Handbuch zur Corporate Identity: Was es ist und wie man es erstellt

Corporate Identity Handbuch

Viele Unternehmen verwenden ein Corporate-Identity-Handbuch zwischen internen Dokumenten. Dieses mehr oder weniger umfangreiche Buch ist wichtig, um eine klare Unternehmensidentität zu bewahren, ohne Abweichungen, die sich auf die Kunden auswirken könnten.

Aber Was ist ein Corporate-Identity-Handbuch? Welche Vorteile bietet es Ihnen? Wie macht man einen? Wenn Sie alles über dieses Dokument wissen möchten, müssen Sie nur einen Blick in den Leitfaden werfen, den wir für Sie vorbereitet haben.

Was ist ein Corporate-Identity-Handbuch

Was ist ein Corporate-Identity-Handbuch

Als erstes müssen Sie wissen, worauf sich der Begriff Corporate Identity Manual bezieht. In diesem Fall handelt es sich um ein Geschäftsdokument, das die Regeln und Richtlinien festlegt, die im Unternehmen zu befolgen sind, um Kunden und Mitarbeitern eine visuelle Identität zu bieten und zu erhalten.

Mit anderen Worten, was es tut ist legen die Essenz fest, wie die grafischen Elemente der Marke sein werden und wie sie angewendet werden, sowohl online als auch offline. Elemente wie die Art des Logos, Farben, Schriftarten ...

Diese Handbücher können sehr einfach sein, insbesondere für kleine Unternehmen, oder große umfangreiche Handbücher in großen Unternehmen. Und wer nutzt sie? Nun, Unternehmen wie Vodafone, Endesa, Adidas ... Sie legen die zu befolgenden Richtlinien fest, nicht nur bei Logos, sondern bei vielen anderen Elementen wie Anzeigen in den Medien, Produkten, Katalogen, Briefpapier, Fernsehwerbung, sozialen Netzwerken, Dekoration von Geschäften usw.

Handbuch zur Unternehmensidentität vs. Markenhandbuch

Haben Sie schon einmal daran gedacht, dass das Corporate Identity Manual und das Brand Manual gleich sind? Auf jeden Fall JA. Aber die Realität sieht ganz anders aus.

Beides scheint dasselbe zu sein, ist es aber nicht. Während sich das Corporate Identity-Handbuch auf den grafischen Teil der Marke konzentriert, die visuelle Identität dieser Marke, das Markenhandbuch bleibt nicht nur bei der «Basis», geht aber viel tiefer und reflektiert sogar Aspekte, die nicht "angerührt" werden können, wie Unternehmenswerte, Tonfall, Art der Kommunikation mit potenziellen Kunden usw.

Beim Erstellen eines Dokuments und eines anderen, obwohl sie Hand in Hand gehen können, bleibt das Corporate-Identity-Handbuch wirklich nur auf der Grundlage des Markennamens.

Vorteile

Nicht viele Unternehmen verfügen über ein Corporate-Identity-Handbuch und dennoch hat die Existenz eines solchen sowie dessen Verwendung viele Vorteile, die Sie vielleicht noch nicht erkannt haben. Wir fassen sie zusammen:

Mit dem Corporate Identity Handbuch sparen Sie Zeit und Ressourcen

Stellen Sie sich vor, Sie stellen eine Person ein. Du führst sie durch das Unternehmen und erzählst ihr alles, was sie über Corporate Identity wissen muss… Das kostet Zeit, und auch die Person, die ihr alles beibringt, kann während des Besuchs bei dieser Mitarbeiterin nicht arbeiten.

Aber was ist, wenn in der folgenden Woche ein neuer Arbeiter ankommt? Sie würden wieder mehrere Stunden Ihrer Zeit verschwenden und damit Ressourcen, die Sie für andere Dinge verwenden könnten.

Ein Handbuch zur Unternehmensidentität ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit zu verschwenden, halten Sie nur eine kurze Präsentation und schreiben Sie die Informationen auf, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit für das Unternehmen richtig zu erledigen.

Du hast mehr Konsistenz

Oftmals, vor allem im Laufe der Zeit, neigen Menschen dazu, die Regeln zu vergessen, die am Anfang befolgt wurden. Es ist, als hätten wir bei bestimmten Aspekten einen weiten Bogen gemacht, und das belastet das Unternehmen am Ende.

Um es daher zu vermeiden, Die Regeln und die Kommunikation durch ein Corporate Identity-Handbuch hilft, sie nicht zu vergessen und einen gerechten "Maßstab" für alle zu haben.

