιστον το Acrobat X, καθώς αυτή η έκδοση εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως.
Χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat PDF Optimizer
Μερικές φορές θέλετε να έχετε περισσότερο έλεγχο σχετικά με το ποια στοιχεία στο έγγραφό σας υποβαθμίζονται ή καταργούνται. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να επιλέξετε το εργαλείο βελτιστοποίησης PDF.
Πριν από τη βελτιστοποίηση ενός αρχείου, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε τη χρήση χώρου στο αρχείο: ελέγξτε ποια στοιχεία, όπως γραμματοσειρές, εικόνες κ.λπ. χρησιμοποιούν τα περισσότερα δεδομένα. Τα αποτελέσματα αυτού μπορούν να σας δώσουν ιδέες για το πού είναι καλύτερο να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.
Για να ξεκινήσετε τη βελτιστοποίηση, ανοίξτε το PDF στο Acrobat, κάντε κλικ στο Αρχείο, Αποθήκευση ως άλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βελτιστοποιημένο PDF. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος χρήσης χώρου στην επάνω δεξιά γωνία.
Μειώστε το μέγεθος κατά την αποθήκευση στο Word
Στο Word, για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε PDF, χρησιμοποιείτε την επιλογή Αποθήκευση ως. Αυτή η επιλογή παράγει γενικά ένα αρκετά μικρό αρχείο, ανάλογα με τον αριθμό των εικόνων στο έγγραφο. Ωστόσο, εάν διαπιστώσετε ότι το PDF που μετατράπηκε σε Word εξακολουθεί να είναι πολύ μεγάλο, υπάρχει μια άλλη επιλογή στο Word που θα παράγει ένα σημαντικά μικρότερο αρχείο. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:
Ανοίξτε το έγγραφο του Word για μετατροπή σε PDF. Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως. Στο μενού Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε PDF και εισαγάγετε το όνομα αρχείου που προτιμάτε. Εδώ είναι το επιπλέον βήμα: όπου λέει Βελτιστοποίηση για στο κάτω μέρος του διαλόγου, επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος (ηλεκτρονική ανάρτηση)
Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο εκτύπωσης PDF
Άλλα εργαλεία PDF (όχι από την Adobe) περιέχουν γενικά δυνατότητες που θα μειώσουν το μέγεθος του PDF σας. Ωστόσο, εάν ψάχνετε για μια δωρεάν επιλογή, υπάρχουν μερικές διαθέσιμες. Προς το παρόν, ο περισσότερος δωρεάν δημιουργός PDF (σύμφωνα με το download.com) είναι ο PrimoPDF.
Αφού εγκαταστήσετε το PrimoPDF, απλώς ανοίξτε το PDF που θέλετε να συμπιέσετε (για παράδειγμα, στο Acrobat Reader ή σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού), πατήστε Ctrl + P για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, επιλέξτε PrimoPDF από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος, όπως η απλή αποθήκευση ως PDF μικρού μεγέθους στο Adobe Acrobat, μειώνει την ποιότητα και την ανάλυση της εικόνας.
Όσον αφορά την εξοικονόμηση χώρου στον υπολογιστή Mac σας, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε: αδειάστε τον κάδο απορριμμάτων, αφαιρέστε προγράμματα εγκατάστασης εφαρμογών, απαλλαγείτε από διπλά αρχεία και πολλά άλλα.
Μπορείτε επίσης να μειώσετε το μέγεθος αρχείου των εγγράφων PDF για να τα κάνετε πιο συμπαγή και να καταλάβετε λιγότερο χώρο στο Mac σας.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κάτι τέτοιο μπορεί επίσης να μειώσει την ποιότητα του αρχικού PDF.
Εάν χρειάζεστε ένα υψηλής ποιότητας PDF για μια παρουσίαση ή μια εργασία, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο για εξοικονόμηση χώρου, όπως την αποθήκευση σε ένα αντίγραφο ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφο ή σε εξωτερικό σκληρό δίσκο.
