কর্পোরেট আইডেন্টিটি ম্যানুয়াল: এটা কি এবং কিভাবে তৈরি করতে হয়

অনেক কোম্পানি আছে যারা অভ্যন্তরীণ নথির মধ্যে একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল ব্যবহার করে। এই বই, কমবেশি বিস্তৃত, একটি সরাসরি কর্পোরেট পরিচয় বজায় রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, বিভিন্নতা ছাড়া যা গ্রাহকদের প্রভাবিত করতে পারে।

কিন্তু, একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল কি? এটি আপনাকে কী সুবিধা দেয়? আপনি কিভাবে একটি তৈরি করবেন? আপনি যদি এই ডকুমেন্ট সম্পর্কে সবকিছু জানতে চান, তাহলে আপনাকে শুধু আমাদের জন্য প্রস্তুত করা গাইডটি দেখে নিতে হবে।

একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল কি

কর্পোরেট আইডেন্টিটি ম্যানুয়াল শব্দটি কী বোঝায় তা আপনাকে প্রথমে জানতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি ব্যবসায়িক নথির কথা বলছি যা গ্রাহকদের পাশাপাশি কর্মীদের জন্য একটি চাক্ষুষ পরিচয় প্রদান এবং বজায় রাখার জন্য কোম্পানিতে অনুসরণ করা নিয়ম এবং নির্দেশিকাগুলি প্রতিষ্ঠিত করে।

অন্য কথায়, এটি কি করে ব্র্যান্ডের গ্রাফিক উপাদানগুলো কেমন হবে এবং কিভাবে সেগুলো প্রয়োগ করতে হবে তার সারমর্ম প্রতিষ্ঠা করুন, অনলাইন এবং অফলাইন উভয়। উপাদান যেমন লোগোর ধরন, রং, ফন্ট ...

এই ম্যানুয়ালগুলি খুব মৌলিক হতে পারে, বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য, অথবা বড় কোম্পানীর বড় ম্যানুয়াল। এবং কে তাদের ব্যবহার করে? ঠিক আছে, যেমন ভোডাফোন, এন্ডেসা, অ্যাডিডাস ... তারা শুধু লোগো দিয়ে নয়, অন্যান্য অনেক উপাদান যেমন মিডিয়াতে বিজ্ঞাপন, পণ্য, ক্যাটালগ, স্টেশনারি, টেলিভিশন বিজ্ঞাপন, সোশ্যাল নেটওয়ার্ক, ডেকোরেশন অনুসরণ করার জন্য নির্দেশিকা তৈরি করে। দোকান, ইত্যাদি

কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল বনাম ব্র্যান্ড ম্যানুয়াল

আপনি কি কখনও ভেবেছেন যে কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল এবং ব্র্যান্ড ম্যানুয়াল একই? নিশ্চিত হ্যাঁ। কিন্তু বাস্তবতা সম্পূর্ণ ভিন্ন।

উভয় জিনিস একই জিনিস সম্পর্কে বলে মনে হচ্ছে, কিন্তু তারা না। যদিও কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল ব্র্যান্ডের গ্রাফিক অংশের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়, সেই ব্র্যান্ডের চাক্ষুষ পরিচয়, ব্র্যান্ড ম্যানুয়াল শুধুমাত্র "বেস" এ থাকে না, কিন্তু অনেক গভীরে যায়, এমনকি এমন দিকগুলিও প্রতিফলিত করে যা "স্পর্শ" করা যায় না যেমন কর্পোরেট মূল্যবোধ, ভয়েস টোন, সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগের উপায় ইত্যাদি।

সুতরাং, একটি ডকুমেন্ট এবং আরেকটি ডকুমেন্ট তৈরির সময়, যদিও তারা হাতে হাতে যেতে পারে, কর্পোরেট আইডেন্টিটি ম্যানুয়াল সত্যিই ব্র্যান্ডের নাম অনুসারেই থাকে।

সুবিধা

অনেক কোম্পানির একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল নেই এবং তা সত্ত্বেও, একটির অস্তিত্ব, সেইসাথে এটির ব্যবহারের অনেক সুবিধা রয়েছে যা সম্ভবত আপনি উপলব্ধি করেননি। আমরা তাদের সংক্ষিপ্তসার:

