Όπως γνωρίζετε, υπάρχουν πολλά κοινωνικά δίκτυα και αυτό σημαίνει ότι κάθε άτομο έχει πολλούς λογαριασμούς σε διαφορετικούς. Αλλά μετά υπάρχει άλλα που είναι πιο άγνωστα, όπως είναι η περίπτωση του Workplace. Τι είναι αυτό? Σε τι χρησιμεύει αυτό το κοινωνικό δίκτυο;
Εάν δεν το έχετε ακούσει ποτέ, αλλά θέλετε να μάθετε τι είναι και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε (αν είναι αυτό που ψάχνετε), εδώ θα έχετε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε.
Χώρος εργασίας: Τι είναι;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για το Workplace είναι ότι προέρχεται από το Facebook. Ναι, είτε το πιστεύετε είτε όχι, γιατί δεν είναι ένα δίκτυο που έχει διαφημιστεί πολύ, η αλήθεια είναι ότι ανήκει στο Facebook, ή όπως είναι πλέον γνωστό, στο Meta.
Αυτή η υπηρεσία είναι εντελώς ανεξάρτητη από το Facebook και λειτουργεί εδώ και μερικά χρόνια. Στην αρχή δεν ονομαζόταν Workplace αλλά Facebook at Work. Διατήρησε αυτό το όνομα για περίπου ένα χρόνο καθώς έγιναν δοκιμές εκείνη την εποχή για να φανεί πόσο καλά λειτουργούσε.
Στην πραγματικότητα, θα μπορούσαμε να το πούμε αυτό είναι ένα επαγγελματικό κοινωνικό δίκτυο, στο στυλ του Linkedin, αλλά δημιουργήθηκε από τον Mark Zuckerberg. Ο στόχος του είναι αυτός οι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να επικοινωνήσουν και ότι το κάνουν πάντα μέσω του κινητού τους.
Ωστόσο, σας είπαμε ήδη ότι οι κύριες χώρες που το χρησιμοποιούν είναι οι Ηνωμένες Πολιτείες, το Ηνωμένο Βασίλειο, η Γαλλία, η Ινδία και η Νορβηγία. Στην Ισπανία έχει περάσει περισσότερο απαρατήρητο και σχεδόν κανείς δεν το ξέρει.
Σε τι χρησιμεύει το Workplace;
Η κύρια χρήση του Workplace δεν είναι άλλη από χρησιμεύουν ως επικοινωνία μεταξύ των αφεντικών και των συναδέλφων, αλλά και δημιουργία ομάδων εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, γίνεται εργαλείο για την καθημερινή εργασία.
Όντας εντελώς ανεξάρτητος από το Facebook, δεν χρειάζεται να συνδέσετε και τους δύο λογαριασμούς, διατηρώντας το ιδιωτικό και το προσωπικό μέρος χωριστά από το μέρος της εργασίας. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει τοίχος, chat, δυνατότητα ζωντανών μεταδόσεων, γκρουπ...
Πέρα από το εργατικό δεν θα χρησιμοποιηθεί για κάτι άλλο. Αλλά μπορεί να είναι ένας τόπος συνάντησης για τους εργαζόμενους και τα αφεντικά για να γνωριστούν και να επικοινωνήσουν.
Μερικές από τις εταιρείες που το χρησιμοποιούν, γνωστές στην Ισπανία, είναι η Booking, η Danone, η Save the Children ή η Oxfam.
Πλεονεκτήματα χρήσης του Workplace
Μετά από όσα είδαμε για το Workplace, είναι πιθανό να έχετε υπόψη σας μερικά από τα πλεονεκτήματα που σας προσφέρει. Συνοψίζουμε τα πιο σημαντικά που έχουμε δει:
- Βελτιώστε την παραγωγικότητα των επιχειρήσεων. Επειδή παρέχετε ένα εργαλείο εσωτερικής επικοινωνίας που μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να ενημερώνονται για όλα τα σημαντικά θέματα. Φυσικά και τα εσωτερικά (μεταξύ αφεντικών), αλλά πάντα με πιο ιδιωτικό τρόπο (χρησιμοποιώντας chat ή ομάδες).
- Χωρισμός με προσωπικό Facebook. Αυτό επιτρέπει στους εργαζόμενους και τα αφεντικά να έχουν περισσότερη ιδιωτικότητα στην προσωπική τους ζωή και να μην το ανακατεύουν με την εργασία.
- Δυνατότητα δημιουργίας ομάδων να κοινοποιήσει ορισμένες πληροφορίες όχι μόνο σε όλους τους ανθρώπους, αλλά σε ορισμένους από αυτούς.
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα του χώρου εργασίας
Παρά όλα τα οφέλη που έχει το Workplace τόσο για τις εταιρείες όσο και για τους εργαζόμενους, υπάρχει ένα αρνητικό που μπορεί να είναι ο λόγος για τον οποίο πέρασε περισσότερο απαρατήρητο.
