Giunsa makunhuran ang kadako sa mga PDF file?

Ang PDF (Portable Document Format) usa ka format sa file nga nakuha ang tanan nga mga elemento sa usa ka giimprinta nga dokumento ingon usa ka elektronikong imahe nga makita, ma-browse, maimprinta, o maipasa sa uban. Ang mga PDF file gihimo gamit ang Adobe Acrobat, Acrobat Capture, o parehas nga mga produkto.

Aron matan-aw ug magamit ang mga file, kinahanglan nimo ang libre nga Acrobat Reader, nga dali nimo ma-download. Kung na-download na nimo ang Reader, awtomatiko kini nga magsugod kung gusto nimo makita ang usa ka PDF file.

Ang mga PDF file labi ka mapuslanon alang sa mga dokumento sama sa mga artikulo sa magasin, mga brochure sa produkto o flyers diin gusto nimo tipigan ang orihinal nga pagtan-aw sa graphic online. Ang usa ka PDF file adunay sulud nga usa o daghang mga imahe sa panid, nga ang matag usa mahimo’g padak-an o maminusan. Mahimo nimo ang pagsaka ug pag-adto sa panid.

Mga PDF file: kumusta ang ilang compression

Ang produkto sa Acrobat nga nagtugot kanimo nga makahimo og mga PDF file nga gibaligya sa dili kaayo sobra nga sakup sa presyo. Ang usa ka alternatibo nga dili Adobe usa ka produkto nga gitawag og Niknak gikan sa 5D, usa ka kompanya sa UK. (Ang magbabasa mismo libre ug magamit ingon usa ka plug-in sa imong web browser o mahimo kini pagsugod nga kaugalingon). Ang pipila nga mga sitwasyon diin ang mga file nga PDF nga gitinguha maglakip sa:

Ang pag-uswag sa laraw sa graphic diin ang mga miyembro sa team nagtrabaho sa layo ug busa kinahanglan nga susihon ang mga ideya sa laraw online

Ang mga tawo sa helpdesk nga kinahanglan makakita sa giimprinta nga libro nga gitan-aw sa mga tiggamit

Pag-apud-apod sa online sa bisan unsang giimprinta nga dokumento diin gusto nimo tipigan ang naimprinta nga hitsura niini

Ang mga file sa Acrobat PDF labaw pa sa mga imahe sa dokumento. Ang mga file mahimong mag-embed sa mga font sa typeface aron sila magamit bisan diin ka magtan-aw. Mahimo usab nila iupod ang mga elemento nga interactive sama sa mga buton alang sa pagsulud sa mga porma ug alang sa pagpaaktibo sa tunog ug Quicktime o AVI nga mga sine. Ang mga PDF file gi-optimize alang sa web pinaagi sa pagpakita sa teksto sa wala pa ang mga graphic image ug hypertext link.

Ang mga mogamit kanunay naghunahuna kung giunsa makubu ang gidak-on sa usa ka PDF file aron maseguro nga kini gidawat sa sistema sa pagdumala sa kaso sa korte ug sa ingon malampuson nga naka-archive sa elektronik.

Adunay usa ka tibuuk nga mga lagda bahin sa kadako sa file, depende sa sistema sa pagdumala nga gigamit aron madumala ang mga file nga imong madawat. Hinungdanon nga susihon daan ang mga lokal nga lagda sa imong korte.

Hinuon, sa kinatibuk-an, adunay gamay nga katarungan alang sa mga PDF nga mahimong gatusan ka mga megabyte ang gidak-on, gawas kung adunay sulud sila nga ebidensya nga kinahanglan i-save ingon mga litrato nga adunay taas nga resolusyon. Pinaagi sa pagsunod sa pipila ka yano nga mga lakang, bisan ang daghang mga file nga gatusan ka mga panid kinahanglan dili molapas sa 10MB.

Giunsa mahibal-an ang kadako sa imong PDF nga dokumento

Kung gigamit nimo ang Adobe Acrobat, dali ang pagsusi sa kadako sa imong PDF. Pag-klik lang sa File, pagkahuman Properties. Makita nimo ang daghang kasayuran bahin sa imong dokumento, lakip ang kadako niini.

Sa laing paagi, mahimo ka mag-navigate sa folder nga adunay sulud nga dokumento, i-right click kini, ug i-klik ang mga kabtangan.

Ang labi ka kadaghan nga mga file magdugay sa pag-load, lisud nga ipaambit sa elektroniko (pananglitan, pinaagi sa email), ug mas dali masunog ang pagtipig og file sa imong firm firm. Bisan pa, bisan kung ang mga korte modawat labi ka kadako sa mga file, gusto nila nga makontrol ang labi ka gamay, labi ka daghang na-optimize nga mga file.