Η συμπίεση DF μπορεί να συμβάλει στη μείωση του κόστους κοινής χρήσης, αποθήκευσης και μεταφοράς αρχείων στο cloud. Επιταχύνει τη διαδικασία αποστολής, λήψης, εκτύπωσης ή επισύναψης PDF, καθώς όσο μικρότερο είναι το μέγεθος, τόσο πιο γρήγορα διανέμεται.
Ποιος είναι λοιπόν ο καλύτερος τρόπος να επωφεληθείτε από όλα τα οφέλη που προσφέρει η συμπίεση PDF; Η Angela O'Donnell το εξηγεί απαντώντας στις ερωτήσεις μας παρακάτω.
Μπορείτε να εξηγήσετε εν συντομία τι είναι η συμπίεση PDF;
Η συμπίεση PDF αναδιοργανώνει τα δεδομένα σε ένα αρχείο PDF, αποθηκεύοντας τα πιο αποτελεσματικά ώστε να μειώσει το μέγεθός του χωρίς να χάσει σημαντικές λεπτομέρειες στη διαδικασία. Η αναδιάταξη των δεδομένων θα μπορούσε να σημαίνει ότι το μέγεθος των εικόνων αλλάζει ή / και αναδιαμορφώνεται για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου.
Τι γίνεται αν τα αρχεία μου που χρειάζονται συμπίεση δεν είναι PDF; Ο αυτοματισμός είναι χρήσιμος σε αυτήν την περίπτωση, καθώς η μη αυτόματη μετατροπή εκατοντάδων, χιλιάδων ή ακόμη και εκατομμυρίων εγγράφων σε PDF είναι μια αποθαρρυντική εργασία.
Οι διαχειριστές μπορούν να κατευθύνουν μια υπηρεσία αυτόματης μετατροπής σε ένα αποθετήριο εγγράφων, όπως μεγάλα συστήματα διαχείρισης εγγράφων (DMS), Dropbox, SharePoint ή ακόμη και έναν μόνο φάκελο σε δίκτυο Windows και να μετατρέψουν σιωπηλά έγγραφα σε PDF στο παρασκήνιο.
Πώς λειτουργεί ο αυτοματισμός στη διαδικασία συμπίεσης;
Αντί να εφαρμόζει τη συμπίεση σε αρχεία με μη αυτόματο τρόπο ένα, ένα αυτοματοποιημένη υπηρεσία συμπίεσης μπορεί να επεξεργάζεται συνεχώς μεγάλο όγκο αρχείων στο αποθετήριο σας. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι εργασίες συμπίεσης γίνονται σιωπηλά στο παρασκήνιο χωρίς να χρειάζεται να εμπλέκονται οι χρήστες μετά την αρχική εγκατάσταση.
Αυτός ο τύπος αυτοματοποιημένης συμπίεσης είναι μια ισχυρή υπηρεσία, που καλύπτει όλα τα έγγραφα, ανεξάρτητα από το πώς κατέληξαν στο αποθετήριο εγγράφων σας.
Είστε περίεργοι να δείτε πώς φαίνεται η αυτοματοποιημένη συμπίεση; Αυτό το εύχρηστο γράφημα παρέχει μια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας του σε συνδυασμό με μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία επεξεργασίας OCR.
Μείωση αρχείων PDF σε βέλτιστα μεγέθη, δίνοντάς σας τέσσερις διαφορετικές επιλογές μεγέθους.
Η οργάνωση των PDF με αρίθμηση bates, ευρετηρίαση, υδατογράφημα κ.λπ. είναι δυνατό κατά τη χρήση του PDFelement Pro.
Η επιλογή επεξεργασίας παρτίδας διευκολύνει τη ζωή όταν πρέπει να συμπιεστούν, να επεξεργαστούν, να οργανωθούν και να κοινοποιηθούν ταυτόχρονα πολλά PDF.