কর্পোরেট আইডেন্টিটি ম্যানুয়াল দিয়ে আপনি সময় এবং সম্পদ সাশ্রয় করবেন

কল্পনা করুন যে আপনি একজন ব্যক্তিকে ভাড়া করেন। আপনি তাকে কোম্পানির একটি সফর দিন এবং কর্পোরেট পরিচয় সম্পর্কে তার যা যা জানা দরকার তা তাকে বলুন ... এতে সময় লাগে, এবং যে ব্যক্তি তাকে সবকিছু শেখায় সে এই কর্মীর সাথে দেখা করার সময় কাজ করতে পারে না।

কিন্তু পরের সপ্তাহে যদি একজন নতুন কর্মী আসে? আপনি আবার আপনার সময় কয়েক ঘন্টা নষ্ট করবেন, এবং এর সাথে সম্পদ যা আপনি অন্যান্য জিনিসের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল আপনাকে কম সময় নষ্ট করতে দেয়, একটি সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা দিন এবং কোম্পানির জন্য আপনার কাজটি সঠিকভাবে করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন।

আপনার আরও বেশি ধারাবাহিকতা রয়েছে

প্রায়শই, বিশেষত সময়ের সাথে সাথে, লোকেরা শুরুতে অনুসরণ করা নিয়মগুলি ভুলে যায়। এটি এমন যে আমরা নির্দিষ্ট কিছু দিকের প্রশস্ত হাতা দিয়েছি এবং শেষ পর্যন্ত এটি কোম্পানির উপর নির্ভর করে।

অতএব, এটি এড়াতে, কর্পোরেট আইডেন্টিটি ম্যানুয়ালের মাধ্যমে নিয়ম ও যোগাযোগ থাকা তাদের ভুলে যেতে সাহায্য করে না এবং সবার জন্য একটি ন্যায়সঙ্গত "মাপকাঠি" থাকা।

আপনি গ্রাহকদের একটি ভাল ইমেজ প্রদান করেন

কারণ একটি কর্পোরেট আইডেন্টিটি ম্যানুয়াল থাকার মাধ্যমে আপনি গ্রাহকদের বলছেন যে আপনি যত্ন করেন কারণ একটি আছে ব্যবসা সুষ্ঠুভাবে চালানো এবং যে আপনি আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করেন যাতে তারা কোম্পানি সম্পর্কে তাদের যা জানা প্রয়োজন সে সম্পর্কে সচেতন থাকে।

কিভাবে একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল তৈরি করতে হয়

আপনার কর্পোরেট আইডেন্টিটি ম্যানুয়াল কিভাবে তৈরি করা উচিত তার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে, প্রথমে আপনাকে যে ধরনের তথ্য সম্পর্কে পরিষ্কার হতে হবে তা হল যে ধরনের তথ্য প্রস্তুত করতে হবে।

এই ক্ষেত্রে, এটি সংজ্ঞায়িত করা আবশ্যক, কারণ আমরা এমন উপাদানগুলির কথা বলি যা প্রায়শই পরিবর্তন করা উচিত নয় (যেহেতু এটি সম্পর্কে যে গ্রাহকরা ব্র্যান্ডকে সংযুক্ত করে, তাদের প্রতি দুই থেকে তিন পরিবর্তন করবেন না):

• লোগো।
• রঙ্গের পাত.
• টাইপোগ্রাফি।
• আইকন এবং প্রতীক।
• ইমেজ ব্যাংক।
• অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য.
• অ্যাপ্লিকেশন।

এই সব একটি কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল মৌলিক, কিন্তু কাঠামো সম্পর্কে কি? আমরা এটা আপনার জন্য ভেঙ্গে।

কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়ালের কাঠামো

এই দস্তাবেজটি অবশ্যই একটি আদেশ অনুসরণ করতে হবে যাতে সমস্ত তথ্য ভালভাবে বোঝা যায় এবং এটি কাজ করার সময় বা যে কোনও অ্যাপ্লিকেশনে (টেলিভিশন, প্রেস, বিলবোর্ড ইত্যাদি) প্রয়োগ করার সময় কোন সন্দেহ বা সমস্যা না থাকে।

কাঠামোটি নিম্নরূপ হবে:

কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়াল প্রবর্তন

যেখানে এটি ব্র্যান্ডের দর্শন, মূল্যবোধ, ব্যক্তিত্ব এবং স্বর সম্পর্কে কথা বলে। এই বিভাগটি পরিষ্কার করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি অন্য সব কিছুর কারণ বোঝার ভিত্তি।

লোগো

লোগো ব্র্যান্ডের গ্রাফিক পরিচয়ের একটি মৌলিক অংশ। এই কারণে, নকশা, রং এবং ব্যবহার।

কিছু দিক যা অবশ্যই প্রতিফলিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, লোগোর চারপাশে এমন স্থান থাকতে হবে যাতে এটি খুব বেশি লোড না হয়, অথবা লোগোর সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন পড়া বন্ধ না করে বা খুব ঝাপসা দেখায়।

এছাড়াও এখানে লোগোর বিভিন্নতার জন্য একটি বিভাগ থাকতে পারে, যাতে এটি বিভিন্ন রং, ফরম্যাট ইত্যাদির সাথে দেখতে কেমন হয়।

রং

যদিও আমরা আগেই উল্লেখ করেছি যে রঙগুলি ইতিমধ্যে লোগোতে আচ্ছাদিত আছে, এই ক্ষেত্রে এটি রঙগুলিতে প্রবেশ করে, বিশেষ করে রঙের মান, যা তিনটি মধ্যে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে: RGB, CMYK, HEX বা Pantone (পরেরটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় কারণ এটি যে রঙটি ব্যবহার করা হয় তা প্রকৃতপক্ষে একই টোনালিটিতে প্রিন্ট করার অনুমতি দেয়)।

রচনা

রচনা বিভাগটি প্রতিষ্ঠিত করে সাধারণ নিয়ম যে নকশাটি অবশ্যই থাকতে হবে যাতে আপনি ব্র্যান্ড থেকে দৃশ্যত যা অর্জন করতে চান তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

আইকন

লোগো ছাড়াও, আইকন এবং অন্যান্য উপাদানগুলি গুরুত্বপূর্ণ, এবং সামগ্রিকভাবে লোগোর শৈলী অনুসরণ করা উচিত। তাই এখানে আকার হিসাবে ভিন্ন দিকগুলি নির্দিষ্ট করা হয় এর মধ্যে, যখন তারা টিপবে না এবং যখন তারা চাপবে তখন তাদের যে রঙ থাকবে, যদি তাদের শব্দ থাকবে বা না থাকবে, যদি তাদের কাছে থাকা পাঠ্য পরিবর্তন হবে ইত্যাদি।

চিত্রাবলী

এই ক্ষেত্রে আমরা কথা বলছি ইমেজ ব্যাংক যা কোম্পানির ব্র্যান্ডে থাকবে। এগুলি ফটোগ্রাফ হতে পারে তবে চিত্রণ, অঙ্কনও হতে পারে ... ব্র্যান্ডের দৃষ্টিশক্তি উন্নত করার জন্য সেগুলি অবশ্যই উচ্চমানের হতে হবে এবং যথাযথ আচরণ করতে হবে।

ছাপাখানার বিদ্যা

পরিশেষে, আমাদের টাইপোগ্রাফি আছে, অর্থাৎ ব্র্যান্ডিংয়ে যে ধরনের ফন্ট ব্যবহার করতে হবে। এখানে, ফন্ট সাইজ, স্পেসিংয়ের ধরন, অন্ধকার এবং / অথবা হালকা ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করা হোক না কেন, সেখানে শিরোনাম থাকবে (H1, H2, H3 ...) এবং অনুচ্ছেদ বা শুধুমাত্র অনুচ্ছেদ ইত্যাদি। এখানে বিস্তারিত থাকুন।

যদি কোম্পানিটি বড় হয়, কর্পোরেট পরিচয় ম্যানুয়ালের এই পয়েন্টগুলি ছাড়াও, উপলব্ধ প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অন্যান্য নির্দিষ্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়: প্রেস মিডিয়া, ম্যাগাজিন, ওয়েব বিজ্ঞাপন, টেলিভিশন, সামাজিক নেটওয়ার্ক ইত্যাদির জন্য।

কর্পোরেট আইডেন্টিটি ম্যানুয়াল কি এটা এখন আপনার কাছে পরিষ্কার?