Jak víte, když máte práci, dostáváte odměnu. Je to váš plat a většinou je vyplácen přes výplatní pásku, vždy na konci měsíce. Ale někdy Mohou nastat situace, kdy budete potřebovat platbu předem. Říká se tomu záloha na mzdy a málokdo ví, že o ni může žádat.
Ale co to přesně je? Kolik lze objednat předem? Existuje mnoho typů? Co se stane dál? Pokud vás téma zajímá, dáme vám všechny klíče, abyste to zvážili.
Co je to záloha na mzdy
Nejprve musíte pochopit, co to je záloha na mzdu a co vystavíte, když o to požádáte. Je také známá jako „záloha na výplatní pásku“ a znamená, že společnost vyplácí výplatu, tedy mzdu, pracovníkovi předem z konkrétního důvodu.
Vlastně jde o právo, které má pracovník a které je zahrnuto do statutu pracovníků. Konkrétně v článku 29 ET Ale může to být upraveno (vždy k lepšímu) v kolektivních smlouvách.
Při žádosti o zálohu na mzdy ji může dát nejen firma, ale i banky nebo dokonce soukromé společnosti. Obecným pravidlem je, že záloha na mzdu se vždy odečítá z čisté mzdy, to znamená, že se odečítá jak sociální zabezpečení, tak daň z příjmu fyzických osob placená pracovníkem.
O kolik peněz lze žádat předem
Dělnický statut nestanoví žádné přesné údaje týkající se zálohy na mzdy, ale podle kolektivní smlouvy může být maximální procento. Ta je ve většině případů stanovena na 90 % platu. To znamená, že jste nemohli obdržet celou výplatu za měsíc před jeho dokončením.
Existují však společnosti, které bez ohledu na to, kde pracujeme, mohou nabídnout budoucí zálohy na mzdy, tedy získat peníze odpovídající několika budoucím výplatám.
Kdo by měl žádat o zálohu na mzdy
Při žádosti o zálohu je osobou, která to musí udělat, vždy dělník nebo dělník. Téměř vždy se to dělá ve firmě, kde pracujete, a Musíte požádat přímého manažera nebo oddělení lidských zdrojů.
Ty mají obvykle formulář žádosti, protože později musí posoudit, zda je tato záloha skutečně poskytnuta či nikoli.
V případě bank nebo soukromých společností to musí udělat také majitel účtu nebo osoba, které tato výplata patří.
Jaký je postup u zálohy na mzdy
Představte si případ pracovníka, který potřebuje peníze ze mzdy předem na pokrytí nepředvídaných výdajů.
První věc, kterou byste měli udělat, je promluvit si o žádosti se svým manažerem. Mohou vám: buď přímo poskytnout formulář k vyplnění (pokud jej ve společnosti mají), nebo vás požádat, abyste si promluvili s oddělením lidských zdrojů.
V tom či onom případě, tedy bez ohledu na to, zda formulář existuje, či nikoli, musí pracovník na svou žádost obdržet kladnou nebo zápornou odpověď.
Je-li kladné, společnost bude zodpovědná za zálohování mezd, ale Tato akce se projeví i ve vašem mzdovém softwaru tak, aby se pro vyúčtování mezd za daný měsíc promítla poskytnutá záloha s datem a částkou, která sníží celkovou částku, kterou dostanete na konci měsíce.
To bude konkrétně uvedeno v „ostatních srážkách“, kde bude upřesněna poskytnutá záloha.
typy záloh
Když přemýšlíte o pokroku, jak jste možná tušili v tom, o čem jsme mluvili, existuje několik typů:
Předstih již odpracovaných dnů
Představte si například, že pracovník jde 20. dne za svým šéfem a žádá o zálohu na mzdu. Pokud jde o již odpracované dny, což je něco, na co máte nárok podle statutu pracovníků, pak by mohla být výplata vyplacena do 19. (20. pokud ji máte odpracovanou).
Ten je nejčastější a musí se pak promítnout do výplaty jako diskontovaný.
Záloha na budoucí platy
V tomto případě Dělnický statut neříká nic, ale na základě kolektivní smlouvy by pracovníkům mohlo být umožněno žádat o zálohu na budoucí plat.
Tedy za dny, které ještě nebyly odpracovány, ale jsou předtím proplaceny.
Záloha na doplatky
Dalším předpokladem, který můžeme najít, jsou příplatky. Pokud je obdrží za x celých měsíců, lze o ně žádat i v budoucnu, pokud to bude zohledněno v kolektivní smlouvě.
Pokud tomu tak není, společnost nemá povinnost je udělit a zde může rozhodnutí společnosti vstoupit více v závislosti na případu pracovníka.
Proč je užitečné mít software pro správu mezd a lidských zdrojů
Ve společnosti může být vedení mzdové agendy velmi těžké. Na jejich vytváření a kontrole, zda v nich nejsou chyby, se věnuje HR oddělení. Pokud je však použit mzdový program, pokud jsou údaje zadány, nedojde k žádným chybám ani je nebude nutné ručně spravovat nebo zadejte údaje jeden po druhém a měsíc po měsíci.
Mezi výhody, které tento software nabízí, patří:
- Kontrolujte podvody a chyby. Jinými slovy, jelikož se jedná o program, který bude řídit mzdovou agendu, kromě chyb vzniklých při jeho programování, nedochází k selháním či dokonce podvodům ve firmě, neztrácí se čas ani nevzniká nedůvěra.
- Rychlejší a efektivnější platba. Protože automatizací mzdové agendy můžete platit mnohem rychleji, což umožňuje větší motivaci pracovníků.
- Vyhněte se sankcím. Kvůli chybě v daních, zapomnění atp. Mít vše v jednom programu usnadňuje dosažení konečných výsledků bez obav z chyb.
- Větší úspory. V lidských nákladech a také v čase. Během několika sekund byste měli výplatní pásku všech pracovníků a i když musíte platit zálohy, zadávání těchto údajů je velmi snadné a rychlé, aniž byste museli ručně upravovat samotnou výplatní pásku, protože to má na starosti program výpočty.
Využili jste někdy u vaší společnosti zálohu na mzdy? Jaký byl proces?