আপনার যখন একটি ইকমার্স বা কোনও ফিজিক্যাল স্টোর রয়েছে তখন আপনি জানেন যে আপনার প্রথম যে প্রয়োজন হবে তা হ'ল স্টক ম্যানেজমেন্ট পরিচালনা করা, অর্থাত্ কোনও সংস্থার সমস্ত পদার্থের (মানবিক, শারীরিক ...) পরিচালনা করা হবে you ।
না জানলে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কী, বা কোনও সংস্থার ভাল কাজের ক্ষেত্রে এটির যে গুরুত্ব রয়েছে, আপনাকে এই তথ্যটি পড়তে হবে যেখানে আপনি উত্থাপিত সমস্ত সন্দেহের উত্তর পাবেন।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কী
আরএই (রয়্যাল স্প্যানিশ একাডেমি) স্টক (ইংরেজি) শব্দটিকে "মার্চেন্ডাইজ" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে এবং এটি সংস্থাগুলির সাথে সম্পর্কিত করে যে তারা পণ্যদ্রব্য যা বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে এবং সেগুলি একটি গুদাম বা দোকানে রাখা হয়।
অতএব, আমরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারি যে সরঞ্জামটি কোনও সংস্থার মালামাল নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় সেই পণ্যগুলি প্রকাশের ক্ষেত্রে ফলাফলগুলি অনুকূল করতে যাতে অন্যরা প্রবেশ করতে পারে।
স্টক পরিচালনার উদ্দেশ্য
সংস্থাগুলি, বিশেষত তাদের ক্যাটালগে বিভিন্ন ধরণের পণ্য রয়েছে তাদের জন্য স্টক ম্যানেজমেন্ট অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যখন কোনও ব্যবসায়ের খুব কমই পণ্য থাকে, পরিচালনা করা খুব সহজ। কিন্তু ক্যাটালগটি প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে এটি ক্রমশ জটিল হয়ে উঠছে। সুতরাং, এই সরঞ্জাম ব্যবহার করা হয়।
আসলে, এর উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে রয়েছে পরবর্তী:
- তালিকা পরিস্থিতিটির বিশ্বস্ত নিয়ন্ত্রণ রাখুন।
- প্রয়োজন নেই এমন নতুন পণ্যদ্রব্যে বিনিয়োগ কমানো।
- তাদের প্রত্যেকের স্থিতি জানতে পণ্যগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করুন এবং এইভাবে উপাদান ক্রয়ের পরিকল্পনা করুন বা না করুন।
- ক্রয় বিভাগের সাথে লিঙ্কযুক্ত হতে পারে এমন একটি রেকর্ড রাখুন যাতে তারা জানে যে কী বিক্রি হতে পারে।
স্টক ধরণের
আপনি কীভাবে ইনভেস্টরি ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করেন তা ইতিমধ্যে আপনি জানেন। আপনি এখনও অবগত নন যে এগুলি দুটি ভিন্ন উপায়ে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে। একদিকে আপনি তাদের ফাংশন অনুযায়ী এটির মূল্য দিতে সক্ষম হবেন; অন্যদিকে, একটি মানদণ্ড অনুসারে (উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে, একটি নির্দিষ্ট পরিবার ইত্যাদি)
স্টকটিকে তার কার্যকারিতা অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়
যদি আমরা সেই পণ্যগুলিতে তাদের ফাংশনটি দেখি তবে স্টকটিকে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত:
- ন্যূনতম স্টক। গ্রাহকদের চাহিদা মেটাতে প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি ছাপানো এড়াতে আপনাকে এড়াতে হবে ন্যূনতম স্টকগুলি।
- সর্বোচ্চ স্টক। এটি আপনার গুদাম ভেঙে পড়া বা ক্ষতির কারণ না হয়ে একই পণ্যটির সর্বাধিক সংখ্যক স্টক হতে পারে কারণ আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে এটি থেকে মুক্তি পেতে সক্ষম হবেন না।
- সুরক্ষা স্টক। এই ধরণের শ্রেণিবিন্যাসে এমন পণ্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে যার পূর্বাভাসের প্রয়োজন, অর্থাত্ এই পণ্যটির জন্য অতিরিক্ত অর্ডার রয়েছে বা অনুরোধ করা হয়েছে তাতে বিলম্ব হবে।
- উদ্বৃত্ত স্টক এগুলি হ'ল এমন পণ্য যা জমেছে এবং এখন বিক্রি হয় না। এগুলি স্থান নেয় এবং তাই আপনাকে অফার, ছাড় ইত্যাদি দিয়ে এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার চেষ্টা করতে হবে
