Може би никога не сте чували за Evernote преди. Или че сте от тези, които използват този цифров инструмент. Така или иначе, това се превърна в перфектно решение за управление на информация. И като се има предвид, че днес има много от него и че работим с голямо количество, това е правилният инструмент.
Ако искате знам какво е Evernote, какви ползи има, предимствата, които носи, и преди всичко как се използва, не забравяйте да разгледате цялата информация, която сме подготвили за вас. И между другото, можете да го запазите във вашия Evernote.
Какво е Evernote
Evernote е a инструмент, който ви позволява да съхранявате информация, както тази, която виждате в интернет, така и тази, която създавате сами. С други думи, бихме могли да кажем, че това е вашето работно пространство в облака, тъй като можете да запазите там всичко, което е важно или което ще ви трябва, за да работите, да се наслаждавате, да се отпускате и т.н. без да се налага винаги да носите устройства за писалки, дискове или да използвате хранилището на вашия компютър.
Какво можете да спестите? Множество документи, от уеб страници, имейли, документи, изображения, книги ... Предимството му е, че всичко това може да бъде класифицирано по такъв начин, че да имате твърд диск, но външен в облака. Освен това ви помага да управлявате цялата информация, която получавате и която се генерира, и можете да класифицирате изображения, аудио, видео, заснемания, документи ... на едно и също място.
Например, представете си, че трябва да се документирате за работа. Вместо да се налага да копирате всички връзки към страници, където има информация, можете да накарате Evernote да го направи вместо вас, освен да правите скрийншотове.
За какво го използвате
Evernote може да ви се стори просто бележник. Но истината е, че макар в началото да може да се разглежда така, сега вече не е така. Той се развива и получава повече функции. Всъщност днес той е способен да прави много неща като:
Събирайте информация от Интернет
Както споменахме, той е в състояние да запазва URL адресите на страниците, които искате, но и да прави Уловете съдържание или запазете гласови или видео бележки за да ги видим по-късно.
Споделяйте информация с други
Работите ли с екип? Е, нищо не се случва, можете да получите тази информация, която трябва да видите на другите. Всъщност тук ще намерите два варианта: ако имате безплатен акаунт, това, което ще постигнете, е, че другите хора го виждат, но няма да могат да го редактират; Ако имате премиум акаунт, тогава те ще могат да виждат и редактират с всички, които споделят този документ (или самата папка).
Можете да го използвате като личен дневник
Или бележник. С други думи, това не е просто съхранение, за да се сложат нещата; вие също имате възможност за създавайте и пишете бележки или документи (в други трябва да създадете документа преди и след това да го качите в облака).
Създайте работно пространство
Не само защото може да включва информация, но защото Evernote ви предлага имейл акаунт, който можете да използвате, за да му препращате всичко, което искате да бъде запазено. Че имате важен имейл и трябва да го запазите и да не се изгубите? Е, нищо, вие го препращате (или по подразбиране поставяте всички имейли да се препращат към този имейл) и така Evernote го получава и записва в желаната от вас папка.
По този начин, ако това са работни неща, винаги ще имате резервно копие.
Ще можете да сканирате документи
Кой би казал, нали? Най-хубавото при Evernote е не само, че сканира документите, но и че разпознава текста и може да създаде документ или pdf с текста (така че забравяте да трябва да транскрибирате това, което е на изображението).
Предимства на използването на Evernote
След като вече знаете какво е Evernote и какви приложения можете да му дадете, със сигурност имате представа за предимствата, които ви носи във всекидневния ви живот, не само на работно ниво, но и в личен план ниво. Но ще подчертаем най-важните от тях:
Възможност за достъп до вашите данни отвсякъде
Представете си, че на работното място имате компютър и това не е същото като този, който имате вкъщи. Необходими са ви обаче данните от този фирмен компютър, защото сте запазили нещо важно и сте забравили да ги прехвърлите на USB. Е, Evernote е там, защото ще се синхронизира на всички компютри, където го имате поставете всички промени, които правите.
С други думи, ще имате достъп до данните си от всеки компютър, само като използвате акаунта си.
Всъщност това ще бъде не само наличност между компютрите, но и за Android, Windows Phone, Apple ...
Това е безплатно
Няма да ви казваме, че всичко е безплатно, защото не е вярно, но за да го използвате на всички устройства, е безплатно. Проблемът е, че тази версия е „ограничена“, макар и достатъчна за лична (или дори средно професионална) употреба.
Когато е необходимо повече има и платени версии.
Имате вътрешна търсачка
Така че не е нужно да помните къде сте сложили нещата или с какво име. С търсачката можете лесно да стигнете до това, което търсите. И това ще се покаже във времето, което ще отделите за постигане на резултати.
Видове планове в Evernote
Ако отидете на главната страница на Evernote, ще забележите, че тя има три вида планове (въпреки че само един е безплатен). Това са:
Основен план на Evernote
Това е безплатният план. Сред неговите функции ще ви позволи да правите пояснения, да прикачвате pdfs, разписки, файлове и документи; улавя интернет страници; управлявайте пространството си в Evernote (с изключение на търсенията в документи или проверка на версии на документи); споделете с други ...
Разбира се, имайте предвид това имате само 60MB месечно натоварване и можете да използвате само две устройства с вашия акаунт (няма да ви позволи повече).
Премиум план Evernote
Сметка 6,99 евро (7 евро) на месец. Неговите функции са малко по-високи от тази на основната, тъй като тук тя ще ви позволи да търсите в документите, но не и да споделяте бележки и тетрадки с който и да е член на вашата компания. Нито ще ви позволи да създавате работни пространства, за да правите екипни проекти, нито да имате инструмент с виртуална дъска за обяви, или да редактирате бележки в реално време.
Тук месечното натоварване достига до 10 GB и имате неограничени устройства.
Бизнес план на Evernote
За минимум двама потребители, а цената му е 13,99 (14) евро на месец на потребител (т.е. ако сте двама, ще трябва да платите около 28 евро заедно. Що се отнася до функциите му, те са много по-отворени ( ще имате целия инструмент) 2 GB на потребител и неограничен брой места за сътрудничество.