10 парад, каб выстаўка рахункаў не звяла вас з розуму

Выстаўка рахункаў. Бухгалтарскі ўлік. Падаткі… Гэта дало вам прытомнасць? Мы павінны прызнаць, што гэта тэрміны, якія звычайна напружваюць нашы нервы, і калі ў вас няма кампетэнтнага спецыяліста або лёгкая праграма для выстаўлення рахункаў, часам гэта можа выцягнуць вас з вашых скрынь.

Паколькі мы не хочам, каб гэта здарылася з вамі, мы падумалі даць вам серыю парады па білінгу што можа спатрэбіцца і, перш за ўсё, палегчыць працэс пры яго выкананні. Што мы вам параім? Наступны.

часопіс штодня

І даходы, і выдаткі - гэта тое, што можа адбывацца штодня ў многіх кампаніях. Гэта звычайная справа, і праблема ў тым, што калі пакінуць усё да канца, то выстаўка рахункаў можа азначаць страту большай колькасці гадзін (а не пяць хвілін, колькі вам спатрэбіцца, 10, калі іх шмат).

Таму, калі справа даходзіць да дастаўкі рахунку або аплаты выдаткаў, старайцеся весці запіс кожны дзень. Гэта зойме некалькі хвілін, але У абмен у вас усё будзе значна больш арганізавана, не забываючы ўвесці рахунак-фактуру або любыя выдаткі, якія зніжаюць падаткі.

Вызначце дзень для выказванняў

Гэта важна, таму што мы шмат разоў сыходзім, пакідаем і ў рэшце рэшт мы дастаўляем рахункі-фактуры, калі тэрмін заканчваецца. То бок ноччу. І відавочна, што гэта не самае лепшае.

Таму мы рэкамендуем вам пазначце пэўны дзень, у які, што б ні здарылася, вы будзеце рабіць дэкларацыі. Гэты дзень вольны ад іншых задач, і вы прысвяціце сябе толькі ўліку, выстаўленню рахункаў, праверцы памылак, рахункаў-фактур і г.д. своечасова падаваць падаткі.

Напрыклад, уявім, што дэдлайн — да 20 красавіка. Што ж, трэба было б апрануцца за дзень да гэтага, можа быць, 11-га, каб гэта зрабіць, ні разу не адкладаючы (за выключэннем форс-мажору, вядома).

Кантралюйце неаплачаныя рахункі

Як вядома, часам мы дастаўляем рахункі-фактуры, але яны не аплачваюцца адначасова. Нават не праз некалькі дзён. Яны, нягледзячы на ​​тое, што мы іх вывезлі і адправілі кліентам, калі яны не былі спагнаныя, яны не з'яўляюцца даходам, таму мы не павінны ўключаць іх пры дэклараванні, пакуль яны не будуць аплачаныя.

Што гэта значыць? ну што адсочванне тых, якія аплачваюцца, і тых, якія не аплачваюцца, дазволіць вам не дадаваць тыя, за якія вы яшчэ не атрымалі аплату. Вядома, як толькі вы гэта зробіце, вы ўвядзеце іх у наступным квартале або годзе. І калі яны вам не плацяць, вы можаце патрабаваць іх.

Тэхналогія на вашым баку

Дакладна. Правядзенне рахункаў і ўліку ўручную - гэта ўжо нешта неймавернае, таму што з дапамогай тэхналогіі вы можаце аўтаматызаваць многія працэсы і рабіць усё хутчэй.

Калі вы раней не дакраналіся да кампутара, вам можа быць цяжка адаптавацца, але як толькі вы гэта зробіце, самае нармальнае - гэта тое, што вы не хочаце зноў мяняцца.

Лёгкая праграма для выстаўлення рахункаў

Часам мы настойваем на меркаванні, што для таго, каб праграма была добрай, яна павінна мець мноства функцый, налад, падменю... а на самой справе гэта не так. У некаторых выпадках, напрыклад, выстаўлення рахункаў, праводзяцца х дзейнасць, значна радзей. І тое, што вам трэба, гэта а Праграма, простая ў выкарыстанні, якая адказвае вам, калі вам гэта трэба, і якая дапамагае вам кіраваць праблемамі рахункаў, выдаткамі, даходамі ...

