Google sənədləri nədir: xüsusiyyətlər və funksiyalar

İnternetdə çox işləyirsinizsə və ya sənədlərlə işləyirsinizsə və məlumatı olan fləş diskləri götürməlisinizsə, şübhəsiz ki, Google Sənədlərin nə olduğunu bilmək sizə maraqlı olacaq. Ola bilsin ki, siz artıq istifadə edirsiniz və ya bəlkə də hələ şans verməmisiniz.

Bu münasibətlə, Bu Google alətini sizə təqdim etmək istəyirik Gmail-dən bir e-poçtunuz varsa, onu görmüsünüz. Bunun nə olduğunu, hansı xüsusiyyətlərə malik olduğunu və hansı funksiyaları yerinə yetirdiyini bilmək istəyirsiniz? Və niyə istifadə etməlisən və ya niyə yox? Beləliklə, sizin üçün topladıqlarımızı oxumağa davam edin.

Google Sənədləri nədir

Bilməli olduğunuz ilk şey Google Sənədlərin nə olduğudur. Və bu halda biz bir haqqında danışırıq onlayn mətn emalı xidməti. Başqa sözlə, bu, mətn sənədlərini onlayn olaraq yarada və redaktə edə biləcəyiniz onlayn proqramdır. Həmçinin, İnternetə qoşulmaqla həmin sənədə keçidi (və redaktə etmək icazəsi olan) hər kəs sənəd üzərində işləyə biləcək. Bu digər istifadəçilərlə real vaxtda əməkdaşlıq etməyə imkan verir.

Və buna güc əlavə etməliyik İnternet bağlantısı olan istənilən cihazdan sənədlərə daxil olmaq.

Google Sənəd xüsusiyyətləri

Biz artıq Google Sənədin ən əhəmiyyətli xüsusiyyətlərindən bəzilərini müzakirə etdik, lakin Google Disk tərəfindən təklif olunan xidmətlər daxilində olan bu alətin sizə təklif etdiyi hər şeyi başa düşməyiniz üçün bir az daha dərinə getmək istəyirik.

Aralarında, ən diqqət çəkənləri aşağıdakılardır:

• Word prosessoru: mətnləri asanlıqla yazmağa, redaktə etməyə, formatlaşdırmağa və formatlamağa imkan verir.
• Real vaxt rejimində əməkdaşlıq edə bilmək: eyni vaxtda bir neçə nəfərlə eyni sənəd üzərində işləməyə imkan verir. Təbii ki, bu insanların sənədə çıxışı və onu redaktə etmək üçün icazələri olmalıdır.
• Dəyişiklik Tarixçəsinə Baxın – Sənədə kimin dəyişikliklər etdiyini görməyə və zəruri hallarda onları geri qaytarmağa imkan verir.
• Şərh və təkliflər verin: Dəyişiklikləri müzakirə etmək üçün sənədə şərh və təkliflər əlavə edə bilərsiniz.
• Sizdə bir neçə şablon var: müxtəlif növ sənədlər üçün, məsələn, CV, məktublar və s.
• O, Google Diskə inteqrasiya olunub: əslində, bu xidmət Google Diskdə slaydlar, cədvəllər yaratmaq imkanı kimi digərləri ilə birlikdə sizdə olan xidmətlərdən biridir...
• O, müxtəlif formatlara uyğundur: siz Microsoft Word, PDF, odt və s. kimi müxtəlif formatlarda sənədləri idxal və ixrac edə biləcəksiniz.
• Təkmil redaktə alətlərinə sahib olacaqsınız: cədvəllər, qrafiklər, şəkillər və s.
• Sənəd daxilində İnternetdə məlumat axtara bilərsiniz.
• Onun əlçatanlıq alətləri var: mətnin ölçüsünü, kontrastı və s.
• Google Calendar, Google Meet və s. kimi digər Google alətləri ilə inteqrasiya olunur.

Bütün bunlar üçün Bu, ən tam vasitələrdən biridir və istifadə edərkən bir çox üstünlüklər təklif edir. Bəs siz həqiqətən Google Sənədlərlə nə edə bilərsiniz?

Google Sənəd Xüsusiyyətləri

Siz artıq Google Sənədin nə olduğunu bilirsiniz. Onun xüsusiyyətlərini bilirsiniz. Və bu alətin nə üçün olduğuna dair bir fikrin ola bilər. Ancaq hər halda, bilməlisiniz ki, söhbət yeni mətn sənədləri yarada biləcəyiniz bir mətn prosessorundan gedir. Sinif yoldaşlarınızla birlikdə siz elektron cədvəllər və təqdimatlar da hazırlaya biləcəksiniz.

Ancaq yalnız sənədləri yaratmayın. Əgər sizdə varsa, onları yalnız Google Diskə yükləməli olacaqsınız və Google Sənədlər onları açmaq (və ya bunun üçün çevirmək) ilə məşğul olacaq ki, siz onları istədiyiniz yerdən redaktə edə biləsiniz (İnternetiniz olduğu müddətcə).