- ডেড স্টক এটি এমন স্টক যা কোনওভাবেই বিক্রি হবে না বলে জানা গেছে। এক্ষেত্রে স্থান এবং অর্থের অপচয় নষ্ট করার জন্য এটি সাধারণত সরানো হয়।
- চক্র, জল্পনা এবং মৌসুমী স্টক। অনেকে বলেন যে তিনটি ভিন্ন ধরণের রয়েছে, তবে আপনার যে কোম্পানির রয়েছে তার উপর নির্ভর করে তিনটিকে একটি করে ভাগ করা যেতে পারে। এগুলি এমন পণ্য যা গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে সহায়তা করে, হয় কারণ তারা এটি তখন (চক্রের) এটির দাবি করে, কারণ এটি প্রত্যাশিত যে তারা এটি দাবি করবে (অনুমানমূলক) অথবা এটি মৌসুমী এবং আরও বেশি চাহিদা রয়েছে (মরসুম) ।
স্টকটিকে মানদণ্ড অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করা হয় কীভাবে
আপনি নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে পণ্যগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে চান এমন ইভেন্টে, আপনি এটির উপর ভিত্তি করে এটি করতে পারছেন বলে এটি বেশ বৈচিত্রময় হতে পারে:
- La পণ্য অবস্থান, যদি তারা মজুদ থাকে, অর্ডারে থাকে বা বন্ধ থাকে।
- La পণ্যের সহজলভ্যতা, অর্থাৎ, যদি সেগুলি বিক্রি করা যায় বা গ্রাহকরা তাদের কাছে কিছু দিন অপেক্ষা করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি এখানে চাহিদা অনুযায়ী আদেশও বিবেচনা করতে পারেন।
- La পণ্য শেল্ফ জীবন, বিশেষত আপনার যদি পণ্যগুলির মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়া উচিত।
অবশ্যই, আরও অনেক মানদণ্ড রয়েছে যা আপনাকে বিভিন্ন পণ্যের শ্রেণিবদ্ধকরণ করতে দেয়।
স্টক পরিচালনার ব্যয়
এখন যেহেতু আপনি স্টক ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে আরও কিছুটা জানেন, আপনার জানা উচিত যে বিক্রি করার জন্য পণ্যদ্রব্য সঞ্চিত রাখা নিখরচায় নয়। এটি এমন একটি ব্যয় বহন করে যা পণ্যের উপর নির্ভর করে কম বেশি বেশি হতে পারে।
সাধারণভাবে আছে একটি কোম্পানির শেয়ারের সাথে জড়িত চারটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যয়: অর্ডার, রক্ষণাবেক্ষণ, অধিগ্রহণ এবং স্টক বিরতির ব্যয়।
অর্ডার খরচ এমন দাম যা সরবরাহকারীর কাছ থেকে অর্ডার দেওয়ার জন্য আপনাকে ব্যয় করে। আমরা বলতে পারি যে that ব্যক্তিকে অর্ডার দেওয়ার জন্য এটি কোনও পারিশ্রমিকের মতো, বা কারণ তারা আপনাকে আপনার পছন্দসই পণ্যগুলি প্রেরণ করে। তারপরে এই অধিগ্রহণের জন্য ব্যয় হবে যা এই পণ্যদ্রব্যটি আপনার জন্য ব্যয় করে। কিছু ক্ষেত্রে, এই ফিটি মুছে ফেলা হয়, কারণ তারা যা করে তা আপনাকে সেই পণ্যগুলির "ভাড়া" দেয়, যাতে আপনি যদি সেগুলি বিক্রি করেন তবে আপনারা অবশ্যই তাদের আপনার ভাগ দিতে হবে।
রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় সবচেয়ে বেশি, কারণ আমরা এই পণ্যগুলির কর্মী, কম্পিউটার সিস্টেম, স্টোরেজ, অবমূল্যায়ন ... এর ক্ষেত্রে ব্যয়ের কথা বলছি। এবং, অবশেষে, স্টক আউট ব্যয় হ'ল অর্থ আপনি হারাবেন যদি আপনি যদি সেই পণ্যটি থেকে দূরে চলে যান এবং চাহিদাটি পূরণ করতে না পারেন।
স্টক ম্যানেজমেন্ট মডেল
বর্তমানে স্টক ম্যানেজমেন্টের অনেকগুলি মডেল রয়েছে। তবে সত্যটি হ'ল এই মুহূর্তে কেবল তিনজনই বাইরে দাঁড়াতে সক্ষম হন। এগুলি হ'ল ঠিক সময়ে, উইলসন মডেল এবং এবিসি মডেল। তাদের প্রত্যেকের কাছে একাধিক গুরুত্বপূর্ণ অদ্ভুত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার পক্ষে জানা উচিত যাতে কোনটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত।
ঠিক সময়ে
এর মধ্যে প্রথমটি, ঠিক সময়ে, অন-ডিমান্ড মোড, অর্থাৎ যখন কেউ পণ্যটি চায়, তখন তা প্রস্তুত করে প্রেরণ করা হয় way সঞ্চয়ের ব্যয়, পণ্যের অবমূল্যায়ন, রক্ষণাবেক্ষণের খরচগুলি সংরক্ষণ করা হয় ...