Τα σαρωμένα PDF μπορούν να μετατραπούν σε επεξεργάσιμες μορφές χρησιμοποιώντας τεχνολογία OCR.
Από τη συμπλήρωση φορμών PDF, την εξαγωγή δεδομένων έως την ασφάλεια των αρχείων σας, όλα είναι δυνατά με τη βοήθεια του iSky soft PDFelement Pro για Windows.
Μέθοδος 2. Κάντε το PDF μικρότερο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word
Το MS Office είναι γνωστό ότι είναι η καλύτερη σουίτα για Windows για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά αυτό που οι περισσότεροι από εμάς δεν γνωρίζουμε είναι ότι με την κυκλοφορία του MS Office 2013, μπορούμε ακόμη και να δημιουργήσουμε και να επεξεργαστούμε αρχεία PDF χωρίς καμία ταλαιπωρία. Αυτό είναι ένα μεγάλο άλμα από τη Microsoft και είναι χρήσιμο για χρήστες που θέλουν να συμπιέσουν τα αρχεία PDF τους σε βέλτιστα μεγέθη για διάφορους σκοπούς, όπως κοινή χρήση, αποθήκευση κ.λπ.
Βήμα 1. Όταν χρησιμοποιείτε το MS Word 2013, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο Word ως PDF. Στο παράθυρο "Αποθήκευση ως" ("Αρχείο"> "Αποθήκευση ως"), επιλέξτε PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τις μορφές εξόδου και επίσης επιλέξτε "Ελάχιστο μέγεθος" από τις παρακάτω επιλογές. Πρόκειται για μια νέα δυνατότητα και αποθηκεύει ένα έγγραφο του Word ως αρχείο PDF στο βέλτιστο μέγεθος.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Μία από τις μεγαλύτερες ενοχλήσεις για την αντιμετώπιση ενός αρχείου PDF είναι το μεγάλο μέγεθος αρχείου. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από ένα email που έχει κολλήσει στα εξερχόμενά σας από ένα μεγάλο αρχείο PDF, εκτός αν φυσικά είναι μια αργή λήψη PDF από τον Ιστό.
Πώς μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου PDF σας; Αν και αυτό εξαρτάται πολύ από PDF σε PDF και από τον τύπο του περιεχομένου που περιέχει, υπάρχουν ορισμένες γενικές επιλογές δημιουργίας PDF, ιδίως στις οποίες πρέπει να προσέχετε. Μερικές τροποποιήσεις εδώ και εκεί θα προχωρήσουν πολύ προς τη μείωση των megabyte του αρχείου σας.
Χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως".
Αυτό είναι ένα καλό μέρος για να αρχίσετε να μειώσετε το πρήξιμο. Κάθε φορά που πατάτε "Αποθήκευση" σε μια εφαρμογή, καταλήγετε με ένα γενικά μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου. Αυτό συμβαίνει επειδή η συνάρτηση αποθηκεύει τις αλλαγές και τις προσθέτει στο αρχείο. Το ίδιο ισχύει και για αρχεία PDF.
Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση ως". Με αυτόν τον τρόπο, αντικαθιστάτε ολόκληρο το αρχείο, αφαιρώντας αχρησιμοποίητα αντικείμενα και συσσωρευμένες αλλαγές. Το αποτέλεσμα είναι ένα μικρότερο αρχείο PDF που μπορείτε να χειριστείτε. Ορίστε λοιπόν την επιλογή "Αποθήκευση ως" μόλις προσθέσετε όλα όσα χρειάζεστε στο PDF σας.
Συμπίεση και μείωση του μεγέθους των εικόνων PDF
Δεδομένης της οπτικής φύσης του ψηφιακού περιεχομένου σήμερα, οι εικόνες αποτελούν μεγάλο μέρος των αρχείων PDF. Ωστόσο, εάν το PDF δεν προορίζεται για ανάγκες υψηλής ανάλυσης, μπορείτε να διατηρήσετε το αρχείο σας υπό έλεγχο μειώνοντας το μέγεθος και συμπιέζοντας τις εικόνες σας. Κάτω από τη δειγματοληψία εικόνων bitmap, ουσιαστικά μειώνετε τον αριθμό των pixel, γεγονός που μειώνει τη συνολική ανάλυση και συνεπώς το μέγεθος του PDF.