Яна не павінна быць велізарнай або шматфункцыянальнай; толькі тыя, якімі вы збіраецеся карыстацца.

Разлік і бухгалтарскі ўлік - дзве розныя рэчы

Будзьце ўважлівыя, часам мы думаем, што ўсё аднолькава, і хоць гэта можа быць у выпадку невялікіх кампаній або фрылансераў, калі яны вялікія кампаніі, усё інакш.

Калі вы не ведаеце, як усё гэта ажыццявіць, лепш не спрабаваць зрабіць гэта самастойна, а скарыстайцеся дапамогай дарадцы. так, гэта патрабуе выдаткаў, але вы забываеце пра гэтыя стомныя праблемы.

Шукайце той, які дае вам упэўненасць, які ўваходзіць у ваш бюджэт, і гэта хутчэй дапамога, чым праблема. Астатнім павінен паклапаціцца ён.

Будзьце ўважлівыя з нумарацыяй рахункаў-фактур

El колькасць рахункаў-фактур заўсёды павінна быць суадноснай. Іншымі словамі, калі ў вас 20 кліентаў на працягу года, вы павінны мець 20 рахункаў-фактур кожны месяц, па адным на кліента. Але гэта не значыць, што кожны кліент запускае нумар, не. Першы кліент, якому вы выстаўляеце рахунак, роўны 1. Другому, нават калі ён іншы, будзе 2 і гэтак далей.

Іншы важны момант - гэта вы павінны скінуць кожны год. Напрыклад, уявіце, што ў снежні вы зрабілі рахунак-фактуру 429. У студзені, калі вы пойдзеце прад'яўляць рахунак іншаму кліенту, яго будзе не 430. Будзе 1. Чаму? Бо год мяняецца, а потым мы вяртаемся на плошчу, з якой пачыналі, і адтуль працягваем на працягу ўсяго года.

Не назапашвайце веды ў адным чалавеку

У кампаніі або фрылансеры вы павінны ўлічваць, што ў нейкі момант можа стаць дрэнна. Дні. Тыдні. Месяцы. Вы збіраецеся быць без каго-небудзь, каб рабіць рахункі або атрымліваць іх?

Таму лепш, каб вы заўсёды ёсць прынамсі два чалавекі, якія разумеюць, як працуе білінгавая праграма і як усё робіцца. Такім чынам, перад абліччам любых непрадбачаных здарэнняў, вы атрымаеце гэтую працу, і вы будзеце працягваць добра працаваць.

Аўтаматызаваць

Калі ў вас ёсць кліент, і яны былі з вамі на працягу многіх гадоў, ёсць верагоднасць, што яны застануцца такімі. Але вы месяц за месяцам павінны афармляць рахунак-фактуру ўручную. Дык чаму б не аўтаматызаваць яго? Гэта значыць, кожны месяц рахунак-фактура генеруецца аўтаматычна, бо ў ім будзе аднолькавая сума. Вы можаце зрабіць гэта нават не надзеўшы увесь рахунак-фактуру дублюецца, а потым мяняем агульную суму і мяняем толькі ПДВ, НДФЛ.... Хіба гэта не зэканоміць вам час?

Што ж, вы можаце зрабіць тое ж самае з тэхналогіямі і праграмамі білінгу. Так што застанецца толькі разгледзець і адправіць.

Праверце дадзеныя і рахункі-фактуры

Заўсёды важна правяраць, ці ёсць у вас добра абноўленыя даныя вашых кліентаў і тое, што рахункі-фактуры былі правільнымі (як больш, так і менш). Тое ж самае і з рахункамі, якія вы павінны аплаціць. Праверце, ці ўсё правільна, і, калі не, паведаміце ім аб змене.

Гэта не зойме ў вас шмат часу, і такім чынам вы пераканаецеся, што ўсё атрымаецца як мае быць. У адваротным выпадку вы будзеце марнаваць час, каб змяніць яго або запытаць змены ў іншых.

Хоць гэтыя тэмы могуць здацца складанымі, на самай справе гэта не так. Вы проста павінны мець дакладныя веды, каб зрабіць гэта лёгка. Патрэбна дапамога?