Cyfrifo ar gyfer eFasnach: popeth y dylech ei gadw mewn cof

Gall fod yn hawdd sefydlu eFasnach. Ond un o'r tasgau mwyaf diflas a all fynd â chi i drafferth os na fyddwch chi'n ei wneud yn iawn yw cyfrifo'ch siop ar-lein. Oes angen a CRM cyfrifo? Efallai gwneud y cyfan â llaw? Ydych chi'n gwybod pa rwymedigaethau sydd gennych chi?

Os ydych chi'n mynd yn nerfus ar hyn o bryd oherwydd nad ydych chi'n gwybod a ydych chi'n cydymffurfio â gofynion y gyfraith ai peidio, rhowch sylw i'r hyn rydyn ni'n mynd i'w ddweud wrthych chi. A gawn ni ddechrau?

Pa rwymedigaethau y mae'n rhaid i chi eu cyflawni yn eich eFasnach?

Nid yw cyfrifo ar gyfer eFasnach yn anodd. Ond mae angen i chi gael popeth er mwyn peidio â dychryn yn nes ymlaen. Yn yr ystyr hwn, dylech ddechrau o'r ffaith y bydd yn rhaid i chi gofrestru'ch eFasnach. Yn ogystal, byddwch yn anfonebu eich hun fel gweithiwr llawrydd neu fel cwmni.

Ond, a dyna ni? Ddim mewn gwirionedd. Os ydych chi am reoli cyfrifeg eFasnach, bydd angen y canlynol arnoch:

Anfoneb a rheoli incwm a threuliau

Fel eFasnach, byddwch yn gwerthu cynhyrchion i gwsmeriaid. A bydd yn rhaid i'r holl gynhyrchion hynny rydych chi'n eu gwerthu gael eu bilio i gwsmeriaid. Mae hyn yn awgrymu y byddant yn talu pris y cynnyrch ond bydd yn rhaid i chi gynnwys TAW a threth incwm personol os yn berthnasol.

Yn gyffredinol, mae TAW eisoes wedi'i gynnwys ym mhris terfynol y cynnyrch, yn ogystal â threth incwm personol. Ond wrth wneud yr anfoneb mae'n rhaid i chi ei nodi.

Dyna fyddai'r incwm fyddai gennych chi. Ond ar y llaw arall byddai'r treuliau, hynny yw, beth rydych chi'n ei brynu neu'n gofyn i chi allu gweithredu yn eich eFasnach. Mae'n bwysig eich bod yn gofyn am anfonebau, tocynnau ac eraill i'w cyfiawnhau. Yn ogystal, mae'n rhaid ichi eu cadw am o leiaf bum mlynedd, gan y gall y Trysorlys eu gwneud yn ofynnol.

Byddai hyn yn siarad yn gywir wrth gyfrifo eich eFasnach. Ac mae'n rhaid i chi ei gadw'n gyfredol. Pan fydd eich busnes yn fach nid yw mor angenrheidiol (cyn belled â'ch bod yn ei gymryd am fis neu chwarter mae'n ddigon). Ond pan fydd yn fwy, bydd angen i chi ei reoli i osgoi gwallau.

llyfrau gofynnol

Yn ogystal â'r cyfrifon blaenorol, bydd yn rhaid i chi gadw cyfres o lyfrau gorfodol sydd wedi'u sefydlu gan y gyfraith. Yn yr achos hwn rydym yn dod o hyd i dreth, cyfrifeg a llyfrau masnachol.

Nawr, nid yw cwmni yr un peth â pherson hunangyflogedig. Yn achos person hunangyflogedig, yr hyn sydd ei angen arnoch yw'r llyfrau cofrestru hunangyflogedig, sef llyfr cofrestru anfonebau a gyhoeddwyd. A'r llyfr cofnodion o anfonebau a dderbyniwyd. Gyda'r ddau hyn byddai'r broses honno'n fodlon gennych.

Ac yn achos cwmnïau? Yma mae gennym ni fwy o lyfrau. Yma rhaid i ni wahaniaethu amryw feysydd : Ar y naill law, y llyfrau masnachol, sef y llyfr cofnodion, a ddefnyddir i gasglu pob peth a ddywedir yn y cyfarfodydd a elwir ; llyfr cofrestru partneriaid a/neu lyfr cofrestru'r cwmni; ac, yn olaf, y llyfr cofrestru cyfrannau cofrestredig.

Ar y llaw arall, y llyfrau cyllidol, sy'n cynnwys y llyfrau anfonebau a roddwyd ac a dderbyniwyd, y llyfr nwyddau buddsoddi a'r llyfr gweithrediadau o fewn y gymuned.

