Ακόμα κι αν εσύ οι επιχειρήσεις λειτουργούν διαδικτυακά και το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας της επιχείρησής σας γίνεται μέσω email και τηλεφώνου, υπάρχει ακόμη ανάγκη για σημαντικά έγγραφα και εικόνες να είναι φυσικά διαθέσιμα. Και αν ο εκτυπωτής που επιλέγετε είναι βελτιστοποιημένο για εκτύπωση εγγράφων Με την υψηλότερη ποιότητα, η επιχείρησή σας επωφελείται από την καλύτερη απόδοση και παραγωγικότητα, ενώ προβάλλει επίσης επαγγελματισμό.
Η εκτύπωση εγγράφων στην επιχείρησή σας πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας
Κάθε έγγραφο που εκτυπώνετε στην επιχείρησή σας πρέπει πάντα να παρουσιάζει την καλύτερη οπτική ποιότητα, καθώς αυτό είναι επίσης μέρος της εικόνας που προβάλλετε ως εταιρεία. Για να πάρετε ένα βελτιστοποιημένη εκτύπωση εγγράφων Για να σας προσφέρουμε τα καλύτερα αποτελέσματα, είναι απαραίτητο να έχετε έναν εκτυπωτή που έχει σχεδιαστεί με ακρίβεια για να καλύψει όλες τις ανάγκες σας.
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές στην αγορά, επομένως είναι σημαντικό να κάνετε την έρευνά σας μέχρι να βρείτε ένα μοντέλο εκτυπωτή που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε έγγραφα με τα χαρακτηριστικά που θέλετε. Μια ενδιαφέρουσα επιλογή είναι το Γκάμα εκτυπωτή HP OfficeJet Pro, η οποία έχει πολλές λειτουργίες και σας βοηθά να βελτιώσετε την παραγωγικότητα της εταιρείας σας.
Πρέπει να έχετε κατά νου ότι η επιχείρησή σας, ωστόσο δουλέψτε online, απαιτεί επίσης ένα εκτύπωση με την υψηλότερη οπτική ποιότητα για να καλύψει τις ανάγκες των πελατών σας που σε βρίσκουν φυσικά. Σήμερα, η εκτύπωση διπλής όψης υψηλής ταχύτητας είναι δύο από τις κύριες πτυχές που αναζητούν όλες οι εταιρείες σε έναν εκτυπωτή. Ο λόγος για αυτό έχει να κάνει με το γεγονός ότι με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα, να βελτιστοποιήσετε τον χρόνο και σε πολλές περιπτώσεις ακόμη και να προστατεύσετε το περιβάλλον.
Ένας επαγγελματίας εκτυπωτής υψηλής απόδοσης για μικρομεσαίες επιχειρήσεις
La βελτιστοποίηση εκτύπωσης εγγράφων σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις απαιτεί έναν εκτυπωτή με δυνατότητα εκτύπωσης και στις δύο πλευρές και με υψηλή ταχύτητα, τουλάχιστον 20 σελίδες ανά λεπτό. Η ιδέα είναι ότι είναι ένας εκτυπωτής επαγγελματικής ποιότητας που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε χρώμα με χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα από αυτό που προσφέρουν οι εκτυπωτές λέιζερ, για παράδειγμα.
Πρέπει επίσης να είναι εκτυπωτής που υποστηρίζει εκτύπωση μέσω κινητού με τέτοιο τρόπο που ακόμη και αν δεν είστε στο γραφείο, μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας αμέσως από το κινητό σας τηλέφωνο ή το Tablet σας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, καθώς οι κινητές συσκευές είναι επί του παρόντος πολύ δημοφιλείς και είναι βολικό να εκτυπώνετε τα έγγραφά σας απευθείας από τις φορητές συσκευές σας.
Λειτουργίες, λειτουργίες και οφέλη που πρέπει να λάβετε υπόψη
Ένας εκτυπωτής που σας επιτρέπει βελτιστοποίηση εκτύπωσης εγγράφων Στην επιχείρησή σας θα πρέπει να εκτυπώνει τα φύλλα με την όψη προς τα κάτω, εκτός από το ότι σας επιτρέπει να χειρίζεστε εύκολα το νόμιμο έγγραφο. Κατά προτίμηση, θα πρέπει να επιλέξετε έναν τύπο εκτυπωτή που δεν έχει αυτές τις ενοχλητικές επεκτάσεις δίσκου που το μόνο που κάνουν είναι να εμποδίζουν τις εργασίες εκτύπωσης. Αντ 'αυτού, επιλέξτε έναν εκτυπωτή με ενσωματωμένο δίσκο εξόδου που αποτρέπει την πτώση των εκτυπωμένων εγγράφων σας.
Είναι επίσης καλή ιδέα να εξετάσετε έναν επαγγελματικό εκτυπωτή με έγχρωμη οθόνη αφής, ο οποίος σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα όλες τις εργασίες εκτύπωσης απλά σύροντας το δάχτυλό σας στην οθόνη για να επιλέξετε τις κατάλληλες επιλογές διαμόρφωσης. Εκτός από αυτό, ο εκτυπωτής πρέπει να είναι σε θέση να επιταχύνει τη σάρωση εγγράφων με μεγάλο αριθμό σελίδων μέσω της επιλογής διπλής όψης και φυσικά με έναν αυτόματο τροφοδότη εγγράφων που έχει ελάχιστη χωρητικότητα 50 φύλλων.
Θα πρέπει να σταθμίσετε τα οφέλη ενός επαγγελματικού εκτυπωτή ποιότητας εκτύπωσης, όπως:
- Εύκολη και ασφαλής διαχείριση, με ενσωμάτωση προγραμμάτων και εφαρμογών που αυξάνουν τη λειτουργικότητα του εκτυπωτή.
- Ένας σχεδιασμός εκτυπωτή επικεντρωμένος ειδικά σε εταιρείες, με τρόπο που εκτός από τις λειτουργίες εκτύπωσης, σας παρέχει επίσης αντίγραφο, φαξ και σαρωτή.
- Πολύ χαμηλότερη κατανάλωση ενέργειας σε σύγκριση με τους εκτυπωτές λέιζερ
- Συνδεσιμότητα WiFi, που σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας μέσω ασύρματου δικτύου απευθείας από το κινητό σας τηλέφωνο ή το tablet.
- Διαθέτουμε επίσης την αυτόματη υπηρεσία αντικατάστασης μελανιού HP Instant Ink. Ένα πλεονεκτικό σύστημα που παρέχει αυτόματα στον πελάτη μελάνι, αποφεύγει την εξάντληση μελανιού και εξοικονομεί 70% μελάνι. Η υπηρεσία με μόνο 9,99 € σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε 300 σελίδες στην υψηλότερη ποιότητα, δοχεία αποστολής, συλλογή και μετέπειτα ανακύκλωση.
Εάν λάβετε υπόψη όλες τις πτυχές που έχουμε περιγράψει σε αυτήν την ανάρτηση, θα έχετε τις ευκαιρίες να βρείτε έναν εκτυπωτή για την επιχείρησή σας με τις καλύτερες δυνατότητες, τον καλύτερο σχεδιασμό και τη μέγιστη απόδοση σε επαγγελματικές εργασίες εκτύπωσης με χαμηλό κόστος.