Aunque tu negocio opere por Internet y la mayoría de tu comunicación empresarial se realice a través del email y el teléfono, todavía existe una necesidad de que documentos e imágenes importantes estén disponibles de forma física. Y si la impresora que elijes esta optimizada para la impresión de documentos con la más alta calidad, tu negocio se beneficia de una mejor eficiencia y productividad, al mismo tiempo que también proyectas profesionalismo.
La impresión de documentos en tu negocio debe ser de alta calidad
Cualquier documento que imprimas en tu negocio siempre debe mostrar la mejor calidad visual ya que esto también es parte de la imagen que proyectas como empresa. Para conseguir una impresión de documentos optimizada que te ofrezca los mejores resultados, es necesario contar con una impresora que precisamente este diseñada para satisfacer todas tus necesidades.
Hay muchas opciones disponibles en el mercado, por lo que es importante que hagas una investigación a fondo hasta encontrar un modelo de impresora que te permita imprimir documentos con las características que desees. Una opción interesante es la gama de impresoras HP OfficeJet Pro, que cuenta con muchas funcionalidades y te ayuda a mejorar la productividad de tu empresa.
Debes tener en cuenta que tu negocio, aunque funcione por Internet, también requiere de una impresión con la más alta calidad visual para atender las necesidades de tus clientes que te encuentran de forma física. En la actualidad, la impresión de doble cara y a gran velocidad, son dos de los principales aspectos que todas las empresas buscan en una impresora. La razón de ello tiene que ver con que de esta manera se puede ahorrar dinero, optimizar el tiempo y en muchos casos hasta proteger el medio ambiente.
Una impresora profesional de alto rendimiento para pymes
La optimización de la impresión de documentos en las pequeñas y medianas empresas requiere de una impresora que tenga la capacidad de imprimir a dos caras y a alta velocidad, como mínimo 20 páginas por minuto. La idea es que se trate de una impresora de calidad profesional que te permita impresiones en color con un coste menor por página al que te brindan por ejemplo las impresoras láser.
También debe ser una impresora que sea compatible con la impresión móvil de tal manera que incluso aunque no estés en la oficina, puedas imprimir tus documentos al instante desde tu teléfono móvil o tu Tablet. Esto es muy importante ya que en la actualidad los dispositivos móviles gozan de una enorme popularidad y resulta conveniente que la impresión de tus documentos también la puedas realizar directamente desde tus dispositivos móviles.
Características, funciones y ventajas a considerar
Una impresora que te permita optimizar la impresión de documentos en tu negocio debe imprimir las hojas boca abajo, además de permitirte manejar fácilmente el papel legal. Preferiblemente debes optar por un tipo de impresora que no tenga esas molestas extensiones de bandeja que lo único que hacen es entorpecer las tareas de impresión. En su lugar escoge una impresora con bandeja de salida integrada que impida que tus documentos impresos caigan al suelo.
Igualmente es una buena idea considerar una impresora para negocios con pantalla táctil a color, que te permita gestionar fácilmente todos los trabajos de impresión solo con deslizar tu dedo por la pantalla para escoger las opciones de configuración adecuadas. Además de esto, la impresora debe ser capaz de agilizar el escaneo de documentos con una gran cantidad de páginas mediante la opción de doble cara y por supuesto con un alimentador automático de documentos que como mínimo tenga capacidad para 50 hojas.
Debes sopesar las ventajas que te ofrece una impresora con calidad de impresión profesional, entre las que se encuentran:
- Gestión fácil y segura, con integración de programas y aplicaciones que incrementan la funcionalidad de la impresora.
- Un diseño de impresora especialmente enfocado a las empresas, de tal manera que además de las funciones de impresión, también te brindan copia, fax y escáner.
- Un consumo de energía mucho menor en comparación con las impresoras láser
- Conectividad WiFi, lo que significa que podrás imprimir tus documentos fácilmente mediante una red inalámbrica directamente desde tu teléfono móvil o Tablet.
- Además disponemos del servicio de reposición de tinta automática HP Instant Ink. Un ventajoso sistema que provee al cliente de tinta automaticamente, evita quedarse sin tinta y ahorra un 70% de tinta. El servicio por tan solo 9,99 € te permite imprimir 300 páginas a máxima calidad, envío de cartuchos, recogida y su posterior reciclaje de los mismos.
Si consideras todos los aspectos que hemos descrito en este post, tendrás las oportunidades de encontrar una impresora para tu negocio con las mejores características, el mejor diseño y el máximo desempeño en las tareas de impresión profesional a bajo coste.