ما هو محرر مستندات Google: الميزات والوظائف

إذا كنت تعمل كثيرًا على الإنترنت ، أو تعمل مع المستندات وكان عليك أن تأخذ محركات أقراص فلاش مع المعلومات ، فستكون بالتأكيد مهتمًا بمعرفة ماهية محرر مستندات Google. ربما تستخدمه بالفعل ، أو ربما لم تمنحه فرصة بعد.

في هذه المناسبة، نريد أن نقدم لك أداة Google هذه أنه إذا كان لديك بريد إلكتروني من Gmail ، فمن المؤكد أنك رأيته. هل تريد أن تعرف ما هي ، وما هي ميزاتها وما هي وظائفها؟ ولماذا تستعملها أم لا؟ لذا ، استمر في قراءة ما جمعناه لك للتو.

ما هو جوجل دوكس

أول شيء يجب أن تعرفه هو ماهية محرر مستندات Google. وفي هذه الحالة نتحدث عن أ خدمة معالجة النصوص عبر الإنترنت. بمعنى آخر ، إنه برنامج عبر الإنترنت يمكنك من خلاله إنشاء مستندات نصية وتحريرها عبر الإنترنت. أيضًا ، من خلال الاتصال بالإنترنت ، سيتمكن أي شخص لديه رابط لهذا المستند (وأذونات التحرير) من العمل على المستند. هذه يسمح بالتعاون في الوقت الحقيقي مع مستخدمين آخرين.

وعلينا أن نضيف القوة الوصول إلى المستندات من أي جهاز متصل بالإنترنت.

ميزات محرر مستندات Google

لقد ناقشنا بالفعل بعضًا من أهم ميزات مُحرر مستندات Google ، لكننا نريد التعمق قليلاً حتى تفهم كل ما تقدمه لك هذه الأداة ضمن الخدمات التي يقدمها Google Drive.

بينهم، أبرزها ما يلي:

• معالج الكلمات: يسمح لك بكتابة النصوص وتحريرها وتنسيقها وتنسيقها بسهولة.
• القدرة على التعاون في الوقت الفعلي: يتيح لك العمل على نفس المستند مع عدة أشخاص في نفس الوقت. بالطبع ، من الضروري أن يكون لدى هؤلاء الأشخاص حق الوصول إلى المستند وأذونات لتحريره.
• عرض محفوظات التغييرات - يسمح لك بمعرفة من قام بإجراء تغييرات على مستند وإعادتها إذا لزم الأمر.
• إبداء التعليقات والاقتراحات: يمكنك إضافة تعليقات واقتراحات إلى مستند لمناقشة التغييرات.
• لديك العديد من القوالب المتاحة: لأنواع مختلفة من المستندات ، مثل السير الذاتية والرسائل وما إلى ذلك.
• تم دمجها في Google Drive: في الواقع ، هذه الخدمة هي واحدة من تلك التي لديك في Google Drive إلى جانب خدمات أخرى مثل إمكانية إنشاء شرائح وجداول بيانات ...
• إنه متوافق مع تنسيقات مختلفة: ستتمكن من استيراد وتصدير المستندات بتنسيقات مختلفة ، مثل Microsoft Word و PDF و odt وما إلى ذلك.
• سيكون لديك أدوات تحرير متقدمة: مثل الجداول والرسوم البيانية والصور وما إلى ذلك.
• يمكنك البحث عن معلومات على الإنترنت داخل المستند.
• يحتوي على أدوات إمكانية الوصول: لضبط حجم النص والتباين وما إلى ذلك.
• يتكامل مع أدوات Google الأخرى مثل تقويم Google و Google Meet وما إلى ذلك.

لكل هذا، إنها واحدة من أكثر الأدوات اكتمالاً وتوفر مزايا متعددة عند استخدامها. ولكن ما الذي يمكنك فعله حقًا باستخدام مُحرر مستندات Google؟

ميزات محرر مستندات Google

أنت تعرف بالفعل ما هو محرر مستندات Google. أنت تعرف خصائصه. وقد يكون لديك فكرة عن الغرض من هذه الأداة. ولكن ، في حالة حدوث ذلك ، يجب أن تعلم أننا نتحدث عن معالج نصوص يمكنك من خلاله إنشاء مستندات نصية جديدة. جنبًا إلى جنب مع زملائك في الفصل ، ستتمكن أيضًا من إنشاء جداول البيانات والعروض التقديمية.

لكن ليس فقط إنشاء المستندات. إذا كان لديك أي منها ، فسيتعين عليك فقط تحميلها على Google Drive وسيهتم مُحرر مستندات Google بفتحها (أو تحويلها لهذا الغرض) حتى تتمكن من تحريرها من أي مكان أنت فيه (طالما لديك إنترنت).

تتمثل إحدى الوظائف والمزايا الرئيسية لمحرر مستندات Google في ملف إمكانية عمل عدة أشخاص على المستند في نفس الوقت. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة الوقت الذي يكتب فيه شخص ما أو يجري تغييرات في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إمكانية التعليق واقتراح التغييرات (كما يمكننا القيام به في Word أو LibreOffice أو OpenOffice) ممكنة.