Mao nga unsaon nimo pag-adto ang pagpaminus sa kadako sa imong mga dokumento sa PDF? Ania ang lima ka dali nga tip.

Paglikay sa pag-scan sa mga PDF bisan kanus-a mahimo

Kini usa ka kasagarang sayup nga pagsabut nga, aron makahimo mga PDF, o aron mahiusa ang daghang mga dokumento ug pagbutyag sa usa ka PDF, kinahanglan nimo i-print ang tanan ug dungan kini nga i-scan. Ang mga elektronik nga nakabig nga mga file sa kinatibuk-an labi ka gamay sa gidak-on kaysa mga gi-scan nga file.

Ang mga dokumento ra nga naa ra sa papel ang kinahanglan ma-scan; ang tanan nga uban pang mga dokumento mahimong mabalhin sa elektronik gikan sa orihinal nga file pinaagi sa pag-save kanila ingon PDF. Dugang pa, ang mga indibidwal nga dokumento mahimo’g dali nga gihiusa ingon mga PDF nga naggamit software sama sa Adobe Acrobat, naglikay sa panginahanglan nga i-print ang mga dokumento aron isagol kini.

I-save ingon "Gamay nga PDF"

Kung ang imong file dako pa kaayo pagkahuman nga kini nakamugna og elektronik, imbis nga kini i-scan, adunay pa usab pipila nga mga lakang nga mahimo nimo. Ang pinakasayon ​​mao ang pag-save usab sa imong file ingon usa ka gipakunhod nga gidak-on nga PDF.

Sa labing bag-o nga bersyon sa Adobe Acrobat, bukha ang PDF nga gusto nimong itipig usab ingon usa ka gamay nga file, pilia ang File, I-save Ingon Ang uban, ug pagkahuman ang Gamay nga PDF. Hangyoon ka nga pilion ang pagkaangay sa bersyon nga kinahanglan nimo ug pagkahuman mahimo nimo i-klik ang OK aron makatipig. Girekomenda namon nga i-configure nimo ang pagkaangay niini sa labing menos nga Acrobat X, tungod kay kana nga bersyon gigamit sa kadaghanan.

Gamita ang Adobe Acrobat PDF Optimizer

Usahay gusto nimo nga adunay dugang nga pagpugong sa unsang mga elemento sa imong dokumento ang gipaubus o gikuha. Sa kini nga mga kahimtang, kinahanglan nimo pilion ang tool sa pag-optimize sa PDF.

Sa wala pa i-optimize ang usa ka file, maayo nga ideya nga i-audit ang paggamit sa wanang sa file: susihon kung unsang mga elemento, sama sa mga font, imahe, ug uban pa, ang naggamit labing kadaghan nga datos. Ang mga sangputanan niini makahatag kanimo mga ideya kung diin labing kaayo nga maibanan ang kadako sa file.

Aron masugdan ang pag-optimize, ablihi ang imong PDF sa Acrobat, i-klik ang File, Save As Other, ug i-klik ang Optimised PDF. Diha sa kahon sa dayalogo nga makita, i-klik ang Paggamit sa Luna sa Audit sa taas nga tuo nga kanto.

Pagminus sa gidak-on kung nagdaginot sa Word

Sa Word, aron mabalhin ang usa ka dokumento sa PDF, gigamit nimo ang kapilian nga Save As. Kini nga kapilian sa kinatibuk-an naghimo usa ka gamay nga file, depende sa gidaghanon sa mga imahe sa dokumento. Bisan pa, kung mahibal-an nimo nga ang imong PDF nga nakabig sa Word daghan pa kaayo, adunay usa pa nga kapilian sa Word nga makaghimo usa ka labi ka gamay nga file. Ania kung giunsa kini gamiton:

Ablihi ang dokumento sa Word aron mabalhin sa PDF. Pag-klik sa buton sa File ug i-save Ingon. Sa menu nga tipiganan ang Luwas Ingon, pagpili PDF ug isulud ang imong gusto nga ngalan sa file. Ania ang dugang nga lakang: diin giingon nga Optimize alang sa ilawom sa diyalogo, pilia ang Minimum nga kadako (online posting).