Google Sənədlərin əsas funksiyalarından və üstünlüklərindən biri də budur eyni zamanda bir neçə nəfərin sənəd üzərində işləməsi imkanı. Beləliklə, bir insanın nə vaxt yazdığını və ya real vaxtda dəyişiklik etdiyini görə bilərsiniz. Bunlara əlavə olaraq, şərh etmək və dəyişikliklər təklif etmək imkanı (Word, LibreOffice və ya OpenOffice-də edə biləcəyimiz kimi) mümkündür.

Həmin sənədləri yükləyərkən, biz onları digər istifadəçilərlə paylaşa və redaktə etmək icazəsi verə bilərik, həm də onları PDF, Word, RTF kimi müxtəlif formatlarda ixrac edin.

Gördüyünüz kimi, praktiki olaraq hər şeyi düşünən bir vasitədir. İndi onu istifadə etməyin və ya etməməyin hər zaman müsbət və mənfi cəhətləri var. Ən böyük qorxulardan biri də "güzəşt edilmiş" məlumatların yüklənməsi və onun sızdırıla biləcəyi faktıdır. Digər tərəfdən, flash sürücülər, disklər və s. aparmadan istənilən yerə səyahət etmək imkanınız var. bu məlumatla və beləliklə, getdiyiniz yerdə işləyin. Google Sənədlərin o qədər də yaxşı olmayan bütün yaxşıları haqqında danışaq?

Google Sənədlərdən istifadənin üstünlükləri və mənfi cəhətləri

Bu nöqtəyə qədər sizə Google Sənədlər haqqında çox yaxşı şeylər söylədik. Və biz bunu etməyə davam edəcəyik. Amma biz obyektiv olmaq istəyirik və hər bir alətin, proqramın... üstünlükləri və mənfi cəhətləri var. Və bu istisna deyil.

Google Sənədlərdən istifadənin üstünlükləri arasında birincisi və ən əsası onun pulsuz olmasıdır. Siz həmçinin onu yükləmək və ya kompüterinizə heç bir şey quraşdırmaq lazım deyil. Sadəcə bir Gmail e-poçtu ilə siz artıq bu və bir çox digər alətlərə giriş əldə edəcəksiniz. İkinci bir üstünlük olaraq, ünsiyyət və komanda işini asanlaşdıran bir neçə nəfərlə real vaxt əməkdaşlığınız var.

İnternet bağlantısı olan hər hansı bir cihazdan sənədlərə daxil olmaq faktı da bir artıdır, xüsusən də sizi yalnız kompüterlə məhdudlaşdırmadığından, həm də cib telefonunuzdan və ya planşetinizdən daxil ola bilərsiniz.

İndi bunun nə günahı var? Faktiki olaraq, Nəzərdən keçirməyinizi istədiyimiz bir neçə məqamı yadda saxlamalısınız:

• Bu, işləmək üçün İnternet bağlantısından asılıdır. İnternet yoxdursa, sənədlərə çıxışınız olmayacaq (baxmayaraq ki, indi İnternet olmadan işləyə bilərsiniz və dəyişikliklər qoşulan kimi yüklənir).
• Düzgün konfiqurasiya edilmədikdə təhlükəsizlik problemləriniz ola bilər.
• Bəzi fayl formatları ilə uyğunluq problemləri. Bu qaçılmaz bir şeydir. Sənədi idxal etsəniz və Google Sənəd onu oxuya bilmirsə, onunla heç nə edə bilməyəcəksiniz.
• Çox böyük və ya mürəkkəb sənədlərlə işləyərkən performans pozulur.
• Sənədlər arzuolunmaz insanlarla paylaşıldıqda məxfilik problemləri. Və ya, məsələn, onu bir komanda ilə paylaşırsınızsa və komandanın üzvü ayrılırsa, lakin onu həmin sənədi görə bilən istifadəçilərdən silməyi unudursunuz.

Yəni etibarlıdır?

Bu suala cavab vermək asan deyil. Və bu, onu vermək istədiyiniz istifadədən asılı olaraq, bəli və ya yox deyə bilərik.

Məsələn Onlayn mağazanız üçün məhsullarınızın bütün istinadları olan bir sənədə sahib olmaq üçün ondan istifadə edəcəksinizsə, bəli deyə bilərik, Etibarlıdır və hara getdiyinizdən asılı olmayaraq bu sənədləri əldə etməyə kömək edəcəkdir. Əgər siz ondan xəbər bülleteni göndərdiyiniz poçt siyahınızda bir sənədin surətinin olması üçün istifadə edirsinizsə, bu, həmin faylın nə dərəcədə təhlükəsiz olduğunu düşündüyünüzdən asılı olacaq. Google yüksək təhlükəsizlik tələb edən ən "məhdud", "şəxsi" məlumatları qorusa da, bizim üçün o, Google Diskə və ya Google Sənədə yüklənməməlidir.

Qərar sizin tərəfinizdən verilməlidir, lakin heç bir şübhə yoxdur ki, Google Sənədlər yaxşı həll yolu ola bilər və kompüterinizdə mətn redaktə proqramı quraşdırmaq və ya işləmək üçün kompüterə etibar etmək məcburiyyətindən qaçın (çünki bunu mobil və ya tablet).