Potser mai abans hagis sentit parlar d'Evernote. O que siguis un dels que utilitza aquesta eina digital. Sigui com sigui, s'ha convertit en una solució perfecta per a gestionar informació. I tenint en compte que avui dia hi ha molta, i que es treballa amb gran quantitat d'ella, és l'instrument adequat.
Si vols saber què és Evernote, quins usos té, els avantatges que aporti, i sobretot, com es fa servir, no deixis de fer-li un cop d'ull a tota la informació que t'hem preparat. I, de passada, la pots guardar al teu Evernote.
Què és Evernote
Evernote és un instrument que et permet emmagatzemar informació, tant aquella que veus a Internet com la que creguis tu mateix. En altres paraules, podríem dir que és el teu espai de treball en el núvol, ja que podràs guardar aquí tot el important o que necessitaràs per treballar, gaudir, relaxar-te, etc. sense haver d'anar sempre carregat amb pendrives, discos o usant l'emmagatzematge del teu ordinador.
Què pots guardar? Múltiples documents, des de pàgines webs, emails, documents, imatges, llibres ... L'avantatge que té és que tot això es pot classificar, de manera que tindràs un disc dur però extern en el núvol. A més, t'ajuda a gestionar tota la informació que reps i que es genera, i podràs classificar imatges, àudios, vídeos, captures, documents ... en un mateix lloc.
Per exemple, imagina't que has de documentar per a un treball. En lloc d'haver de copiar tots els enllaços a pàgines on hi ha informació, podries fer que Evernote ho fes per tu, a més de fer captures.
Per a què s'usa
Evernote pot semblar només un bloc de notes. Però la veritat és que, si bé a el principi podia ser considerat així, ara ja no és així. Ha anat evolucionant i aconseguint més funcions. De fet, avui dia és capaç de fer moltes coses com per exemple:
Recopilar la informació d'Internet
Com t'hem comentat, és capaç de guardar-les adreces de les pàgines que vulguis, però també fer captures de el contingut, o guardar notes de veu o de vídeos per veure'ls més tard.
Compartir informació amb altres
Treballes amb un equip? Doncs no passa res, pots aconseguir que aquesta informació que tu tens la vegin altres. De fet, aquí et trobaràs amb dues variants: si tens un compte gratuïta, el que vas a aconseguir és que les altres persones la vegin, però no podran editar-; si tens el compte premium, llavors sí que podran veure i editar amb tots aquells que comparteixis aquest document (o la carpeta en si).
Podràs fer-lo servir de diari personal
O bloc de notes. En altres paraules, no és només un emmagatzematge on ficar-li coses; també té la possibilitat de crear notes o documents i escriure en ells (En altres has de crear el document abans i després pujar-lo al núvol).
Crear un espai de treball
No només pel fet de poder incloure informació, sinó perquè Evernote t'ofereix un compte de correu electrònic que pots utilitzar per reenviar a ella tot allò que vols que se't guardi. ¿Que tens un correu electrònic important i necessites guardar-lo i que no es perdi? Doncs res, el reenvies (o el poses per defecte que tots els mails es reenviïn a aquest correu) i així Evernote el rep i el guarda a la carpeta que tu vulguis.
Així, si són coses de la feina, sempre tindràs una còpia de seguretat.
Podràs escanejar documents
Qui ho diria, oi? El millor d'Evernote no és només que escaneja els documents, sinó que reconeix el text i podria crear-te un document o un pdf en el text (així t'oblides d'haver de transcriure el que hi ha a la imatge).
Avantatges d'utilitzar Evernote
Ara que saps què és Evernote, i els usos que pots donar-li, segurament t'hauràs fet una idea dels avantatges que t'aporta en el teu dia a dia, no només a nivell laboral, sinó també personal. Però anem a ressaltar les més importants d'elles:
El poder accedir a les teves dades des de qualsevol lloc
Imagina que en el teu treball tens un ordinador, i aquest no és el mateix que tens a casa teva. No obstant això, necessites les dades d'aquest ordinador de l'empresa perquè t'has guardat alguna cosa important i se t'ha oblidat passar-lo a un USB. Doncs bé, Evernote hi és perquè sincronitzarà en tots els ordinadors on el tinguis posat tots els canvis que facis.
En altres paraules, accediràs a les teves dades des de qualsevol ordinador, només usant el teu compte.
De fet, no només serà disponibilitat entre ordinadors, també està per Android, Windows Phone, Apple ...
és gratuït
No et direm que és gratis tot, perquè no és veritat, però per utilitzar-lo en tots els dispositius sí és gratis. El problema és que aquesta versió és «limitada», encara que suficient per a l'ús personal (o fins i tot professional mitjà).
Quan ja es necessita més, també té versions de pagament.
Tens cercador intern
Perquè no hagis de recordar d'on poses les coses, o amb quin nom. Amb un cercador podràs arribar fins el que estàs buscant fàcilment. I això es notarà en el temps que destinaràs per aconseguir resultats.
Tipus de plans en Evernote
Si et vas a la pàgina principal d'Evernote, t'adonaràs que té tres tipus de plans (encara que només un és gratuït). Aquests són:
Pla Evernote basic
És el pla gratuït. Entre les seves funcions, et deixarà fer anotacions, adjuntar pdfs, rebuts, arxius i documents; captures pàgines d'Internet; gestionar el teu espai d'Evernote (excepte recerques dins dels documents o consultar versions dels documents); compartir amb altres ...
Això sí, tingues en compte que només tens 60MB de càrrega mensual i només pots utilitzar amb el teu compte dos dispositius (no et deixa més).
Pla Evernote Premium
Compte 6,99 euros (7 euros) a el mes. Les seves funcions són una mica més elevades que en el bàsic, ja que aquí sí et deixarà fer cerques en els documents, però no compartir notes i llibretes amb qualsevol membre de la teva empresa. Tampoc et deixarà crear espais de treball per fer projectes en equip, ni tenir una eina amb tauler d'anuncis virtual, o d'editar notes en temps real.
Aquí la càrrega mensual puja a 10 GB i tens dispositius il·limitats.
Pla Evernote Business
Per a un mínim de dos usuaris, i el seu preu és de 13,99 (14) euros a l'mes per usuari (és a dir, que si sou dos, caldrà pagar uns 28 euros en conjunt. Quant a les seves funcions, estan molt més obertes (tindràs tota l'eina a el complet). Compta amb 2 GB per usuari i un nombre d'espais de col·laboració il·limitats.