প্রযুক্তি, ইন্টারনেটের অগ্রগতি এবং সমাজের পরিবর্তনের সাথে সাথে নতুন পেশাদারদের আবির্ভাব ঘটে যা অন্যদেরকে একপাশে ফেলে দেয়। আপনি কি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বা প্রকল্প ব্যবস্থাপনার কথা শুনেছেন? সম্ভবত আপনি একটি সম্পর্কে বিজ্ঞাপন দেখেছেন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে অনলাইন মাস্টার?
এই মুহূর্তে সবচেয়ে প্রশংসিত প্রোফাইলগুলির মধ্যে একটি হল প্রকল্প পরিচালকের। কিন্তু প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কি? কারণ এটা গুরুত্বপূর্ণ? এবং আপনি কি প্রশিক্ষণ প্রয়োজন? আমরা আপনাকে সবকিছু ব্যাখ্যা করি।
চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কি?
আপনি যদি আগে কখনও চটপটে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের কথা না শুনে থাকেন, তাহলে আপনি এমন একটি পদ্ধতি মিস করছেন যা আপনাকে সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীলতা দিতে পারে। এই শব্দটি একটি বোঝায় পদ্ধতি যার মাধ্যমে আপনি প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে শিখবেন যাতে সেগুলি দ্রুত এবং একই সাথে নমনীয়তার সাথে সম্পন্ন হয়।
প্রথম সংজ্ঞা, এবং সম্ভবত এছাড়াও এই শব্দটি প্রথমবারের মতো আবির্ভূত হয়েছিল, যা এজিল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট নামেও পরিচিত, অ্যাজিল ম্যানিফেস্টোতে ছিল, যেখানে তারা স্পষ্ট করেছে যে চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা চারটি নীতি দ্বারা পরিচালিত হয়েছিল:
প্রক্রিয়া এবং সরঞ্জামের উপর ব্যক্তি এবং মিথস্ক্রিয়া
সফ্টওয়্যার ব্যাপক ডকুমেন্টেশন চলমান
চুক্তিভিত্তিক আলোচনায় ক্লায়েন্টের সাথে সহযোগিতা
একটি পরিকল্পনা অনুসরণ করে পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া
কেন চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ?
কারণ ব্যবসা এবং কাজের জগত ক্রমাগত পরিবর্তন হচ্ছে, পণ্য এবং পরিষেবাগুলি দ্রুত, নমনীয়ভাবে এবং সর্বোপরি প্রতিযোগিতামূলকভাবে বিকাশ করতে সক্ষম হওয়া একটি প্রয়োজনীয়তা হয়ে দাঁড়িয়েছে। এবং এটি একটি সহজ জিনিস নয়. এই কারণে, এই ধরণের পদ্ধতিটি আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে, যে কারণে তাদের চাকরির অফারগুলিতে অনুরোধ করা হয়।
এক মুহূর্তের জন্য একটি কোম্পানি কল্পনা করুন. শুরু করার সময়, এটা স্বাভাবিক যে আপনার কাছে খুব কম প্রজেক্ট আছে এবং কিছু কর্মী দিয়ে আপনি সেগুলি সম্পাদন করতে পারবেন। কিন্তু, এটি বাড়ার সাথে সাথে এটিকে আরও বেশি নিয়োগ করতে হবে এবং কাজটি সম্পাদন করে এমন একটি কাজ দল গঠন করতে হবে।
কখনও কখনও, বৃহত্তর কাজের চাপের অর্থ এই নয় যে আপনাকে নতুন কর্মীদের অবলম্বন করতে হবে, তবে এমন পদ্ধতিগুলি পরিচালনা করতে হবে যা দলগুলিকে প্রকল্পগুলিতে দ্রুত এবং চটপটে কাজ করতে সক্ষম করে যাতে সেগুলিকে স্বল্পতম সময়ে শেষ করা সম্ভব হয়। প্রাপ্ত ফলাফলের গুণমান।
অন্য কথায়, আমরা পরিকল্পনা, সংগঠনের উন্নতি এবং সময় নষ্ট এবং ব্যর্থতা এড়াতে সাহায্যকারী পদক্ষেপগুলির একটি সিরিজ প্রতিষ্ঠার বিষয়ে কথা বলছি যে দলের বাকি বিলম্ব.
কিভাবে চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কাজ করে
চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বোঝা কঠিন নয়। এই জন্য, যা করা হয় কাজের দলগুলির উপর নির্ভর করুন যেখানে একটি প্রকল্প ছোট পর্যায়গুলিতে বিভক্ত এমনভাবে যাতে প্রত্যেকে একটি অংশ করে এবং তারপরে সেই টাস্কের প্রতিটি আপডেট পরীক্ষা করা হয় যে ক্লায়েন্ট যা খুঁজছে তা কিনা এবং যদি না হয় তবে ছোট টুকরোগুলির সাথে কাজ করতে সক্ষম হবেন (একটি বড়টির পরিবর্তে) সমস্যাটি অনেক দ্রুত এবং সহজ সমাধান করতে।
অন্য কথায়, আমরা সম্পর্কে কথা বলতে পারে পদ্ধতিটি চারটি ধাপের মধ্য দিয়ে যায়:
- বিভাগ। যেখানে কাজগুলিকে ভাগ করা হয় এবং সেগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি সময়সীমা দেওয়া হয়।
- চাকরি। যেখানে প্রত্যেকে তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অংশ নিয়ে কাজ করে।
- পরীক্ষামূলক. প্রতিটি অংশ একত্রিত করা এবং তারা একসাথে মাপসই কিনা এবং এটি সত্যিই ক্লায়েন্ট প্রয়োজন কি তা দেখতে.
