যখন আপনাকে একটি প্রকল্প শুরু করতে হবে, আপনি জানেন যে যদি আপনার সামনে একটি নথি থাকে, তাহলে আপনি আপনার সমস্ত ধারণা ক্যাপচার করতে পারেন যাতে এটি আপনাকে পথটি কীভাবে শুরু করতে হয় তা জানতে সহায়তা করে। এর জন্যই সংক্ষিপ্ত বা ব্রিফিং। কিন্তু, একটি সংক্ষিপ্ত কি?
আপনি যদি এখনও এই অদ্ভুত শব্দটিকে সম্পূর্ণরূপে আত্তীকরণ না করে থাকেন বা আপনি পুরোপুরি জানেন না যে এটিতে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, আমরা নীচে এটি ভেঙে দেব যাতে আপনি এটি বুঝতে পারেন এবং সর্বোপরি, যাতে আপনি জানেন যে এটির সাথে আপনার কী করা উচিত এবং সুবিধাগুলি এটা আপনাকে আনতে পারে। এটার জন্য যাও?
একটি সংক্ষিপ্ত কি
আমরা আপনাকে আগেই বলেছি, সংক্ষিপ্ত শব্দটি ব্রিফিংয়ের মতোই, শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত। আসলে আমরা একটি খুব বিস্তৃত নথি উল্লেখ করি যেটিতে একটি কাজ বা একটি প্রকল্প চালানোর জন্য নেওয়া পদক্ষেপগুলি রয়েছে।হয় এই ক্ষেত্রে, এটি শুধুমাত্র সেই পদক্ষেপগুলিই নয়, কাজটি কীভাবে পরিচালিত হবে, এটির জন্য যে সময়টি উত্সর্গ করা হবে এবং আরও কিছু দিক রয়েছে।
সত্য যে হয় একটি রোডম্যাপ হয়ে ওঠে আপনাকে একটি ওভারভিউ দিতে, কিন্তু একই সাথে যাতে আপনি চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিটি ধাপকে "ক্রস আউট" করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনার একটি ইকমার্স প্রকল্প আছে এবং আপনি ওয়েব পৃষ্ঠাটি প্রস্তুত করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত করেছেন। এটিতে আপনি ওয়েবের প্রতিটির জন্য সময় সহ ধাপগুলি এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি স্থাপন করতে পারবেন। এমনভাবে যে, সময়ের সাথে সাথে আপনি যা করছেন তাও অতিক্রম করবেন শেষ পর্যন্ত পৌঁছাতে এবং সেই ওয়েবসাইট প্রস্তুত করতে।
এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে সংক্ষিপ্তটি ব্যক্তিগত কিছু নয়, তবে এটি একটি দলে বা বেশ কয়েকটি লোকের সাথেও ব্যবহার করা যেতে পারে (এমনকি প্রতিটি ব্যক্তিকে কী করতে হবে তা প্রতিষ্ঠা করে)।
উপরন্তু, এটি একটি স্ট্যাটিক নথি নয়, কিন্তু পরিবর্তন করতে পারে। এবং যদিও টেমপ্লেট আছে, প্রতিটি কোম্পানি ভিন্ন এবং বিভিন্ন উপায়ে একটি সংক্ষিপ্ত প্রয়োজন হতে পারে।
সংক্ষিপ্ত প্রকার
উপরের সাথে সম্পর্কিত, আপনার জানা উচিত যে ব্যবহার করার জন্য অনেক ধরণের সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে যা প্রতিটি ক্লায়েন্ট বা কোম্পানির পাশাপাশি আপনার উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করবে।
সর্বাধিক সাধারণ নিম্নলিখিত:
- বিজ্ঞাপন ব্রিফিং। এটি প্রধানত বিজ্ঞাপন প্রচারের বিকাশে ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে, লক্ষ্য অর্জন করা হবে, এবং যে সময় তারা সক্রিয় হবে, যে সৃজনশীলতা ব্যবহার করা হবে, সেইসাথে পাঠ্য, লেখা আছে. কিছু ব্রিফিংয়ে, X সময়ে প্রথম বিকল্পটির প্রত্যাশিত প্রভাব না থাকলে একটি পরিকল্পনা বিও তৈরি করা হয়।
- মার্কেটিং ব্রিফিং। বিজ্ঞাপনের মতো, এটি কোম্পানি বা ব্র্যান্ডে অনুসরণ করার জন্য বিপণনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এখন, আমরা এটিকে বিভিন্ন উপায়ে ভেঙে ফেলতে পারি যেহেতু বিপণন নিজেই বেশ বিস্তৃত।
- ব্যবসা সংক্ষিপ্ত. সম্ভবত আপনি এটি অনুষ্ঠানে দেখেছেন, বিশেষ করে যদি আপনি সংবাদপত্রে বা বড় কোম্পানিতে বিজ্ঞাপন দেওয়ার জন্য তথ্যের অনুরোধ করেন। এটি সেই ব্যবসার ঐতিহাসিক পরিস্থিতি, সেইসাথে বর্তমানটিও অন্তর্ভুক্ত করে। এটি যে জনসাধারণের দিকে পরিচালিত হয় তাও প্রতিষ্ঠিত হয়, এর উদ্দেশ্যগুলি... অবশেষে, এবং এটি কখনও কখনও ঐচ্ছিকভাবে, সেই মিডিয়াগুলিতে বিজ্ঞাপনের হার সম্পর্কে তথ্য দেওয়া হয়।
অবশ্যই, কোম্পানি বা ব্র্যান্ডের চাহিদার উপর নির্ভর করে আরও অনেক ধরনের তৈরি করা যেতে পারে।
সংক্ষেপে কি?
