Buchhaltung für einen E-Commerce: Alles, was Sie beachten sollten

Buchhaltung eines E-Commerce – alles, was Sie beachten sollten

Das Einrichten eines E-Commerce kann einfach sein. Aber eine der mühsamsten Aufgaben, die Sie in Schwierigkeiten bringen können, wenn Sie es nicht richtig machen, ist die Buchhaltung Ihres Online-Shops. Benötigen Sie eine Buchhaltungs-CRM? Vielleicht alles per Hand machen? Wissen Sie, welche Verpflichtungen Sie haben?

Wenn Sie im Moment nervös werden, weil Sie nicht wissen, ob Sie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten oder nicht, achten Sie darauf, was wir Ihnen sagen werden. Sollen wir anfangen?

Welche Pflichten müssen Sie in Ihrem E-Commerce erfüllen?

Buchhaltungskosten berechnen

Die Buchhaltung für einen E-Commerce ist nicht schwierig. Aber man muss alles in Ordnung haben, um später keine Angst zu bekommen. In diesem Sinne sollten Sie davon ausgehen, dass Ihr E-Commerce registriert sein muss. Darüber hinaus rechnen Sie selbst als Freiberufler oder als Unternehmen ab.

Aber, und das ist es? Nicht wirklich. Wenn Sie die E-Commerce-Buchhaltung steuern möchten, benötigen Sie Folgendes:

Einnahmen und Ausgaben abrechnen und kontrollieren

Als E-Commerce-Unternehmen verkaufen Sie Produkte an Kunden. Und alle Produkte, die Sie verkaufen, müssen den Kunden in Rechnung gestellt werden. Dies bedeutet, dass sie den Preis des Produkts zahlen, Sie müssen jedoch gegebenenfalls Mehrwertsteuer und persönliche Einkommensteuer einbeziehen.

Im Endpreis des Produkts ist in der Regel die Mehrwertsteuer sowie die Einkommensteuer bereits enthalten. Bei der Rechnungserstellung müssen Sie dies jedoch angeben.

Das wäre das Einkommen, das Sie hätten. Auf der anderen Seite wären aber die Kosten, d.h. was Sie kaufen oder verlangen, um in Ihrem E-Commerce tätig sein zu können. Es ist wichtig, dass Sie Rechnungen, Tickets und anderes zur Begründung anfordern. Darüber hinaus müssen Sie sie mindestens fünf Jahre lang aufbewahren, da das Finanzministerium sie verlangen kann.

Dies wäre eigentlich die Buchhaltung Ihres E-Commerce. Und man muss es auf dem neuesten Stand halten. Wenn Ihr Unternehmen klein ist, ist es nicht so notwendig (solange Sie es einen Monat oder ein Vierteljahr einnehmen, reicht es aus). Wenn es jedoch größer ist, müssen Sie es kontrollieren, um Fehler zu vermeiden.

benötigte Bücher

Zusätzlich zur bisherigen Buchhaltung müssen Sie eine Reihe gesetzlich vorgeschriebener Bücher führen. In diesem Fall finden wir Steuer-, Buchhaltungs- und Handelsbücher.

Nun ist ein Unternehmen nicht dasselbe wie ein Selbstständiger. Was Sie als Selbstständiger benötigen, sind die Selbstständigenmeldebücher, bei denen es sich um das Meldebuch der ausgestellten Rechnungen handelt. Und das Buch der eingegangenen Rechnungen. Mit diesen beiden würden Sie diesen Prozess zufriedenstellen.

Und bei Unternehmen? Hier haben wir noch mehr Bücher. Dabei sind mehrere Bereiche zu unterscheiden: Einerseits die Geschäftsbücher, also das Protokollbuch, in dem alles gesammelt wird, was in den einberufenen Sitzungen gesagt wird; das Gesellschafterbuch und/oder das Registerbuch der Gesellschaft; und schließlich das Registerbuch der Namensaktien.

Andererseits die Steuerbücher, bestehend aus den Büchern der ausgestellten und erhaltenen Rechnungen, dem Buch der Investitionsgüter und dem Buch der innergemeinschaftlichen Transaktionen.

Und schließlich die Buchhaltungsbücher, Das wäre das Tagesbuch und das Buch der Vorräte und Jahresabschlüsse.

