Són moltes les empreses que utilitzen un manual d'identitat corporativa entre els documents interns. Aquest llibre, més o menys extens, és important per portar una identitat corporativa recta, sense variacions que puguin afectar els clients.
Però, ¿Què és un manual d'identitat corporativa? Quins beneficis t'ofereix? Com es fa un? Si vols conèixer-ho tot sobre aquest document, no tens més que fer una ullada a la guia que hem elaborat per a tu.
Què és un manual d'identitat corporativa
El primer que cal saber és a què es refereix el terme manual d'identitat corporativa. En aquest cas, parlem d'un document empresarial en què s'estableixen quines són les normes i directrius que van a seguir-se en l'empresa per oferir i mantenir una identitat visual als clients així com als treballadors.
En altres paraules, el que fa és establir l'essència de com van a ser els elements gràfics de la marca i com aplicar-, Tant en línia com fora de línia. Elements com el tipus de logotip, els colors, tipografies ...
Aquests manuals poden ser molt bàsics, sobretot per a negocis petits, o grans manuals extensos en empreses grans. I qui els utilitzen? Doncs empreses com Vodafone, Endesa, Adidas ... En ells s'estableixen les pautes a seguir, no només amb els logotips, sinó en molts altres elements com anuncis en mitjans de comunicació, productes, catàlegs, papereria, anuncis televisius, xarxes socials, decoració de botigues, etc.
Manual d'identitat corporativa vs manual de marca
Has pensat alguna vegada que manual d'identitat corporativa i manual de marca és el mateix? Segur que si. Però la realitat és ben diferent.
Les dues coses sembla que tracten sobre el mateix, però no és així. Mentre que el manual d'identitat corporativa està enfocat a la part gràfica de la marca, la identitat visual d'aquesta marca, el manual de marca no es queda sol a la «base», Sinó que aprofundeix molt més, reflectint fins i tot aspectes que no es poden «tocar» com són els valors corporatius, el to de veu, la forma de comunicar-se amb els potencials clients, etc.
Així que, a l'hora de construir un document i un altre, tot i que poden anar de la mà, realment el manual d'identitat corporativa es queda sol a la base del que el de marca.
Beneficis
No són moltes les empreses que tenen un manual d'identitat corporativa i, però, l'existència d'un, així com l'ús d'aquest, té molts beneficis dels que, potser, no t'has adonat. Te'ls resumim:
Estalviaràs temps i recursos amb el manual d'identitat corporativa
Imagina que contractes a una persona. A aquesta li fas un tour per l'empresa i li comptes tot el que ha de saber sobre la identitat corporativa ... Això requereix temps, ia més la persona que li ensenya tot no pot treballar durant el temps que li fa la visita a aquest treballador.
Però, ¿i si a la setmana següent arribés un nou treballador? Tornaries a perdre diverses hores del teu temps, i amb això recursos que podries estar fent servir per a altres coses.
Un manual d'identitat corporativa et permet perdre menys temps, Fer només una breu presentació i deixar-li per escrit la informació que necessita per funcionar de manera adequada per a l'empresa.
Tens una major consistència
Sovint, sobretot amb el pas el temps, les persones solem oblidar les regles que se seguien a del principi. És com si donéssim màniga ampla a certs aspectes, i això, a la fi, passa factura a l'empresa.
Per això, per evitar-ho, tenir les regles i comunicacions a través d'un manual d'identitat corporativa ajuda a no oblidar-les ia tenir una «vara de mesurar» equitativa per a tothom.
Das una millor imatge als clients
Perquè a l'tenir un manual d'identitat corporativa estàs dient-li als clients que et preocupes perquè hi hagi un bon funcionament de l'negoci i que et comuniques amb els teus treballadors perquè estiguin assabentats de tot el que necessiten conèixer sobre l'empresa.
Com crear un manual d'identitat corporativa
Centrant-nos en com has de fer un manual d'identitat corporativa, el primer que has de tenir clar és el tipus d'informació que necessitaràs per elaborar-lo.
En aquest cas, cal deixar definit, perquè parlem d'elements que no han de canviar cada poc temps (Ja que del que es tracta és que els clients associïn la marca, no canviar-los cada dos per tres):
- Logotip.
- Paleta de colors.
- Tipografies.
- Icones i simbologia.
- Banc d'imatges.
- Extres.
- Aplicacions.
Tot això és bàsic en un manual d'identitat corporativa però, què hi ha de l'estructura? T'ho desglossem.
L'estructura de el manual d'identitat corporativa
Aquest document s'ha de seguir un ordre perquè tota la informació s'entengui bé i no hi hagi dubtes o problemes a l'hora d'aplicar-lo en els treballs o en qualsevol aplicació que es dugui a terme (televisió, premsa, tanques publicitàries, etc.).
L'estructura seria la següent:
Introducció de el manual d'identitat corporativa
En la qual es parla de la filosofia, valors, personalitat i to de la marca que es té. És important deixar clar aquest apartat ja que és la base per entendre el perquè de tota la resta.
logotip
El logo és una part fonamental de la identitat gràfica de la marca. Per això es determina en aquest manual el disseny, els colors i els usos que se li va a donar.
Alguns aspectes que s'han de reflectir són, per exemple, l'espai que ha de quedar al voltant de l'logo perquè no es vegi massa carregat, o el màxim i el mínim de el logotip sense que aquest deixi de llegir-se o es vegi massa borrós.
També aquí hi pot haver un apartat per a les variacions de l'logo, per tal de veure com quedaria amb diferents colors, formats, etc.
Colors
Si bé abans t'hem comentat que en el logotip ja es tracten els colors, en aquest cas s'aprofundeix sobre els colors, concretament sobre els valors de color, que poden establir-se entre tres: RGB, CMYK, HEX o Pantone (aquesta última és la més utilitzada perquè permet que el color que s'usi sigui el que realment s'imprimeix, en la mateixa tonalitat).
Composició:
En l'apartat de composició s'estableixen les normes bàsiques que ha de tenir el disseny perquè aquest vagi d'acord amb el que es vol aconseguir visualment de la marca.
Icones
A més de l'logo, les icones i altres elements són importants, i han de seguir l'estil de el logotip en el seu conjunt. Per això, aquí s'especifiquen aspectes tan diferents com la mida d'aquests, els colors que van a tenir quan no es premen i a l'prémer, si tindran so o no, si canviarà el text que tenen, etc.
imatges
En aquest cas parlem de l' banc d'imatges que tindrà l'empresa sobre la marca en si. Poden ser fotografies però també il·lustracions, dibuixos ... Totes elles han de ser d'alta qualitat i tractades de manera adequada per potenciar la visió de la marca.
tipografia
Finalment, tenim la tipografia, és a dir, el tipus de font que es va a utilitzar en la marca. Aquí han de detallar aspectes importants com la mida de lletra, tipus d'espaiat, si es van a usar fons foscos i / o clars, si hi haurà encapçalats (H1, H2, H3 ...) i paràgrafs o sol paràgraf, etc.
Si l'empresa és gran, a més d'aquests punts en el manual d'identitat corporativa s'inclouen altres específics per cadascuna de les aplicacions que es tenen: per a mitjans de premsa, revistes, anuncis web, televisió, xarxes socials, etc.
Et queda més clar ara el que és el manual d'identitat corporativa?