বিলিং. অ্যাকাউন্টিং। করের… এটা আপনাকে একটি সিনকোপ দিয়েছে? আমাদের চিনতে হবে যে এগুলি এমন শর্ত যা সাধারণত আমাদের স্নায়ুকে প্রান্তে রাখে এবং যদি না আপনার কাছে একজন দক্ষ পেশাদার বা সহজ বিলিং প্রোগ্রাম, কখনও কখনও এটি আপনাকে আপনার বাক্স থেকে বের করে দিতে পারে।
যেহেতু আমরা চাই না যে এটি আপনার সাথে ঘটুক, তাই আমরা আপনাকে একটি সিরিজ দেওয়ার কথা ভেবেছিলাম বিলিং টিপস এটি কার্যকর হতে পারে এবং সর্বোপরি, এটি বহন করার সময় প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে তুলবে। আমরা আপনাকে কী পরামর্শ দিই? পরবর্তী.
প্রতিদিন লগ
আয় এবং ব্যয় উভয়ই এমন কিছু যা অনেক কোম্পানিতে প্রতিদিন ঘটতে পারে। এটি সাধারণ, এবং সমস্যাটি হল যে আপনি যদি এটি শেষ পর্যন্ত ছেড়ে দেন তবে বিলিং করার অর্থ আরও ঘন্টা হারানো হতে পারে (এবং পাঁচ মিনিট নয়, যা আপনার লাগবে, যদি অনেকগুলি থাকে 10)।
অতএব, যখন একটি চালান প্রদানের কথা আসে, বা একটি খরচ প্রদানের ক্ষেত্রে, প্রতিদিন একটি রেকর্ড রাখার চেষ্টা করুন। এটা কয়েক মিনিট সময় লাগবে, কিন্তু বিনিময়ে, আপনি যেকোন চালান বা ট্যাক্স কম করে এমন কোনো খরচ লিখতে না ভুলেই সবকিছু অনেক বেশি সংগঠিত করবেন।
বক্তব্যের জন্য একটি দিন নির্ধারণ করুন
এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ অনেক সময় আমরা চলে যাই, চলে যাই এবং শেষ পর্যন্ত মেয়াদ শেষ হলে আমরা চালান সরবরাহ করি। অর্থাৎ রাতে। এবং স্পষ্টতই, এটি সেরা নয়।
অতএব, আমরা আপনাকে সুপারিশ করছি একটি নির্দিষ্ট দিন রাখুন যে, যাই ঘটুক না কেন, আপনি ঘোষণা করবেন। সেই দিনটি অন্যান্য কাজ থেকে মুক্ত এবং আপনি শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং, চালান, ত্রুটি পর্যালোচনা, চালান ইত্যাদিতে নিজেকে উৎসর্গ করবেন। সময়মতো ট্যাক্স প্রদান।
উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে সময়সীমা 20 এপ্রিল পর্যন্ত। ঠিক আছে, আপনাকে এটির এক দিন আগে, সম্ভবত 11 তম, এটি করতে হবে, এটি করতে দেরি না করে (অবশ্যই বলপ্রয়োগ বাদে)।
অপরিশোধিত বিল নিয়ন্ত্রণ করুন
আপনি জানেন, কখনও কখনও আমরা চালান সরবরাহ করি কিন্তু সেগুলি একই সময়ে প্রদান করা হয় না। কয়েকদিন পরেও না। এগুলি, যদিও আমরা সেগুলিকে বের করে নিয়েছি এবং গ্রাহকদের কাছে পাঠিয়েছি, যদি সেগুলি সংগ্রহ না করা হয় তবে সেগুলি আয় নয়, তাই তাদের অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত ঘোষণা করার সময় আমাদের তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না।
এটার মানে কি? ভাল কি যেগুলি অর্থপ্রদান করা হয়েছে এবং যেগুলি নেই সেগুলির ট্র্যাক রাখা আপনাকে অনুমতি দেবে না যেগুলির জন্য আপনি এখনও অর্থপ্রদান পাননি৷ অবশ্যই, আপনি একবার করে নিলে, আপনি পরবর্তী ত্রৈমাসিক বা বছরে তাদের পরিচয় করিয়ে দেবেন। এবং যদি তারা আপনাকে অর্থ প্রদান না করে তবে আপনি তাদের দাবি করতে পারেন।
প্রযুক্তি আপনার পাশে আছে
সঠিক হাত দ্বারা বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং বহন ইতিমধ্যেই অচিন্তনীয় কিছু কারণ প্রযুক্তির সাহায্যে আপনি অনেক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং দ্রুত সবকিছু করুন।
আপনি যদি আগে কোনো কম্পিউটার স্পর্শ না করে থাকেন, তাহলে মানিয়ে নেওয়া আপনার পক্ষে কঠিন হতে পারে, তবে আপনি একবার করে ফেললে, সবচেয়ে স্বাভাবিক জিনিসটি হল আপনি আর পরিবর্তন করতে চান না।
একটি সহজ বিলিং প্রোগ্রাম
কখনও কখনও আমরা এই চিন্তা করার উপর জোর দিয়ে থাকি যে একটি প্রোগ্রাম ভাল হওয়ার জন্য এতে অনেক বৈশিষ্ট্য, কাস্টমাইজেশন, সাবমেনুস থাকতে হবে... এবং বাস্তবে তা নয়। কিছু কিছু ক্ষেত্রে, যেমন বিলিং, x কার্যক্রম পরিচালিত হয়, অনেক কম সাধারণ। এবং আপনার যা প্রয়োজন তা হল একটি যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা সহজ, যেটি আপনার প্রয়োজন হলে আপনাকে উত্তর দেয় এবং এটি আপনাকে বিলিং সমস্যা, খরচ, আয় পরিচালনা করতে সাহায্য করে...
