Ako puno radite na internetu, ili radite sa dokumentima i morate ponijeti fleš diskove sa informacijama, sigurno će vas zanimati šta je Google Docs. Možda ga već koristite, a možda mu još niste dali priliku.
Ovom prilikom, Želimo vam predstaviti ovaj Google alat da, ako imate email sa Gmail-a, sigurno ste ga vidjeli. Želite li znati šta je to, koje karakteristike ima i koje su funkcije? A zašto biste ga trebali koristiti ili zašto ne? Dakle, nastavite čitati ono što smo upravo prikupili za vas.
Šta su Google dokumenti
Prva stvar koju treba da znate je šta su Google dokumenti. I u ovom slučaju govorimo o a usluga za obradu teksta na mreži. Drugim riječima, radi se o online programu u kojem ćete moći kreirati i uređivati tekstualne dokumente online. Takođe, povezivanjem na Internet, svako ko ima vezu do tog dokumenta (i dozvole za uređivanje) će moći da radi na dokumentu. Ovo omogućava saradnju u realnom vremenu sa drugim korisnicima.
A tome moramo dodati i moć pristup dokumentima sa bilo kojeg uređaja koji ima internet vezu.
Funkcije Google dokumenata
Već smo raspravljali o nekim od najznačajnijih karakteristika Google Docs-a, ali želimo ići malo dublje kako biste razumjeli sve što vam ovaj alat koji se nalazi u okviru usluga koje nudi Google Drive nudi.
Između njih, najistaknutije su sljedeće:
- Procesor teksta: omogućava vam jednostavno pisanje, uređivanje, formatiranje i formatiranje tekstova.
- Mogućnost saradnje u realnom vremenu: omogućava vam da radite na istom dokumentu sa više ljudi u isto vreme. Naravno, neophodno je da ti ljudi imaju pristup dokumentu i dozvole za njegovo uređivanje.
- Prikaži istoriju promjena – omogućava vam da vidite ko je izvršio promjene u dokumentu i vratite ih ako je potrebno.
- Dajte komentare i prijedloge: Možete dodati komentare i prijedloge u dokument kako biste razgovarali o promjenama.
- Na raspolaganju vam je nekoliko šablona: za različite vrste dokumenata, kao što su životopisi, pisma itd.
- Integrisan je u Google Drive: u stvari, ova usluga je jedna od onih koje imate na Google Drive-u zajedno sa ostalima kao što su mogućnost kreiranja slajdova, tabela...
- Kompatibilan je s različitim formatima: moći ćete uvoziti i izvoziti dokumente u različitim formatima, kao što su Microsoft Word, PDF, odt, itd.
- Imat ćete napredne alate za uređivanje: kao što su tabele, grafikoni, slike itd.
- U okviru dokumenta možete tražiti informacije na Internetu.
- Ima alate za pristupačnost: za podešavanje veličine teksta, kontrasta itd.
- Integrira se s drugim Google alatima kao što su Google Kalendar, Google Meet, itd.
Za sve ovo, To je jedan od najkompletnijih alata i nudi višestruke prednosti prilikom korištenja. Ali šta zaista možete učiniti s Google dokumentima?
Funkcije Google dokumenata
Već znate šta su Google dokumenti. Znate njegove karakteristike. I možda imate ideju čemu služi ovaj alat. Ali, za svaki slučaj, treba da znate da je reč o procesoru teksta u kojem ćete moći da kreirate nove tekstualne dokumente. Zajedno sa svojim kolegama iz razreda moći ćete da pravite tabele i prezentacije.
Ali ne samo kreirati dokumente. Ako ih imate, moraćete samo da ih otpremite na Google disk, a Google dokumenti će se pobrinuti da ih otvore (ili da ih konvertuju za ovo) tako da ih možete uređivati gde god da se nalazite (sve dok imate internet).
