محاسبة التجارة الإلكترونية: كل ما يجب أن تضعه في اعتبارك

يمكن أن يكون إنشاء التجارة الإلكترونية أمرًا سهلاً. ولكن من أكثر المهام المملة التي يمكن أن تسبب لك المشاكل إذا لم تقم بها بشكل صحيح هي محاسبة متجرك عبر الإنترنت. هل تحتاج إلى CRM المحاسبة? ربما تفعل كل ذلك باليد؟ هل تعرف ما هي التزاماتك؟

إذا كنت تشعر بالتوتر الآن لأنك لا تعرف ما إذا كنت تمتثل لما يتطلبه القانون أم لا ، انتبه لما سنخبرك به. هل نبدأ؟

ما هي الالتزامات التي يجب عليك الوفاء بها في التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟

المحاسبة عن التجارة الإلكترونية ليس بالأمر الصعب. لكنك تحتاج إلى أن يكون لديك كل شيء حتى لا تخاف لاحقًا. بهذا المعنى ، يجب أن تبدأ من حقيقة أنه سيتعين عليك تسجيل التجارة الإلكترونية الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تصدر فاتورة لنفسك كموظف مستقل أو كشركة.

لكن ، وهذا كل شيء؟ ليس حقيقيًا. إذا كنت تريد التحكم في محاسبة التجارة الإلكترونية ، فستحتاج إلى ما يلي:

فاتورة ومراقبة الإيرادات والمصروفات

بصفتك تجارة إلكترونية ، ستقوم ببيع المنتجات للعملاء. وجميع هذه المنتجات التي تبيعها يجب أن تتم محاسبتها على العملاء. هذا يعني أنهم سيدفعون سعر المنتج ولكن سيتعين عليك تضمين ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشخصي إذا كان ذلك ممكنًا.

بشكل عام ، تم تضمين ضريبة القيمة المضافة بالفعل في السعر النهائي للمنتج ، وكذلك ضريبة الدخل الشخصي. ولكن عند إعداد الفاتورة ، يجب عليك تحديدها.

سيكون هذا هو الدخل الذي ستحصل عليه. ولكن من ناحية أخرى ، ستكون النفقات ، أي ما تشتريه أو تطلبه لتتمكن من العمل في التجارة الإلكترونية الخاصة بك. من المهم أن تطلب الفواتير والتذاكر وغيرها لتبريرها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك الاحتفاظ بها لمدة خمس سنوات على الأقل ، حيث يمكن أن تطلبها وزارة الخزانة.

سيكون هذا يتحدث بشكل صحيح عن محاسبة التجارة الإلكترونية الخاصة بك. وعليك تحديثها باستمرار. عندما يكون عملك صغيرًا ، فهذا ليس ضروريًا (طالما أنك تستغرق شهرًا أو ربعًا فهذا يكفي). ولكن عندما يكون حجمه أكبر ، ستحتاج إلى التحكم فيه لتجنب الأخطاء.

الكتب المطلوبة

بالإضافة إلى المحاسبة السابقة ، سيتعين عليك الاحتفاظ بسلسلة من الكتب الإلزامية التي ينص عليها القانون. في هذه الحالة نجد الكتب الضريبية والمحاسبية والتجارية.

الآن ، الشركة ليست مثل الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص. في حالة صاحب العمل الحر ، ما تحتاجه هو دفاتر تسجيل العاملين لحسابهم الخاص ، وهي دفتر تسجيل الفواتير الصادرة. ودفتر قيد الفواتير ورد. مع هذين سيكون لديك هذه العملية راضية.

وفي حالة الشركات؟ هنا لدينا المزيد من الكتب. وهنا يجب أن نميز عدة مجالات: من ناحية ، الكتب التجارية ، والتي ستكون الكتاب الدقيق ، والذي يستخدم لجمع كل ما يقال في الاجتماعات التي يتم استدعاؤها ؛ دفتر سجل الشركاء و / أو دفتر سجل الشركة ؛ وأخيراً ، دفتر تسجيل الأسهم المسجلة.

من ناحية أخرى ، الدفاتر المالية ، المكونة من دفاتر الفواتير الصادرة والواردة ، ودفتر السلع الاستثمارية ، ودفتر العمليات داخل المجتمع.