- চূড়ান্তকরণ। এটি চূড়ান্ত স্বীকৃতির জন্য ক্লায়েন্টের কাছে প্রকল্পের চূড়ান্ত উপস্থাপনা হবে।
এর মানে এই নয় যে প্রতিটির একটি মাত্র ফেজ আছে। উদাহরণস্বরূপ, পরীক্ষার ক্ষেত্রে, কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য যদি কিছু পরিবর্তন করা হয় তবে বেশ কয়েকটি মিটিং করা যেতে পারে। এবং এটি হল যে, কখনও কখনও, প্রথম বৈঠকে ফলস্বরূপ প্রকল্পটি একটি চটপটে প্রকল্পের শেষ নাও হতে পারে কারণ এটি সম্পূর্ণ হিসাবে বিবেচিত না হওয়া পর্যন্ত অনেক পরীক্ষা করা হয়।
এভাবে কানবান, স্ক্রাম, লীন এবং আরও অনেকের মতো পদ্ধতির মাধ্যমে, চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপক একটি সময়োপযোগী পদ্ধতিতে শেষ করেন প্রচলিত পদ্ধতি ব্যবহার করার চেয়ে দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে।
যার উপকার আছে
যে দল থাকতে পারে তাতে কোনো সন্দেহ নেই সম্পাদিত কাজগুলিকে উপবিভাজন করে প্রকল্পগুলি চালান স্বল্প সময়ে এটি সম্পূর্ণ করা যে কোনও সংস্থার স্বপ্ন। কিন্তু এটি অর্জন করা ছাড়াও, প্রকল্প পরিচালনার আরও অনেক সুবিধা রয়েছে যেমন:
- ফলাফলের উন্নতি। সমস্ত দলের সদস্যদের জড়িত করে এবং তাদের অংশ করার মাধ্যমে, আপনি আরও ভাল ফলাফল পাবেন কারণ কাজটি সম্পন্ন করার জন্য সবাই "একজন"।
- আরো সন্তুষ্ট গ্রাহকদের. একজন গ্রাহকের যত্ন নিতে হবে। আর কিছু চাইলে সর্বোচ্চ মানের সাথে করার চেষ্টা করুন। তবে আপনি যদি তাকে দ্রুত এবং ভাল যত্ন নেওয়া হয় তবে তিনি আরও খুশি হবেন।
- কর্মীদের অনুপ্রাণিত করুন। কারণ তাদের প্রত্যেকেই সেই দল এবং কোম্পানির অংশ এবং গুরুত্বপূর্ণ মনে করে। কোনটি আপনাকে সেই জায়গার প্রতি আরও বিশ্বস্ত করে তোলে যেখানে তারা আপনাকে আরও একটি অনুভব করে।
- খরচ কমাও. আপনি কেবল আরও লোক নিয়োগ করা এড়াবেন না, তবে আপনি ব্যর্থতা এবং ভুলের সম্ভাবনাও কমিয়ে দেবেন, যেহেতু সবাই জানে তাদের কী করতে হবে।
কিভাবে একজন চটপটে প্রজেক্ট ম্যানেজার হবেন
আমরা আপনাকে আগেই বলেছি, অনেক চাকরির অফার পেশাদারদের অনুরোধ করছে এবং চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ যা এটি এমন একটি কাজ করে যা কাজের সুযোগ থাকতে পারে। যদি আমরা এটাও যোগ করি যে এই কর্মীদের বেতন প্রতি বছর 38000 ইউরো বা আরও অনেক বেশি হতে পারে এবং এখনও কোনও প্রতিযোগিতা নেই, তবে এটি একটি সুবর্ণ সুযোগ হয়ে যায়।
কিন্তু, এই অফারগুলির জন্য আবেদন করার জন্য, পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। এবং এই অর্থে আপনার কাছে অনলাইন প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় স্নাতকোত্তর ডিগ্রি রয়েছে। পূর্ব প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় স্নাতকোত্তর ডিগ্রি এটি আপনাকে সেরা পেশাদারদের সাথে প্রশিক্ষণের অনুমতি দেবে।
মত বিষয় প্রোগ্রাম এবং প্রকল্প পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা, কৌশলগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং উদ্ভাবন বা চটপটে ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে ঐতিহ্যগত ও আধুনিক পদ্ধতির জ্ঞান এগুলি এই প্রশিক্ষণে কভার করা কিছু বিষয় মাত্র।
বিনিময়ে, আপনি একবার স্নাতকোত্তর পাস করলে, আপনি আবেদন করতে পারবেন চাকরির অফার যেখানে তারা এই ধরনের প্রশিক্ষণের জন্য অনুরোধ করে, যেমন টিম লিডার (বা টিম লিডার), পিএমও পরামর্শদাতা, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিচালক ইত্যাদি। এবং এটি হল যে তাত্ত্বিক অংশের পাশাপাশি সেই জ্ঞানকে শক্তিশালী করার জন্য আপনার একটি ব্যবহারিক অংশও থাকবে।
এটি কি এখন আপনার কাছে পরিষ্কার হয়েছে যে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কী?