Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας μεταξύ εσωτερικών εγγράφων. Αυτό το βιβλίο, λίγο πολύ εκτενές, είναι σημαντικό για τη διατήρηση μιας άμεσης εταιρικής ταυτότητας, χωρίς παραλλαγές που μπορεί να επηρεάσουν τους πελάτες.
αλλά, Τι είναι το εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας; Τι οφέλη σας προσφέρει; Πώς φτιάχνετε ένα; Αν θέλετε να μάθετε τα πάντα για αυτό το έγγραφο, δεν έχετε παρά να ρίξετε μια ματιά στον οδηγό που ετοιμάσαμε για εσάς.
Τι είναι το εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι σε τι αναφέρεται ο όρος εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, μιλάμε για ένα επιχειρηματικό έγγραφο που καθορίζει τους κανόνες και τις οδηγίες που πρέπει να ακολουθούνται στην εταιρεία για να προσφέρουν και να διατηρούν μια οπτική ταυτότητα τόσο για τους πελάτες όσο και για τους εργαζόμενους.
Με άλλα λόγια, αυτό που κάνει είναι καθορίστε την ουσία του πώς θα είναι τα γραφικά στοιχεία της μάρκας και πώς θα τα εφαρμόσετε, τόσο online όσο και offline. Στοιχεία όπως ο τύπος του λογότυπου, τα χρώματα, οι γραμματοσειρές ...
Αυτά τα εγχειρίδια μπορεί να είναι πολύ βασικά, ειδικά για μικρές επιχειρήσεις ή μεγάλα εκτενή εγχειρίδια σε μεγάλες εταιρείες. Και ποιος τα χρησιμοποιεί; Λοιπόν, εταιρείες όπως η Vodafone, η Endesa, η Adidas ... Καθορίζουν τις οδηγίες που πρέπει να ακολουθούν, όχι μόνο με λογότυπα, αλλά και σε πολλά άλλα στοιχεία, όπως διαφημίσεις στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, προϊόντα, καταλόγους, χαρτικά, τηλεοπτικές διαφημίσεις, κοινωνικά δίκτυα, διακόσμηση καταστημάτων κλπ.
Εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας έναντι εγχειριδίου επωνυμίας
Έχετε σκεφτεί ποτέ ότι το εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας και το εγχειρίδιο της μάρκας είναι τα ίδια; Σίγουρα ΝΑΙ. Η πραγματικότητα όμως είναι εντελώς διαφορετική.
Και τα δύο πράγματα μοιάζουν να είναι το ίδιο πράγμα, αλλά δεν είναι. Ενώ το εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας επικεντρώνεται στο γραφικό μέρος της μάρκας, στην οπτική ταυτότητα αυτής της μάρκας, το εγχειρίδιο της μάρκας δεν παραμένει μόνο στη «βάση», αλλά πηγαίνει πολύ βαθύτερα, αντικατοπτρίζοντας ακόμη και πτυχές που δεν μπορούν να «αγγιστούν» όπως οι εταιρικές αξίες, ο τόνος της φωνής, ο τρόπος επικοινωνίας με πιθανούς πελάτες κ.ο.κ.
Έτσι, κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου και ενός άλλου, αν και μπορούν να συμβαδίσουν, το εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας παραμένει πραγματικά μόνο με βάση το όνομα της μάρκας.
οφέλη
Δεν υπάρχουν πολλές εταιρείες που έχουν εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας και, παρ 'όλα αυτά, η ύπαρξη ενός, καθώς και η χρήση του, έχει πολλά οφέλη που, ίσως, δεν έχετε συνειδητοποιήσει. Τα συνοψίζουμε:
Θα εξοικονομήσετε χρόνο και πόρους με το εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας
Φανταστείτε ότι προσλαμβάνετε ένα άτομο. Της κάνετε μια περιήγηση στην εταιρεία και της λέτε όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζει για την εταιρική ταυτότητα ... Αυτό απαιτεί χρόνο, και επίσης το άτομο που της μαθαίνει τα πάντα δεν μπορεί να λειτουργήσει κατά τη διάρκεια της επίσκεψης αυτής της εργαζόμενης.
Τι γίνεται όμως αν ένας νέος εργαζόμενος έφτασε την επόμενη εβδομάδα; Θα ξοδέψετε και πάλι αρκετές ώρες από το χρόνο σας, και μαζί με αυτό πόρους που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για άλλα πράγματα.
Εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας σας επιτρέπει να χάσετε λιγότερο χρόνο, κάντε μια σύντομη παρουσίαση και γράψτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να κάνετε σωστά τη δουλειά σας για την εταιρεία.
Έχετε μεγαλύτερη συνέπεια
Συχνά, ειδικά με το πέρασμα του χρόνου, οι άνθρωποι τείνουν να ξεχνούν τους κανόνες που ακολουθήθηκαν στην αρχή. Είναι σαν να δώσαμε ένα ευρύ μανίκι σε ορισμένες πτυχές, και αυτό, στο τέλος, επηρεάζει την εταιρεία.
Επομένως, για να το αποφύγετε, η κατοχή των κανόνων και των επικοινωνιών μέσω ενός εγχειριδίου εταιρικής ταυτότητας βοηθά να μην τους ξεχνάμε και να έχουμε ένα δίκαιο «κριτήριο» για όλους.
Δίνετε καλύτερη εικόνα στους πελάτες
Διότι έχοντας ένα εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας λέτε στους πελάτες ότι νοιάζεστε γιατί υπάρχει ένα ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και ότι επικοινωνείτε με τους εργαζομένους σας ώστε να είναι ενήμεροι για όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν για την εταιρεία.