Jedna od glavnih funkcija i prednosti Google dokumenata je mogućnost da više ljudi radi na dokumentu istovremeno. Na ovaj način možete vidjeti kada osoba piše na njemu ili napraviti promjene u realnom vremenu. Osim ovih, moguća je mogućnost komentarisanja i predlaganja izmjena (kao što možemo učiniti u Wordu, LibreOfficeu ili OpenOfficeu).
Prilikom preuzimanja tih dokumenata, možemo ih podijeliti s drugim korisnicima i dati im dozvolu za uređivanje, ali ih i izvoziti u različite formate kao što su PDF, Word, RTF, između ostalih.
Kao što vidite, to je alat koji je praktički sve smislio. Sada, uvijek postoje neke prednosti i nedostaci korištenja ili ne. Jedan od najvećih strahova je činjenica da se "kompromitovane" informacije postavljaju i da bi mogle da procure. S druge strane, imate mogućnost da putujete bilo gdje bez potrebe za nošenjem fleš diskova, diskova itd. sa tim informacijama i tako radite gde god da idete. Hoćemo li razgovarati o svemu dobrom, a ne tako dobrom, što Google dokumenti imaju?
Prednosti i nedostaci korištenja Google dokumenata
Do sada smo vam rekli mnogo dobrih stvari o Google dokumentima. I nastavićemo to činiti. Ali želimo da budemo objektivni i svaki alat, program... ima svoje prednosti i mane. I ovo nije izuzetak.
Među prednostima korištenja Google dokumenata, prva i osnovna je to što je besplatan. Takođe ne morate da ga preuzimate ili instalirate bilo šta na računar. Jednostavno sa Gmail e-poštom već ćete imati pristup ovom i mnogim drugim alatima. Kao druga prednost, imate saradnju u realnom vremenu sa nekoliko ljudi, što olakšava komunikaciju i timski rad.
Činjenica da dokumentima možete pristupiti sa bilo kog uređaja koji ima internet vezu je takođe plus, pogotovo što vas ne ograničava samo na računar, već možete ući i sa svog mobilnog telefona ili tableta.
Šta nije u redu s tim? Zapravo, Treba imati na umu nekoliko tačaka koje bismo željeli da pregledate:
- Zavisi od internetske veze za rad. Ako nema interneta, nećete imati pristup dokumentima (iako sada možete raditi bez interneta i promjene se učitavaju čim se povežete).
- Možda ćete imati sigurnosnih problema ako nije ispravno konfigurisan.
- Problemi s kompatibilnošću s nekim formatima datoteka. To je nešto neizbježno. Ako uvezete dokument, a Google dokumenti ne mogu da ga pročitaju, nećete moći ništa učiniti s njim.
- Performanse padaju ako radite s vrlo velikim ili složenim dokumentima.
- Problemi s privatnošću ako se dokumenti dijele s neželjenim osobama. Ili ako ga, na primjer, podijelite s timom, a član tima ode, ali zaboravite da ga uklonite od korisnika koji mogu vidjeti taj dokument.
Pa da li je pouzdan?
Odgovor na ovo pitanje nije lak. A to je da, u zavisnosti od upotrebe koju želite da mu date, možemo reći da ili ne.
Na primjer, Ako ćete ga koristiti da imate dokument sa svim referencama vaših proizvoda za vašu online trgovinu, mogli bismo reći da, Pouzdan je i pomoći će vam da imate tu dokumentaciju gdje god da krenete. Ako ga koristite da imate kopiju u dokumentu na vašoj mailing listi na koju šaljete bilten, to će zavisiti od toga koliko mislite da je ta datoteka sigurna. Iako Google štiti „najkompromitovanije“, „lične“ informacije koje zahtijevaju visoku sigurnost, za nas ih ne bi trebalo postavljati na Google Drive ili Google Docs.
Odluku morate donijeti vi, ali nema sumnje da Google dokumenti mogu biti dobro rješenje i izbjeći instaliranje programa za uređivanje teksta na vašem računaru ili se čak oslanjati na rad računara (jer to možete učiniti putem mobilnog ili tablet).