Google ডক্স কি: বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন

আপনি যদি ইন্টারনেটে অনেক কাজ করেন, বা নথি নিয়ে কাজ করেন এবং আপনাকে তথ্য সহ ফ্ল্যাশ ড্রাইভ নিতে হয়, আপনি অবশ্যই Google ডক্স কী তা জানতে আগ্রহী হবেন। হতে পারে আপনি ইতিমধ্যেই এটি ব্যবহার করেছেন, অথবা হয়ত আপনি এখনও এটির সুযোগ দেননি।

এই উপলক্ষে, আমরা আপনাকে এই Google টুল আনতে চাই যে, আপনার যদি Gmail থেকে একটি ইমেল থাকে, আপনি নিশ্চয়ই তা দেখেছেন। আপনি কি এটি কি জানতে চান, এর বৈশিষ্ট্যগুলি কী এবং কাজগুলি কী কী? আর কেনই বা ব্যবহার করবেন না কেন? সুতরাং, আমরা আপনার জন্য যা সংগ্রহ করেছি তা পড়তে থাকুন।

গুগল ডক্স কি

প্রথম জিনিসটি আপনার জানা উচিত Google ডক্স কি। এবং এই ক্ষেত্রে আমরা একটি সম্পর্কে কথা বলছি অনলাইন পাঠ্য প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবা. অন্য কথায়, এটি একটি অনলাইন প্রোগ্রাম যেখানে আপনি অনলাইনে পাঠ্য নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও, ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হয়ে, যে কেউ সেই নথির লিঙ্ক সহ (এবং সম্পাদনা করার অনুমতি) নথিতে কাজ করতে সক্ষম হবে। এই অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অনুমতি দেয়।

এবং এর সাথে আমাদের শক্তি যোগ করতে হবে ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো ডিভাইস থেকে নথি অ্যাক্সেস করুন.

গুগল ডক্স বৈশিষ্ট্য

আমরা ইতিমধ্যেই Google ডক্সের কিছু উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য নিয়ে আলোচনা করেছি, কিন্তু আমরা একটু গভীরে যেতে চাই যাতে আপনি সবকিছু বুঝতে পারেন যে এই টুলটি Google ড্রাইভ দ্বারা অফার করা পরিষেবাগুলির মধ্যে রয়েছে৷

তাদের মধ্যে, সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হল নিম্নলিখিত:

• ওয়ার্ড প্রসেসর: আপনাকে সহজেই লেখা, সম্পাদনা, বিন্যাস এবং পাঠ্য বিন্যাস করতে দেয়।
• রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে সক্ষম হওয়া: আপনাকে একই সময়ে একাধিক ব্যক্তির সাথে একই নথিতে কাজ করতে দেয়। অবশ্যই, এই ব্যক্তিদের নথিতে অ্যাক্সেস থাকা এবং এটি সম্পাদনা করার অনুমতি থাকা আবশ্যক।
• পরিবর্তনের ইতিহাস দেখুন - আপনাকে দেখতে দেয় যে কে একটি নথিতে পরিবর্তন করেছে এবং প্রয়োজনে সেগুলি প্রত্যাবর্তন করে।
• মন্তব্য এবং পরামর্শ করুন: আপনি পরিবর্তন নিয়ে আলোচনা করতে একটি নথিতে মন্তব্য এবং পরামর্শ যোগ করতে পারেন।
• আপনার কাছে বেশ কিছু টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে: বিভিন্ন ধরনের নথির জন্য, যেমন জীবনবৃত্তান্ত, চিঠিপত্র ইত্যাদি।
• এটি Google ড্রাইভে একত্রিত করা হয়েছে: প্রকৃতপক্ষে, এই পরিষেবাটি আপনার Google ড্রাইভে থাকা অন্যদের সাথে যেমন স্লাইড, স্প্রেডশীট তৈরি করার সম্ভাবনা...
• এটি বিভিন্ন ফরম্যাটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ: আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটে যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, পিডিএফ, ওডটি ইত্যাদিতে নথি আমদানি এবং রপ্তানি করতে সক্ষম হবেন।
• আপনার কাছে উন্নত সম্পাদনা সরঞ্জাম থাকবে: যেমন টেবিল, গ্রাফ, ছবি ইত্যাদি।
• আপনি নথির মধ্যে ইন্টারনেটে তথ্য অনুসন্ধান করতে পারেন।
• এটিতে অ্যাক্সেসিবিলিটি টুল রয়েছে: পাঠ্যের আকার, বৈসাদৃশ্য ইত্যাদি সামঞ্জস্য করতে।
• এটি গুগল ক্যালেন্ডার, গুগল মিট ইত্যাদির মতো অন্যান্য গুগল টুলের সাথে একীভূত হয়।

