Was ist Google Docs: Merkmale und Funktionen

Wenn Sie viel im Internet arbeiten oder mit Dokumenten arbeiten und Flash-Laufwerke mit den Informationen mitnehmen müssen, interessiert es Sie sicherlich zu wissen, was Google Docs ist. Vielleicht verwenden Sie es bereits, oder vielleicht haben Sie ihm noch keine Chance gegeben.

Bei dieser Gelegenheit Wir möchten Ihnen dieses Google-Tool vorstellen Wenn Sie eine E-Mail von Google Mail haben, haben Sie sie sicherlich gesehen. Möchten Sie wissen, was es ist, welche Eigenschaften es hat und welche Funktionen es hat? Und warum sollten Sie es verwenden oder warum nicht? Lesen Sie also weiter, was wir gerade für Sie gesammelt haben.

Was ist Google Docs

Das erste, was Sie wissen sollten, ist, was Google Docs ist. Und in diesem Fall sprechen wir von a Online-Textverarbeitungsdienst. Mit anderen Worten, es ist ein Online-Programm, in dem Sie Textdokumente online erstellen und bearbeiten können. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, kann außerdem jeder mit dem Link zu diesem Dokument (und Bearbeitungsberechtigungen) an dem Dokument arbeiten. Diese ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Benutzern.

Und dazu müssen wir die Kraft hinzufügen Greifen Sie von jedem Gerät mit Internetverbindung auf Dokumente zu.

Google Docs-Funktionen

Wir haben bereits einige der wichtigsten Funktionen von Google Docs besprochen, aber wir möchten etwas tiefer gehen, damit Sie alles verstehen, was dieses Tool innerhalb der von Google Drive angebotenen Dienste Ihnen bietet.

Zwischen ihnen, die bemerkenswertesten sind die folgenden:

• Textverarbeitung: Ermöglicht das einfache Schreiben, Bearbeiten, Formatieren und Formatieren von Texten.
• In Echtzeit zusammenarbeiten: Ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Personen gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten. Natürlich ist es notwendig, dass diese Personen Zugriff auf das Dokument und die Berechtigung haben, es zu bearbeiten.
• Änderungsverlauf anzeigen – Ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wer Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat, und diese bei Bedarf rückgängig zu machen.
• Kommentare und Vorschläge machen: Sie können Kommentare und Vorschläge zu einem Dokument hinzufügen, um Änderungen zu besprechen.
• Ihnen stehen mehrere Vorlagen zur Verfügung: für verschiedene Arten von Dokumenten, wie Lebensläufe, Briefe usw.
• Es ist in Google Drive integriert: Tatsächlich ist dieser Dienst einer von denen, die Sie in Google Drive haben, zusammen mit anderen, wie z. B. der Möglichkeit, Folien, Tabellenkalkulationen zu erstellen ...
• Es ist mit verschiedenen Formaten kompatibel: Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten wie Microsoft Word, PDF, odt usw. importieren und exportieren.
• Sie verfügen über erweiterte Bearbeitungswerkzeuge: wie Tabellen, Grafiken, Bilder usw.
• Innerhalb des Dokuments können Sie im Internet nach Informationen suchen.
• Es verfügt über Zugänglichkeitswerkzeuge: um die Größe des Textes, den Kontrast usw. anzupassen.
• Es lässt sich in andere Google-Tools wie Google Kalender, Google Meet usw. integrieren.

Für all dies, Es ist eines der vollständigsten Tools und bietet mehrere Vorteile bei der Verwendung. Aber was können Sie wirklich mit Google Docs tun?

Funktionen von Google Docs

Sie wissen bereits, was Google Docs ist. Du kennst seine Eigenschaften. Und Sie haben vielleicht eine Idee, wofür dieses Tool ist. Aber für alle Fälle sollten Sie wissen, dass es sich um eine Textverarbeitung handelt, in der Sie neue Textdokumente erstellen können. Zusammen mit Ihren Klassenkameraden können Sie auch Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen.

Aber nicht nur die Dokumente erstellen. Wenn Sie welche haben, müssen Sie sie nur auf Google Drive hochladen und Google Docs kümmert sich darum, sie zu öffnen (oder sie dafür zu konvertieren), damit Sie sie von überall aus bearbeiten können (solange Sie Internet haben).

Eine der Hauptfunktionen und Vorteile von Google Docs ist die Möglichkeit, dass mehrere Personen gleichzeitig an dem Dokument arbeiten. Auf diese Weise können Sie in Echtzeit sehen, wenn eine Person darauf schreibt oder Änderungen vornehmen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Änderungen zu kommentieren und vorzuschlagen (wie wir dies in Word, LibreOffice oder OpenOffice tun können).