Πώς να δημιουργήσετε ένα εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας
Εστιάζοντας στο πώς πρέπει να φτιάξετε ένα εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας, το πρώτο πράγμα στο οποίο πρέπει να είστε σαφείς είναι το είδος των πληροφοριών που θα χρειαστείτε για να τις προετοιμάσετε.
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να οριστεί, γιατί μιλάμε για στοιχεία που δεν πρέπει να αλλάζουν κάθε τόσο (δεδομένου ότι πρόκειται για το ότι οι πελάτες συνδέουν τη μάρκα, μην τις αλλάζετε κάθε δύο με τρεις):
- Λογότυπο.
- Παλέτα χρωμάτων.
- Τυπογραφίες.
- Εικονίδια και σύμβολα.
- Τράπεζα εικόνας.
- Πρόσθετα.
- Εφαρμογές
Όλα αυτά είναι βασικά σε ένα εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας, αλλά τι γίνεται με τη δομή; Σας το αναλύουμε.
Η δομή του εγχειριδίου εταιρικής ταυτότητας
Αυτό το έγγραφο πρέπει να ακολουθεί μια σειρά έτσι ώστε όλες οι πληροφορίες να είναι καλά κατανοητές και να μην υπάρχουν αμφιβολίες ή προβλήματα κατά την εφαρμογή τους στα έργα ή σε οποιαδήποτε εφαρμογή που εκτελείται (τηλεόραση, τύπος, διαφημιστικές πινακίδες κ.λπ.).
Η δομή θα είναι η ακόλουθη:
Εισαγωγή του εγχειριδίου εταιρικής ταυτότητας
Στην οποία μιλά για τη φιλοσοφία, τις αξίες, την προσωπικότητα και τον τόνο της μάρκας που διαθέτει. Είναι σημαντικό να γίνει σαφές αυτό το τμήμα καθώς αποτελεί τη βάση για την κατανόηση του λόγου για όλα τα άλλα.
Λογότυπο
Το λογότυπο αποτελεί θεμελιώδες μέρος της γραφικής ταυτότητας της μάρκας. Για το λόγο αυτό, το σχεδιασμός, χρώματα και χρήσεις.
Ορισμένες πτυχές που πρέπει να αντικατοπτρίζονται είναι, για παράδειγμα, ο χώρος που πρέπει να μείνει γύρω από το λογότυπο, ώστε να μην φαίνεται πολύ φορτωμένος, ή το μέγιστο και το ελάχιστο του λογότυπου χωρίς να σταματήσει να διαβάζει ή να φαίνεται πολύ θολό.
Επίσης εδώ μπορεί να υπάρχει μια ενότητα για παραλλαγές του λογότυπου, για να δείτε πώς θα φαινόταν με διαφορετικά χρώματα, μορφές κ.λπ.
Χρώματα
Αν και έχουμε αναφέρει προηγουμένως ότι τα χρώματα καλύπτονται ήδη στο λογότυπο, στην περίπτωση αυτή εμβαθύνει στα χρώματα, συγκεκριμένα στις τιμές χρωμάτων, οι οποίες μπορούν να καθοριστούν μεταξύ τριών: RGB, CMYK, HEX ή Pantone (το τελευταίο είναι το πιο χρησιμοποιημένο επειδή επιτρέπει το χρώμα που χρησιμοποιείται για να είναι αυτό που τυπώνεται στην πραγματικότητα, στην ίδια τονικότητα).
σύνθεση
Το τμήμα σύνθεσης καθιερώνει το βασικοί κανόνες που πρέπει να έχει ο σχεδιασμός έτσι ώστε να είναι σύμφωνος με αυτό που θέλετε να επιτύχετε οπτικά από τη μάρκα.
Εικόνες
Εκτός από το λογότυπο, τα εικονίδια και άλλα στοιχεία είναι σημαντικά και πρέπει να ακολουθούν το ύφος του λογότυπου στο σύνολό του. Οποτε εδω καθορίζονται όψεις διαφορετικές ως προς το μέγεθος από αυτά, τα χρώματα που θα έχουν όταν δεν πιέζονται και όταν πιέζονται, αν θα έχουν ήχο ή όχι, αν αλλάζει το κείμενο που έχουν κ.λπ.
Εικόνες
Σε αυτή την περίπτωση μιλάμε Τράπεζα εικόνων που θα έχει η εταιρεία στο ίδιο το εμπορικό σήμα. Μπορούν να είναι φωτογραφίες αλλά και εικονογραφήσεις, σχέδια ... Όλα πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας και να έχουν την κατάλληλη επεξεργασία για να ενισχύσουν το όραμα της μάρκας.
τυπογραφία
Τέλος, έχουμε την τυπογραφία, δηλαδή την τύπο γραμματοσειράς που θα χρησιμοποιηθεί στο branding. Εδώ, πρέπει να χρησιμοποιηθούν σημαντικές πτυχές, όπως το μέγεθος της γραμματοσειράς, ο τύπος του διαστήματος, το σκοτεινό ή / και το ανοιχτό υπόβαθρο, εάν θα υπάρχουν επικεφαλίδες (Η1, Η2, Η3 ...) και παράγραφοι ή μόνο παράγραφος κ.λπ. αναλυτικά εδώ.
Εάν η εταιρεία είναι μεγάλη, εκτός από αυτά τα σημεία στο εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας, περιλαμβάνονται άλλα συγκεκριμένα για κάθε μία από τις εφαρμογές που έχουν: για μέσα Τύπου, περιοδικά, διαφημίσεις στο διαδίκτυο, τηλεόραση, κοινωνικά δίκτυα κ.λπ.
Σας είναι πιο ξεκάθαρο τώρα τι είναι το εγχειρίδιο εταιρικής ταυτότητας;