Dokumenten-Management

Ein weiterer wichtiger Aspekt der E-Commerce-Buchhaltung ist schließlich die Dokumentenverwaltung. Damit meinen wir alle Unterlagen, die mit dem Geschäft zu tun haben: Ihre Anmeldung als Selbständiger, die Unternehmenssatzung, die Steuermodelle, die Arbeitnehmer usw.

Tipps für die Führung von E-Commerce-Konten

gedruckter Buchhaltungsbericht

Es ist möglich, dass Sie all das überwältigt hat. Und das nicht umsonst. Allerdings ist die Durchführung nicht schwierig. Wenn Ihr E-Commerce klein ist, können Sie sich selbst um die Buchhaltung kümmern (solange Sie das Gesetz kennen und alles, was von Ihnen verlangt werden kann). Oder Sie vertrauen einer Agentur (wenn das Unternehmen größer ist).

Wie dem auch sei, hier sind einige Tipps für die Führung der Konten eines E-Commerce-Unternehmens.

Entscheiden Sie sich für CRMs

CRMs sind Programme, die dazu dienen, die Buchhaltung praktischer und schneller zu führen. Anstatt dies manuell zu erledigen, würden Sie mit diesen Programmen einen Großteil der Einnahmen und Ausgaben automatisieren.

Zum Beispiel Sie würden vermeiden, Berechnungen durchführen zu müssen, um die Mehrwertsteuer und die Einkommensteuer (falls zutreffend) aus jeder Rechnung zu ermitteln. Oder Sie können die festen monatlichen Ausgaben so festlegen, dass sie jeden Monat wiederholt werden, ohne dass Sie sie einzeln eingeben müssen.

Es stimmt, dass es manchmal schwierig ist, sie zu verstehen, aber wenn man es versteht, geht die Buchhaltung viel schneller und effizienter vonstatten.

Nimm alles auf

Buchhaltungsbewegungen

Wenn Sie sich bereits mit der Buchhaltung befasst haben, wissen Sie, dass Sie einige Tage vor Ablauf der Frist einplanen müssen, um alles zusammenzustellen, und beten Sie, dass Ihnen nichts entgeht und die Zahlen stimmen. Dies kann jedoch das Schlimmste sein, dass etwas schief geht.

Somit Es ist besser, täglich etwas Zeit damit zu verbringen, die Finanzen richtig zu organisieren. Ja, es ist umständlich und Sie möchten es vielleicht nicht tun; Aber so vergessen Sie keine Rechnungen, ausstehenden Zahlungen oder Abläufe, die Ihre Leistungen „zerkratzen“ könnten.

Ausbildung in Buchhaltung

Wir meinen damit nicht, dass Sie ein Experte sein werden, ganz im Gegenteil; aber es ist notwendig Egal, ob die Abrechnung und Buchhaltung des eCommerce bei Ihnen oder einer Agentur erfolgt, das wissen Sie am wenigsten.

Versuchen Sie also, die Schlüsselkonzepte der Buchhaltung zu verstehen, um zu wissen, worüber sie sprechen, wenn sie Ihnen die zu zahlenden Steuern oder die Dokumente präsentieren, die Ihr tägliches Leben unterstützen.

Überprüfen Sie die Buchhaltung

Dies dient nicht nur dazu, sicherzustellen, dass Sie bei der Registrierung der Geschäftsbücher keinen Fehler gemacht haben. Aber um das zu überprüfen: Wenn Sie eine Agentur haben, macht diese das auch gut. Ja, wir wissen, dass Sie vielleicht denken, dass dies bedeutet, dass Sie für etwas bezahlen müssen, das Sie am Ende auch tun. Aber es ist besser, doppelt zu zählen und abzuwägen, als blind auf das zu vertrauen, was zuerst kommt, und die Fehler, die man gemacht hat, nicht zu erkennen.

Denn vielleicht merken sie es nicht, aber wenn sie es tun und Sie Ihre Angaben begründen müssen, könnten Sie eine Geldstrafe zahlen, weil Sie nicht die richtigen Daten vorgelegt haben.

Ist die Buchhaltung eines E-Commerce jetzt übersichtlicher?


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