Cómo aprovechar la cuarentena para mejorar tu estrategia en ferias y congresos

La pandemia ha causado una oleada de cancelaciones en el sector de las ferias y congresos. Como volveremos a la normalidad poco a poco, es necesario que las empresas vayan preparando la estrategia que llevarán a cabo para promocionarse en este tipo de eventos en el futuro. En estos momentos, lo más adecuado es buscar proveedores de stands y decidir las actividades que se van a presentar.

El daño que el Covid-19 ha causado en este sector se extiende también a muchos otros, porque muchas empresas esperan para presentar sus novedades en las ferias más importantes. Por ejemplo, el sector de la telefonía móvil ha sufrido las consecuencias de la pandemia. En febrero, Barcelona iba a acoger un año más el mayor evento de telefonía móvil del mundo, el Mobile World Congress. Muchas de las grandes empresas de móviles iban a presentar sus nuevos productos en este congreso, que ha sido aplazado al 2021.

La cancelación de ferias no solo supone enormes consecuencias para las empresas que iban a presentar sus productos, sino también para quienes necesitaban conocer las nuevas tecnologías del mercado para seguir avanzando en sus investigaciones.

Además, en estos eventos se produce un contacto cara a cara entre marcas y consumidores. Al verse cancelados los congresos, las empresas perdieron esta oportunidad de relacionarse con los visitantes y ganar nuevos clientes.

Cómo preparar una buena estrategia en ferias y congresos

Como por el momento las ferias y congresos han sido cancelados o aplazados, lo único que se puede hacer es prepararse para el futuro. Aquí recogemos algunas acciones que puedes llevar a cabo desde ya para evitar caer en errores demasiado típicos.

  • Decide qué actividades vas a presentar: uno de los principales errores de los expositores es no elegir a tiempo qué actividades presentarán en su stand. Durante la cuarentena, puedes dedicar un tiempo para planear las actividades que tendrán lugar en tu exposición. Es muy importante que estén ligadas a tu marca y a los servicios que ofreces.
  • Busca proveedores de stands: los stands son una parte fundamental de la estrategia si quieres destacar en una feria. Piensa que estarás rodeado por empresas que ofrecen los mismos servicios que tú. Deberás llamar la atención de los visitantes y la mejor forma de hacerlo es con un stand personalizado. Durante la cuarentena, puedes ponerte en contacto con los proveedores y buscar el que mejor se ajusta a lo que necesitas.
  • Decide cómo será tu stand: cuando ya hayas determinado qué actividades presentarás y hayas contactado con los proveedores, es el momento de pensar en el formato de tu stand. Es muy importante que los asistentes vean lo que está sucediendo dentro del stand, por lo que debes adecuar el espacio a las actividades que tendrán lugar allí.

A fin de cuentas, no podemos controlar ciertas situaciones que escapan a nuestro alcance, pero sí podemos procurar que la vuelta a la normalidad se produzca con la mayor fuerza y organización posible para revertir los daños causados por el covid-19 en la medida de lo posible.


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