Pandemija je izazvala val otkazivanja na sajmu i kongresnom sektoru. Kako ćemo se malo po malo vraćati u normalu, neophodno je da kompanije pripreme strategiju koju će provoditi kako bi se promovirale u ovoj vrsti događaja u budućnosti. U ovom trenutku, najbolje je učiniti dobavljači štandova za pretragu i odlučiti o aktivnostima koje će se predstaviti.
Šteta koju je Covid-19 nanio u ovom sektoru proširuje se i na mnoge druge, jer mnoge kompanije čekaju da svoje vijesti predstave na najvažnijim sajmovima. Na primjer, sektor mobilne telefonije pretrpio je posljedice pandemije. U februaru će Barcelona biti domaćin još jedne godine najvećeg događaja mobilne telefonije na svijetu, Mobile World Congress. Mnoge velike mobilne kompanije namjeravale su predstaviti svoje nove proizvode na ovom kongresu, koji je odgođen za 2021. godinu.
Otkazivanje sajmova ne samo da ima ogromne posljedice za kompanije koje će predstavljati svoje proizvode, već i za one koji su trebali naučiti o novim tržišnim tehnologijama da bi nastavili unapređivati svoja istraživanja.
Pored toga, na tim događajima postoji kontakt licem u lice između brendova i potrošača. Kada su kongresi otkazani, kompanije su izgubile priliku za interakciju s posjetiteljima i pridobivanje novih kupaca.
Kako pripremiti dobru strategiju na sajmovima i kongresima
Kako su sajmovi i kongresi trenutno otkazani ili odloženi, jedino što treba učiniti je pripremiti se za budućnost. Ovdje prikupljamo neke akcije koje od sada možete provoditi kako bi se izbjeglo upadanje u previše tipične greške.
- Odlučite koje ćete aktivnosti predstaviti: jedna od glavnih grešaka izlagača nije odabir na vrijeme koje će aktivnosti predstaviti na svom štandu. Za vrijeme karantene možete odvojiti vrijeme za planiranje aktivnosti koje će se odvijati na vašoj izložbi. Vrlo je važno da su povezani s vašim brendom i uslugama koje nudite.
- Pretraživači štandova: štandovi su temeljni dio strategije ako se želite istaknuti na sajmu. Mislite da ćete biti okruženi kompanijama koje nude iste usluge kao i vi. Trebali biste privući pažnju posjetitelja, a najbolji način da to učinite je personalizirani štand. Tijekom karantene možete kontaktirati dobavljače i pronaći onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.
- Odlučite kakav će biti vaš stav: Kad ste već odredili koje ćete aktivnosti predstaviti i kontaktirali dobavljače, vrijeme je da razmislite o formatu vašeg štanda. Vrlo je važno da polaznici vide što se događa na štandu, tako da prostor morate prilagoditi aktivnostima koje će se tamo odvijati.
Na kraju dana, ne možemo kontrolirati određene situacije koje su izvan našeg dosega, ali možemo osigurati da se povratak u normalu dogodi s najvećom mogućom snagom i organizacijom da se u što većoj mjeri preokrene šteta koju uzrokuje covid-19. .