Sie geben den Kunden ein besseres Image

Denn mit einem Corporate-Identity-Handbuch sagen Sie Ihren Kunden, dass Sie sich für Sie interessieren, weil es ein reibungsloser Geschäftsablauf und dass Sie mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren, damit sie alles wissen, was sie über das Unternehmen wissen müssen.

So erstellen Sie ein Corporate-Identity-Handbuch

So erstellen Sie ein Corporate-Identity-Handbuch

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie ein Corporate-Identity-Handbuch erstellen sollten, sollten Sie sich als Erstes darüber im Klaren sein, welche Art von Informationen Sie benötigen, um es vorzubereiten.

In diesem Fall muss es definiert werden, weil wir sprechen über Elemente, die sich nicht ab und zu ändern sollten (da es darum geht, dass Kunden die Marke assoziieren, ändern Sie sie nicht alle zwei mal drei):

  • Demnächst.
  • Farbpalette.
  • Typografien.
  • Symbole und Symbole.
  • Bilddatenbank.
  • Extras.
  • Anwendungen.

All dies ist grundlegend in einem Corporate Identity Handbuch, aber wie sieht es mit der Struktur aus? Wir zerlegen es für Sie.

Der Aufbau des Corporate-Identity-Handbuchs

Dieses Dokument muss einer Reihenfolge folgen, damit alle Informationen gut verstanden werden und es keine Zweifel oder Probleme bei der Anwendung im Werk oder bei einer ausgeführten Anwendung (Fernsehen, Presse, Plakate usw.) gibt.

Der Aufbau wäre folgender:

Einführung des Corporate-Identity-Handbuchs

Darin wird über die Philosophie, die Werte, die Persönlichkeit und den Ton der Marke gesprochen. Es ist wichtig, diesen Abschnitt klar zu machen, da er die Grundlage dafür ist, den Grund für alles andere zu verstehen.

Logo

Das Logo ist ein wesentlicher Bestandteil der grafischen Identität der Marke. Aus diesem Grund ist die Design, Farben und Anwendungen.

Einige Aspekte, die reflektiert werden müssen, sind zum Beispiel der Platz, der um das Logo herum gelassen werden muss, damit es nicht zu aufgeladen wirkt, oder das Maximum und Minimum des Logos, ohne dass es aufhört zu lesen oder zu verschwommen aussieht.

Auch hier kann es einen Abschnitt für Variationen des Logos geben, um zu sehen, wie es mit verschiedenen Farben, Formaten usw. aussehen würde.

Farben

Obwohl wir bereits erwähnt haben, dass die Farben bereits im Logo enthalten sind, befasst es sich in diesem Fall mit den Farben, insbesondere den Farbwerten, die zwischen drei festgelegt werden können: RGB, CMYK, HEX oder Pantone (letzteres wird am häufigsten verwendet .) weil es erlaubt, dass die verwendete Farbe die tatsächlich gedruckte Farbe ist, in der gleichen Tonalität).

So erstellen Sie ein Corporate-Identity-Handbuch

Zusammensetzung:

Der Kompositionsabschnitt legt die Grundregeln die das Design haben muss, damit es mit dem übereinstimmt, was Sie visuell von der Marke erreichen möchten.

Symbole

Neben dem Logo sind die Icons und andere Elemente wichtig und sollten dem Stil des Logos als Ganzes folgen. Also hier so unterschiedliche aspekte wie größe angegeben werden von diesen die Farben, die sie haben, wenn sie nicht gedrückt werden, und wenn sie gedrückt werden, ob sie Ton haben oder nicht, ob sich der Text ändert usw.

Metaphorik

In diesem Fall sprechen wir von Imagebank, die das Unternehmen auf der Marke selbst haben wird. Dies können Fotografien, aber auch Illustrationen, Zeichnungen sein ... Alle müssen von hoher Qualität sein und angemessen behandelt werden, um die Vision der Marke zu verbessern.

Buchdruck

Schließlich haben wir die Typografie, also die Schriftart, die im Branding verwendet werden soll. Hier sind wichtige Aspekte wie Schriftgröße, Art der Abstände, ob dunkle und/oder helle Hintergründe verwendet werden sollen, ob es Überschriften (H1, H2, H3 ...) und Absätze oder nur Absätze etc. geben soll hier detailliert werden.

Wenn das Unternehmen groß ist, werden zusätzlich zu diesen Punkten im Handbuch zur Unternehmensidentität weitere spezifische Punkte für jede der Anwendungen aufgeführt, die Folgendes umfassen: für Pressemedien, Zeitschriften, Web-Werbung, Fernsehen, soziale Netzwerke usw.

Ist Ihnen jetzt klarer, was das Corporate-Identity-Handbuch ist?


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