Fakturace. Účetnictví. Daně… Způsobilo vám to synkopu? Musíme uznat, že jsou to termíny, které nám obvykle lezou na nervy, a pokud nemáte kompetentního odborníka nebo a jednoduchý fakturační program, někdy vás to může dostat z vašich krabic.
Protože nechceme, aby se vám to stalo, napadlo nás dát vám sérii fakturační tipy což se může hodit a především to usnadní proces při jeho provádění. Co vám poradíme? Další.
přihlásit denně
Příjmy i výdaje jsou něco, co se v mnoha společnostech může vyskytovat denně. To je běžné a problém je v tom, že když to všechno necháte na konec, pak provádění účtování může znamenat ztrátu dalších hodin (a ne pět minut, což by vám zabralo 10, pokud je jich hodně).
Proto, pokud jde o doručení faktury nebo placení útraty, snažte se vést záznam každý den. Zabere to pár minut, ale Výměnou za to budete mít vše mnohem lépe organizované, aniž byste zapomněli zadat jakoukoli fakturu nebo jakýkoli výdaj, který snižuje daně.
Nastavte den pro výpisy
To je důležité, protože mnohokrát odcházíme, odcházíme a nakonec faktury doručíme až po skončení termínu. Tedy v noci. A evidentně to není to nejlepší.
Proto vám doporučujeme uveďte konkrétní den, že bez ohledu na to, co se stane, prohlášení učiníte. Ten den je bez dalších úkonů a vy se budete věnovat pouze účetnictví, fakturaci, kontrole chyb, faktur atd. dodat daně včas.
Představte si například, že uzávěrka je do 20. dubna. No, museli byste se obléci den před tím, možná 11., abyste to udělali, aniž byste to kdy zdržovali (samozřejmě kromě zásahu vyšší moci).
Kontrolujte nezaplacené účty
Jak víte, někdy doručujeme faktury, ale nejsou zaplaceny současně. Ani o pár dní později. Ty i přesto, že jsme je vyndali a odeslali zákazníkům, pokud nebyly vyzvednuty, nejsou příjmem, takže je nemusíme započítávat při přiznání až do jejich zaplacení.
Co to znamená? dobře co sledování těch, které jsou zaplaceny a těch, které nejsou, vám umožní, abyste nemuseli přidávat ty, za které jste ještě nedostali platbu. Samozřejmě, jakmile to uděláte, představíte je v následujícím čtvrtletí nebo roce. A pokud vám nezaplatí, můžete si je nárokovat.
Technologie je na vaší straně
Přesný. Nosit vyúčtování a účetnictví ručně je již něco nemyslitelného, protože s technologií můžete automatizovat mnoho procesů a dělat vše rychleji.
Pokud jste se předtím počítače nedotkli, může pro vás být obtížné se přizpůsobit, ale jakmile to uděláte, nejnormálnější věcí je, že už se nechcete změnit.
Jednoduchý fakturační program
Někdy trváme na tom, že aby byl program dobrý, musí mít mnoho funkcí, přizpůsobení, podnabídek... a ve skutečnosti tomu tak není. V některých případech, jako je účtování, se provádí x činností, mnohem méně obvyklých. A to, co potřebujete, je a program, který se snadno používá, který vám odpoví, když to potřebujete, a který vám pomůže zvládnout problémy s fakturací, výdaje, příjmy...
Nemusí být obrovský nebo bohatý na funkce; pouze ty, které budete používat.
Fakturace a účetnictví, dvě různé věci
Pozor, někdy si myslíme, že je vše při starém, a i když to tak může být v případě malých firem nebo freelancerů, u velkých společností je to jinak.
Pokud si nevíte rady s tím, jak to všechno zvládnout, nejlepší bude nezkoušet to udělat sami, ale nechat si pomoct poradce. Ano, vyžaduje to výdaje, ale zapomenete na tyto nudné problémy.
Hledejte takovou, která vám dodá sebevědomí, která je v rámci vašeho rozpočtu a která je spíše pomocí než problémem. O zbytek by se měl postarat on.
Pozor na číslování faktur
El počet faktur musí být vždy vzájemný. Jinými slovy, pokud máte 20 klientů po celý rok, budete muset mít 20 faktur každý měsíc, jednu na klienta. Ale to neznamená, že každý klient začíná číslo, ne. První zákazník, kterého vyúčtujete, je 1. Druhý, i když je jiný, bude 2 atd.
Dalším důležitým bodem je to musíte resetovat každý rok. Představte si například, že jste v prosinci udělali fakturu 429. V lednu, když jdete předložit fakturu jinému klientovi, nebude 430. Bude 1. Proč? Protože se rok mění, a pak se vracíme na náměstí, kde jsme začali a odtud pokračujeme po celý rok.
Nehromadit znalosti v jedné osobě
Ve firmě, nebo na volné noze, musíte počítat s tím, že se to může někdy zkazit. Dny. týdny. měsíce. Budete bez nikoho, kdo by dělal účty nebo je dostával?
Proto je nejlepší, abyste vždy jsou alespoň dva lidé, kteří jsou tím, jak funguje fakturační program a jak se vše dělá. Tímto způsobem, tváří v tvář jakékoli nepředvídatelné události, budete mít tuto práci pokrytou a budete i nadále dobře fungovat.
Automatizovat
Pokud máte klienta a je s vámi léta, je pravděpodobné, že takový zůstane. Ale vy, měsíc po měsíci, musíte fakturu vystavit ručně. Tak proč to nezautomatizovat? To znamená, že každý měsíc je faktura generována automaticky, protože bude obsahovat stejnou částku. I bez nošení to zvládnete celá faktura se duplikuje a pak změňte součet a změňte DPH, daň z příjmu fyzických osob... pouze. Neušetřilo by vám to čas?
No, totéž můžete udělat s technologiemi a fakturačními programy. Bude tedy pouze ke kontrole a odeslání.
Zkontrolujte data a faktury
Vždy je důležité zkontrolovat, zda máte správně aktualizované údaje o vašich klientech a že faktury byly správné (více i méně). To samé s účty, které musíte zaplatit. Zkontrolujte, zda je vše v pořádku, a pokud ne, upozorněte je, aby to změnili.
Nezabere vám to dlouho a máte tak jistotu, že vše dopadne tak, jak má. V opačném případě budete ztrácet čas tím, že jej budete měnit nebo požadovat změny od ostatních.
I když se tato témata mohou zdát složitá, ve skutečnosti nejsou. Jen musíte mít jasné znalosti, abyste to mohli snadno udělat. Potřebovat pomoc?