Paggamit usa ka gamit sa pag-print sa PDF

Ang uban pang mga gamit sa PDF (dili gikan sa Adobe) sa kinatibuk-an adunay sulud nga makaminusan ang kadako sa imong PDF. Bisan pa, kung nangita ka alang sa usa ka libre nga kapilian, adunay pipila nga magamit. Karon, ang labing na-download nga libre nga magbubuhat sa PDF (sumala sa download.com) mao ang PrimoPDF.

Sa higayon nga ma-install nimo ang PrimoPDF, buksan ra ang PDF nga gusto nimo i-compress (pananglitan sa Acrobat Reader, o usa ka web browser, pananglitan), pindota ang Ctrl + P aron maablihan ang print dialog, pilia ang PrimoPDF gikan sa lista sa mga magamit nga tig-print, ug pag-klik dayon. Paghimo PDF.

Hinumdomi nga kini nga pamaagi, sama sa yano nga pagtipig ingon usa ka gipakunhod nga gidak-on nga PDF sa Adobe Acrobat, nagpaminus sa kalidad ug resolusyon sa imahe.

Pag-abut sa pagtipig sa wanang sa imong computer sa Mac, daghang mga butang ang mahimo nimo: haw-asan ang basurahan, tangtangon ang mga installer sa aplikasyon, tangtanga ang mga doble nga file, ug daghan pa.

Mahimo usab nimo nga makunhuran ang kadako sa file sa mga dokumento sa PDF aron mahimo kini nga labi kadako ug gamay nga lugar ang makuha sa imong Mac.

Bisan pa, hinungdanon nga hinumdoman nga ang paghimo niini mahimo usab nga maminusan ang kalidad sa orihinal nga PDF.

Kung kinahanglan nimo ang usa ka de-kalidad nga PDF alang sa usa ka presentasyon o buluhaton sa pagtrabaho, mahimo nimo nga gamiton ang uban pa nga pamaagi aron makatipig sa wanang, sama sa pagtipig niini sa usa ka cloud-based backup system o external hard drive.

Ang pagpugong sa DF makatabang sa pagpaminus sa mga gasto sa pagpaambit, pagtipig, ug pagbalhin sa mga file sa panganod. Gipadali niini ang proseso sa pag-upload, pag-download, pag-print o paglakip sa usa ka PDF, tungod kay kung mas gamay ang kadako, labi ka dali ang pag-apod-apod niini.

Busa unsa ang labing kaayo nga paagi aron pahimuslan ang tanan nga mga kaayohan nga gitanyag sa PDF compression? Gipasabut kini ni Angela O'Donnell pinaagi sa pagtubag sa among mga pangutana sa ubus.

Mahimo ba nimo ipatin-aw sa makadiyot unsa ang PDF compression?

Gikay-ay pag-usab sa compression sa PDF ang datos sa usa ka PDF file, gitipigan kini nga labi ka episyente aron mahimo’g maminusan ang kadako nga dili mawala ang hinungdanon nga mga detalye sa proseso. Ang paghan-ay sa datos mahimo magpasabut nga ang mga imahe gidak-on pag-usab ug / o gibag-o usab aron maminusan ang kadako sa file.

Unsa man kung ang akong mga file nga nanginahanglan compression dili PDF? Ang pag-awtomatiko magamit sa kini nga kaso, tungod kay ang kamut nga pagkabig sa gatusan, libolibo, o bisan milyon-milyon nga mga dokumento sa PDF usa ka makahadlok nga buluhaton.

Ang mga tagdumala mahimo magdirekta sa usa ka awtomatik nga serbisyo sa pagkakabig sa usa ka repository sa dokumento, sama sa mga nag-unang sistema sa pagdumala sa dokumento (DMS), Dropbox, SharePoint, o bisan ang usa ka folder sa usa ka network sa Windows, ug hilum nga gibag-o ang mga dokumento sa PDF sa luyo.

Giunsa ang pagpaandar sa automation sa proseso sa compression?

Inay nga gamiton ang kompresiyon sa mga file nga kamut sa usa-usa, ang usa ka serbisyo nga automated compression mahimong makaproseso sa daghang mga file sa imong repository nga magpadayon. Niining paagiha, ang tanan nga trabaho sa compression gihimo sa hilum nga sa luyo nga wala kinahanglan ang mga tiggamit nga moapil pagkahuman sa una nga pag-setup.

Ang kini nga klase nga awtomatikong pagpugong usa ka kusug nga serbisyo, nga naglangkob sa tanan nga mga dokumento, dili igsapayan kung giunsa kini nahuman sa imong repository sa dokumento.

Gusto ba nimo nga makita kung unsa ang hitsura sa awtomatikong pagpugong? Ang dali nga magamit nga infographic naghatag usa ka kinatibuk-ang ideya kung giunsa kini nagtrabaho kauban ang usa ka awtomatiko nga serbisyo sa pagproseso sa OCR.