এই সমস্ত জন্য, এটি সবচেয়ে সম্পূর্ণ টুলগুলির মধ্যে একটি এবং এটি ব্যবহার করার সময় একাধিক সুবিধা প্রদান করে. কিন্তু আপনি সত্যিই Google ডক্সের সাথে কি করতে পারেন?

Google ডক্স বৈশিষ্ট্য

আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে Google ডক্স কি। আপনি এর বৈশিষ্ট্য জানেন। এবং আপনি এই টুল কি জন্য একটি ধারণা থাকতে পারে. কিন্তু, শুধুমাত্র ক্ষেত্রে, আপনার জানা উচিত যে আমরা একটি ওয়ার্ড প্রসেসরের কথা বলছি যেখানে আপনি নতুন পাঠ্য নথি তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনার সহপাঠীদের সাথে একসাথে আপনি স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা করতে সক্ষম হবেন।

কিন্তু শুধু নথি তৈরি করবেন না। যদি আপনার কাছে থাকে তবে আপনাকে সেগুলিকে শুধুমাত্র Google ড্রাইভে আপলোড করতে হবে এবং Google ডক্স সেগুলি খোলার (বা এর জন্য সেগুলিকে রূপান্তরিত করার) যত্ন নেবে যাতে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে (যতক্ষণ আপনার ইন্টারনেট থাকে) সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।

Google ডক্সের অন্যতম প্রধান ফাংশন এবং সুবিধা হল ডকুমেন্টে একই সময়ে একাধিক লোকের কাজ করার সম্ভাবনা. এইভাবে, আপনি দেখতে পারেন যখন একজন ব্যক্তি এটিতে লেখেন বা রিয়েল টাইমে পরিবর্তন করেন। এগুলি ছাড়াও, মন্তব্য করার এবং পরিবর্তনের পরামর্শ দেওয়ার সম্ভাবনা (যেমন আমরা Word, LibreOffice বা OpenOffice-এ করতে পারি) সম্ভব।

সেই নথিগুলি ডাউনলোড করার সময়, আমরা সেগুলিকে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারি এবং তাদের সম্পাদনার অনুমতি দিতে পারি৷, কিন্তু অন্যদের মধ্যে PDF, Word, RTF এর মতো বিভিন্ন ফরম্যাটেও রপ্তানি করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি এমন একটি সরঞ্জাম যা ব্যবহারিকভাবে সবকিছু নিয়ে চিন্তাভাবনা করেছে। এখন, এটি ব্যবহার করা বা না করার কিছু সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। সবচেয়ে বড় ভয়ের মধ্যে একটি হল "আপস করা" তথ্য আপলোড করা এবং এটি ফাঁস হতে পারে। অন্যদিকে, আপনার ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, ডিস্ক ইত্যাদি বহন না করেই যে কোন জায়গায় ভ্রমণ করার সম্ভাবনা রয়েছে। সেই তথ্য দিয়ে, এবং এইভাবে আপনি যেখানেই যান সেখানে কাজ করুন। আমরা কি Google ডক্সে থাকা সমস্ত ভাল, এবং এত ভাল নয় সে সম্পর্কে কথা বলব?