وأخيرًا ، دفاتر المحاسبة ، وهو الكتاب اليومي ودفتر الجرد والحسابات السنوية.

إدارة الوثائق

أخيرًا ، هناك جانب مهم آخر لمحاسبة التجارة الإلكترونية وهو إدارة المستندات. بهذا نشير إلى جميع الوثائق التي تتعلق بالعمل: تسجيلك كشخص يعمل لحسابه الخاص ، ووثيقة دستور الشركة ، والنماذج الضريبية ، والعاملين ، إلخ.

نصائح لحفظ حسابات التجارة الإلكترونية

من الممكن أن يكون كل ما سبق قد أربكك. وليس بأقل من ذلك. ومع ذلك ، ليس من الصعب تنفيذها. عندما تكون تجارتك الإلكترونية صغيرة ، يمكنك الاهتمام بالمحاسبة بنفسك (طالما أنك تعرف القانون وكل ما يمكن أن يطلب منك). أو يمكنك الوثوق بوكالة (عندما يكون العمل أكبر).

مهما كان الأمر ، فإليك بعض النصائح للاحتفاظ بحسابات التجارة الإلكترونية.

اختر CRMs

CRMs هي برامج تم تصميمها للحفاظ على المحاسبة بطريقة أكثر عملية وسرعة. بدلاً من القيام بذلك يدويًا ، ستتمكن من خلال هذه البرامج من أتمتة الكثير من الإيرادات والمصروفات.

على سبيل المثال سوف تتجنب الاضطرار إلى إجراء حسابات للحصول على ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشخصي (إن وجدت) من كل فاتورة. أو يمكنك وضع المصاريف الشهرية الثابتة لتكرارها كل شهر دون الحاجة إلى إدخال كل منها على حدة.

صحيح أنه يصعب أحيانًا فهمها ، ولكن عندما تفعل ذلك ، تتم المحاسبة بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

خذها كلها

إذا كنت قد واجهت بالفعل محاسبة ، فستعلم أنه يجب عليك تخصيص بضعة أيام قبل الموعد النهائي لتجميع كل شيء ودعاء ألا يفوتك أي شيء وأن تتراكم الأرقام. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا هو أسوأ شيء لحدوث خطأ ما.

وهكذا، من الأفضل قضاء بعض الوقت يوميًا لتنظيم الشؤون المالية بشكل صحيح. نعم ، إنه مرهق وقد لا تحب القيام به ؛ ولكن بهذه الطريقة لن تنسى أي فواتير أو مدفوعات معلقة أو انتهاء صلاحية يمكن أن "تخدش" مزاياك.

تدريب في المحاسبة

لا نعني بهذا أنك ستكون خبيرًا ، بعيدًا عن ذلك ؛ لكنه ضروري بغض النظر عما إذا كانت الفواتير والمحاسبة الخاصة بالتجارة الإلكترونية يتم تنفيذها بواسطتك أو بواسطة وكالة تعرفها على أقل تقدير.

لذا ، حاول فهم المفاهيم الأساسية للمحاسبة لمعرفة ما يتحدثون عنه عندما يقدمون لك الضرائب الواجب دفعها أو المستندات التي تدعم حياتك اليومية.

مراجعة المحاسبة

هذا ليس فقط للتحقق من أنك لم ترتكب خطأ عند تسجيل دفاتر المحاسبة. ولكن للتحقق من أنه إذا كان لديك وكالة ، فإنها تعمل بشكل جيد أيضًا. نعم ، نعلم أنك قد تعتقد أن هذا يعني دفع ثمن شيء تفعله في النهاية. لكن من الأفضل أن تقوم بالعد المزدوج والتوازن بدلاً من الوثوق عمياء بما يأتي أولاً وعدم إدراك الأخطاء التي ارتكبتها.

لأنهم ربما لا يدركون ذلك ، ولكن إذا فعلوا ذلك وكان عليك تبرير ما وضعته ، فيمكنك دفع غرامة لعدم تقديم البيانات الصحيحة.

هل أصبحت محاسبة التجارة الإلكترونية أكثر وضوحًا الآن؟