Hesablamanın sizi dəli etməməsi üçün 10 məsləhət

asan hesablama

Faturalandırma. Mühasibat uçotu. Vergilər... Bu sizə bayılma verdi? Bilməliyik ki, bunlar adətən əsəblərimizi kənara qoyan terminlərdir və əgər səlahiyyətli bir mütəxəssis və ya bir mütəxəssisiniz yoxdursa asan ödəniş proqramı, bəzən sizi qutularınızdan çıxara bilər.

Bunun sizin başınıza gəlməsini istəmədiyimiz üçün sizə silsilələri təqdim etməyi düşündük faturalandırma məsləhətləri bu faydalı ola bilər və hər şeydən əvvəl onu həyata keçirərkən prosesi asanlaşdıracaq. Biz sizə nə məsləhət görürük? Növbəti.

gündəlik daxil olun

Həm gəlir, həm də xərclər bir çox şirkətdə gündəlik baş verə biləcək bir şeydir. Bu adi haldır və problem ondadır ki, əgər hər şeyi sona buraxsanız, o zaman faturalandırmanın aparılması daha çox saat itirmək demək ola bilər (və beş dəqiqə deyil, bu sizə lazım olacaq, əgər çox olarsa 10).

Buna görə də, bir faktura çatdırmaq və ya bir xərc ödəməyə gəldikdə, hər gün qeyd aparmağa çalışın. Bir neçə dəqiqə çəkəcək, amma Bunun müqabilində hər hansı bir faktura və ya vergiləri azaldan hər hansı bir xərci daxil etməyi unutmadan hər şey daha nizamlı olacaq.

Bəyanatlar üçün bir gün təyin edin

Bu vacibdir, çünki biz dəfələrlə ayrılırıq, ayrılırıq və sonda müddət bitdikdə fakturaları çatdırırıq. Yəni gecə. Və aydındır ki, bu ən yaxşısı deyil.

Ona görə də sizə tövsiyə edirik konkret bir gün təyin edin ki, nə olursa olsun, bəyannamələri verəcəksiniz. Həmin gün başqa işlərdən azaddır və siz özünüzü yalnız mühasibat uçotu, hesab-faktura, səhvləri, fakturaları nəzərdən keçirməyə və s. vergiləri vaxtında çatdırmaq.

Məsələn, təsəvvür edin ki, son tarix aprelin 20-nə qədərdir. Yaxşı, bunu heç vaxt gecikdirmədən (təbii ki, fors-major istisna olmaqla) etmək üçün ondan bir gün əvvəl, bəlkə də 11-i qoymaq lazım idi.

pul hesablanması

Ödənilməmiş hesablara nəzarət edin

Bildiyiniz kimi, bəzən biz fakturaları çatdırırıq, lakin onlar eyni vaxtda ödənilmir. Heç bir neçə gün sonra da. Bunları çıxarıb müştərilərə göndərməyimizə baxmayaraq, yığılmayıbsa, gəlir deyil, ona görə də ödənişi olana qədər bəyan edəndə qeyd etməli deyilik.

Bu nə deməkdir? yaxşı nə Ödənişli və ödənilməyənləri izləmək sizə hələ ödəniş almadığınızları əlavə etməməyinizə imkan verəcək. Əlbəttə ki, bunu etdikdən sonra növbəti rüb və ya ildə onları təqdim edəcəksiniz. Əgər sizə pul verməsələr, siz onları tələb edə bilərsiniz.

Texnologiya sizin tərəfinizdədir

Dəqiq. Hesablama və mühasibat uçotunu əl ilə aparmaq artıq ağlasığmaz bir şeydir, çünki texnologiya ilə bir çox prosesləri avtomatlaşdıra bilərsiniz və hər şeyi daha sürətli edin.

Əgər əvvəllər bir kompüterə toxunmamısınızsa, uyğunlaşmaq sizin üçün çətin ola bilər, ancaq bir dəfə toxunsanız, ən normalı bir daha dəyişmək istəməməyinizdir.

xərc hesablamalarını aparın

Asan ödəniş proqramı

Bəzən biz israrla düşünürük ki, proqramın yaxşı olması üçün onun çoxlu funksiyaları, fərdiləşdirmələri, alt menyuları olmalıdır... və əslində belə deyil. Bəzi hallarda, məsələn, faturalandırma, x fəaliyyəti həyata keçirilir, daha az yaygındır. Və sizə lazım olan şey a istifadəsi asan olan, ehtiyac duyduğunuzda sizə cavab verən və hesablaşma məsələlərini, xərcləri, gəlirləri idarə etməyə kömək edən proqram...

Bu, nəhəng və ya zəngin xüsusiyyətlərə malik olmamalıdır; yalnız istifadə edəcəkləriniz.

Hesablama və mühasibat, iki fərqli şey

Ehtiyatlı olun, bəzən biz hər şeyin eyni olduğunu düşünürük və kiçik şirkətlərdə və ya frilanserlərdə belə ola bilsə də, böyük şirkətlər olduqda bu fərqlidir.

