Du har måske aldrig hørt om Evernote før. Eller at du er en af dem, der bruger dette digitale værktøj. Uanset hvad er det blevet en perfekt løsning til styring af information. Og når man tager i betragtning, at der i dag er meget af det, og at vi arbejder med en stor mængde af det, er det det rigtige instrument.
Hvis du vil ved hvad Evernote er, hvilke anvendelser det har, fordelene, det medfører, og frem for alt, hvordan det bruges, skal du sørge for at se på alle de oplysninger, vi har udarbejdet til dig. Og forresten kan du gemme det i din Evernote.
Hvad er Evernote
Evernote er en instrument, der giver dig mulighed for at gemme information, både den du ser på Internettet og den du selv opretter. Med andre ord kan vi sige, at det er dit arbejdsområde i skyen, da du der kan gemme alt, hvad der er vigtigt, eller som du skal arbejde, nyde, slappe af osv. uden altid at skulle bære pen-drev, diske eller bruge din computers lager.
Hvad kan du spare? Flere dokumenter fra websider, e-mails, dokumenter, billeder, bøger ... Fordelen, det har, er, at alt dette kan klassificeres på en sådan måde, at du har en harddisk, men ekstern i skyen. Derudover hjælper det dig med at administrere alle de oplysninger, du modtager, og som genereres, og du vil være i stand til at klassificere billeder, lydbånd, videoer, optagelser, dokumenter ... på samme sted.
Forestil dig for eksempel, at du skal dokumentere dig selv til et job. I stedet for at skulle kopiere alle links til sider, hvor der er information, kan du muligvis have Evernote til at gøre det for dig ud over at tage skærmbilleder.
Til hvad bruger du det
Evernote kan virke som bare et notesblok for dig. Men sandheden er, at selvom det i starten kunne betragtes som sådan, er det nu ikke sådan. Det har udviklet sig og fået flere funktioner. Faktisk er det i dag i stand til at gøre mange ting som:
Indsaml information fra Internettet
Som vi har nævnt, er det i stand til at gemme webadresserne på de sider, du ønsker, men også gøre Optag indhold, eller gem stemme- eller videonoter for at se dem senere.
Del oplysninger med andre
Arbejder du med et team? Der sker intet, du kan få de oplysninger, du skal se andre. Faktisk her finder du to varianter: hvis du har en gratis konto, hvad du opnår er, at andre mennesker ser den, men de kan ikke redigere den; Hvis du har premium-kontoen, så vil de kunne se og redigere med alle dem, der deler dette dokument (eller selve mappen).
Du kan bruge det som en personlig dagbog
Eller notesblok. Med andre ord er det ikke kun opbevaring at sætte ting i; du har også muligheden for oprette og skrive noter eller dokumenter (i andre skal du oprette dokumentet før og derefter uploade det til skyen).
Opret et arbejdsområde
Ikke kun på grund af at være i stand til at medtage oplysninger, men fordi Evernote tilbyder dig en e-mail-konto, som du kan bruge til at videresende til alt det, du vil gemmes. At du har en vigtig e-mail, og at du skal gemme den og ikke gå tabt? Nå, intet, du videresender det (eller du sætter det som standard, at alle e-mails videresendes til den e-mail), og så modtager Evernote det og gemmer det i den ønskede mappe.
Således, hvis det er arbejdsting, har du altid en sikkerhedskopi.
Du vil være i stand til at scanne dokumenter
Hvem ville sige, ikke? Det bedste ved Evernote er ikke kun, at det scanner dokumenterne, men at det genkender teksten og kunne oprette et dokument eller en pdf med teksten (så du glemmer at skulle transkribere, hvad der er i billedet).
Fordele ved at bruge Evernote
Nu hvor du ved hvad Evernote er, og de anvendelser du kan give det, har du helt sikkert fået en idé om de fordele, det giver dig i dit daglige liv, ikke kun på arbejdsniveau, men også på et personligt niveau. Men vi vil fremhæve de vigtigste af dem:
At kunne få adgang til dine data hvor som helst
Forestil dig, at du på computeren har en computer, og den er ikke den samme som den, du har derhjemme. Du har dog brug for dataene fra den pågældende virksomheds computer, fordi du har gemt noget vigtigt, og du har glemt at overføre dem til en USB. Nå, Evernote er der fordi det synkroniseres på alle computere, hvor du har det sæt alle de ændringer, du foretager.
Med andre ord får du adgang til dine data fra enhver computer, bare ved hjælp af din konto.
Faktisk vil det ikke kun være tilgængelighed mellem computere, det er også til Android, Windows Phone, Apple ...
Det er gratis
Vi vil ikke fortælle dig, at alt er gratis, fordi det ikke er sandt, men at bruge det på alle enheder er det gratis. Problemet er, at denne version er "begrænset", selvom den er tilstrækkelig til personlig (eller endda gennemsnitlig professionel) brug.
Når der er brug for mere det har også betalte versioner.
Du har en intern søgemaskine
Så du behøver ikke at huske, hvor du lægger ting eller med hvilket navn. Med en søgemaskine kan du nemt komme til det, du leder efter. Og det vil vise sig i den tid, du bruger på at opnå resultater.
Typer af planer i Evernote
Hvis du går til hovedsiden på Evernote, vil du bemærke, at den har tre typer planer (selvom kun en er gratis). Disse er:
Evernote grundlæggende plan
Det er den gratis plan. Blandt dens funktioner giver det dig mulighed for at lave kommentarer, vedhæfte pdfs, kvitteringer, filer og dokumenter; fanger internetsider; administrere dit Evernote-rum (undtagen søgninger i dokumenter eller kontrollere versioner af dokumenter); del med andre ...
Selvfølgelig skal du huske det du har kun 60 MB månedlig belastning og du kan kun bruge to enheder med din konto (det giver dig ikke mere).
Evernote Premium-plan
Konto 6,99 euro (7 euro) pr. Måned. Dens funktioner er noget højere end i den grundlæggende, da det her giver dig mulighed for at søge i dokumenterne, men ikke dele noter og notesbøger med ethvert medlem af din virksomhed. Det giver dig heller ikke mulighed for at oprette arbejdsområder til at lave teamprojekter eller have et værktøj med et virtuelt opslagstavle eller redigere noter i realtid.
Her går den månedlige belastning op til 10 GB, og du har ubegrænset antal enheder.
Evernote-forretningsplan
For mindst to brugere, og prisen er 13,99 (14) euro pr. Måned pr. Bruger (dvs. hvis du er to, bliver du nødt til at betale omkring 28 euro sammen. Hvad angår dens funktioner, er de meget mere åbne ( du vil have hele værktøjet) 2 GB pr. Bruger og et ubegrænset antal samarbejdsområder.