এটা বিশাল, বা বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ হতে হবে না; শুধুমাত্র যে আপনি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন.
বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং, দুটি ভিন্ন জিনিস
সতর্ক থাকুন, কখনও কখনও আমরা মনে করি যে সবকিছু একই, এবং যদিও এটি ছোট কোম্পানি বা ফ্রিল্যান্সারদের ক্ষেত্রে হতে পারে, যখন তারা বড় কোম্পানি হয় তখন এটি ভিন্ন হয়।
আপনি যদি এটি সম্পূর্ণ করতে জানেন না, তবে এটি নিজে করার চেষ্টা না করা ভাল, তবে একজন উপদেষ্টার সাহায্য নেওয়া ভাল। হ্যাঁ, এটি একটি ব্যয় জড়িত, কিন্তু আপনি এই ক্লান্তিকর সমস্যা সম্পর্কে ভুলে যান.
এমন একটি সন্ধান করুন যা আপনাকে আত্মবিশ্বাস দেয়, যেটি আপনার বাজেটের মধ্যে, এবং এটি একটি সমস্যার চেয়ে সাহায্যের বেশি। বাকিটা তাকেই দেখাশোনা করতে হবে।
চালান সংখ্যার সাথে সতর্কতা অবলম্বন করুন
El চালানের সংখ্যা সর্বদা পারস্পরিক সম্পর্কযুক্ত হতে হবে। অন্য কথায়, আপনার যদি সারা বছর 20 জন ক্লায়েন্ট থাকে, তাহলে আপনার প্রতি মাসে 20টি চালান থাকতে হবে, প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য একটি। কিন্তু এর মানে এই নয় যে প্রতিটি ক্লায়েন্ট একটি সংখ্যা শুরু করে, না। আপনি যে প্রথম গ্রাহকের বিল করবেন তা হল 1। দ্বিতীয়টি, যদিও এটি আলাদা, 2 হবে এবং আরও অনেক কিছু।
আর একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এটি আপনাকে প্রতি বছর রিসেট করতে হবে. উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনি ডিসেম্বরে চালান 429 করেছেন। জানুয়ারিতে, আপনি যখন অন্য ক্লায়েন্টের কাছে চালান উপস্থাপন করতে যান, তখন এটি 430 হবে না। এটি 1 হবে। কেন? কারণ বছর পরিবর্তিত হয়, এবং তারপরে আমরা সেই স্কোয়ারে ফিরে যাই যেখানে আমরা শুরু করেছি এবং সেখান থেকে আমরা সারা বছর ধরে চলতে থাকি।
এক ব্যক্তির মধ্যে জ্ঞান সঞ্চয় করবেন না
একটি কোম্পানিতে, বা একজন ফ্রিল্যান্সার, আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে এটি কোনও সময়ে খারাপ হতে পারে। দিন। সপ্তাহ। মাস। আপনি বিল করতে বা তাদের গ্রহণ করার জন্য কেউ ছাড়া হতে যাচ্ছে?
অতএব, সর্বদা আপনার জন্য এটি সর্বোত্তম বিলিং প্রোগ্রাম কিভাবে কাজ করে এবং কিভাবে সবকিছু করা হয় তা অন্তত দুইজন লোক আছে. এইভাবে, কোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনার মুখে, আপনি সেই কাজটি কভার করবেন এবং আপনি ভালভাবে কাজ চালিয়ে যাবেন।
স্বয়ংক্রিয়
আপনার যদি একজন ক্লায়েন্ট থাকে এবং তারা বছরের পর বছর ধরে আপনার সাথে থাকে, তাহলে তারা সেভাবেই থাকবে। কিন্তু আপনাকে, মাসে মাসে, ম্যানুয়ালি চালান করতে হবে। তাহলে কেন এটা স্বয়ংক্রিয় না? অর্থাৎ, প্রতি মাসে, চালানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় কারণ এটি একই পরিমাণ বহন করবে। এমনকি এটি না পরেও, আপনি এটি করতে পারেন সম্পূর্ণ চালানটি নকল করা হয়েছে এবং তারপর মোট পরিবর্তন করুন এবং ভ্যাট, ব্যক্তিগত আয়কর পরিবর্তন করুন... শুধুমাত্র। যে আপনার সময় বাঁচাবে না?
ঠিক আছে, আপনি প্রযুক্তি এবং বিলিং প্রোগ্রামগুলির সাথে একই কাজ করতে পারেন। তাই এটি শুধুমাত্র পর্যালোচনা এবং পাঠাতে হবে.
ডেটা এবং চালান চেক করুন
আপনার কাছে আছে কিনা তা পরীক্ষা করা সবসময় গুরুত্বপূর্ণ আপনার ক্লায়েন্টদের ভালভাবে আপডেট করা ডেটা এবং চালানগুলি সঠিক হয়েছে (কম কম উভয়ই)। আপনাকে যে বিল দিতে হবে তার সাথে একই। সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং যদি তা না হয় তবে তাদের পরিবর্তন করতে জানান।
এটি আপনাকে বেশি সময় নেবে না এবং এইভাবে আপনি নিশ্চিত করবেন যে সবকিছু যেমন হওয়া উচিত তেমনভাবে যায়। অন্যথায়, আপনি এটি পরিবর্তন করতে বা অন্যদের থেকে পরিবর্তনের অনুরোধ করতে সময় নষ্ট করবেন।
যদিও এই বিষয়গুলি জটিল বলে মনে হতে পারে, তারা আসলে তা নয়। এটি সহজে করার জন্য আপনার কেবল পরিষ্কার জ্ঞান থাকতে হবে। সাহায্য দরকার?