Όπως ξέρεις, όταν έχεις δουλειά λαμβάνεις αμοιβή. Είναι ο μισθός σου και τις περισσότερες φορές πληρώνεται μέσω μισθοδοσίας, πάντα στο τέλος του μήνα. Αλλά μερικές φορές Μπορεί να προκύψουν καταστάσεις στις οποίες χρειάζεστε πληρωμή πριν. Αυτό ονομάζεται προκαταβολή μισθοδοσίας και δεν γνωρίζουν πολλοί ότι μπορούν να το ζητήσουν.
Τι είναι όμως ακριβώς; Πόσο μπορεί να παραγγελθεί εκ των προτέρων; Υπάρχουν πολλοί τύποι; Τι συμβαίνει μετά? Αν σας ενδιαφέρει το θέμα, τότε σας δίνουμε όλα τα κλειδιά για να το ζυγίσετε.
Τι είναι η προκαταβολή μισθοδοσίας
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβετε τι είναι προκαταβολή μισθοδοσίας και τι εκθέτεις τον εαυτό σου αν το ζητήσεις. Είναι γνωστό και ως «προκαταβολή μισθοδοσίας» και σημαίνει ότι μια εταιρεία προκαταβάλλει τη μισθοδοσία, δηλαδή τον μισθό, σε έναν εργαζόμενο για συγκεκριμένο λόγο.
πραγματικά αυτό είναι δικαίωμα που έχει ο εργαζόμενος και περιλαμβάνεται στο Καταστατικό των Εργαζομένων. Συγκεκριμένα, στο άρθρο 29 του ΕΤ Αλλά μπορεί να ρυθμιστεί (πάντα προς το καλύτερο) σε συλλογικές συμβάσεις.
Όταν ζητάτε προκαταβολή μισθοδοσίας, δεν μπορεί να το δώσει μόνο η εταιρεία, αλλά και τράπεζες ή και ιδιωτικές εταιρείες. Κατά γενικό κανόνα, η προκαταβολή μισθοδοσίας εξάγεται πάντα από τον καθαρό μισθό, δηλαδή αφαιρείται τόσο ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης όσο και ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων που καταβάλλει ο εργαζόμενος.
Πόσα χρήματα μπορούν να ζητηθούν εκ των προτέρων
Το καταστατικό των εργαζομένων δεν καθορίζει κανένα ακριβές ποσό σχετικά με την προκαταβολή μισθοδοσίας, αλλά με συλλογική σύμβαση μπορεί να υπάρχει μέγιστο ποσοστό. Αυτό καθιερώνεται στις περισσότερες περιπτώσεις στο 90% του μισθού. Δηλαδή, δεν μπορούσατε να λάβετε όλη την αμοιβή για τον μήνα πριν την ολοκληρώσετε.
Πλέον, υπάρχουν εταιρείες που, ανεξάρτητα από το πού εργαζόμαστε, μπορούν να προσφέρουν μελλοντικές προκαταβολές μισθοδοσίας, δηλαδή να λάβουν τα χρήματα που αντιστοιχούν σε αρκετές μελλοντικές μισθοδοσίες.
Ποιος πρέπει να ζητήσει προκαταβολή μισθοδοσίας
Όταν ζητάτε προκαταβολή, το άτομο που πρέπει να το κάνει είναι πάντα ο εργαζόμενος ή ο εργαζόμενος. Γίνεται σχεδόν πάντα στην εταιρεία όπου εργάζεστε, και Πρέπει να ζητήσετε από τον άμεσο διευθυντή ή το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Αυτά έχουν συνήθως ένα έντυπο αίτησης γιατί αργότερα πρέπει να αξιολογήσουν εάν η προκαταβολή αυτή χορηγείται πραγματικά ή όχι.
Στην περίπτωση τραπεζών ή ιδιωτικών εταιρειών, πρέπει επίσης να το κάνει ο κάτοχος του λογαριασμού ή το πρόσωπο στο οποίο ανήκει αυτή η μισθοδοσία.
Ποια είναι η διαδικασία για την προκαταβολή μισθοδοσίας
Φανταστείτε την περίπτωση ενός εργάτη που χρειάζεται τα χρήματα της μισθοδοσίας του εκ των προτέρων για να καλύψει μια απρόβλεπτη δαπάνη.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να μιλήσετε με τον διευθυντή σας σχετικά με το αίτημα. Μπορούν: είτε να σας δώσουν απευθείας τη φόρμα για να συμπληρώσετε (αν την έχουν στην εταιρεία) είτε να σας ζητήσουν να μιλήσετε στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Σε μια ή την άλλη περίπτωση, δηλαδή είτε υπάρχει έντυπο είτε όχι, ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει θετική ή αρνητική απάντηση σχετικά με το αίτημά του.