Επιλέξτε το σωστό χρωματικό χώρο
Ίσως έχετε ακούσει για RGB και CMYK χρωματικούς χώρους πριν. Κάθε ένα από αυτά έχει διαφορετικές μεθόδους χειρισμού χρώματος. Γενικά, το CMYK είναι ιδανικό για εκτύπωση, ενώ το RGB είναι ιδανικό για προβολή στην οθόνη.
Εάν το PDF σας προβάλλεται κυρίως στον Ιστό ή σε οθόνη υπολογιστή, επιλέξτε τον χρωματικό χώρο RGB για τις εικόνες PDF. Σε ορισμένους δημιουργούς PDF, μπορείτε να επιλέξετε να μετατρέψετε εικόνες CMYK σε RGB εάν είναι απαραίτητο. Απαιτεί λιγότερα δεδομένα από το CMYK. Και λιγότερο κανάλι δεδομένων σημαίνει μικρότερο μέγεθος αρχείου.
Υποδιαμορφώστε τις γραμματοσειρές σας
Με την ενσωμάτωση των γραμματοσειρών, ουσιαστικά περικλείετε ολόκληρο το σύνολο χαρακτήρων στο PDF, το οποίο μπορεί να φουσκώσει σημαντικά το αρχείο. Δοκιμάστε να υποκαταστήσετε τις πηγές. Θα διατηρήσει το μέγεθος του PDF στο ελάχιστο.
Όταν μια γραμματοσειρά είναι υποσύνολο, προστίθενται μόνο οι χαρακτήρες γραμματοσειράς που χρησιμοποιούνται στο PDF. Εάν ένας ειδικός χαρακτήρας όπως "#" δεν χρησιμοποιείται στο αρχείο, ο χαρακτήρας δεν θα συμπεριληφθεί. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε να υποκαταστήσετε αυτόματα γραμματοσειρές εάν η χρήση χαρακτήρων είναι μικρότερη από ένα συγκεκριμένο ποσό. Επωφεληθείτε από αυτήν τη δυνατότητα, αν το έχετε. Οι γραμματοσειρές PDF είναι εξίσου σημαντικές με τις εικόνες σας.
Εξαλείψτε τα περιττά διακοσμητικά στοιχεία
Ανάλογα με το ποιος και τι προορίζεται το περιεχόμενο PDF, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το bloat. Οι εφαρμογές που δημιουργούν PDF για συγκεκριμένες ανάγκες, όπως το Adobe Photoshop, θα σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε PDF με προηγμένες ρυθμίσεις, όπως οι δυνατότητες επεξεργασίας του Preserve Photoshop.
Αλλά αν τα PDF σας δεν ανοίγονται αποκλειστικά στο Photoshop για επεξεργασία, τότε δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε το αρχείο για αυτό. Έτσι, προτού αποθηκεύσετε ένα PDF με όλες τις καμπάνες και σφυρίχτρες, αποκτήστε μια καλή ιδέα για το πώς θα χρησιμοποιηθεί το PDF σας και μπορείτε εύκολα να μειώσετε το μέγεθος ανάλογα.
Τα PDF υποτίθεται ότι είναι υψηλής ποιότητας, αλλά δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο μέγεθος του αρχείου. Μπορείτε να λάβετε ένα διαχειρίσιμο αρχείο PDF με λίγες προσαρμογές. Και ως μπόνους, μπορείτε να κάνετε τις περισσότερες από αυτές τις προσαρμογές με το Sonic PDF Creator. Απλώς πρέπει να μεταβείτε στην Προβολή> Επιλογές δημιουργίας ... και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές μέσω του διαλόγου.