Wenn Sie diese Dokumente herunterladen, wir können sie mit anderen Benutzern teilen und ihnen Bearbeitungsrechte erteilen, sondern auch in verschiedene Formate wie PDF, Word, RTF u.a. exportieren.

Wie Sie sehen, ist es ein Werkzeug, das praktisch an alles gedacht hat. Nun, es gibt immer einige Vor- und Nachteile, es zu verwenden oder nicht. Eine der größten Befürchtungen ist die Tatsache, dass „kompromittierte“ Informationen hochgeladen werden und dass diese durchgesickert sein könnten. Andererseits haben Sie die Möglichkeit, überall hin zu reisen, ohne Flash-Laufwerke, Disketten usw. mitnehmen zu müssen. mit diesen Informationen und arbeiten Sie so überall hin. Sollen wir über all das Gute und nicht so Gute sprechen, das Google Docs hat?

Vor- und Nachteile der Verwendung von Google Docs

Bis zu diesem Punkt haben wir Ihnen viele gute Dinge über Google Docs erzählt. Und das werden wir auch weiterhin tun. Aber wir wollen objektiv sein und jedes Tool, Programm... hat seine Vor- und Nachteile. Und das ist keine Ausnahme.

Zu den Vorteilen der Verwendung von Google Docs gehört in erster Linie, dass es kostenlos ist. Sie müssen es auch nicht herunterladen oder auf Ihrem Computer installieren. Einfach mit einer Gmail-E-Mail haben Sie bereits Zugriff auf dieses und viele andere Tools. Als zweiten Vorteil haben Sie die Echtzeit-Zusammenarbeit mit mehreren Personen, was die Kommunikation und Teamarbeit erleichtert.

Auch der Zugriff auf die Dokumente von jedem Gerät mit Internetverbindung ist ein Pluspunkt, zumal Sie nicht nur auf den Computer beschränkt sind, sondern auch von Ihrem Handy oder Tablet aus zugreifen können.

Nun, was ist daran falsch? Eigentlich, Es gibt mehrere Punkte zu beachten, die wir Sie bitten sollten, zu überprüfen:

• Es hängt von einer Internetverbindung ab, um zu funktionieren. Wenn kein Internet vorhanden ist, haben Sie keinen Zugriff auf die Dokumente (obwohl Sie jetzt ohne Internet arbeiten können und die Änderungen hochgeladen werden, sobald Sie eine Verbindung herstellen).
• Sie können Sicherheitsprobleme haben, wenn es nicht richtig konfiguriert ist.
• Kompatibilitätsprobleme mit einigen Dateiformaten. Es ist etwas Unvermeidliches. Wenn Sie ein Dokument importieren und Google Docs es nicht lesen kann, können Sie damit nichts anfangen.
• Die Leistung stürzt ab, wenn mit sehr großen oder komplexen Dokumenten gearbeitet wird.
• Datenschutzprobleme, wenn Dokumente mit unerwünschten Personen geteilt werden. Oder wenn Sie es beispielsweise für ein Team freigeben und ein Mitglied des Teams das Dokument verlässt, aber Sie vergessen, es von den Benutzern zu entfernen, die dieses Dokument sehen können.

Also zuverlässig?

Die Beantwortung dieser Frage ist nicht einfach. Und es ist so, dass wir je nach Verwendung, die Sie ihm geben möchten, ja oder nein sagen können.

Zum Beispiel Wenn Sie es verwenden, um ein Dokument mit allen Referenzen Ihrer Produkte für Ihren Online-Shop zu haben, könnten wir ja sagen, Es ist zuverlässig und hilft Ihnen auch dabei, diese Dokumentation überall dabei zu haben. Wenn Sie es verwenden, um eine Kopie in einem Dokument auf Ihrer Mailingliste zu haben, an die Sie einen Newsletter senden, hängt dies davon ab, wie sicher Sie diese Datei halten. Obwohl Google die am stärksten "kompromittierten", "persönlichen" Informationen schützt, die eine hohe Sicherheit erfordern, sollten sie für uns nicht auf Google Drive oder Google Docs hochgeladen werden.

Die Entscheidung müssen Sie selbst treffen, aber es besteht kein Zweifel, dass Google Docs eine gute Lösung sein kann und Sie vermeiden müssen, ein Textbearbeitungsprogramm auf Ihrem Computer zu installieren oder sich sogar auf einen Computer zu verlassen, um zu arbeiten (weil Sie dies per Handy tun können oder das Tablet).