Ac yn olaf, y llyfrau cyfrifyddu, sef y llyfr dyddiol a'r llyfr rhestrau eiddo a chyfrifon blynyddol.

rheoli dogfennau

Yn olaf, agwedd bwysig arall ar gyfrifyddu eFasnach yw rheoli dogfennau. Gyda hyn rydym yn cyfeirio at yr holl ddogfennaeth sy'n ymwneud â'r busnes: eich cofrestriad fel person hunangyflogedig, dogfen cyfansoddiad y cwmni, y modelau treth, y gweithwyr, ac ati.

Awgrymiadau ar gyfer cadw cyfrifon eFasnach

Mae’n bosibl bod pob un o’r uchod wedi eich llethu. Ac nid yw am lai. Fodd bynnag, nid yw'n anodd ei gyflawni. Pan fydd eich eFasnach yn fach, fe allech chi ofalu am y cyfrifyddu eich hun (cyn belled â'ch bod yn gwybod y gyfraith a phopeth y gellir ei ofyn gennych). Neu gallech ymddiried mewn asiantaeth (pan fydd y busnes yn fwy).

Boed hynny ag y bo modd, dyma rai awgrymiadau ar gyfer cadw cyfrifon eFasnach.

Dewiswch CRMs

Mae CRMs yn rhaglenni sy'n cael eu gwneud i gadw cyfrifeg mewn ffordd fwy ymarferol a chyflym. Yn hytrach na'i wneud â llaw, gyda'r rhaglenni hyn byddech chi'n awtomeiddio llawer o'r incwm a'r treuliau.

Ee byddech yn osgoi gorfod gwneud cyfrifiadau i gael y TAW a threth incwm personol (os yn berthnasol) o bob anfoneb. Neu fe allech chi roi'r treuliau misol sefydlog i'w hailadrodd bob mis heb orfod nodi pob un yn unigol.

Mae'n wir ei bod hi'n anodd eu deall weithiau, ond pan fyddwch chi'n gwneud hynny, mae cyfrifyddu yn cael ei wneud yn llawer cyflymach ac yn fwy effeithlon.

Cymerwch y cyfan i fyny

Os ydych chi eisoes wedi wynebu cyfrifeg, fe fyddwch chi'n gwybod bod yn rhaid i chi neilltuo ychydig ddyddiau cyn y dyddiad cau i gasglu popeth a gweddïo na fyddwch chi'n colli dim ac mae'r ffigurau'n adio i fyny. Fodd bynnag, gall hyn fod y peth gwaethaf i rywbeth fynd o'i le.

Am hynny, mae'n well treulio peth amser yn ddyddiol i drefnu cyllid yn gywir. Ydy, mae'n feichus ac efallai nad ydych chi'n hoffi ei wneud; ond yn y modd hwn ni fyddwch yn anghofio am unrhyw filiau, taliadau yr arfaeth, neu derfynau a allai "crafu" eich budd-daliadau.

hyfforddi mewn cyfrifeg

Nid ydym yn golygu wrth hyn eich bod yn mynd i fod yn arbenigwr, ymhell ohoni; ond y mae yn angenrheidiol Ni waeth a yw bilio a chyfrifo'r eFasnach yn cael ei wneud gennych chi neu gan asiantaeth, chi sy'n gwybod leiaf.

Felly, ceisiwch ddeall cysyniadau allweddol cyfrifyddu er mwyn gwybod am beth maen nhw'n siarad pan fyddant yn cyflwyno'r trethi i'w talu i chi neu'r dogfennau sy'n cefnogi eich bywyd o ddydd i ddydd.

Adolygu'r cyfrifon

Mae hyn nid yn unig i wirio nad ydych wedi gwneud camgymeriad wrth gofrestru'r llyfrau cyfrifon. Ond i wirio, os oes gennych asiantaeth, mae hefyd yn ei wneud yn dda. Ydym, rydym yn gwybod y gallech feddwl bod hyn yn awgrymu talu am rywbeth yr ydych yn ei wneud yn y pen draw. Ond mae'n well cyfrif dwbl a chydbwyso nag ymddiried yn ddall yn yr hyn sy'n dod gyntaf a pheidio â sylweddoli'r camgymeriadau rydych chi wedi'u gwneud.

Oherwydd efallai nad ydyn nhw'n sylweddoli hynny, ond os ydyn nhw a bod yn rhaid ichi gyfiawnhau'r hyn rydych chi wedi'i roi, gallech chi dalu dirwy am beidio â chyflwyno'r data cywir.

A yw cyfrifo eFasnach yn gliriach nawr?