একটি ইকমার্সের জন্য অ্যাকাউন্টিং: আপনার মনে রাখা উচিত সবকিছু

একটি ইকমার্স অ্যাকাউন্টিং সবকিছু আপনার মনে রাখা উচিত

একটি ইকমার্স সেট আপ করা সহজ হতে পারে। কিন্তু সবচেয়ে ক্লান্তিকর কাজগুলির মধ্যে একটি যা আপনি সঠিকভাবে না করলে আপনাকে সমস্যায় ফেলতে পারে তা হল আপনার অনলাইন স্টোরের অ্যাকাউন্টিং। আপনার কি দরকার? অ্যাকাউন্টিং সিআরএম? হয়তো হাত দিয়ে সব করবেন? আপনি কি জানেন আপনার কি বাধ্যবাধকতা আছে?

যদি এই মুহূর্তে আপনি নার্ভাস হয়ে যাচ্ছেন কারণ আপনি জানেন না যে আপনি আইন আপনার কাছে যা চান তা মেনে চলেন কি না, আমরা আপনাকে যা বলতে যাচ্ছি তাতে মনোযোগ দিন। আমরা কি শুরু করতে পারি?

আপনার ইকমার্সে আপনাকে কোন বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করতে হবে?

অ্যাকাউন্টিং খরচ গণনা

একটি ইকমার্সের জন্য অ্যাকাউন্টিং কঠিন নয়। কিন্তু পরে ভয় না পাওয়ার জন্য আপনার সবকিছু ঠিক রাখা দরকার। এই অর্থে, আপনার শুরু করা উচিত যে আপনাকে আপনার ইকমার্স নিবন্ধিত করতে হবে। এছাড়াও, আপনি নিজেকে একজন ফ্রিল্যান্সার বা একটি কোম্পানি হিসাবে চালান করবেন।

কিন্তু, আর এটাই? আসলে তা না. আপনি যদি ইকমার্স অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ করতে চান তবে আপনার নিম্নলিখিতগুলি প্রয়োজন হবে:

চালান এবং আয় এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণ

একটি ইকমার্স হিসাবে, আপনি গ্রাহকদের কাছে পণ্য বিক্রি করবেন। এবং আপনি যে সমস্ত পণ্য বিক্রি করেন তার বিল গ্রাহকদের কাছে দিতে হবে। এটি বোঝায় যে তারা পণ্যের মূল্য পরিশোধ করবে তবে প্রযোজ্য হলে আপনাকে ভ্যাট এবং ব্যক্তিগত আয়কর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

সাধারণভাবে, ভ্যাট ইতিমধ্যেই পণ্যের চূড়ান্ত মূল্যের পাশাপাশি ব্যক্তিগত আয়কর অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। কিন্তু চালান তৈরি করার সময় আপনাকে এটি নির্দিষ্ট করতে হবে।

যে আপনার আয় হবে. কিন্তু অন্যদিকে খরচ হবে, অর্থাৎ, আপনি কি কিনবেন বা আপনার ইকমার্সে কাজ করতে সক্ষম হতে বলবেন. এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি চালান, টিকিট এবং অন্যদের ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন৷ উপরন্তু, আপনাকে কমপক্ষে পাঁচ বছরের জন্য তাদের রাখতে হবে, যেহেতু ট্রেজারি তাদের প্রয়োজন হতে পারে।

এটি সঠিকভাবে আপনার ইকমার্স অ্যাকাউন্টিং কথা বলা হবে. এবং আপনাকে এটি আপ টু ডেট রাখতে হবে। যখন আপনার ব্যবসা ছোট হয় তখন এটি এতটা প্রয়োজনীয় নয় (যতদিন আপনি এটি এক মাস বা এক চতুর্থাংশ সময় নেন এটি যথেষ্ট)। কিন্তু যখন এটি বড় হয়, আপনাকে ত্রুটি এড়াতে এটি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।

প্রয়োজনীয় বই

পূর্ববর্তী অ্যাকাউন্টিং ছাড়াও, আপনাকে বাধ্যতামূলক বইগুলির একটি সিরিজ রাখতে হবে যা আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত। এই ক্ষেত্রে আমরা ট্যাক্স, অ্যাকাউন্টিং এবং বাণিজ্যিক বই খুঁজে পাই।

এখন, একটি কোম্পানি একটি স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি হিসাবে একই নয়. একজন স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তির ক্ষেত্রে, আপনার যা প্রয়োজন তা হল স্ব-কর্মসংস্থান নিবন্ধন বই, যা জারি করা চালানের নিবন্ধন বই। আর প্রাপ্ত চালানের রেকর্ড বই। এই দুটি দিয়ে আপনি যে প্রক্রিয়া সন্তুষ্ট হবে.

আর কোম্পানিগুলোর ক্ষেত্রে? এখানে আমরা আরো বই আছে. এখানে আমাদের অবশ্যই বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র আলাদা করতে হবে: একদিকে, বাণিজ্যিক বই, যা হবে মিনিট বই, যা ডাকা সভাগুলিতে যা বলা হয় তা সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়; অংশীদারদের রেজিস্টার বই এবং/অথবা সোসাইটির রেজিস্টার বই; এবং অবশেষে, নিবন্ধিত শেয়ারের রেজিস্টার বই।

অন্যদিকে, জারি করা এবং প্রাপ্ত ইনভয়েসের বই, বিনিয়োগের পণ্যের বই এবং আন্তঃ-সম্প্রদায়ের কার্যক্রমের বই দিয়ে তৈরি আর্থিক বই।