এই ধরনের পরিচালনার মডেলটির একটি উদাহরণ গাড়ি তৈরির জন্য। যদিও এমন অনেকগুলি কারখানা রয়েছে যার গাড়ি বিক্রির জন্য প্রস্তুত রয়েছে, তাদের সমস্ত রঙ বা মডেল নেই তবে তারা অর্ডারটি পেয়ে গেলে তারা এটি প্রস্তুত করে গ্রাহকের কাছে প্রেরণ শুরু করে।
অন্যের তুলনায় এটি অনেক বেশি সুবিধার কারণে আরও বেশি সংস্থাগুলি এটিকে ব্যবহার করছে।
উইলসন মডেল
এই মডেলটি সরবরাহকারীদের জন্য অনুরোধ করা যাই হোক না কেন, একটি নির্দিষ্ট অর্ডার ব্যয় প্রতিষ্ঠিত করে। এইভাবে, যদি অর্ডার বড় হয়, তবে পুনরায় অর্ডার করতে আরও বেশি সময় লাগবে, এমনভাবে আপনি সেই ব্যয়টি সাশ্রয় করবেন। তবে একই সাথে আপনার এটিও জানা উচিত রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয় এড়াতে পণ্যদ্রব্য খুব দ্রুত গুদাম ছেড়ে চলে যাবে।
সুতরাং, সরবরাহকারীকে কয়েকটি অর্ডার দেওয়ার জন্য এটি ভারসাম্য প্রতিষ্ঠার উপর ভিত্তি করে এবং প্রচুর পণ্য বিক্রয় করে যাতে এটি গুদামে না থাকে।
এবিসি মডেল
এবিসি মডেল পণ্যদ্রব্যকে তিনটি অক্ষরে শ্রেণিবদ্ধ করে: ক, মূল্যবানদের জন্য; বি, প্রয়োজনীয় এবং নিম্ন মানের জন্য; এবং সি, অসংখ্য এবং খুব সস্তা পণ্যগুলির জন্য।
এই ভাবে, অগ্রাধিকার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পণ্য দেওয়া হয়, এবং অন্যগুলির তুলনায় এটি বেশি মূল্যবান (এ) যা খুব বেশি নয়। এবং যখন স্টকটি পরিচালনা করার কথা আসে, তখন মাঝারি বা নিম্নের তুলনায় প্রাক্তনে উচ্চতর ব্যয় প্রতিষ্ঠিত হয়, যেহেতু এটি প্রাক্তন হ'ল ক্ষতির ক্ষেত্রে আরও নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া থাকতে পারে।
স্টক পরিচালনা করার জন্য সফ্টওয়্যার
আমাদের নিবন্ধটি শেষ করতে, আমরা আপনাকে ব্যবহারিক কিছু রেখে যেতে চাই যাতে আপনার যদি ব্যবসা হয় এবং স্টক পরিচালনা নিয়ন্ত্রণ করতে হয় তবে আপনি সহজেই প্রোগ্রাম বা সফটওয়্যার দিয়ে স্টক পরিচালনা করতে পারেন।
সর্বাধিক ব্যবহৃত নিম্নলিখিত:
এসএপি সহ স্টক ম্যানেজমেন্ট
এটি একটি কম্পিউটার সফ্টওয়্যার যা বিশেষত সংস্থাগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন মানবিক, আর্থিক, যৌক্তিক, উত্পাদনশীল সম্পদ ... কি এই সরঞ্জাম একটি সম্পূর্ণ এক করে তোলে। একমাত্র জিনিস যা শিখতে সহজ নয়, অন্তত প্রথমে।
এক্সেলের সাথে স্টক ম্যানেজমেন্ট
মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজ থেকে বা একটি স্প্রেডশিট বিকল্প বিকল্পগুলির একটি থেকে এক্সেল প্রোগ্রাম হ'ল স্টক পরিচালনার জন্য আপনার বিকল্পগুলির মধ্যে অন্য একটি।
এটি দিয়ে আপনি পারেন আপনার কাছে থাকা পণ্যগুলি, তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি, দামগুলি সহ জায় প্রস্তুত করুন ... এমনভাবে যাতে আপনি প্রতিটি মুহুর্তে সর্বদা জানেন।
বিনামূল্যে অনলাইন এবং অর্থ প্রদানের প্রোগ্রাম
অবশেষে, আপনার কাছে এমন অনলাইন প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনাকে আপনার সংস্থার যে স্টক রয়েছে তার একটি রেকর্ড তৈরি করতে এবং যখন আপনার প্রয়োজন হবে তখন এটি সংশোধন করতে সক্ষম করে। এইভাবে, আপনার কাছে এটি "মেঘ" এ থাকবে এবং আপনি এটি সর্বকালে বাস্তব সময়ে দেখতে পেতেন।