Η δημιουργία ενός ηλεκτρονικού εμπορίου μπορεί να είναι εύκολη. Αλλά μια από τις πιο κουραστικές εργασίες που μπορεί να σας φέρουν σε μπελάδες αν δεν το κάνετε σωστά είναι το λογιστικό του ηλεκτρονικού σας καταστήματος. Χρειάζεστε ένα λογιστικό CRM? Ίσως να τα κάνετε όλα με το χέρι; Ξέρεις τι υποχρεώσεις έχεις;
Εάν αυτή τη στιγμή είστε νευρικοί επειδή δεν ξέρετε αν συμμορφώνεστε ή όχι με αυτό που απαιτεί ο νόμος, δώστε προσοχή σε αυτό που θα σας πούμε. Να ξεκινήσουμε?
Ποιες υποχρεώσεις πρέπει να εκπληρώσετε στο ηλεκτρονικό σας εμπόριο;
Η λογιστική για ένα ηλεκτρονικό εμπόριο δεν είναι δύσκολη. Αλλά πρέπει να τα έχετε όλα σε τάξη για να μην φοβηθείτε αργότερα. Υπό αυτή την έννοια, θα πρέπει να ξεκινήσετε από το γεγονός ότι θα πρέπει να καταχωρήσετε το ηλεκτρονικό σας εμπόριο. Επιπλέον, θα τιμολογήσετε τον εαυτό σας ως ελεύθερος επαγγελματίας ή ως εταιρεία.
Αλλά, και αυτό είναι; Όχι πραγματικά. Εάν θέλετε να ελέγξετε τη λογιστική ηλεκτρονικού εμπορίου, θα χρειαστείτε τα εξής:
Τιμολόγιο και έλεγχος εσόδων και εξόδων
Ως ηλεκτρονικό εμπόριο, θα πουλάτε προϊόντα σε πελάτες. Και όλα αυτά τα προϊόντα που πουλάτε θα πρέπει να χρεώνονται στους πελάτες. Αυτό σημαίνει ότι θα πληρώσουν την τιμή του προϊόντος, αλλά θα πρέπει να συμπεριλάβετε ΦΠΑ και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, εάν ισχύει.
Γενικά, ο ΦΠΑ περιλαμβάνεται ήδη στην τελική τιμή του προϊόντος, καθώς και ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων. Αλλά όταν κάνετε το τιμολόγιο πρέπει να το προσδιορίσετε.
Αυτό θα ήταν το εισόδημα που θα είχατε. Αλλά από την άλλη θα ήταν τα έξοδα, δηλαδή τι αγοράζετε ή ζητάτε για να μπορέσετε να λειτουργήσετε στο ηλεκτρονικό σας εμπόριο. Είναι σημαντικό να ζητάτε τιμολόγια, εισιτήρια και άλλα για να τα δικαιολογήσετε. Επιπλέον, πρέπει να τα κρατήσετε για τουλάχιστον πέντε χρόνια, αφού το Υπουργείο Οικονομικών μπορεί να τα απαιτήσει.
Αυτό θα ήταν σωστά μιλώντας για τη λογιστική του ηλεκτρονικού εμπορίου σας. Και πρέπει να το κρατάς ενημερωμένο. Όταν η επιχείρησή σου είναι μικρή δεν είναι και τόσο απαραίτητο (αρκεί να το πάρεις ένα μήνα ή ένα τέταρτο είναι αρκετό). Αλλά όταν είναι μεγαλύτερο, θα πρέπει να το ελέγχετε για να αποφύγετε σφάλματα.
απαιτούμενα βιβλία
Εκτός από την προηγούμενη λογιστική, θα πρέπει να τηρείτε μια σειρά υποχρεωτικών βιβλίων που θεσπίζονται από το νόμο. Στην περίπτωση αυτή βρίσκουμε φορολογικά, λογιστικά και εμπορικά βιβλία.
Τώρα, μια εταιρεία δεν είναι το ίδιο με έναν αυτοαπασχολούμενο. Στην περίπτωση του ελεύθερου επαγγελματία, αυτό που χρειάζεστε είναι τα βιβλία εγγραφής ελεύθερου επαγγελματία, τα οποία είναι το βιβλίο εγγραφής των εκδοθέντων τιμολογίων. Και το βιβλίο αρχείων των τιμολογίων που ελήφθησαν. Με αυτά τα δύο θα είχατε αυτή τη διαδικασία ικανοποιημένη.
Και στην περίπτωση των εταιρειών; Εδώ έχουμε περισσότερα βιβλία. Εδώ πρέπει να διακρίνουμε αρκετούς τομείς: Από τη μια πλευρά, τα εμπορικά βιβλία, που θα είναι το βιβλίο λεπτών, το οποίο χρησιμοποιείται για τη συλλογή όλων όσων λέγονται στις συναντήσεις που καλούνται. το βιβλίο μητρώου εταίρων ή/και το βιβλίο μητρώου της εταιρείας· και τέλος το βιβλίο μητρώου ονομαστικών μετοχών.
Από την άλλη πλευρά, τα φορολογικά βιβλία, που αποτελούνται από τα βιβλία τιμολογίων που εκδόθηκαν και εισπράχθηκαν, το βιβλίο επενδυτικών αγαθών και το βιβλίο ενδοκοινοτικών πράξεων.