Εάν είναι καταφατική, η εταιρεία θα είναι επιφορτισμένη με την προαγωγή της μισθοδοσίας αλλά Αυτή η ενέργεια θα αντικατοπτρίζεται επίσης στο λογισμικό μισθοδοσίας σας ώστε για να βγάλετε τη μισθοδοσία του συγκεκριμένου μήνα να φαίνεται η προκαταβολή που έχει δοθεί με την ημερομηνία της και το ποσό που θα μειώσει το σύνολο που θα λάβετε στο τέλος του μήνα.
Αυτό θα έρθει ειδικά σε «άλλες κρατήσεις», όπου θα προσδιορίζεται η προκαταβολή που έχει δοθεί.
είδη προκαταβολών
Όταν σκέφτεστε τις προόδους, όπως ίσως καταλάβατε σε αυτό για το οποίο μιλήσαμε, υπάρχουν διάφοροι τύποι:
Πρόωρα των ημερών που έχουν ήδη εργαστεί
Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι ένας εργαζόμενος πηγαίνει στο αφεντικό του στις 20 και ζητά προκαταβολή μισθοδοσίας. Εάν πρόκειται για τις ημέρες που έχετε ήδη εργαστεί, που είναι κάτι που δικαιούστε από το Καταστατικό των Εργαζομένων, τότε η μισθοδοσία θα μπορούσε να πληρωθεί μέχρι τις 19 (την 20η αν την έχετε δουλέψει πλήρως).
Αυτό είναι το πιο συνηθισμένο και στη συνέχεια πρέπει να εμφανίζεται στη μισθοδοσία ως έκπτωση.
Προκαταβολή μελλοντικών μισθών
Στην προκειμένη περίπτωση το Καταστατικό των Εργαζομένων δεν λέει τίποτα, αλλά με συλλογική σύμβαση, οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν προκαταβολή για μελλοντικούς μισθούς.
Δηλαδή για μέρες που δεν έχουν ακόμη δουλευτεί αλλά πληρώνονται πριν.
Προκαταβολή επιπλέον πληρωμών
Μια άλλη υπόθεση που μπορούμε να βρούμε είναι για επιπλέον πληρωμές. Εάν αυτά ληφθούν σε x ολόκληρους μήνες, μπορούν να ζητηθούν στο μέλλον αρκεί να αποτυπωθεί στη συλλογική σύμβαση.
Εάν δεν είναι, η εταιρεία δεν έχει υποχρέωση να τα χορηγήσει, και εδώ η απόφαση της εταιρείας μπορεί να μπει περισσότερα ανάλογα με την περίπτωση του εργαζομένου.
Γιατί είναι χρήσιμο να έχετε λογισμικό μισθοδοσίας και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
Σε μια εταιρεία, η διαχείριση μισθοδοσίας μπορεί να είναι πολύ βαριά. Το τμήμα HR είναι αυτό που είναι αφιερωμένο στη δημιουργία τους και στον έλεγχο ότι δεν υπάρχουν σφάλματα σε αυτά. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείται πρόγραμμα μισθοδοσίας, αρκεί να εισαχθούν τα δεδομένα, δεν θα υπάρξουν λάθη ούτε θα χρειαστεί να τα διαχειριστείτε χειροκίνητα ή εισάγετε τα δεδομένα ένα προς ένα και μήνα με το μήνα.
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων που προσφέρει αυτό το λογισμικό είναι:
- Έλεγχος απάτης και λαθών. Με άλλα λόγια, δεδομένου ότι είναι ένα πρόγραμμα που πρόκειται να διαχειριστεί τη μισθοδοσία, εκτός από λάθη που εισάγονται κατά τον προγραμματισμό του, αποφεύγονται αστοχίες ή και απάτες στην εταιρεία, οπότε δεν χάνεται χρόνος ούτε δημιουργείται δυσπιστία.
- Ταχύτερη και αποτελεσματικότερη πληρωμή. Επειδή με την αυτοματοποίηση της μισθοδοσίας, μπορείτε να πληρώσετε πολύ πιο γρήγορα και αυτό επιτρέπει μεγαλύτερο κίνητρο στους εργαζόμενους.
- Αποφύγετε τις ποινές. Λόγω λάθους σε φόρους, λήθη κ.λπ. Έχοντας τα πάντα σε ένα πρόγραμμα διευκολύνεται η λήψη των τελικών αποτελεσμάτων χωρίς φόβο να κάνετε λάθη.
- Μεγαλύτερη εξοικονόμηση. Σε ανθρώπινο κόστος αλλά και σε χρόνο. Σε λίγα δευτερόλεπτα θα είχατε τη μισθοδοσία όλων των εργαζομένων και ακόμη και όταν πρέπει να κάνετε προκαταβολές, η εισαγωγή αυτών των δεδομένων είναι πολύ εύκολη και γρήγορη, χωρίς να χρειάζεται να τροποποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη μισθοδοσία, καθώς το πρόγραμμα είναι υπεύθυνο για την τους υπολογισμούς.
Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ προκαταβολή μισθοδοσίας με την εταιρεία σας; Πώς ήταν η διαδικασία;