عند تنزيل هذه المستندات ، يمكننا مشاركتها مع مستخدمين آخرين ومنحهم إذن التعديل، ولكن يمكنك أيضًا تصديرها بتنسيقات مختلفة مثل PDF و Word و RTF وغيرها.

كما ترى ، إنها أداة فكرت عمليًا في كل شيء. الآن ، هناك دائمًا بعض إيجابيات وسلبيات استخدامه أم لا. واحدة من أكبر المخاوف هي حقيقة تحميل المعلومات "المخترقة" وإمكانية تسريبها. من ناحية أخرى ، لديك إمكانية السفر إلى أي مكان دون الحاجة إلى حمل محركات أقراص فلاش وأقراص وما إلى ذلك. بهذه المعلومات ، وبالتالي اعمل أينما ذهبت. هل يجب أن نتحدث عن كل الخير ، وليس الجيد ، الذي يحتويه محرر مستندات Google؟

مزايا وعيوب استخدام محرر مستندات جوجل

حتى هذه اللحظة أخبرناك بالعديد من الأشياء الجيدة حول مُحرر مستندات Google. وسنواصل القيام بذلك. لكننا نريد أن نكون موضوعيين ولكل أداة أو برنامج ... مزاياها وعيوبها. وهذا ليس استثناء.

من بين مزايا استخدام محرر مستندات Google ، أولها وقبل كل شيء أنه مجاني. لست مضطرًا أيضًا إلى تنزيله أو تثبيت أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ببساطة باستخدام بريد Gmail الإلكتروني ، سيكون لديك بالفعل إمكانية الوصول إلى هذه الأداة والعديد من الأدوات الأخرى. كميزة ثانية ، لديك تعاون في الوقت الفعلي مع العديد من الأشخاص ، مما يسهل التواصل والعمل الجماعي.

تعد حقيقة القدرة على الوصول إلى المستندات من أي جهاز متصل بالإنترنت ميزة إضافية ، خاصةً لأنها لا تقتصر على الكمبيوتر فقط ، ولكن يمكنك أيضًا الدخول من هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي.

الآن ، ما الخطأ في ذلك؟ في الحقيقة، هناك عدة نقاط يجب وضعها في الاعتبار والتي نود منك مراجعتها:

• يعتمد ذلك على اتصال الإنترنت للعمل. إذا لم يكن هناك إنترنت ، فلن تتمكن من الوصول إلى المستندات (على الرغم من أنه يمكنك الآن العمل بدون الإنترنت ويتم تحميل التغييرات بمجرد الاتصال).
• قد تواجه مشكلات أمنية إذا لم يتم تكوينها بشكل صحيح.
• مشاكل التوافق مع بعض تنسيقات الملفات. إنه شيء لا مفر منه. إذا قمت باستيراد مستند وتعذر على محرر مستندات Google قراءته ، فلن تتمكن من فعل أي شيء به.
• يتعطل الأداء في حالة العمل مع مستندات كبيرة جدًا أو معقدة.
• مشكلات الخصوصية إذا تمت مشاركة المستندات مع أشخاص غير مرغوب فيهم. أو ، على سبيل المثال ، إذا قمت بمشاركته مع فريق وغادر أحد أعضاء الفريق ولكنك نسيت إزالته من المستخدمين الذين يمكنهم رؤية هذا المستند.

فهل هو موثوق؟

الإجابة على هذا السؤال ليست سهلة. وهذا يعني أنه بناءً على الاستخدام الذي تريد أن تقدمه ، يمكننا أن نقول نعم أو لا.

على سبيل المثال إذا كنت ستستخدمه للحصول على مستند يحتوي على جميع مراجع منتجاتك لمتجرك عبر الإنترنت ، فيمكننا أن نقول نعم ، إنها موثوقة وستساعدك أيضًا في الحصول على تلك الوثائق أينما ذهبت. إذا كنت تستخدمه للحصول على نسخة في مستند في قائمتك البريدية التي ترسل إليها رسالة إخبارية ، فسوف يعتمد على مدى أمان هذا الملف في اعتقادك. على الرغم من أن Google تحمي المعلومات "الشخصية" الأكثر "اختراقًا" والتي تتطلب مستوى عالٍ من الأمان ، إلا أنه بالنسبة لنا لا ينبغي تحميلها على Google Drive أو محرّر مستندات Google.

يجب أن تتخذ القرار بواسطتك ، ولكن ليس هناك شك في أن محرر مستندات Google يمكن أن يكون حلاً جيدًا وتجنب الاضطرار إلى تثبيت برنامج تحرير نصوص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حتى الاعتماد على جهاز كمبيوتر للعمل (لأنه يمكنك القيام بذلك عن طريق الهاتف المحمول أو الكمبيوتر اللوحي).