Naplata. Računovodstvo. Porezi… Je li ti to izazvalo sinkopu? Moramo priznati da su to pojmovi koji obično stavljaju naše živce na ivicu i osim ako nemate kompetentnog stručnjaka ili jednostavan program za naplatu, ponekad vas može izvući iz vaših kutija.
Pošto ne želimo da vam se to dogodi, smislili smo da vam damo seriju savjeti za naplatu što može dobro doći i, prije svega, olakšat će proces prilikom njegovog izvođenja. Šta vam savjetujemo? Sljedeći.
dnevnik dnevno
I prihodi i rashodi su nešto što se može dogoditi svakodnevno u mnogim kompanijama. To je uobičajeno, a problem je što ako sve ostavite do kraja, onda naplata može značiti gubitak više sati (a ne pet minuta, koliko bi vam trebalo, 10 ako ih ima mnogo).
Stoga, kada je u pitanju isporuka računa, ili plaćanje troška, pokušajte svaki dan voditi evidenciju. To će potrajati nekoliko minuta, ali Zauzvrat, sve ćete imati mnogo organizovanije bez zaboravljanja da unesete bilo kakvu fakturu ili bilo koji trošak koji smanjuje poreze.
Odredite dan za izjave
Ovo je važno jer mnogo puta odlazimo, odlazimo i na kraju isporučujemo račune kada istekne rok. To jest, noću. I očigledno, ovo nije najbolje.
Stoga vam preporučujemo da odredite određen dan kada ćete, bez obzira šta se desi, dati izjave. Taj dan je oslobođen drugih zadataka i posvetićete se samo računovodstvu, fakturisanju, pregledu grešaka, faktura itd. da na vreme isporuči porez.
Na primjer, zamislite da je rok do 20. aprila. Pa, trebalo bi da se obučete dan prije toga, možda 11., da to uradite, a da to ne odgađate (osim više sile, naravno).
Kontrolišite neplaćene račune
Kao što znate, ponekad isporučujemo fakture, ali se ne plaćaju u isto vrijeme. Čak ni nekoliko dana kasnije. Ove, i pored toga što smo ih izvadili i poslali kupcima, ako nisu naplaćeni, nisu prihod, pa ih ne moramo uključiti prilikom deklarisanja dok se ne plate.
Šta to znači? pa šta praćenje onih koji su plaćeni i onih koji nisu omogućit će vam da ne morate dodavati one za koje još niste primili uplatu. Naravno, kada to učinite, uvest ćete ih u sljedećem kvartalu ili godini. A ako vam ne plate, možete ih potraživati.
Tehnologija je na vašoj strani
Tačno. Nošenje naplate i računovodstva na ruke je već nešto nezamislivo jer s tehnologijom možete automatizirati mnoge procese i uradi sve brže.
Ako ranije niste dirali računar, možda će vam biti teško da se prilagodite, ali kada to učinite, najnormalnija stvar je da ne želite ponovo da se menjate.
Jednostavan program za naplatu
Ponekad insistiramo da mislimo da program mora da ima mnogo funkcija, prilagođavanja, podmenija... a u stvarnosti nije. U nekim slučajevima, kao što je naplata, x aktivnosti se provode, mnogo rjeđe. A ono što vam treba je a program koji je jednostavan za korištenje, koji vam odgovara kada vam zatreba i koji vam pomaže u rješavanju problema s naplatom, troškovima, prihodima...
Ne mora biti ogroman ili bogat funkcijama; samo one koje ćete koristiti.
Naplata i računovodstvo, dvije različite stvari
Pazite, ponekad mislimo da je sve isto, a iako može biti tako u slučaju malih kompanija ili freelancera, kada su velike kompanije to je drugačije.
Ako ne znate kako sve to izvesti, najbolje je da ne pokušavate sami, već da imate pomoć savjetnika. da, to uključuje izdatke, ali zaboravljate na ove dosadne probleme.
Potražite onaj koji vam daje samopouzdanje, koji je u okviru vašeg budžeta i koji je više od pomoći nego problema. Za ostalo treba da se pobrine on.
Budite pažljivi sa numerisanjem faktura
El broj faktura mora uvijek biti korelativan. Drugim riječima, ako imate 20 klijenata tokom cijele godine, morat ćete imati 20 faktura svakog mjeseca, po jednu po klijentu. Ali to ne znači da svaki klijent započinje broj, ne. Prvi kupac kojeg fakturirate je 1. Drugi, čak i ako je drugi, bit će 2, i tako dalje.
Druga važna stvar je to morate resetovati svake godine. Na primjer, zamislite da ste u decembru napravili fakturu 429. U januaru, kada odete da predočite račun drugom klijentu, neće biti 430. Biće 1. Zašto? Jer godina se mijenja, a onda se vraćamo na trg odakle smo krenuli i odatle nastavljamo cijelu godinu.
Ne gomilajte znanje u jednoj osobi
U kompaniji, ili freelanceru, morate uzeti u obzir da u jednom trenutku može postati loše. Dani. Sedmice. Mjeseci. Hoćete li ostati bez ikoga da plaća ili prima račune?
Stoga je najbolje da uvijek postoje najmanje dvije osobe koje su kako funkcionira program naplate i kako se sve radi. Na taj način, u slučaju bilo kakvog nepredviđenog događaja, taj posao ćete imati pokriven i nastavit ćete dobro funkcionirati.
Automatiziraj
Ako imate klijenta i on je s vama godinama, velike su šanse da će takav i ostati. Ali, iz mjeseca u mjesec, morate fakturirati ručno. Pa zašto ga ne automatizovati? Odnosno, svaki mjesec se faktura automatski generira jer će sadržavati isti iznos. Čak i bez nošenja, možete to učiniti cela faktura se duplira pa onda promeni zbir i promeni PDV, porez na dohodak...samo. Zar vam to ne bi uštedjelo vrijeme?
Pa, isto možete učiniti s tehnologijom i programima naplate. Tako da će biti samo pregledati i poslati.
Provjerite podatke i fakture
Uvijek je važno provjeriti da li imate dobro ažurirane podatke vaših klijenata i da su fakture ispravne (i više i manje). Isto je i sa računima koje morate platiti. Provjerite je li sve ispravno, a ako nije, obavijestite ih da to promijene.
Neće vam trebati dugo i tako ćete se pobrinuti da sve ispadne kako treba. U suprotnom ćete gubiti vrijeme da ga mijenjate ili tražite promjene od drugih.
Iako se ove teme mogu činiti komplikovanim, u stvari nisu. Samo morate imati jasno znanje da to učinite lako. Trebati pomoć?