Hvis du arbejder meget på internettet, eller arbejder med dokumenter, og du skal tage flashdrev med informationen, vil du helt sikkert være interesseret i at vide, hvad Google Docs er. Måske har du allerede brugt det, eller måske har du ikke givet det en chance endnu.
Ved denne lejlighed, Vi vil gerne bringe dig dette Google-værktøj at hvis du har en e-mail fra Gmail, så har du helt sikkert set den. Vil du vide, hvad det er, hvilke funktioner det har, og hvad er funktionerne? Og hvorfor skal du bruge det eller hvorfor ikke? Så fortsæt med at læse, hvad vi lige har samlet til dig.
Hvad er Google Docs
Den første ting du bør vide er, hvad Google Docs er. Og i dette tilfælde taler vi om en online tekstbehandlingstjeneste. Det er med andre ord et online program, hvor du vil være i stand til at oprette og redigere tekstdokumenter online. Ved at være forbundet til internettet vil alle med linket til det pågældende dokument (og tilladelser til at redigere) også kunne arbejde på dokumentet. Dette tillader samarbejde i realtid med andre brugere.
Og dertil skal vi lægge kraften få adgang til dokumenter fra enhver enhed med en internetforbindelse.
Google Docs -funktioner
Vi har allerede diskuteret nogle af de vigtigste funktioner i Google Docs, men vi vil gerne gå lidt dybere, så du forstår alt, hvad dette værktøj, der er inden for de tjenester, der tilbydes af Google Drive, tilbyder dig.
Mellem dem, de mest bemærkelsesværdige er følgende:
- Tekstbehandling: giver dig mulighed for nemt at skrive, redigere, formatere og formatere tekster.
- At kunne samarbejde i realtid: giver dig mulighed for at arbejde på det samme dokument med flere personer på samme tid. Det er selvfølgelig nødvendigt, at disse personer har adgang til dokumentet og tilladelser til at redigere det.
- Vis ændringshistorik – Giver dig mulighed for at se, hvem der har foretaget ændringer i et dokument og om nødvendigt gendanne dem.
- Kom med kommentarer og forslag: Du kan tilføje kommentarer og forslag til et dokument for at diskutere ændringer.
- Du har flere skabeloner til rådighed: til forskellige typer dokumenter, såsom CV'er, breve osv.
- Den er integreret i Google Drev: Faktisk er denne tjeneste en af dem, du har i Google Drev sammen med andre, såsom muligheden for at oprette dias, regneark...
- Det er kompatibelt med forskellige formater: du vil være i stand til at importere og eksportere dokumenter i forskellige formater, såsom Microsoft Word, PDF, odt osv.
- Du vil have avancerede redigeringsværktøjer: såsom tabeller, grafer, billeder osv.
- Du kan søge efter information på internettet i dokumentet.
- Den har tilgængelighedsværktøjer: til at justere størrelsen på teksten, kontrasten osv.
- Det integreres med andre Google-værktøjer som Google Kalender, Google Meet osv.
For alt dette Det er et af de mest komplette værktøjer og giver flere fordele, når du bruger det. Men hvad kan du egentlig med Google Docs?
Google Docs-funktioner
Du ved allerede, hvad Google Docs er. Du kender dens egenskaber. Og du har måske en idé om, hvad dette værktøj er til. Men for en sikkerheds skyld skal du vide, at vi taler om et tekstbehandlingsprogram, hvor du vil være i stand til at oprette nye tekstdokumenter. Sammen med dine klassekammerater vil du også være i stand til at lave regneark og præsentationer.
Men ikke kun oprette dokumenterne. Hvis du har nogen, skal du kun uploade dem til Google Drev, og Google Docs sørger for at åbne dem (eller konvertere dem til dette), så du kan redigere dem, uanset hvor du er (så længe du har internet).
En af hovedfunktionerne og fordelene ved Google Docs er mulighed for, at flere personer arbejder på dokumentet på samme tid. På denne måde kan du se, hvornår en person skriver på den eller foretage ændringer i realtid. Udover disse er muligheden for at kommentere og foreslå ændringer (som vi kan gøre i Word, LibreOffice eller OpenOffice) mulig.
Når du downloader disse dokumenter, vi kan dele dem med andre brugere og give dem redigeringstilladelse, men eksporter dem også i forskellige formater såsom PDF, Word, RTF, blandt andre.
Som du kan se, er det et værktøj, der praktisk talt har tænkt på alt. Nu er der altid nogle fordele og ulemper ved at bruge det eller ej. En af de største frygt er det faktum at uploade "kompromitteret" information, og at det kan blive lækket. På den anden side har du mulighed for at rejse hvor som helst uden at skulle medbringe flashdrev, diske osv. med den information, og dermed arbejde, hvor end du går. Skal vi tale om alt det gode, og ikke så gode, som Google Docs har?
Fordele og ulemper ved at bruge Google Docs
Indtil nu har vi fortalt dig mange gode ting om Google Docs. Og vi vil fortsætte med at gøre det. Men vi ønsker at være objektive, og hvert værktøj, program... har sine fordele og ulemper. Og dette er ingen undtagelse.
Blandt fordelene ved at bruge Google Docs er den først og fremmest, at det er gratis. Du behøver heller ikke downloade det eller installere noget på din computer. Med en Gmail-e-mail har du allerede adgang til dette og mange andre værktøjer. Som en anden fordel har du et realtidssamarbejde med flere personer, hvilket letter kommunikation og teamwork.
At kunne få adgang til dokumenterne fra enhver enhed med internetforbindelse er også et plus, især da det ikke kun begrænser dig til computeren, men du kan også indtaste fra din mobiltelefon eller tablet.
Hvad er der nu galt med det? Faktisk, Der er flere punkter at huske på, som vi gerne vil have dig til at gennemgå:
- Det afhænger af en internetforbindelse for at fungere. Hvis der ikke er noget internet, har du ikke adgang til dokumenterne (selvom du nu kan arbejde uden internet, og ændringerne uploades, så snart du opretter forbindelse).
- Du kan have sikkerhedsproblemer, hvis den ikke er konfigureret korrekt.
- Problemer med kompatibilitet med nogle filformater. Det er noget uundgåeligt. Hvis du importerer et dokument, og Google Docs ikke kan læse det, vil du ikke kunne gøre noget med det.
- Ydeevnen går ned, hvis du arbejder med meget store eller komplekse dokumenter.
- Privatlivsproblemer, hvis dokumenter deles med uønskede personer. Eller hvis du for eksempel deler det med et team, og et medlem af teamet forlader det, men du glemmer at fjerne det fra de brugere, der kan se det pågældende dokument.
Så er det pålideligt?
Det er ikke let at besvare dette spørgsmål. Og det er, at vi, afhængigt af den brug, du vil give det, kan sige ja eller nej.
Fx Hvis du skal bruge det til at have et dokument med alle referencerne for dine produkter til din netbutik, kan vi sige ja, Det er pålideligt, og det vil også hjælpe dig med at have den dokumentation, uanset hvor du går. Hvis du bruger det til at have en kopi i et dokument på din mailingliste, som du sender et nyhedsbrev til, vil det afhænge af, hvor sikker du synes, den fil er. Selvom Google beskytter de mest "kompromitterede", "personlige" oplysninger, der kræver høj sikkerhed, bør de for os ikke uploades til Google Drev eller Google Docs.
Beslutningen skal træffes af dig selv, men der er ingen tvivl om, at Google Docs kan være en god løsning og undgå at skulle installere et tekstredigeringsprogram på din computer eller endda stole på, at en computer virker (fordi du kan gøre det via mobil eller tabletten).