Bütün bunları necə həyata keçirəcəyinizi bilmirsinizsə, ən yaxşısı bunu özünüz etməyə çalışmaq deyil, bir məsləhətçinin köməyinə sahib olmaqdır. Bəli, xərc tələb edir, amma siz bu yorucu problemləri unudursunuz.

Sizə güvən verən, büdcəniz daxilində olan və problemdən daha çox kömək edən birini axtarın. Qalanları onun öhdəsinə götürməlidir.

Fakturaların nömrələnməsi ilə diqqətli olun

El hesab-fakturaların sayı həmişə uyğun olmalıdır. Başqa sözlə, il ərzində 20 müştəriniz varsa, hər bir müştəri üçün bir olmaqla, hər ay 20 hesab-fakturanız olmalıdır. Amma bu o demək deyil ki, hər bir müştəri bir nömrə başlayır, yox. Hesab etdiyiniz ilk müştəri 1-dir. İkincisi, fərqli olsa belə, 2 olacaq və s.

Digər bir vacib məqam da budur hər il sıfırlamalısan. Məsələn, təsəvvür edin ki, dekabrda siz 429 hesab-faktura etdiniz. Yanvarda başqa müştəriyə faktura təqdim etməyə gedəndə 430 olmayacaq. 1 olacaq. Niyə? Çünki il dəyişir, sonra başladığımız meydana qayıdırıq və oradan da il boyu davam edirik.

faktura məsləhətçisi

Biliyi bir adamda cəmləməyin

Bir şirkətdə və ya frilanserdə nə vaxtsa pisləşə biləcəyini nəzərə almalısınız. Günlər. həftələr. aylar. Hesabları etmək və ya onları qəbul etmək üçün kimsəsiz qalacaqsınız?

Buna görə də, həmişə yaxşı olar faturalandırma proqramının necə işlədiyini və hər şeyin necə edildiyini bilən ən azı iki nəfər var. Beləliklə, hər hansı bir gözlənilməz hadisə qarşısında, o işi əhatə etmiş olacaqsınız və yaxşı işləməyə davam edəcəksiniz.

Avtomatlaşdırın

Müştəriniz varsa və onlar illərdir sizinlədirlərsə, ehtimal ki, belə qalacaqlar. Amma siz, aydan-aya, fakturanı əl ilə tərtib etməlisiniz. Bəs niyə onu avtomatlaşdırmırsınız? Yəni, hər ay eyni məbləği daşıyacağı üçün faktura avtomatik olaraq yaradılır. Bunu geyinmədən də edə bilərsiniz bütün faktura dublikat edilir və sonra cəmi dəyişdirilir və ƏDV, fərdi gəlir vergisi... yalnız. Bu, vaxtınıza qənaət etməyəcəkmi?

Eyni şeyi texnologiya və hesablaşma proqramları ilə də edə bilərsiniz. Beləliklə, yalnız nəzərdən keçirmək və göndərmək olacaq.

Məlumatları və fakturaları yoxlayın

Sizdə olub olmadığını yoxlamaq həmişə vacibdir müştərilərinizin yaxşı yenilənmiş məlumatları və fakturaların düzgün olması (həm çox, həm də az). Ödəməli olduğunuz hesablarla eyni. Hər şeyin düzgün olub olmadığını yoxlayın və əgər yoxsa, onu dəyişdirmək üçün onlara bildirin.

Bu sizə çox vaxt aparmayacaq və bu yolla hər şeyin lazım olduğu kimi getdiyinə əmin olacaqsınız. Əks təqdirdə, onu dəyişdirmək və ya başqalarından dəyişiklik tələb etmək üçün vaxt itirəcəksiniz.

Bu mövzular mürəkkəb görünsə də, əslində belə deyil. Bunu asanlıqla etmək üçün aydın biliyə sahib olmalısınız. Kömək lazımdır?


Məqalənin məzmunu bizim prinsiplərimizə uyğundur redaktor etikası. Xəta bildirmək üçün klikləyin burada.

Şərh yazan ilk kişi olun

Şərhinizi buraxın

E-poçt ünvanından dərc olunmayacaq.

*

*

  1. Verilərdən məsul: Miguel Ángel Gatón
  2. Verilənlərin məqsədi: Nəzarət SPAM, şərh rəhbərliyi.
  3. Qanuniləşdirmə: Sizin razılığınız
  4. Məlumatların ötürülməsi: Qanuni öhdəlik xaricində məlumatlar üçüncü şəxslərə çatdırılmayacaqdır.
  5. Veri saxlama: Occentus Networks (AB) tərəfindən yerləşdirilən verilənlər bazası
  6. Hüquqlar: İstədiyiniz zaman məlumatlarınızı məhdudlaşdıra, bərpa edə və silə bilərsiniz.