Pagkunhod sa mga PDF file sa labing kaarang nga gidak-on, hatagan ka upat ka lainlaing mga kapilian sa gidak-on.

Ang pag-organisar sa mga PDF pinaagi sa pag-ihap sa mga bates, pag-indeks, watermark, ug uban pa. posible kung mogamit PDFelement Pro.

Ang kapilian sa pagproseso sa batch naghimo sa kinabuhi nga labi ka dali kung daghang mga PDF ang kinahanglan nga ma-compress, ma-edit, maorganisar ug dungan nga ipaambit.

Ang mga na-scan nga PDF mahimong mabalhin sa ma-edit nga mga format gamit ang teknolohiya sa OCR.

Gikan sa pagpuno sa mga porma sa PDF, pagkuha sa datos hangtod sa pagsiguro sa imong mga file, posible ang tanan sa tabang sa iSky soft PDFelement Pro alang sa Windows.

Pamaagi 2. Himua nga gamay ang PDF gamit ang Microsoft Word

Nahibal-an ang MS Office nga labing kaayo nga PC suite alang sa Windows sa dugay nga panahon, apan ang wala nahibal-an sa kadaghanan sa amon mao nga sa pagpagawas sa MS Office 2013, makahimo pa kita ug ma-edit ang mga PDF file nga wala’y problema. Kini usa ka dako nga paglukso gikan sa Microsoft ug makatabang alang sa mga ninggamit nga gusto nga i-compress ang ilang mga PDF file ngadto sa labing kaayo nga gidak-on alang sa lainlaing katuyoan sama sa pag-ambit, pagtipig, ubp.

Lakang 1. Kung naggamit MS Word 2013, ang kinahanglan ra nimo buhaton mao ang pag-save sa imong Word file ingon PDF. Sa "Save As" window ("File"> "Save As"), pagpili PDF gikan sa drop-down list nga adunay sulud nga mga format sa output ug pilia usab ang "Minimum size" gikan sa mga kapilian sa ubus. Kini usa ka bag-ong bahin ug nagtipig usa ka dokumento sa Word ingon usa ka PDF file nga labi ka kaayo ang gidak-on.

Pagsulbad sa problema

Ang usa sa labing kadaghan nga pagkasuko sa pag-atubang sa usa ka PDF file mao ang daghang gidak-on sa file. Wala’y labi ka daotan kaysa sa usa ka email nga napiit sa imong outbox gikan sa usa ka dako nga PDF file, gawas kung siyempre kini usa ka hinay nga pag-download sa PDF gikan sa web.

Giunsa nimo maibanan ang kadako sa imong PDF nga dokumento? Bisan kung daghan kini nga nagsalig gikan sa usa ka PDF ngadto sa lain ug ang klase sa sulud nga sulud niini, adunay pipila nga mga kapilian nga mga kapilian sa paghimo sa PDF nga piho nga kinahanglan nimo nga hatagan og dakong pagtagad. Ang pila ka pag-tweak dinhi ug didto moadto sa hataas nga paagi sa pagkunhod sa mga megabyte sa imong file.

Gamita ang mando nga "I-save Ingon".

Kini usa ka maayong lugar aron magsugod aron maminusan ang paghubag. Sa matag higayon nga naigo nimo ang "I-save" sa usa ka aplikasyon, nahuman ka sa usa ka kasagaran nga kadako sa file. Kini tungod kay ang function nagluwas sa mga pagbag-o ug gidugang kini sa file. Ingon usab niini ang mga PDF file.

Hinuon, gamita ang mando nga "I-save Ingon". Pinaagi sa pagbuhat niini, imong gisapawan ang tibuuk nga file, gikuha ang wala gigamit nga mga butang ug natipon nga mga pagbag-o. Ang sangputanan usa ka gamay nga PDF file nga mahimo nimo nga makontrol. Mao nga pilia ang kapilian nga "I-save Ingon" kung naidugang na nimo ang tanan nga kinahanglan nimo sa imong PDF.

Pag-compress ug pagminus sa gidak-on sa mga imahe sa PDF

Tungod sa makita nga kinaiyahan sa digital nga sulud karon, ang mga imahe usa ka dako nga bahin sa mga PDF file. Bisan pa, kung ang imong PDF dili gituyo alang sa mga kinahanglanon nga adunay taas nga resolusyon, mahimo nimo nga mapadayon ang imong file pinaagi sa pagkunhod sa kadako ug pag-compress sa imong mga imahe. Pinaagi sa pag-downsamp sa mga imahe sa bitmap, gipamubo nimo ang gidaghanon sa mga pixel, nga nagpaubos sa kinatibuk-ang resolusyon ug busa ang kadako sa PDF.