Και Αυτό το κοινωνικό δίκτυο «πληρωμένο». Ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων που έχετε, πρέπει να πληρώσετε χρήματα για κάθε υπάλληλο που έχετε. Οι τιμές καθορίζονται ως εξής:
- Εταιρείες με έως και 1000 υπαλλήλους, 3 $ ανά υπάλληλο.
- Επιχειρήσεις μεταξύ 1001 και 10000, 2 $ ανά χρήστη.
- Αυτοί που ξεπερνούν τους 10001 εργαζόμενους, ένα δολάριο ανά χρήστη.
Αυτό κάνει Οι δωρεάν εφαρμογές μπορούν να νικήσουν την ιδέα του Facebook.
6 Σημαντικά σημεία στο χώρο εργασίας
Πριν σας αφήσω να πάρετε το να αποφασίσετε εάν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι το Workplace για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να γνωρίζετε έξι λεπτομέρειες που μπορούν να σας βοηθήσουν να το κατανοήσετε πολύ καλύτερα.
Έχει μια πολύ ισχυρή μηχανή αναζήτησης
Σε σημείο που θα μπορέσεις αναζήτηση ονομάτων, φράσεων, ομάδων κ.λπ. Είναι σαν τη μηχανή αναζήτησης του Facebook, αλλά είναι λίγο καλύτερα προετοιμασμένη για να βρει πτυχές εργασίας, όπως σημαντικές φράσεις ή δημοσιεύσεις.
Δυνατότητα δημιουργίας εκδηλώσεων
Όπως χριστουγεννιάτικα γεύματα ή συναντήσεις με πελάτες. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι δυνατό να προσκληθούν τα άτομα που πρέπει να παρευρεθούν στο ραντεβού στο οποίο θα ενημερωθούν για τον τόπο και την ώρα που πρέπει να βρεθούν, και έτσι θα αποφευχθεί ότι ενδέχεται να υπάρξουν άλλες εκδηλώσεις που επικαλύπτουν και κάνουν την εταιρεία δεν λειτουργεί καλά.
Προτεραιότητα ειδήσεων
Ένα από τα προβλήματα με τη ροή ειδήσεων του Facebook είναι ότι κάνει αυτό που θέλει. Αλλά σε αυτή την περίπτωση δεν θα ήταν έτσι αφού απλά πρέπει να δώσετε προτεραιότητα σε ποια είναι τα νέα (από ομάδες, συναδέλφους, εργασίες κ.λπ.) που θέλεις να βγεις στην πρώτη θέση και έτσι να ξέρεις σε τι πρέπει πρώτα να αφοσιωθείς.
αποκλειστική συνομιλία
Ονομάζεται Workchat, που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ομάδες χρηστών που θα λαμβάνουν τα μηνύματα που στέλνετε, καθώς και να μοιράζονται έγγραφα ή ακόμη και να ξεκινούν βιντεοκλήσεις για να έχετε συναντήσεις με όλα τα μέλη αυτής της ομάδας.
Δημιουργία ομάδας
Αυτά μπορούν να δημιουργηθούν όπως ακριβώς στο Facebook ή μέσω συνομιλιών, όπως είδατε πριν από λίγο.
Θα χρησιμεύουν όχι μόνο για την έναρξη μιας συνομιλίας στην οποία όλοι γνωρίζουν, αλλά και για την παραγγελία πληροφοριών, εγγράφων κ.λπ. και λάβετε σχόλια από την ομάδα.
Ένας χώρος εργασίας διαφορετικός από το Facebook
Εάν σκέφτεστε ήδη ότι θα είναι ένα Facebook με τους συναδέλφους σας, ξανασκεφτείτε το. Είναι αλήθεια ότι ακολουθεί την ίδια γραμμή με το Facebook, αλλά η αλήθεια είναι ότι έχετε κάποιες διαφορές. Αφενός, για να μπείτε στο Workplace θα πρέπει να το κάνετε με έναν σύνδεσμο που φτάνει στο email σας.
Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να έχετε λογαριασμό στο Facebook αλλά θα το κάνετε μέσω άλλης εφαρμογής. Εκεί, ακριβώς για αυτό θα έχετε ήδη τελειώσει ένα email σας στο .facebook.com.
Επιπλέον, δεν θα χρειαστεί να στείλετε αίτημα φιλίας, περισσότερο από οτιδήποτε άλλο γιατί δεν είναι διαθέσιμο. Θα μπορείτε να «ακολουθήσετε» μόνο συντρόφους. Όχι όμως «φίλοι». Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να μιλήσετε ιδιωτικά με αυτό το άτομο, ότι μπορείτε μέσω των συνομιλιών.
Σας είναι πλέον πιο ξεκάθαρο τι είναι το Workplace;