Wenn Sie ein Projekt beginnen müssen, wissen Sie, dass Sie, wenn Sie ein Dokument vor sich haben, alle Ihre Ideen festhalten können, sodass Sie wissen, wie Sie den Weg beginnen können. Dafür gibt es das Briefing bzw. Briefing. Aber, Was ist ein Brief?
Wenn Sie dieses seltsame Wort noch nicht vollständig verinnerlicht haben oder nicht genau wissen, was es bedeutet, erklären wir es für Sie, damit Sie es verstehen und vor allem wissen, was Sie damit machen sollen welche Vorteile es Ihnen bringen kann. Tue es?
Was ist ein Brief?
Wie wir Ihnen bereits gesagt haben, ist das Wort „Brief“ dasselbe wie „Briefing“, nur verkürzt. Eigentlich Wir beziehen uns auf ein nicht allzu umfangreiches Dokument, das die Schritte enthält, die zur Durchführung einer Aufgabe oder eines Projekts unternommen werden sollenentweder. In diesem Fall sind es nicht nur diese Schritte, sondern auch die Art und Weise, wie die Arbeit ausgeführt wird, die dafür aufgewendete Zeit und einige andere Aspekte.
Die Wahrheit ist, dass wird mehr zu einer Roadmap um Ihnen einen Überblick zu geben, aber gleichzeitig auch, damit Sie jeden dieser Schritte „durchstreichen“ können, um das Endziel zu erreichen.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Sie ein E-Commerce-Projekt haben und einen Auftrag für die Vorbereitung der Webseite erstellt haben. Darin haben Sie die Schritte und Anforderungen festgelegt, die das Web hat, einschließlich der Zeit für jeden von ihnen. Sodass, Mit der Zeit werden Sie auch die Dinge streichen, die Sie gerade tun um das Ende zu erreichen und die Website fertig zu haben.
Es muss berücksichtigt werden, dass es sich bei dem Briefing nicht um etwas Persönliches handelt, sondern dass es auch im Team oder mit mehreren Personen verwendet werden kann (wobei sogar festgelegt wird, was jede Person tun muss).
Zusätzlich Es ist kein statisches Dokument, sondern kann sich ändern. Und obwohl es Vorlagen gibt, ist jedes Unternehmen anders und erfordert möglicherweise eine unterschiedliche Erstellung eines Briefings.
Arten von Slips
Im Zusammenhang mit dem oben Gesagten sollten Sie wissen, dass es viele Arten von Briefings gibt, die von jedem Kunden oder Unternehmen sowie von Ihrem Ziel abhängen.
Am häufigsten sind die folgenden:
- Werbebriefing. Es wird hauptsächlich zur Entwicklung von Werbekampagnen verwendet. Dabei wird das zu erreichende Ziel festgelegt und die Einsatzdauer, die verwendeten Motive sowie die Texte festgehalten. In einigen Briefings wird auch ein Plan B erstellt, für den Fall, dass die erste Option nicht in X-Zeit die erwartete Wirkung zeigt.
- Marketing-Briefing. Wie die Werbung konzentriert sich auch diese auf das Marketing, das im Unternehmen oder der Marke verfolgt werden soll. Wir könnten es nun auf verschiedene Arten aufschlüsseln, da das Marketing selbst recht weit gefasst ist.
- Geschäftsbrief. Vielleicht haben Sie es schon einmal gesehen, insbesondere wenn Sie Informationen für Anzeigen in Zeitungen oder bei großen Unternehmen angefordert haben. Es umfasst sowohl die historische als auch die aktuelle Situation dieses Unternehmens. Es wird auch festgelegt, an welches Publikum es sich richtet, welche Ziele es verfolgt... Abschließend, und dies manchmal optional, werden Informationen zu den Werbetarifen in diesen Medien gegeben.
Natürlich gibt es noch viele weitere Typen, die je nach den Bedürfnissen des Unternehmens oder der Marke gebaut werden könnten.
Was steht in einem Briefing?
Haben Sie ein Projekt oder eine Strategie im Sinn und es wäre nützlich, dieses Dokument zu haben? Nun, zunächst müssen Sie die Elemente kennen, die dieser enthalten muss. UND Am häufigsten sind die folgenden:
Ziel
Oder Ziele, die es zu erreichen gilt. Muss am Anfang angezeigt werden zu verstehen, dass alles, was getan wird, darauf abzielt, das erwartete Ergebnis zu erzielen.
Wenn es sich beispielsweise um einen Werbeauftrag handelt, besteht das Ziel darin, einen Prozentsatz neuer Kunden zu gewinnen; oder ein Prozentsatz des Umsatzes.
Zielgruppe
Das heißt, die Personen, an die sich dieser Brief richtet. Bei Kindern ist es nicht dasselbe wie bei Erwachsenen.
Wenn Sie Ihre Zielgruppe genau kennen, können Sie erfolgreicher sein, da Sie direkt die Personen ansprechen, von denen Sie wissen, dass sie an dem, was Sie tun, interessiert sein könnten.
Beschreibung der Empresa
In Wirklichkeit spielt die Art des Auftrags keine Rolle, da Diese Informationen werden jedem, der sie liest, helfen, sich ein Bild von der Reise dieses Unternehmens und seinen Aktivitäten zu machen.
Braucht
Mit anderen Worten, was zur Durchführung des Projekts benötigt wird. Wir sprechen sowohl über materielle als auch über persönliche Dinge (Arbeit).
Aufführungen
Dies ist der wichtigste Abschnitt, da hier die Arbeitsstrategie festgelegt wird. Darüber hinaus können Zeiten festgelegt und sogar Aufgaben zugewiesen werden, sodass diese geordnet und ohne Wartezeiten erledigt werden können.
Kostenvoranschlag
Zusammen mit den Leistungen ist dies ein weiterer grundlegender Punkt, der auch das oben Genannte beeinflusst. Es geht darum, die Kosten dieses Briefings wirtschaftlich zu ermitteln, Nicht wegen des Dokuments selbst, sondern wegen des darin enthaltenen Projekts.
Abschließend können Sie als Zusammenfassung eine Visualisierung aller auszuführenden Aufgaben und der Ausführungsfristen erstellen.
Tools zur Ergebnismessung
Ein Briefing ist in Ordnung. Aber woher wissen Sie, dass es richtig funktioniert? Das heißt, woher wissen Sie, dass Sie wirklich etwas erreicht haben oder dass das, was Sie vorgeschlagen haben, funktioniert? Man könnte sagen, dass man das am Ende weiß, aber dann hat man keine Zeit, die Ergebnisse zu verbessern. UND Sie haben Zeit und Geld investiert, die Ihnen keine Rentabilität bringen.
Aus diesem Grund kann Ihnen zusätzlich zu all dem oben Genannten die Festlegung einiger KPIs, d.
Notfallplan
Im Zusammenhang mit dem oben genannten, Was ist, wenn es nicht klappt? Dann benötigen Sie einen Plan B, der auch im Briefing ausgearbeitet werden kann, um bei nicht zufriedenstellenden Ergebnissen einen Rettungsplan erstellen zu können, mit dem Sie schnell handeln und die Auswirkungen abmildern können.
Nachdem Sie nun wissen, was ein Briefing ist und welche Elemente die wichtigsten sind, würden Sie es wagen, es für Ihr Projekt oder für die Aufgaben, die Sie in Ihrem E-Commerce ausführen müssen, zu tun?