Pilia ang husto nga wanang sa kolor

Tingali nakadungog ka bahin sa mga kawanangan nga kolor sa RGB ug CMYK kaniadto. Ang matag usa sa kanila adunay lainlaing pamaagi sa pagkontrol sa kolor. Sa kinatibuk-an, ang CMYK haom alang sa pag-print, samtang ang RGB sulundon alang sa pagpakita sa-screen.

Kung ang imong PDF makita labi na sa web o sa usa ka computer screen, pilia ang puwang nga kolor sa RGB alang sa imong mga imahe sa PDF. Sa pipila nga mga tagbuhat sa PDF, mahimo nimo mapili nga usbon ang mga imahe sa CMYK ngadto sa RGB kung kinahanglan. Nagkinahanglan kini labi ka gamay nga datos kaysa sa CMYK. Ug ang dili kaayo nga channel sa datos nagpasabut nga labi ka gamay ang kadako sa file.

Pag-configure sa imong mga font

Pinaagi sa pag-embed sa mga font, gisukip nimo ang panukiduki sa tibuuk nga karakter nga gibutang sa sulud sa PDF, nga mahimo’g makapamubu ang file. Sulayan hinoon ang pag-subset sa mga gigikanan. Kini magpadayon sa kadako sa PDF sa usa ka minimum.

Kung ang usa ka font natapos na, ang mga font character lamang nga gigamit sa PDF ang nadugtong. Kung ang usa ka espesyal nga karakter sama sa "#" wala gigamit sa file, dili iapil ang karakter. Sa kadaghanan nga mga kaso, mahimo ka mopili nga awtomatiko nga mag-subset sa mga font kung ang paggamit sa karakter dili kaayo sa usa ka piho nga kantidad. Pahimusli kini nga bahin kung adunay ka niini. Ang imong mga font sa PDF sama ka hinungdan sa imong mga imahe.

Pagtangtang sa wala kinahanglan nga mga frill

Naa sa pagsalig sa kinsa ug unsa ang katuyoan sa imong sulud sa PDF, mahimo nimong maminusan ang paghubo. Ang mga aplikasyon nga nagmugna mga PDF alang sa piho nga mga panginahanglanon, sama sa Adobe Photoshop, magtugot kanimo nga makatipig sa mga PDF nga adunay mga advanced setting sama sa mga presensya sa pag-edit sa Photoshop

Apan kung ang imong mga PDF dili eksklusibong gibuksan sa Photoshop alang sa pag-edit, nan dili kinahanglan nga ihanda ang file alang niini. Mao nga sa wala pa magtipig usa ka PDF gamit ang tanan nga mga kampanilya ug sipol, pagkuha usa ka maayong ideya kung giunsa magamit ang imong PDF ug dali nimo mabawasan ang kadako sumala niana.

Ang mga PDF kinahanglan nga adunay taas nga kalidad, apan dili kinahanglan ipasabut nga kini kinahanglan mapakita sa kadako sa file. Mahimo ka makakuha usa ka madumala nga PDF file nga adunay pipila ra nga mga pag-ayo. Ug ingon usa ka bonus, mahimo nimo ang kadaghanan sa mga pag-ayos sa Sonic PDF Creator. Kinahanglan mo ra nga moadto sa View> Mga kapilian sa Pagmugna ... ug mahimo nimo sila ma-access pinaagi sa dayalogo.


Ang sulud sa artikulo nagsunod sa among mga prinsipyo sa pamatasan sa editoryal. Aron magreport usa ka pag-klik sa sayup dinhi.

Himoa ang una nga makomentaryo

Biyai ang imong komentaryo

Ang imong email address dili nga gipatik. Gikinahanglan kaumahan mga gimarkahan sa *

*

*

  1. Responsable sa datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Katuyoan sa datos: Kontrolaha ang SPAM, pagdumala sa komento.
  3. Legitimation: Ang imong pagtugot
  4. Komunikasyon sa datos: Ang datos dili ipahibalo sa mga ikatulong partido gawas sa ligal nga obligasyon.
  5. Pagtipig sa datos: Ang database nga gidumala sa Occentus Networks (EU)
  6. Mga Katungod: Sa bisan unsang oras mahimo nimong limitahan, bawion ug tanggalon ang imong kasayuran.