Google ডক্স ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা

এই পর্যন্ত আমরা আপনাকে Google ডক্স সম্পর্কে অনেক ভাল জিনিস বলেছি। এবং আমরা এটা করতে থাকবে. কিন্তু আমরা উদ্দেশ্যমূলক হতে চাই এবং প্রতিটি টুল, প্রোগ্রাম... এর সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। এবং এই নিয়মের কোনো ব্যতিক্রম নয়।

Google ডক্স ব্যবহার করার সুবিধার মধ্যে, প্রথম এবং সর্বাগ্রে এটি বিনামূল্যে। আপনাকে এটি ডাউনলোড করতে বা আপনার কম্পিউটারে কিছু ইনস্টল করতে হবে না। শুধু একটি Gmail ইমেলের মাধ্যমে আপনি ইতিমধ্যেই এটি এবং অন্যান্য অনেক সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন৷ দ্বিতীয় সুবিধা হিসাবে, আপনার বেশ কিছু লোকের সাথে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা রয়েছে, যা যোগাযোগ এবং দলগত কাজকে সহজতর করে।

ইন্টারনেট সংযোগ সহ যে কোনও ডিভাইস থেকে নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়ার বিষয়টিও একটি প্লাস, বিশেষত যেহেতু এটি আপনাকে কেবল কম্পিউটারে সীমাবদ্ধ করে না, তবে আপনি আপনার মোবাইল ফোন বা ট্যাবলেট থেকেও প্রবেশ করতে পারেন।

এখন, এতে দোষ কি? আসলে, মনে রাখার জন্য বেশ কয়েকটি পয়েন্ট রয়েছে যে আমরা আপনাকে পর্যালোচনা করতে চাই:

• এটি কাজ করার জন্য একটি ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভর করে। ইন্টারনেট না থাকলে আপনার নথিগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে না (যদিও এখন আপনি ইন্টারনেট ছাড়াই কাজ করতে পারেন এবং আপনি সংযোগ করার সাথে সাথে পরিবর্তনগুলি আপলোড করা হয়)।
• এটি সঠিকভাবে কনফিগার করা না হলে আপনার নিরাপত্তা সমস্যা হতে পারে।
• কিছু ফাইল ফরম্যাটের সাথে সামঞ্জস্যের সমস্যা। এটা অনিবার্য কিছু। আপনি যদি একটি নথি আমদানি করেন এবং Google ডক্স এটি পড়তে অক্ষম হয়, তাহলে আপনি এটির সাথে কিছু করতে পারবেন না৷
• খুব বড় বা জটিল নথি নিয়ে কাজ করলে কর্মক্ষমতা ক্র্যাশ হয়ে যায়।
• অবাঞ্ছিত লোকেদের সাথে নথি শেয়ার করা হলে গোপনীয়তার সমস্যা। অথবা, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এটি একটি দলের সাথে ভাগ করেন এবং দলের একজন সদস্য চলে যান কিন্তু আপনি সেই নথিটি দেখতে পারেন এমন ব্যবহারকারীদের থেকে এটি সরাতে ভুলে যান৷

তাই এটা নির্ভরযোগ্য?

এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া সহজ নয়। এবং এটা যে, আপনি এটি দিতে চান ব্যবহারের উপর নির্ভর করে, আমরা হ্যাঁ বা না বলতে পারি।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার অনলাইন স্টোরের জন্য আপনার পণ্যের সমস্ত রেফারেন্স সহ একটি নথি রাখতে এটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, আমরা হ্যাঁ বলতে পারি, এটা নির্ভরযোগ্য এবং আপনি যেখানেই যান সেই ডকুমেন্টেশন পেতেও এটি আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি যদি এটি ব্যবহার করেন আপনার মেইলিং লিস্টের একটি নথিতে একটি কপি রাখার জন্য যেখানে আপনি একটি নিউজলেটার পাঠান, এটি নির্ভর করবে আপনি সেই ফাইলটি কতটা নিরাপদ মনে করেন তার উপর। যদিও Google সবচেয়ে "আপসহীন", "ব্যক্তিগত" তথ্য রক্ষা করে যার জন্য উচ্চ নিরাপত্তার প্রয়োজন, আমাদের জন্য এটি Google ড্রাইভ বা Google ডক্সে আপলোড করা উচিত নয়৷

সিদ্ধান্তটি আপনাকেই নিতে হবে, তবে এতে কোন সন্দেহ নেই যে Google ডক্স একটি ভাল সমাধান হতে পারে এবং আপনার কম্পিউটারে একটি টেক্সট এডিটিং প্রোগ্রাম ইন্সটল করা বা এমনকি কাজ করার জন্য কম্পিউটারের উপর নির্ভর করা এড়াতে পারে (কারণ আপনি এটি মোবাইল বা ট্যাবলেট)।