Και τέλος, τα λογιστικά βιβλία, που θα ήταν το ημερήσιο βιβλίο και το βιβλίο αποθεμάτων και ετήσιων λογαριασμών.
διαχείρηση αρχείων
Τέλος, μια άλλη σημαντική πτυχή της λογιστικής ηλεκτρονικού εμπορίου είναι η διαχείριση εγγράφων. Με αυτό αναφερόμαστε σε όλα τα έγγραφα που έχουν να κάνουν με την επιχείρηση: η εγγραφή σας ως ελεύθερος επαγγελματίας, το καταστατικό της εταιρείας, τα φορολογικά υποδείγματα, οι εργαζόμενοι κ.λπ.
Συμβουλές για τη διατήρηση λογαριασμών ενός ηλεκτρονικού εμπορίου
Είναι πιθανό όλα τα παραπάνω να σας έχουν κατακλύσει. Και δεν είναι για λιγότερο. Ωστόσο, δεν είναι δύσκολο να πραγματοποιηθεί. Όταν το ηλεκτρονικό σας εμπόριο είναι μικρό, θα μπορούσατε να φροντίσετε μόνοι σας τη λογιστική (αρκεί να γνωρίζετε το νόμο και όλα όσα μπορούν να απαιτηθούν από εσάς). Ή θα μπορούσατε να εμπιστευτείτε μια εταιρεία (όταν η επιχείρηση είναι μεγαλύτερη).
Όπως και να έχει, εδώ είναι μερικές συμβουλές για τη διατήρηση των λογαριασμών ενός ηλεκτρονικού εμπορίου.
Επιλέξτε CRM
Τα CRM είναι προγράμματα που έχουν κατασκευαστεί για να διατηρούν τη λογιστική με πιο πρακτικό και γρήγορο τρόπο. Αντί να το κάνετε με το χέρι, με αυτά τα προγράμματα θα αυτοματοποιούσατε πολλά έσοδα και έξοδα.
Π.χ. θα αποφύγετε να χρειαστεί να κάνετε υπολογισμούς για να λάβετε τον ΦΠΑ και τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (εάν υπάρχει) από κάθε τιμολόγιο. Ή θα μπορούσατε να επαναλαμβάνετε τα σταθερά μηνιαία έξοδα κάθε μήνα χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε το καθένα ξεχωριστά.
Είναι αλήθεια ότι μερικές φορές είναι δύσκολο να τα κατανοήσεις, αλλά όταν το καταλαβαίνεις, η λογιστική γίνεται πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.
Σηκώστε τα όλα
Εάν έχετε ήδη αντιμετωπίσει τη λογιστική, θα ξέρετε ότι πρέπει να διαθέσετε λίγες μέρες πριν από την προθεσμία για να συγκεντρώσετε τα πάντα και να προσευχηθείτε να μην χάσετε τίποτα και να αθροιστούν τα στοιχεία. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι το χειρότερο πράγμα για να πάει στραβά.
Ετσι, είναι καλύτερα να αφιερώνετε λίγο χρόνο καθημερινά για να οργανώσετε σωστά τα οικονομικά. Ναι, είναι δυσκίνητο και μπορεί να μην σας αρέσει να το κάνετε. αλλά με αυτόν τον τρόπο δεν θα ξεχάσετε τυχόν λογαριασμούς, εκκρεμείς πληρωμές ή λήξεις που θα μπορούσαν να «ξύνουν» τα οφέλη σας.
εκπαίδευση στη λογιστική
Δεν εννοούμε με αυτό ότι θα γίνετε ειδικός, μακριά από αυτό. αλλά είναι απαραίτητο Ανεξάρτητα από το αν η τιμολόγηση και η λογιστική του ηλεκτρονικού εμπορίου διενεργείται από εσάς ή από κάποιο πρακτορείο, που το λιγότερο γνωρίζετε.
Προσπαθήστε λοιπόν να κατανοήσετε τις βασικές έννοιες της λογιστικής για να ξέρετε για τι πράγμα μιλάνε όταν σας παρουσιάζουν τους φόρους που πρέπει να πληρώσετε ή τα έγγραφα που υποστηρίζουν την καθημερινότητά σας.
Ελέγξτε τη λογιστική
Αυτό δεν γίνεται μόνο για να ελέγξετε ότι δεν έχετε κάνει λάθος κατά την εγγραφή των λογιστικών βιβλίων. Αλλά για να το επαληθεύσετε, εάν έχετε μια αντιπροσωπεία, το κάνει επίσης καλά. Ναι, γνωρίζουμε ότι μπορεί να πιστεύετε ότι αυτό σημαίνει ότι πληρώνετε για κάτι που τελικά κάνετε. Αλλά είναι καλύτερο να μετράς διπλά και να ισορροπείς παρά να εμπιστεύεσαι τυφλά αυτό που έρχεται πρώτο και να μην συνειδητοποιείς τα λάθη που έχεις κάνει.
Γιατί μπορεί να μην το αντιλαμβάνονται, αλλά αν το καταλάβουν και πρέπει να δικαιολογήσετε αυτά που έχετε βάλει, θα μπορούσατε να πληρώσετε πρόστιμο επειδή δεν παρουσιάσατε τα σωστά στοιχεία.
Είναι πιο ξεκάθαρο τώρα η λογιστική ενός ηλεκτρονικού εμπορίου;