আপনার মনে একটি প্রকল্প বা কৌশল আছে এবং এটি এই নথি থাকা দরকারী হবে? ঠিক আছে, শুরু করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই এই উপাদানগুলি জানতে হবে। এবং সবচেয়ে সাধারণ নিম্নলিখিত:
উদ্দেশ্য
বা লক্ষ্য অর্জন করতে হবে। শুরুতেই প্রদর্শন করতে হবে বুঝতে হবে যে যা কিছু করা যাচ্ছে তা প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জন করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি একটি বিজ্ঞাপন সংক্ষিপ্ত হয়, উদ্দেশ্য হবে নতুন ক্লায়েন্টদের একটি শতাংশ পাওয়া; বা বিক্রয়ের শতাংশ।
লক্ষ্য শ্রোতা
যে, যারা এই সংক্ষিপ্ত সম্বোধন করা হবে. প্রাপ্তবয়স্কদের তুলনায় শিশুদের জন্য এটি একই নয়।
আপনার টার্গেট শ্রোতাদের গভীরভাবে জানা আপনাকে আরও সফল করে তুলতে পারে কারণ আপনি সরাসরি আপনার পরিচিত লোকেদের লক্ষ্য করে আপনি যা করেন তাতে আগ্রহী হতে পারে।
আমাদের সম্পর্কে
বাস্তবে, সংক্ষিপ্ত ধরনের কোন ব্যাপার না, যেহেতু এই তথ্যটি যে কেউ এটি পড়বে তাকে এই কোম্পানির ভ্রমণ এবং এটি কী করে সে সম্পর্কে ধারণা পেতে সাহায্য করবে।
চাহিদা
অন্য কথায়, প্রকল্পটি চালানোর জন্য কী প্রয়োজন. আমরা বস্তুগত এবং ব্যক্তিগত উভয় বিষয়েই কথা বলি (শ্রম)।
পারফরম্যান্স
এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ যেহেতু এখানে কাজ করার কৌশল প্রতিষ্ঠিত হবে. এছাড়াও, সময়গুলি প্রতিষ্ঠিত করা যেতে পারে এবং কাজগুলিও বরাদ্দ করা যেতে পারে যাতে সেগুলি সুশৃঙ্খলভাবে এবং কারও জন্য অপেক্ষা না করেই করা যেতে পারে।
বাজেট
একসাথে পারফরম্যান্সের সাথে, এটি মৌলিক পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি, যা উপরেরটিকে প্রভাবিত করে। এটা এই সংক্ষিপ্ত খরচ অর্থনৈতিকভাবে প্রতিষ্ঠিত সম্পর্কে, নথির কারণে নয়, বরং এর ভিতরে থাকা প্রকল্পের কারণে।
পরিশেষে, একটি সারাংশ হিসাবে, আপনি প্রতিটি কাজ এবং সম্পাদনের সময়সীমার একটি ভিজ্যুয়াল স্থাপন করতে পারেন।
ফলাফল পরিমাপ করার সরঞ্জাম
একটি সংক্ষিপ্ত থাকার ভাল. কিন্তু আপনি কিভাবে জানবেন যে এটি সঠিকভাবে কাজ করে? অর্থাৎ, আপনি কীভাবে জানবেন যে আপনি সত্যিই অর্জন করেছেন বা আপনি যা প্রস্তাব করেছেন তা কাজ করে? আপনি বলতে পারেন যে আপনি শেষ পর্যন্ত এটি জানতে পারবেন, কিন্তু তারপরে আপনার ফলাফল উন্নত করার সময় নেই। এবং আপনি সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ করবেন যা আপনাকে লাভজনকতা দেয় না।
এই কারণে, উপরের সবগুলি ছাড়াও, কিছু কেপিআই প্রতিষ্ঠা করা, অর্থাৎ, প্রচারণাটি কতটা সক্রিয় তা পরিমাপ করতে সাহায্য করে এমন কিছু সরঞ্জাম, আপনি এটি ভাল করছেন কি না তা আপনাকে গাইড করতে পারে।
অনিশ্চিত পরিকল্পনা
উপরোক্ত সম্পর্কিত, যদি জিনিসগুলি কাজ না করে? তারপরে আপনার একটি পরিকল্পনা বি প্রয়োজন যা সংক্ষিপ্তভাবে বিশদভাবেও বর্ণনা করা যেতে পারে যাতে, ফলাফলগুলি সন্তোষজনক না হলে, আপনি একটি উদ্ধার পরিকল্পনা প্রস্তুত করতে পারেন যার সাথে দ্রুত কাজ করতে এবং প্রভাব হ্রাস করতে পারে।
এখন যেহেতু আপনি জানেন যে একটি সংক্ষিপ্ত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান কী, আপনি কি আপনার প্রকল্পের জন্য বা আপনার ইকমার্সে যে কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে তার জন্য এটি করার সাহস করবেন?