এবং অবশেষে, অ্যাকাউন্টিং বই, যা দৈনিক বই এবং জায় এবং বার্ষিক হিসাবের বই হবে।

নথি ব্যবস্থাপনা

অবশেষে, ইকমার্স অ্যাকাউন্টিংয়ের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল নথি ব্যবস্থাপনা। এর সাথে আমরা ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ডকুমেন্টেশন উল্লেখ করি: একজন স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি হিসাবে আপনার নিবন্ধন, কোম্পানির সংবিধানের নথি, ট্যাক্স মডেল, শ্রমিক ইত্যাদি।

একটি ইকমার্স অ্যাকাউন্ট রাখার জন্য টিপস

মুদ্রিত অ্যাকাউন্টিং পর্যালোচনা

এটা সম্ভব যে উপরের সবগুলি আপনাকে অভিভূত করেছে। এবং কম জন্য নয়. যাইহোক, এটি বহন করা কঠিন নয়। যখন আপনার ইকমার্স ছোট হয়, তখন আপনি নিজেই অ্যাকাউন্টিং এর যত্ন নিতে পারেন (যতক্ষণ আপনি আইন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু জানেন)। অথবা আপনি একটি সংস্থাকে বিশ্বাস করতে পারেন (যখন ব্যবসা বড় হয়)।

এটি যেমনই হোক না কেন, এখানে একটি ইকমার্স অ্যাকাউন্ট রাখার জন্য কিছু টিপস রয়েছে।

সিআরএম বেছে নিন

CRM হল এমন প্রোগ্রাম যা অ্যাকাউন্টিংকে আরও ব্যবহারিক এবং দ্রুত উপায়ে রাখার জন্য তৈরি করা হয়। এটি হাতে না করে, এই প্রোগ্রামগুলির সাথে আপনি প্রচুর আয় এবং ব্যয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে করবেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি চালান থেকে ভ্যাট এবং ব্যক্তিগত আয়কর (যদি প্রযোজ্য) পেতে গণনা করা এড়াতে পারেন। অথবা আপনি প্রতিটি মাসে পৃথকভাবে প্রবেশ না করেই প্রতি মাসে পুনরাবৃত্তি করার জন্য নির্দিষ্ট মাসিক খরচ রাখতে পারেন।

এটা সত্য যে কখনও কখনও তাদের বোঝা কঠিন, কিন্তু আপনি যখন করেন, অ্যাকাউন্টিং অনেক দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে সঞ্চালিত হয়।

এটা সব আপ নাও

অ্যাকাউন্টিং আন্দোলন

আপনি যদি ইতিমধ্যেই অ্যাকাউন্টিংয়ের মুখোমুখি হয়ে থাকেন তবে আপনি জানবেন যে সবকিছু সংকলন করার জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট সময়সীমার কয়েক দিন আগে বরাদ্দ করতে হবে এবং প্রার্থনা করতে হবে যে আপনি কিছু মিস করবেন না এবং পরিসংখ্যান যোগ হবে। যাইহোক, কিছু ভুল হওয়ার জন্য এটি সবচেয়ে খারাপ জিনিস হতে পারে।

যে জন্য, সঠিকভাবে আর্থিক সংগঠিত করতে প্রতিদিন কিছু সময় ব্যয় করা ভাল. হ্যাঁ, এটা কষ্টকর এবং আপনি এটা করতে পছন্দ নাও করতে পারেন; কিন্তু এইভাবে আপনি কোনো বিল, মুলতুবি পেমেন্ট বা মেয়াদ শেষ হওয়ার কথা ভুলে যাবেন না যা আপনার সুবিধাগুলিকে "স্ক্র্যাচ" করতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং প্রশিক্ষণ

আমরা এর দ্বারা বোঝাতে চাই না যে আপনি একজন বিশেষজ্ঞ হতে যাচ্ছেন, এর থেকে অনেক দূরে; কিন্তু এটা প্রয়োজনীয় ই-কমার্সের বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং আপনার দ্বারা বা কোনও সংস্থা দ্বারা পরিচালিত হোক না কেন, আপনি অন্তত জানেন।

সুতরাং, অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল ধারণাগুলি বোঝার চেষ্টা করুন যাতে তারা আপনাকে প্রদান করা ট্যাক্স বা আপনার দৈনন্দিন জীবনকে সমর্থন করে এমন নথিগুলি উপস্থাপন করে তখন তারা কী সম্পর্কে কথা বলছে।

অ্যাকাউন্টিং পর্যালোচনা

এটি শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং বই নিবন্ধন করার সময় আপনি ভুল করেননি তা পরীক্ষা করার জন্য নয়। কিন্তু যাচাই করার জন্য, আপনার যদি একটি এজেন্সি থাকে তবে এটিও এটি ভাল করে। হ্যাঁ, আমরা জানি যে আপনি ভাবতে পারেন যে এর অর্থ এমন কিছুর জন্য অর্থপ্রদান করা যা শেষ পর্যন্ত আপনি করেন৷ তবে প্রথমে যা আসে তা অন্ধভাবে বিশ্বাস করার চেয়ে দ্বিগুণ গণনা করা এবং ভারসাম্য বজায় রাখা ভাল এবং আপনি যে ভুলগুলি করেছেন তা অনুধাবন না করা।

কারণ হয়ত তারা তা বুঝতে পারে না, কিন্তু যদি তারা করে এবং আপনি যা রেখেছেন তার ন্যায্যতা দিতে হয়, সঠিক তথ্য উপস্থাপন না করার জন্য আপনি জরিমানা দিতে পারেন।

একটি ইকমার্স অ্যাকাউন্টিং এখন পরিষ্কার?


মন্তব্য করতে প্রথম হতে হবে

আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।