Η πανδημία προκάλεσε κύμα ακυρώσεων στον εμπορικό και τον συνεδριακό τομέα. Καθώς θα επιστρέψουμε στην ομαλότητα σιγά-σιγά, είναι απαραίτητο για τις εταιρείες να προετοιμάσουν τη στρατηγική που θα εφαρμόσουν για να προωθηθούν σε τέτοιου είδους εκδηλώσεις στο μέλλον. Αυτή τη στιγμή, το καλύτερο που πρέπει να κάνετε είναι πάροχοι περιπτέρων αναζήτησης και αποφασίζει τις δραστηριότητες που θα παρουσιαστούν.
Η ζημιά που προκάλεσε ο Covid-19 σε αυτόν τον τομέα επεκτείνεται και σε πολλούς άλλους, επειδή πολλές εταιρείες περιμένουν να παρουσιάσουν τα νέα τους στις πιο σημαντικές εκθέσεις. Για παράδειγμα, ο τομέας των κινητών τηλεφώνων υπέστη τις συνέπειες της πανδημίας. Τον Φεβρουάριο, η Βαρκελώνη επρόκειτο να φιλοξενήσει για άλλη μια χρονιά τη μεγαλύτερη εκδήλωση κινητής τηλεφωνίας στον κόσμο, την Mobile World Congress. Πολλές από τις μεγάλες εταιρείες κινητής τηλεφωνίας επρόκειτο να παρουσιάσουν τα νέα τους προϊόντα σε αυτό το συνέδριο, το οποίο αναβλήθηκε έως το 2021.
Η ακύρωση των εκθέσεων όχι μόνο έχει τεράστιες συνέπειες για τις εταιρείες που επρόκειτο να παρουσιάσουν τα προϊόντα τους, αλλά και για εκείνες που έπρεπε να γνωρίζουν τις νέες τεχνολογίες στην αγορά για να συνεχίσουν να προχωρούν στην έρευνά τους.
Επιπλέον, σε αυτές τις εκδηλώσεις υπάρχει πρόσωπο με πρόσωπο επαφή μεταξύ εμπορικών σημάτων και καταναλωτών. Όταν ακυρώθηκαν τα συνέδρια, οι εταιρείες έχασαν αυτήν την ευκαιρία να αλληλεπιδράσουν με τους επισκέπτες και να κερδίσουν νέους πελάτες.
Πώς να προετοιμάσετε μια καλή στρατηγική σε εκθέσεις και συνέδρια
Καθώς οι εκθέσεις και τα συνέδρια έχουν ακυρωθεί ή αναβληθεί προς το παρόν, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να προετοιμαστείτε για το μέλλον. Εδώ συλλέγουμε μερικές ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε από τώρα και στο εξής για να μην πέσουν σε πολύ τυπικά λάθη.
- Αποφασίστε ποιες δραστηριότητες πρόκειται να παρουσιάσετε: Ένα από τα κύρια λάθη που έκαναν οι εκθέτες δεν είναι να επιλέξουν εγκαίρως ποιες δραστηριότητες θα παρουσιάσουν στο περίπτερο τους. Κατά τη διάρκεια της καραντίνας, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο για να προγραμματίσετε τις δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν στην έκθεσή σας. Είναι πολύ σημαντικό να συνδέονται με την επωνυμία σας και τις υπηρεσίες που προσφέρετε.
- Προμηθευτές περιπτέρων αναζήτησης: τα περίπτερα είναι ένα θεμελιώδες μέρος της στρατηγικής εάν θέλετε να ξεχωρίσετε σε μια έκθεση. Σκεφτείτε ότι θα περιβάλλετε εταιρείες που προσφέρουν τις ίδιες υπηρεσίες με εσάς. Πρέπει να προσελκύσετε την προσοχή των επισκεπτών και ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με μια εξατομικευμένη βάση. Κατά τη διάρκεια της καραντίνας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους παρόχους και να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
- Αποφασίστε πώς θα είναι η στάση σας: Όταν έχετε ήδη καθορίσει ποιες δραστηριότητες θα παρουσιάσετε και έχετε επικοινωνήσει με τους προμηθευτές, ήρθε η ώρα να σκεφτείτε τη μορφή της στάσης σας. Είναι πολύ σημαντικό οι συμμετέχοντες να δουν τι συμβαίνει μέσα στο περίπτερο, οπότε πρέπει να προσαρμόσετε το χώρο στις δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν εκεί.
Στο τέλος της ημέρας, δεν μπορούμε να ελέγξουμε συγκεκριμένες καταστάσεις που δεν είναι δυνατόν, αλλά μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι η επιστροφή στην ομαλότητα πραγματοποιείται με τη μεγαλύτερη δυνατή δύναμη και οργάνωση για να αντιστραφεί η ζημιά που προκαλείται από το covid-19 στο μέτρο του δυνατού. .